1. Νέα δυνατότητα υποβολής της ”Μηνιαίας Δήλωσης Εισφορών” του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.). Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ασφαλιστικών Ταμείων \ Λοιπά – Επικουρικά Ταμεία \ ΤΕΑΥΦΕ, με επιλεγμένο το πεδίο ”Εκτύπωση ΤΕΑΥΦΕ”, ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει στην ηλεκτρονική υποβολή του μηνιαίου αρχείου εισφορών, έχοντας αρχικά πραγματοποιήσει την ”Εξαγωγή”.
Σημειώνεται ότι για την ηλεκτρονική υποβολή είναι απαραίτητη η καταχώριση των κωδικών πρόσβασης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. που διαθέτει η επιχείρηση, στις παραμέτρους της εφαρμογής και ειδικότερα στο μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Εταιριών \ Στοιχεία Σύνδεσης E-Υπηρεσιών \ Λοιπά Ταμεία \ Στοιχεία Αποστολής ΤΕΑΥΦΕ.
2. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
- Προσθήκη ενημερωτικού info button σε κάθε γραμμή που έχει προταθεί απολογιστικό ωράριο. Στο παράθυρο που αναδύεται αναφέρονται οι λόγοι δημιουργίας απολογιστικών αντίστοιχα ωραρίων και συγκεντρωτικές πληροφορίες των στοιχείων (ωράριο, διάρκεια διαλείμματος, χρόνος ελαστικότητας κλπ) που οδήγησαν σε αυτή την πρόταση.
- Προσθήκη ενημερωτικού info button σε κάθε γραμμή μετά τις υπερωρίες για εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα. Στο παράθυρο που αναδύεται μπορεί να δει ο χρήστης την ανάλυση της ημέρας (ωράριο, χτυπήματα, υπερεργασία, υπερωρίες, κατ’εξαίρεση υπερωρίες).
- Στις παρατηρήσεις αναγράφεται «Ημ/νία πρόσληψης» στην αντίστοιχη ημερομηνία ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει αν θα δημιουργήσει ψηφιακό ωράριο για την ημέρα αυτή ή δεν χρειάζεται καθώς δηλώνεται με το Ε3. Περισσότερο χρήσιμο είναι για τις προσλήψεις μίας ημέρας.
- Διορθώσεις στην μεταφορά απολογιστικού ωραρίου που προκύπτει από μετατροπή σπαστού σε συνεχές (σε επικαλυπτόμενα διαστήματα δεδουλευμένων ωρών – ανάθεσης).
- Διορθώσεις στην πρόταση απολογιστικού ωραρίου που προκύπτει από μετατροπή απολογιστικού συνεχούς σε σπαστό ωράριο (συγκρίσεις με max ώρες/τύπο ημέρας). Προσθήκη μηνύματος για έλεγχο.
- Διορθώσεις στην πρόταση απολογιστικού ωραρίου σε εργαζόμενους μερικής με σπαστό ωράριο (συγκρίσεις με max ώρες/τύπο ημέρας).
- Βελτίωση επεξήγησης στο info button της παραμέτρου «Ώρα εισόδου από ανάθεση για Μερική».
- Προσθήκη ενημερωτικού κειμένου που αφορά την υποβολή των υπερωριών εργαζομένων που ωρομετρούνται από το κύκλωμα της Ωρομέτρησης.
- Βελτίωση στον υπολογισμό απολογιστικών ωραρίων με τη χρήση παραμέτρου: “Απολογιστικό για μικρότερη διάρκεια και έξοδο εντός ευέλικτης”. Θα προτείνεται νέο ωράριο βάσει ευέλικτης (ανάθεση είσοδος + ευέλικτη – ανάθεση έξοδος + ευέλικτη) αν: η ώρα εισόδου κίνησης > της ώρας εισόδου ανάθεσης + ευέλικτη και η ώρα εξόδου κίνησης είναι ανάμεσα σε ώρα εξόδου ανάθεσης (+ διάλειμμα εκτός για δεδομένα ωραρίου καρτέλα) και σε ώρα εξόδου ανάθεσης + ευέλικτη (+ διάλειμμα εκτός για δεδομένα ωραρίου καρτέλα).
