1. Νέα δυνατότητα Ενσωμάτωση νέου πεδίου «Ώρες Ρεπό / 1,2» στην καρτέλα ”Προσαυξήσεις – Υπερωρίες” του εργαζόμενου σε εταιρία με τύπο Ξενοδοχείο (ξενοδοχοϋπάλληλος). Πιο συγκεκριμένα, το νέο αυτό πεδίο έχει επιλογές Όχι/Ναι (προεπιλογή είναι το Όχι). Με το νέο αυτό πεδίο και εφόσον η επιλογή είναι Ναι, όταν για τον υπολογισμό των ρεπό καταχωρούνται ώρες και όχι ημέρες, τότε οι ώρες διαιρούνται με τον συντελεστή 1,2 και στη συνέχεια πολλαπλασιάζονται με το ωρομίσθιο για να προκύψει το τελικό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, αν το ωρομίσθιο = 6 και καταχωρήθηκαν 8 ώρες ρεπό, τότε ο υπολογισμός θα είναι (8 / 1,2) * 6 = 40. Με το αποτέλεσμα αυτό η αμοιβή αντιστοιχεί σε 1 ημερομίσθιο (των 6,6667 ωρών) και όχι σε 8 ωρομίσθια.
Το νέο αυτό πεδίο προστέθηκε και στις μαζικές ενέργειες για αντιγραφή σε πολλούς (όσους επιθυμεί ο χρήστης) εργαζόμενους και συγκεκριμένα στο μενού HRM \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Πρόσθετες Αποδοχές \ Μαζική Εισαγωγή Υπερωριών.
2. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
- Βελτιστοποίηση στην πρόταση απολογιστικού ωραρίου με αρχικό ωράριο Ανάπαυση/Ρεπό για εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Ωρομέτρηση. Το απολογιστικό δημιουργείται βάσει διάρκειας χτυπημάτων εισόδου – εξόδου και όχι βάσει διάρκειας εργασίας από την καρτέλα του εργαζομένου. Το απολογιστικό θα έχει max ώρες :
-
- για τους 6ήμερους : 6,67(+διάλειμμα εκτός) για όλες τις ημέρες εκτός της 7ης μέρας που οι max ώρες είναι 8(+διάλειμμα εκτός).
-
- για τους 5ήμερους και τους μη καθημερινής : 8(+διάλειμμα εκτός) για όλες τις ημέρες.
-
3. Ενσωμάτωση πληροφόρησης σχετικά με το πεδίο «Ημερομ. Προειδοπ.» στην καρτέλα ”2. Στοιχεία Απασχόλησης” του εργαζόμενου. Ειδικότερα, προστέθηκε το εικονίδιο (i) το οποίο αναφέρει τη διάρκεια των μηνών που απαιτούνται για την προειδοποίηση της απόλυσης βάσει των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας. Η εμφάνιση της επεξήγησης πραγματοποιείται με την παραμονή του ποντικιού πάνω στο εικονίδιο.
4. Ενσωμάτωση πληροφόρησης σχετικά με το πεδίο «Εργασία Σε Αργία» στην καρτέλα ”3. Εργασιακά\Ωράριο” του εργαζόμενου. Ειδικότερα, προστέθηκε το εικονίδιο (i) το οποίο αναφέρει την επεξήγηση του πεδίου αυτού. Η εμφάνιση της επεξήγησης πραγματοποιείται με την παραμονή του ποντικιού πάνω στο εικονίδιο. Σημείωση: Το πεδίο αυτό αφορά τον υπολογισμό μισθοδοσίας όταν, στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά του εργαζόμενου, το πεδίο ”Αυτόματη ανάθεση Ωρών/Ασφαλ./Προσ.” = Ναι – Βάσει Ψηφιακού Ωραρίου ή Ναι – Βάσει Ψηφιακής Κάρτας.
5. Βελτιστοποίηση κατά την εξαγωγή του αρχείου ΤΕΑΠΕΠ (μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ασφαλιστικών Ταμείων \ Λοιπά – Επικουρικά Ταμεία \ ΤΕΑΠΕΠ). Η βελτιστοποίηση αφορά στο αρχείο Μητρώου Εργαζομένου, όπου η στήλη ΑΚ συμπληρώνεται με την ημ/νία αποχώρησης μόνο στην περίοδο που έχει γίνει η αποχώρηση, καθώς σύμφωνα με οδηγία του ταμείου, σε κάθε αρχείο που υποβάλλει ο χρήστης τον επόμενο μήνα από την ολοκλήρωση της περιόδου υποβολής, θα πρέπει να αναφέρονται οι μεταβολές που αφορούν τον μήνα του αρχείου και όχι τον μήνα υποβολής του αρχείου.
