ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
1.Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
- Βελτίωση στη δημιουργία απολογιστικού ωραρίου για ημέρα με σπαστό ωράριο και συνεχόμενη κίνηση μόνο στο ένα τμήμα του σπαστού. Πιο συγκεκριμένα όταν η κίνηση βάσει χτυπημάτων στην συγκεκριμένη ημέρα έχει μέχρι 2 χτυπήματα και η διάρκεια της κίνησης είναι >= 75% των Ωρών/Ημέρα του εργαζόμενου (καρτέλα εργαζομένου 5.Μισθοδοτικά) τότε προτείνεται συνεχές ωράριο.Για Δεδομένα Ωραρίου – Ωρομέτρηση:
- Εφόσον χρησιμοποιηθεί ανενεργό ημερήσιο ωράριο για απολογιστική ανάθεση, το ωράριο αυτό μετατρέπεται σε ενεργό.
- Βελτίωση σε δημιουργία ημερήσιου απολογιστικού ωραρίου βάσει πρότυπου ωραρίου σε εργαζόμενο χωρίς διάλειμμα (διάρκεια 0) στην καρτέλα 3. Εργασιακά \ Ωράριο.
- Με χρήση της παραμέτρου εταιρειών «Προτεραιότητα Εργασίας έναντι ΡΕΠΟ», σε ημέρα με ΡΕΠΟ και ανάθεση θα φαίνεται στο Είδος Ωραρίου «Εργασία» (ή Άδεια ή Ασθένεια αναλόγως της περίπτωσης) και όχι Ανάπαυση/Ρεπό.Για Δεδομένα Ωραρίου – Καρτέλα:
- Νέα δυνατότητα εξαγωγής «Τρέχουσας Κατάστασης Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» σε Excel. Πιο συγκεκριμένα, από τη «Ψηφιακή Οργάνωση», ανοίγει παράθυρο με την «Τρέχουσα Κατάσταση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» (πελάτες smart ergani advanced). Στο κάτω μέρος έχει προστεθεί button «Εξαγωγή σε EXCEL».
2.Βελτιστοποίηση στη φόρμα Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Μεταβαλλόμενο Ωράριο/Τροποποίηση Ανά Ημέρα, για εργαζόμενους με δεδομένα Ωραρίου Ωρομέτρηση (Ανά Ημέρα ή Σταθερό Βάσει Προτύπου) όπου υπάρχει ανατεθειμένο ΡΕΠΟ και ΩΡΑΡΙΟ στην ίδια ημέρα. Πιο συγκεκριμένα, καλύπτεται η περίπτωση μη χρήσης της παραμέτρου «Προτεραιότητα Εργασίας έναντι ΡΕΠΟ» σε συνάρτηση με τα απολογιστικά. Όταν δηλαδή στον έλεγχο απολογιστικών προτείνεται ωράριο με είδος ΕΡΓΑΣΙΑ (Δήλωση = ΝΑΙ) και με τη χρήση της παραμέτρου «Διατήρηση ΡΕΠΟ κατά την ανάθεση Ωραρίου» στην ίδια ημέρα στην Ωρομέτρηση υπάρχει ανατεθειμένο και Ωράριο και Ρεπό, τότε το ψηφιακό ωράριο θα εμφανίζεται προς υποβολή στο έντυπο του Μεταβαλλόμενου (Υποβολή Απολογιστικών Ωραρίων) με είδος ”Εργασία”, παρόλο που η παράμετρος εταιρίας «Προτεραιότητα Εργασίας έναντι ΡΕΠΟ» δεν είναι ενεργοποιημένη
3.Βελτιστοποίηση στη φόρμα Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Σταθερό Εβδομαδιαίο και Μεταβαλλόμενο Ωράριο/Τροποποίηση Ανά Ημέρα σχετικά με την αφαίρεση του διαλείμματος από το τμήμα του σπαστού ωραρίου στο οποίο ανήκει το διάλειμμα βάσει της ανάθεσης στην Ωρομέτρηση. Πιο συγκεκριμένα, η αφαίρεση του διαλείμματος σε σπαστό ωράριο γίνεται από διάστημα στο οποίο ανήκει το διάλειμμα
4.Μετονομασία των Υποκαταστημάτων τ.ΙΚΑ ελέγχου (e-ΕΦΚΑ) σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΠΔ και συγκεκριμένα βάσει του γενικού εγγράφου με αριθμ. 1541090/02-10-2025. Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με τις νέες ονομασίες των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας καθώς και των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.