- Προσθήκη μηνυμάτων ελέγχου
3. Προσαρμογή της εκτύπωσης Διαφορές ΑΠΔ – Περιόδων [η οποία βρίσκεται μέσα στη φόρμα της υπολογισμένης ΑΠΔ (Εκτυπώσεις/ ΕΦΚΑ/ ΑΠΔ)] σύμφωνα με το άρθρο 41 του Ν.5184/2025 και της ερμηνευτικής εγκυκλίου 8/2025 του e-ΕΦΚΑ. Συγκεκριμένα η ανωτέρω εκτύπωση λαμβάνει:
α) τις μικτές αποδοχές των προσαυξήσεων/υπερωριών, που έχουν υπολογιστεί βάσει της παραμετροποίησης που έχει ορίσει ο χρήστης (π.χ. βάσει νομίμου ή συμφωνηθέντος μισθού ή βάσει τύπου) και όπως αυτές διαμορφώνονται εφόσον αφαιρεθούν οι αποδοχές χωρίς κρατήσεις
β) τις κρατήσεις (Αποδοχές Εισφορών), όπως αυτές διαμορφώνονται στα αποτελέσματα κρατήσεων στην περίοδο του εργαζόμενου, αφού έχει αφαιρεθεί το ποσό της προσαύξησης/υπερωρίας που έχει απαλλαγή.
Σημ.1: υπό καθεστώς πλήρους απασχόλησης δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές (εργατικές και εργοδοτικές)].
Σημ.2: Το ποσό που έχει απαλλαγή υπολογίζεται με βάση τα νόμιμα (βάσει νομοθεσίας) ωρομίσθια και ποσοστά προσαυξήσεων. Τυχόν θεμιτή συμφωνία για μεγαλύτερη προσαύξηση (λόγω υπολογισμού επί μεγαλύτερου ωρομισθίου) για την νυχτερινή απασχόληση κ.λπ., προφανώς και γίνεται αποδεκτή, αλλά δεν απαλλάσσεται των εισφορών.
4. Προσθήκη νέας στήλης “Αποδοχές Χωρίς Κρατήσεις (Μόνο Εξαγωγή)” στα επιπλέον πεδία της εκτύπωσης «Αναλυτική Μισθοδοτική Κατάσταση» που αφορά την εξαγωγή του Excel, σύμφωνα με την εγκύκλιο 8/2025 του e-ΕΦΚΑ. Πιο συγκεκριμένα, με την επιλογή αυτή εμφανίζεται καινούρια στήλη στο Excel με το σύνολο των ποσών από την καρτέλα 6. Ανάλυση Αποδοχών της περιόδου του εργαζομένου.
Επίσης, στο μενού της εφαρμογής HRM \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Πρόσθετες Αποδοχές \ Προσαυξήσεις/Υπερωρίες, με την επιλογή Μισθοδοτική κατάσταση προσαυξήσεων/υπερωριών, εμφανίζεται στήλη με την ονομασία “Αποδοχές Χωρίς Κρατήσεις” σύμφωνα με την εγκύκλιο 8/2025 του e-ΕΦΚΑ.
5. Επικαιροποίηση της εκτύπωσης «Βεβαίωση Εργοδότη για Άδεια Μητρότητας», σύμφωνα με το πιο πρόσφατο υπόδειγμα (υπόδειγμα 1) που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της ΔΥΠΑ (τ.ΟΑΕΔ). Συγκεκριμένα στη φόρμα Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας-ΔΥΠΑ \ Βεβαίωση Εργοδότη για Άδεια Μητρότητας, με επιλεγμένο το Είδος Εκτύπωσης “Προεπισκόπηση Βεβαίωσης Εργοδότη”, προστέθηκαν νέα πεδία προς συμπλήρωση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της Άδειας Μητρότητας και άλλων Νόμιμων Αδειών που έλαβε η εργαζόμενη, ενώ παράλληλα εμφανίζονται και τα δεδομένα του ταμείου υγείας με τα αντίστοιχα ποσοστά για την συμπλήρωση της επικαιροποιημένης βεβαίωσης.