6. Ενσωμάτωση του προγράμματος επιδότησης “Ειδικό πρόγραμμα επιχορήγησης επιχειρήσεων για την απασχόληση ανέργων, πρώην εργαζομένων στις επιχειρήσεις που επλήγησαν λόγω της απολιγνιτοποίησης στα ΕΣΔΙΜ Δυτικής Μακεδονίας και Μεγαλόπολης”
Οι κατηγορίες των ωφελούμενων είναι:
- Άνεργοι προερχόμενοι από επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνταν στους ανωτέρω παρακμάζοντες ή μετασχηματιζόμενους τομείς
- Άνεργοι προερχόμενοι από λοιπές επιχειρήσεις
με διάρκεια 12 μήνες.
7. Δυνατότητα καταχώρησης λοχείας σε εργαζόμενες που είναι δηλωμένες ως Μέλη Δ.Σ. και Μέλη Δ.Σ. – Κάτοικος Εξωτερικού. Συγκεκριμένα, όταν στην καρτέλα 3. Εργασιακά της εργαζόμενης έχει οριστεί ως τύπος εργαζόμενου Ειδική Κατηγορία και τύπος Ειδικής Κατηγορίας τα Μέλη Δ.Σ. ή Μέλη Δ.Σ. – Κάτοικος Εξωτερικού, τότε στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά έχει ανοίξει το Tab. Κυοφορία – Λοχεία. Η ίδια δυνατότητα έχει δοθεί και στην περίοδο της εργαζόμενης.
8. Δημιουργία δικαιώματος χρήστη για τη φόρμα “Νέοι Εργαζόμενοι Epsilon Smart Ergani”. Συγκεκριμένα από το μενού Παράμετροι \ Διαχείριση Χρήστη, έχει δοθεί το δικαίωμα στην Ενότητα: Epsilon Smart Ergani/ Εργασίες: Νέοι Εργαζόμενοι Epsilon Smart Ergani, όπου όταν είναι επιλεγμένο, ο χρήστης έχει το δικαίωμα να επεξεργαστεί την ομώνυμη φόρμα από το μενού Epsilon Smart Ergani.
9. Ενσωμάτωση της πρόσκλησης “2024/3/ΠΔΜ/6001122/ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΔΑΜ/ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΦΛΩΡΙΝΑΣ/ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ- ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ – ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ MIS6001122”, στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας/Voucher. Παράλληλα προστέθηκαν στo πεδίo Αντ. Επαγγ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
10. Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Βεβαίωση Εργοδότη Συνδεδεμένη με ΑΠΔ» στο menu Εκτυπώσεις \ ΕΦΚΑ \ Βεβαίωση Εργοδότη Συνδεδεμένη με ΑΠΔ. Πιο συγκεκριμένα η σειρά εκτύπωσης των εγγραφών του κάθε ασφαλισμένου είναι: Μήνας/Έτος, Τύπος Αποδοχών / Πακέτο Κάλυψης.
11. Προσθήκη του ΚΑΔ Εφορίας με κωδικό “35.12.10.01.” Υπηρεσίες αποθήκευσης ηλεκτρικής ενέργειας, στη λίστα με τους διαθέσιμους ΚΑΔ στην καρτέλα ΚΑΔ Εφορίας της εταιρίας.
12. Επικαιροποίηση του κειμένου που αφορά την εφαρμογή της κάρτας εργασίας στην καρτέλα ”3.Εργασιακά\Ωράριο” του εργαζόμενου. Πιο συγκεκριμένα, όταν το πεδίο ”Εφαρμογή”, που αφορά την κάρτα εργασίας στην καρτέλα ”3.Εργασιακά\Ωράριο” του εργαζόμενου, γίνεται ΝΑΙ, τότε στο κείμενο που εμφανίζεται προστέθηκαν και οι νέοι κλάδοι των επιχειρήσεων βάσει της Υ.Α. 16973/2025.