5.Ενσωμάτωση των επικαιροποιημένων προδιαγραφών των αρχείων SEPA της ATTICA BANK. Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με οδηγίες της τράπεζας επικαιροποιήθηκαν οι προδιαγραφές των αρχείων SEPA τύπου XML της τράπεζας ATTICA BANK οι οποίες ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή μισθοδοσίας Epsilon Net. Οι προδιαγραφές αφορούν είτε τις ενδοτραπεζικές συναλλαγές είτε τις διατραπεζικές συναλλαγές.
Δεν απαιτείται καμία επιπλέον παραμετροποίηση από τον χρήστη.
6.Δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης του αρ. πρωτοκόλλου και της ημ/νίας υποβολής στη φόρμα Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Μεταβαλλόμενο Ωράριο Ωράριο/Τροποποίηση Ανά Ημέρα. Πιο συγκεκριμένα, δόθηκε η δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης των παραπάνω με την καταχώριση των επιθυμητών τιμών και την επιλογή της μαζικής εισαγωγής (μπλε βελάκι) η οποία ενημερώνει τις επιλεγμένες τιμές στη φόρμα.
7.Ενσωμάτωση της πρόσκλησης «Προγράμματα Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Κατάρτισης σε κλάδους αιχμής», της Δράσης 16792 (MIS 5223464), στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας. Παράλληλα προστέθηκαν στα πεδία Αντ.Επαγ. και Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
8.Ενσωμάτωση της πρόσκλησης «Ολοκληρωμένη δράση κατάρτισης και απασχόλησης ανέργων δικαιούχων Ελάχιστου Εγγυημένου Εισοδήματος και Αστέγων», στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας. Παράλληλα προστέθηκαν στα πεδία Αντ.Επαγ. και Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
9.Ενσωμάτωση της πρόσκλησης «Προγράμματα αναβάθμισης δεξιοτήτων και επανακατάρτισης σε κλάδους υψηλής ζήτησης με έμφαση σε δεξιότητες ψηφιακές, πράσινες και οικονομικού εγγραμματισμού για ανέργους και εργαζόμενους ωφελούμενους» (MIS 5226310), στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας. Παράλληλα προστέθηκαν στα πεδία Αντ.Επαγ. και Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
10.Ενημέρωση Προσθήκη δυνατότητας μη εμφάνισης της ειδικής περίπτωσης στο έντυπο Ε3 σε περίπτωση Εκπαιδευτικού. Ειδικότερα στη φόρμα Εκτυπώσεις/Επιθεώρησης Εργασίας-ΔΥΠΑ/Ε3-Αναγγελία Πρόσληψης προστέθηκε η επιλογή “Απόκρυψη Ειδικής Περίπτωσης (Δημόσιο)”, ώστε όταν επιλέγεται από τον χρήστη να μην εμφανίζεται στο πεδίο ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ το λεκτικό Ιδ. Δικαίου – ευρύ δημόσιο.
11.Μετονομασία της υπάρχουσας ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ (ΔΙΚ. ΕΙΣΠΡ. ΑΘΗΝΩΝ) με κωδικό 1190 στην ΕΡΓΑΝΗ στη νέα ονομασία ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1.Βελτιστοποίηση του υπολογισμού των ωρών εργασίας σε ημέρα με ”Τηλεργασία” όπου δεν υπάρχει κίνηση της κάρτας εργασίας και η παράμετρος σύγκρισης ψηφιακού ωραρίου με κινήσεις κάρτας εργασίας είναι «ΟΧΙ» στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, όταν στην καρτέλα του εργαζόμενου 3. Εργασιακά / Ωράριο, η παρακάτω παράμετρος έχει την τιμή «ΟΧΙ»:
και υπάρχει ημέρα με Είδος Ωραρίου = ”Τηλεργασία” και δεν υπάρχει κίνηση κάρτας εργασίας την ημέρα αυτή, τότε οι ώρες (της ημέρας αυτής) θα υπολογίζονται με βάση το ψηφιακό ωράριο. Για παράδειγμα, η παραπάνω παράμετρος έχει τιμή ”ΟΧΙ” και υπάρχει σε μια ημέρα με Τηλεργασία ωράριο 09:00 – 17:00 χωρίς κίνηση εισόδου – εξόδου. Για την ημέρα αυτή θα υπολογιστούν τελικά 8 ώρες βάσει του ψηφιακού ωραρίου του εργαζόμενου.