6. Βελτιστοποίηση στον υπολογισμό της αποζημίωσης απόλυσης σε εργαζόμενο έμμισθο μερικής μη καθημερινής όταν υπάρχουν στους δύο τελευταίους μήνες πριν την απόλυση μόνο αποδοχές ασθενείας και ασθένεια χωρίς ασφαλιστικά. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε το εξής:
Εργαζόμενος απολύθηκε τον Ιούνιο, αλλά ο Μάιος έχει μόνο ασθένεια χωρίς ασφαλιστικά και ο Απρίλιος έχει μόνο αποδοχές ασθενείας. Για το μέσο ημερομίσθιο σωστά λαμβάνονται υπόψιν τα ποσά της αποδοχής μισθός και τα αντίστοιχα ασφαλιστικά της αποδοχής αυτής, από τους μήνες Μάρτιο και Φεβρουάριο. Στη συνέχεια το μέσο ημερομίσθιο πολλαπλασιάζεται με τον [μέσο όρο των ασφαλιστικών των αντίστοιχων περιόδων * δικαιούμενοι μισθοί * 14/12]. Με τη νέα έκδοση, σαν μέσο όρος ασφαλιστικών των περιόδων, υπολογίζεται επίσης ο μέσος όρος που προκύπτει από τα συνολικά ασφαλιστικά των περιόδων από τις οποίες προέκυψε το μέσο ημερομίσθιο, δηλαδή Μάρτιο και Φεβρουάριο.
7. Βελτιστοποίηση του Ενημερωτικού Εντύπου Πληρωμής για το ΤΕΑΥΦΕ και το ΤΑΥΦΕ όσον αφορά τις αποδοχές:
- Νυχτερινό Υπερεργασία
- Κυριακή / Αργία Υπερεργασία
- Νύχτα / Κυριακή Υπερεργασία
Συγκεκριμένα, από το μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ασφαλιστικών Ταμείων \ Λοιπά – Επικουρικά Ταμεία \ ΤΕΑΥΦΕ, όταν είναι επιλεγμένο το Ενημερωτικό Έντυπο Πληρωμής (ΤΕΑΥΦΕ & ΤΑΥΦΕ) και εφόσον η περίοδος εργαζομένου είχε μία από τις παραπάνω αποδοχές, τότε στο Ενημερωτικό Έντυπο Πληρωμής συμπληρώνονται οι εισφορές στον κωδικό καταβολής Τακτικών Αποδοχών (01000).
8. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων ενεργειών της αναπροσαρμογής της εργοδοτικής εισφοράς υπέρ του Ταμείου Υγείας σύμφωνα με το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (ΣΟΕΛ)
Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με Εποπτικό Συμβούλιο με την από Κ’ 28/01δ/21.05.2025 από την 1η.7.2025, ορίζει αναπροσαρμογή του συνολικού ποσοστού εισφορών από 7,7% σε 8% επί των μινιαίων ασφαλιστικών εισφορών των ασφαλιστισμένων.
Η εν λόγω αύξηση κατά 0,3% θα καλυφθεί εξ ολοκλήρου από τον εργοδότη, χωρίς καμία μεταβολή στο ποστοστό εισφορών των εργαζομενων, το οποίο παραμένει 2,1% .
Κατά συνέπεια, η εργοδοτική εισφορά διαμορφώνεται από 5,6% σε 5,9%.
Στην εφαρμογή δεν απαιτείται καμία επιπλέον παραμετροποίηση από τον χρήστη.
9. Νέα δυνατότητα στο menu Εκτυπώσεις \ ΕΦΚΑ \ Δελτίο Μεταβολής Στοιχείων Ασφάλισης ΑΠΔ. Πιο συγκεκριμένα, στον υπολογισμό δελτίου μεταβολής με την επιλογή “Εμφάνιση εγγραφών μόνο από ΑΠΔ, ενεργοποιείται επιλογή checkbox “Αρνητικά Αναδρομικά”. Με την επιλογή αυτή, αρνητικά αναδρομικά που έχουν υπολογιστεί σε περίοδο Αρνητικά Αναδρομικά Αποδοχών και αφορούν στο μήνα που υπολογίζουμε Δελτίο μεταβολής θα συμψηφιστούν με τα ποσά της υπολογισμένης ΑΠΔ για να εκτυπωθούν. Στο υπολογιζόμενο Δελτίο Μεταβολής θα έχουμε Αφαίρεση της παλαιάς εγγραφής ΑΠΔ και Πρόσθεση εγγραφής που θα έχει τα ποσά που προκύπτουν από τον συμψηφισμό ποσών της παλαιάς εγγραφής ΑΠΔ και των αρνητικών αναδρομικών.