13. Βελτιστοποίηση της εξαγωγής σε αρχείο τύπου Excel της Αναλυτικής Μισθοδοτικής Κατάστασης Ανά Κέντρο Κόστους με προσθήκη όλων των επιπλέον διαβαθμίσεων, όπως αυτές είναι ορισμένες από το μενού Παράμετροι \ Λοιπά Αρχεία \ Πεδία Διαβάθμισης \ Επιπλέον Διαβαθμίσεις. Συγκεκριμένα, στην επιλογή Εμφάνιση Επιπλέον Πεδίων της φόρμας “Αναλυτική Μισθοδοτική Κατάσταση Ανά Κ.Κ.” προστέθηκαν όλες οι Επιπλέον Διαβαθμίσεις, όπου με την επιλογή τους εξάγονται στο Excel επιλέγοντας Εξαγωγή Αρχείου.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1. Βελτιστοποίηση του υπολογισμού των ημερών ασφάλισης στην περίπτωση μερικής μη καθημερινής απασχόλησης στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε σε εργαζόμενο ο οποίος είχε σε μια εβδομάδα εργασία 3 ημερών από τις οποίες οι δύο ημέρες είχαν 7,98 ώρες και η μία 7,93 ώρες, να υπολογίζονται 4 ημέρες ασφάλισης. Με τη νέα έκδοση διορθώθηκε η ανωτέρω περίπτωση και τα ασφαλιστικά υπολογίζονται 3 που είναι και ορθότερο.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1. Ενσωμάτωση επεξήγησης των παραμέτρων στο κύκλωμα της Ωρομέτρησης και ειδικότερα στις φόρμες της παραμετροποίησης ημερησίων ωραρίων, και της κεντρικής παραμετροποίησης. Πιο συγκεκριμένα, ενσωματώθηκε το εικονίδιο (i) το οποίο υποδηλώνει την επεξήγηση της κάθε παραμέτρου. Η εμφάνιση της επεξήγησης πραγματοποιείται με την παραμονή του ποντικιού πάνω στο εικονίδιο ή ονομασία της παραμέτρου.
2. Βελτιστοποίηση της διαδικασίας «Αποστολή Απολογιστικών Υπερωριών στο Ε8» στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση. Πιο συγκεκριμένα, αποστολή υπερωρίας που είχε υποβληθεί και ακυρωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ σε προγενέστερη υποβολή, δημιουργεί νέα εγγραφή υποβολής στο Ε8 ακόμα και όταν πρόκειται για υπερωρία με την ίδια έναρξη – λήξη.
3. Βελτιστοποίηση στη δημιουργία νέας καρτέλας εργαζομένου μετά από αλλαγή εργασιακής σχέσης. Πιο συγκεκριμένα, δίδεται στην κάρτα εργασίας η ημ/νία αλλαγής εργασιακής σχέσης της νέας καρτέλας που θα δημιουργηθεί: ενώ ο χρήστης βρίσκεται στην καρτέλα του εργαζομένου που έχει λήξει με «Αποχώρηση=Αλλαγή εργασιακής σχέσης» πατάει το (+) για προσθήκη νέας καρτέλας στον εργαζόμενο. Η νέα καρτέλα εμφανίζει Ημ/νία αλλαγής εργασιακής σχέσης = Την επόμενη ημέρα από τη λήξη της προηγ. καρτέλας. Αυτή η ημερομηνία θα είναι και η «ημ/νία από» (ενεργοποίηση) της κάρτας εργασίας για τη νέα καρτέλα.
4. Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Προγράμματος Απασχόλησης Προσωπικού» στο menu Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Πρόγραμμα Απασχόλησης Προσωπικού. Πιο συγκεκριμένα απαλοιφή λεκτικού για την Ασθένεια από το υπόμνημα της εκτύπωσης, όταν δεν έχει επιλεχθεί εκτύπωση Ασθενειών με το αντίστοιχο checkbox.
H.R.M.
1. Νέα δυνατότητα εκτύπωσης αίτησης χορήγησης κανονικής άδειας για ανενεργό εργαζόμενο, κατά το εργασιακό έτος που διακόπηκε η εργασιακή σχέση. Ειδικότερα, στη φόρμα HRM \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Άδειες \ Αίτηση χορήγησης Αδείας, προστέθηκε νέο checkbox με λεκτικό “Εμφάνιση Ανενεργών Εργαζομένων”. Με την επιλογή του εμφανίζονται στη λίστα προς εκτύπωση όσοι εργαζόμενοι έχουν συμπληρωμένο “Όχι” στο πεδίο “Ενεργός” στην Καρτέλα Εργαζομένου/ 2. Στοιχεία Απασχόλησης και η εργασιακή τους σχέση διακόπηκε στο τρέχον εργασιακό έτος.