2.Νέα δυνατότητα εξαγωγής «Τρέχουσας Κατάστασης Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» σε Excel. Πιο συγκεκριμένα, από την Καρτέλα εργαζομένου tab 5. Μισθοδοτικά, εφόσον στο πεδίο Αυτόματη Ανάθεση Ωρών/Ασφαλ./Προσ. Είναι «Ναι – Βάσει Ψηφιακής Κάρτας» πατώντας το button «Προβολή» ανοίγει παράθυρο με την «Τρέχουσα Κατάσταση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» (πελάτες smart ergani advanced). Στο κάτω μέρος έχει προστεθεί button «Εξαγωγή σε EXCEL».
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1.Βελτιστοποίηση στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Άδειες σε Ώρες. Πιο συγκεκριμένα, όταν μεταφέρεται άδεια στο Αρχείο Κινήσεων, παρά του ότι είναι μεγαλύτερης διάρκειας από το ανατεθειμένο ωράριο, αν υπάρχει άλλη κίνηση στην ημέρα αυτή (όχι άδεια), τότε η ημέρα δεν θα χαρακτηρίζεται ως «Άδεια».
2.Βελτιστοποίηση της διαδικασίας «Έλεγχος υπέρβασης ωρών». Πιο συγκεκριμένα, στον έλεγχο υπέρβασης ωρών ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει πάνω από 1 είδος υπερωρίας στην Επιλογή Υπερωριών και να ελέγξει την υπέρβαση ωρών σε όλα τα είδη με τη σειρά που έχει ορίσει. Οι υπερβάλλουσες ώρες θα ενημερώσουν το είδος που έχει δηλωθεί στο αντίστοιχο «Πέραν Ορίου».
H.R.M.
1.Βελτιστοποίηση της διαδικασίας «Εισαγωγή Μεταβαλλόμενου Ωραρίου/Τροποποίηση Ανά Ημέρα» στο menu H.R.M. \ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών \ Ανάθεση Ψηφιακού Ωραρίου \ Μεταβαλλόμενο/Τροποποίηση Ανά Ημέρα. Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκε βελτιστοποίηση σχετικά με την εισαγωγή σπαστού ωραρίου όπου υπάρχει αλλαγή ημερολογιακής ημέρας
2.Νέα δυνατότητα στο menu H.R.M. \ Διαχείριση Αιτήσεων Από ESS \ Αδειών\Απουσιών για τις εγκαταστάσεις που δεν έχουν μισθοδοσία αλλά μόνο ESS. Πιο συγκεκριμένα, για τη σωστή τήρηση αδειών (υποβολή σε ΕΡΓΑΝΗ και παρακολούθηση υπολοίπων) θα περνάνε όλες οι άδειες σε Περίοδο Μισθοδοσίας. Προστέθηκε παράμετρος εταιρειών στην ομάδα HRM “Αυτόνομο ESS”. Με χρήση της παραμέτρου (τσεκ) για τους εργαζόμενους με «Αυτόνομος Υπολογισμός Υπολοίπων στο ESS = ΝΑΙ» και «Μη Υπολογισμός Μισθοδοσίας = ΝΑΙ» (παράμετροι στην καρτέλα εργαζομένου), στην οθόνη Μεταφοράς Αδειών θα πρέπει να επιλέγεται (τσεκ) η νέα παράμετρος «Άνοιγμα Περιόδου Εργαζομένων με Μη Υπολογισμός Μισθοδοσίας = ΝΑΙ». Με την παραμετροποίηση αυτή ανοίγεται περίοδος στην οποία καταχωρούνται οι άδειες του εργαζομένου.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1.Νέα δυνατότητα στην Αναγνωρισμένη Προϋπηρεσία για το Δημόσιο με τη χρήση της παραμέτρου εταιρείας «Αναλυτικός διαχωρισμός αναγνωρισμένων προϋπηρεσιών» στο menu Παράμετροι \ Γενικές \ Εταιρειών στην Κατηγορία «Δημόσιο». Όταν η παράμετρος αυτή είναι επιλεγμένη, σε εργαζόμενους με Σύμβαση Δημοσίου «ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΝΠΔΔ & ΟΤΑ», τότε η Αναγνωρισμένη Προϋπηρεσία στην καρτέλα εργαζομένου στο tab 2.Στοιχεία Απασχόλησης έχει 2 νέα πεδία:
- «Αναγνώριση» με τιμές “1=ΜΚ”, “2=Βαθμός”, “0 = ΜΚ και Βαθμό”, όπου ορίζεται που προσμετράται η προϋπηρεσία
και
- «Ημ/νία αναγνώρισης» όπου ορίζεται από ποια ημερομηνία έχει αναγνωριστεί (αν παραμείνει κενή προσμετράται πάντα).