10. Ενσωμάτωση νέου προγράμματος με την περιγραφή «Πρόγραμμα Επιχορήγησης Επιχειρήσεων για την πρόσληψη 7.000 ανέργων στις Περιφερειακές Ενότητες Καστοριάς, Αχαΐας, Σερρών, Ρόδου και στους Δήμους Περάματος, Κερατσινίου – Δραπετσώνας και Σαλαμίνας” ΚΥΑ 54781/2024 (ΦΕΚ Β΄7197/30-12-2024)».
Οι κατηγορίες των ωφελούμενων είναι:
- Μακροχρόνια άνεργοι ηλικίας 18 ετών και άνω με διάρκεια 4 μήνες
- Κοινοί άνεργοι ηλικίας 18 ετών και άνω με διάρκεια 4 μήνες
11. Βελτιστοποίηση στον υπολογισμό της Αποζημίωσης Συνταξιοδότησης σε εργαζόμενο με τύπο = ”Εργατοτεχνίτης Οικοδομικών Εργασιών” σε Οικοδομική Εταιρία. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε ότι δεν υπολογίζεται η αποζημίωση συνταξιοδότησης στον παραπάνω τύπο εργαζομένου. Με τη νέα έκδοση, η αποζημίωση συνταξιοδότησης σε Οικοδόμο υπολογίζεται κανονικά χωρίς κανένα πρόβλημα.
12. Βελτιστοποίηση στο κύκλωμα της Ιστορικότητας Πεδίων ως προς την καταγραφή της ιστορικότητας της Οριστικοποίησης και της Αποριστικοποίησης μισθοδοτικής περιόδου. Συγκεκριμένα, οι αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν είναι οι κάτωθι:
– στο Tab 8. Ιστορικότητα της καρτέλας του εργαζόμενου, στην ενότητα Μισθοδοτικά, ενσωματώθηκαν οι δύο προαναφερθείσες επιλογές και
– στην εκτύπωση “Ιστορικότητα πεδίων” από το μενού Εκτυπώσεις/ Πληροφοριακές, όπου στο Tab Μισθοδοτικά, ενσωματώθηκε η επιλογή Οριστικοποιημένη Περίοδος.
Βασική προϋπόθεση για την καταγραφή της ιστορικότητας είναι να επιλεχθεί η καταγραφή αλλαγών στα στοιχεία των περιόδων στην Ιστορικότητα Αλλαγών στο μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Προγράμματος.
13. Μετονομασία των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ ελέγχου (ΕΦΚΑ):
– με κωδικό 21 από την παλιά ονομασία: “ΛΑΥΡΙΟΥ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ε ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ” και
– με κωδικό 9 από την παλιά ονομασία: “ΑΓΙΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΥ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ”.
Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή του Υποκαταστήματος ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας καθώς και το Υποκατάστημα ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.
EPSILON SMART ERGANI
1. Προσθήκη της επιλογής «Εκκρεμείς Υποβολές Αδειών» στο εξωτερικό μενού στη λίστα με τις εταιρίες προς διευκόλυνση του χρήστη, προκειμένου να μην εισέρχεται στο βασικό μενού Epsilon Smart ERGANI. Συγκεκριμένα, ενσωματώθηκε στην λίστα επιλογών στις εταιρίες, η παραπάνω επιλογή, η οποία ήταν διαθέσιμη μέσα από το Menu Internet\ Epsilon Smart ERGANI\Εκκρεμείς Υποβολές. Υπενθυμίζεται ότι με τη συγκεκριμένη επιλογή παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης του χρήστη της Μισθοδοσίας με όλες τις εκκρεμείς υποβολές αδειών.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1. Βελτιστοποίηση του υπολογισμού των ωρών 6ης/7ης ημέρας σε εργαζόμενους ξενοδοχείου στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, σε εργαζόμενους ξενοδοχείου, οι ώρες 6ης/7ης ημέρας μεταφέρονται και υπολογίζονται στο πεδίο ”Ώρες Ρεπό” της περιόδου (δηλαδή σαν απλό ωρομίσθιο). Με τη νέα έκδοση, ο παραπάνω τρόπος υπολογισμού πραγματοποιείται μόνο όταν η εταιρία = ξενοδοχείο και επιπρόσθετα όταν ο εργαζόμενος έχει στην καρτέλα του μία από τις ακόλουθες συμβάσεις:
- ΞΕΝΟΔΟΧΟΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΟΛΗΣ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ
- ΞΕΝΟΔΟΧΟΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΝΗΣΟΥ ΡΟΔΟΥ
- ΞΕΝΟΔΟΧΟΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΝΟΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΡΗΤΗΣ
- ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΣΤΙΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ Ν. ΛΑΣΙΘΙΟΥ
Έτσι, αν για παράδειγμα ένας εργαζόμενος ξενοδοχείου έχει καταχωρημένη τη σύμβαση του Ν. Ηρακλείου η οποία προβλέπει προσαύξηση 20% για την 6η ημέρα, τότε οι ώρες αυτές μεταφέρονται στο πεδίο της 6ης ημέρας και θα πρέπει ο χρήστης από το μενού Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Υπερωρίες \ Κατ’ εξαίρεση, να ορίσει στην 6η ημέρα το ποσοστό 20% ή ότι άλλο επιθυμεί. Οι ώρες αντίθετα της 7ης ημέρας, μεταφέρονται στην περίπτωση αυτή στο πεδίο με τις Extra ώρες + τις αντίστοιχες προσαυξήσεις Κυριακής/Αργίας. Με λίγα λόγια όταν η εταιρία = ξενοδοχείο και ο εργαζόμενος δεν έχει μία από τις παραπάνω 4 συμβάσεις, τότε ο υπολογισμός 6ης και 7ης ημέρας, πραγματοποιείται όπως και σε έναν εργαζόμενο κανονικής εταιρίας.
2. Βελτιστοποίηση του υπολογισμού των ημερών ασφάλισης στην περίπτωση πρόσθετης ημέρας μερικής απασχόλησης σε εβδομάδα με σπαστό ωράριο και ημέρες > 3 8ώρων στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε εργαζόμενος ο οποίος είχε σε μια εβδομάδα εργασία πέραν των 3 8ώρων από τις οποίες η μία ήταν πρόσθετη ημέρα μερικής με ωράριο σπαστό. Με τη νέα έκδοση διορθώθηκε η ανωτέρω περίπτωση και τα ασφαλιστικά υπολογίζονται ορθότερα.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1. Νέα δυνατότητα στην ανάθεση ωραρίων με εισαγωγή από Excel για την ταυτόχρονη καταχώριση ωραρίου και ρεπό την ίδια ημέρα στο κύκλωμα της Ωρομέτρησης. Πιο συγκεκριμένα στο menu Ωρομέτρηση \ Εργαλεία \ Εισαγωγή Ανάθεσης Ωραρίων Από Αρχείο, δίνεται η δυνατότητα να οριστούν ταυτόχρονα ωράριο και Ρεπό στην ίδια βάρδια. Στην οθόνη της διαδικασίας, ο χρήστης ορίζει τους χαρακτήρες που υποδηλώνουν την ύπαρξη Ρεπό π.χ. Re.
Για αρχείο με ενημέρωση ανά Εργαζόμενο, αν στη δήλωση του προγράμματος ανά ημερομηνία προστεθούν οι χαρακτήρες του Repo μπροστά από τον κωδικό του ωραρίου π.χ. Re001, τότε μαζί με το ωράριο θα ενημερωθεί και Repo στη συγκεκριμένη ημέρα.
Για αρχείο με ενημέρωση ανά Ωράριο, αν στη δήλωση του προγράμματος ανά ημερομηνία προστεθούν οι χαρακτήρες του Repo μπροστά από τον κωδικό του εργαζόμενου π.χ. ReERG01, τότε μαζί με το ωράριο θα ενημερωθεί και Repo στη συγκεκριμένη ημέρα.