Ο χρόνος της προϋπηρεσίας που θα ληφθεί υπόψη ορίζεται από τις ημ/νίες Από – Έως της προϋπηρεσίας. Αν όμως γίνεται χρήση της παραμέτρου εταιρειών «Προϋπηρεσία Δημόσιου Τομέα» στην Κατηγορία «Δημόσιο», τότε λαμβάνονται υπόψη οι Ημέρες.
Συμβάσεις:
Στις Συμβάσεις λαμβάνεται υπόψη η αναγνωρισμένη προϋπηρεσία από τις αναλυτικές εγγραφές μόνο και προσμετράται ο χρόνος προϋπηρεσίας με αναγνώριση «ΜΚ» και «ΜΚ και Βαθμό» με ημ/νίες ισχύος μεγαλύτερες ή ίσες της Ημ/νία σύμβασης, ή κενές.
Βαθμολογική Κατάταξη/Ωρίμανση:
Στο menu ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ \ Μισθοδοσία \ Κατάταξη Εργαζομένων και στην επιλογή «Βαθμολογική Κατάταξη Ν.4369/2016» λαμβάνεται υπόψη η αναγνωρισμένη προϋπηρεσία από τις αναλυτικές εγγραφές μόνο και προσμετράται ο χρόνος προϋπηρεσίας με αναγνώριση «Βαθμός» και «ΜΚ και Βαθμό» με ημ/νίες ισχύος μεγαλύτερες ή ίσες της Ημ/νίας Κατάταξης ή κενές.
2.Βελτιστοποίηση στην καρτέλα εργαζομένου και στο tab 3. Εργασιακά \ Δημόσιο \ Αμοιβές-Ποινές. Πιο συγκεκριμένα, απεικονίζεται ο συνολικός χρόνος Ποινών του εργαζόμενου που έχει επίδραση στην Μισθολογική και ξεχωριστά στην Βαθμολογική εξέλιξη του εργαζόμενου σε έτη – μήνες – ημέρες.
3.Νέα δυνατότητα στις αναρρωτικές άδειες δημοσίου στην καρτέλα εργαζομένου και στο Tab 10. Προκαθορισμός Άδειας / Ασθένειας / Προσαυξήσεων – Υπερωριών \ Αναρρωτικές Άδειες. Πιο συγκεκριμένα για τις άδειες τύπου «Υγειονομική Επιτροπή (Υπηρεσιακά)» και «Υγειονομική Επιτροπή (Ιδίου)» προστέθηκε δείκτης «Αναμονή/Απόρριψη ΥΕ». Ο δείκτης όταν είναι με τσεκ σημαίνει είτε ότι η άδεια βρίσκεται σε Αναμονή απάντησης είτε έχει απορριφθεί από την Υγειονομική Επιτροπή και η άδεια αυτή δεν προσμετράται στις ληφθείσες.
4.Ενημέρωση των ακαθάριστων μηνιαίων αποδοχών και του μικτού ωρομισθίου για απασχόληση νυχτερινή εργάσιμων ημερών, νυχτερινή και ημερήσια Κυριακών και εξαιρέσιμων ημερών, των ωφελουμένων που προσλήφθηκαν με το «Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης 4.000 μακροχρόνια ανέργων στον δημόσιο τομέα της υγείας» σύμφωνα με όσα ορίζει η με Αριθμ. 14359/3-6-2025 απόφασης, από 3/6/2025 (ημ/νία δημοσίευσης του ΦΕΚ Β 2749/3-6-2025). Ειδικότερα αφορά τους εργαζόμενους που έχουν επιλεγμένο στην Καρτέλα Εργαζομένου/4.Ασφαλιστικά/ΔΥΠΑ Επιδότηση το πρόγραμμα “Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης 4.000 μακροχρόνια ανέργων στον δημόσιο τομέα της υγείας” και τη σύμβαση “ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΝΠΔΔ & ΟΤΑ”, έχοντας ενεργοποιημένη την παράμετρο «Επιδότηση Προγράμματος ΟΑΕΔ» στη φόρμα της σύμβασης.
Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να γίνει στην εφαρμογή και ενημέρωση της σύμβασης “ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΝΠΔΔ & ΟΤΑ”.