2. Βελτιστοποίηση στον υπολογισμό υπερεργασίας για τους 6ήμερους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης, στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση. Πιο συγκεκριμένα, με την προσθήκη check “Υπερεργασία 6ήμερου” στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Ωράρια \ Ελεύθερο, στο tab “Προσαυξήσεων/Υπερωριών – Κανονική περίπτωση”, η διαδικασία ακολουθεί τον ορισμό της παραμέτρου Υπερεργασία όπου μπορεί ο χρήστης να επιλέξει ανάμεσα σε:
- Νόμιμος Υπολογισμός (Κάθε 9η/6,667 ώρα πέραν του 40ώρου)
- Κάθε 9η/6,667 ώρα ανεξαρτήτως ωραρίου
Αντίστοιχη παραμετροποίηση υπάρχει και στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση, στις ομάδες εργαζομένων, στο tab “Προσαυξήσεων/Υπερωριών”.
Με αυτόν τον τρόπο, στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση με τον “Έλεγχο Ωρών Εργασίας”, ο υπολογισμός της υπερεργασίας του 6ήμερου πλήρους απασχόλησης, ακολουθεί τη λογική του 5ήμερου πλήρους απασχόλησης.
Αν το επιθυμητό είναι να συγκεντρώνονται οι ώρες υπερεργασίας της εβδομάδας στο Σάββατο, τότε το check “Υπερεργασία 6ήμερου” θα πρέπει να είναι κενό.
3. Βελτιστοποίηση στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Άδειες σε Ώρες. Πιο συγκεκριμένα:
- Σε εισαγωγή νέας εγγραφής, στο πεδίο «Καταχώριση» προτείνεται το «Από – Έως»
- Σε εισαγωγή νέας εγγραφής, το πεδίο «Ημερομηνία» -της άδειας- παίρνει αρχική τιμή την 1η του μήνα/έτους που ο χρήστης έχει επιλέξει στο επάνω μέρος της οθόνης. Έτσι, το ημερολόγιο όταν θα ανοίξει -για να επιλέξει ο χρήστης την ημερομηνία της άδειας- θα ανοίξει και αυτό στον μήνα-έτος της οθόνης.
- Στην οθόνη μεταφοράς ωριαίων αδειών στο αρχείο κινήσεων, όταν ο χρήστης πατήσει το επιλογή αδειών και δεν επιλεχθεί καμία εγγραφή, τότε ο χρήστης θα ειδοποιείται ότι δεν υπάρχει καμία άδεια προς μεταφορά. Να σημειωθεί ότι οι άδειες επιλέγονται προς μεταφορά όταν δεν υπάρχουν ήδη στο αρχείο κινήσεων.
- Στην ίδια οθόνη (μεταφοράς ωριαίων αδειών) στο αρχείο κινήσεων, όταν ο χρήστης κάνει επιλογή αδειών και στη συνέχεια μεταφορά, θα ειδοποιείται όταν είναι «κλειδωμένο» το αρχείο κινήσεων (υπάρχει υπολογισμένη ωρομέτρηση για την συγκεκριμένη ημέρα) και δεν πραγματοποιείται η μεταφορά της άδειας.
4. Βελτιστοποίηση στην αναζήτηση πρότυπου ωραρίου στην καρτέλα 3. Εργασιακά στο Tab Ωράριο και συγκεκριμένα στην Ανάθεση Πρότυπου Ωραρίου, όπου κατά την εισαγωγή πρότυπου ωραρίου (Ημερήσιου / Εβδομαδιαίου / Ελεύθερου) ενσωματώθηκε γραμμή γρήγορης αναζήτησης. Ο χρήστης δύναται να καταχωρήσει οποιαδήποτε λέξη που αναζητά και είναι καταγεγραμμένη με όποια σειρά σε όποια από τις τρεις στήλες: Κωδικός / Ημέρες/ Ημ/νία Εφαρμογής.
5. Βελτιστοποίηση στο menu Ωρομέτρηση \ Εργαλεία \ Εισαγωγή Δεδομένων από Ρολόι. Πιο συγκεκριμένα, βελτίωση στη διαδικασία συμπλήρωσης ορφανών εξόδων με χτύπημα εισόδου όπως αυτές υπάρχουν στο ωράριο της ημέρας. Η βελτίωση αφορά στην περίπτωση σπαστού ωραρίου.
H.R.M.
1. Προσθήκη νέων πληροφοριακών πεδίων στη φόρμα καταχώρησης Στόλου Οχημάτων. Συγκεκριμένα από το μενού HRM/ Διαχείριση Λοιπών Στοιχείων/ Οχήματα/ Παράμετροι/ Στόλος οχημάτων έγινε βελτιστοποίηση στη φόρμα με την προσθήκη των εξής πεδίων:
- Χρώμα οχήματος
- Ημερομηνία παραγγελίας του οχήματος
- Κάρτα Διοδίων, όπου ο χρήστης δύναται να καταχωρήσει την απαραίτητη πληροφορία
- Pre delivery, όπου ο χρήστης δύναται να το επιλέξει στην περίπτωση που παρέχεται ένα προσωρινό όχημα πριν την παραλαβή του μισθωμένου αυτοκινήτου
- Ποσό απαλλαγής (Leasing αυτοκινήτου), όπου ο χρήστης δύναται να συμπληρώσει το ποσό που πληρώνει ο οδηγός σε περίπτωση ζημιάς
Σημ. 1: Η συμπλήρωση των ανωτέρω πεδίων είναι προαιρετική.
Σημ. 2: Βασική προϋπόθεση να υπάρχει ενεργοποιημένο το Module Διαχείριση Οχημάτων ή να το υποστηρίζει η έκδοση.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1. Ενσωμάτωση νέας παραμέτρου “Αφορά Αναδρομικά Μισθολογίου Με Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος” στη φόρμα επιλογής περιόδων για τον υπολογισμό μισθοδοσίας. Πιο αναλυτικά η νέα αυτή παράμετρος είναι ορατή μόνο στις περιόδους αναδρομικών αποδοχών και όταν το είδος εταιρίας είναι Υπουργείο, Περιφέρεια, Ν.Α., Ο.Τ.Α., Α.Ε.Ι., Α.Τ.Ε.Ι., Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ.. Με την επιλογή της συγκεκριμένης παραμέτρου ο χρήστης καλείται να υπολογίσει αναδρομικά που αφορούν ΜΟΝΟ διαφορές από αλλαγή μισθολογίου (λόγω Νομοθεσίας) και όχι τυχών άλλες αλλαγές που μπορεί να προέρχονται από αλλαγή ΜΚ (λόγω προϋπηρεσίας), Οικογενειακού (λόγω γέννησης τέκνου) κ.λπ. και να εισάγει την Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος των αναδρομικών.
Για παράδειγμα, έστω ότι από 1/4 πραγματοποιείται αύξηση βασικών μισθών λόγω της αύξησης του κατώτατου μισθού. Και έστω ότι στα μέσα του μήνα υπάρχουν και αλλαγές ΜΚ σε κάποιους εργαζόμενους. Και τα 2 επηρεάζουν τον Βασικό Μισθό με την διαφορά ότι το ένα έχει έναρξη ισχύος από 1/4 και τα άλλα από τα μέσα του μήνα. Προκειμένου η εφαρμογή να υπολογίσει σωστά τα αναδρομικά αποδοχών προτείνεται να υπολογιστούν πρώτα αυτά που και χρονικά προηγούνται στην προκειμένη περίπτωση τα αναδρομικά λόγω αύξησης του μισθολογίου ενημερώνοντας το αντίστοιχο πεδίο με την ημερομηνία έναρξης ισχύος και να μην συμπεριληφθούν άλλες αλλαγές που πιθανόν έχουν οι εργαζόμενοι όπως τις αλλαγές ΜΚ που προαναφέραμε με έναρξη ισχύος τα μέσα του μήνα με εξαίρεση αυτές όπου η ημερομηνία έναρξης ισχύος τους είναι ίδια με αυτή της αλλαγής λόγω μισθολογίου. Τις αλλαγές ΜΚ εκείνου του μήνα με έναρξη ισχύος τα μέσα του μήνα ο χρήστης μπορεί να τα υπολογίσει σε άλλες περιόδους “Αναδρομικά Αποδοχών”. Σ’ αυτή την περίπτωση ΔΕΝ πρέπει να επιλεγεί η νέα παράμετρος “Αφορά Αναδρ. Μισθολογίου Με Ημ. Έναρξης Ισχύος”.
2. Ενσωμάτωση του προγράμματος επιδότησης «Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης 500 τραυματιοφορέων στον δημόσιο τομέα της υγείας” ΚΥΑ 54407/2024 (ΦΕΚ Β΄7209/30-12-2024)».
Η κατηγορία των ωφελούμενων είναι:
- Άνεργοι Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (Υ.Ε) με διάρκεια 12 μήνες
