Αλλαγές με την έκδοση 24.11.1.0

1. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:

• Βελτιστοποιήσεις στον χαρακτηρισμό διάρκειας κίνησης όσον αφορά τη σύγκριση με το ανατεθειμένο ωράριο και προσθήκη χαρακτηρισμού ορφανής εισόδου/εξόδου.
• Αφαίρεση διαλείμματος από το προτεινόμενο απολογιστικό ωράριο σε Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα και εργασία σε ημέρα χωρίς ανάθεση.
• Σε εργαζόμενο μερικής καθημερινής με σπαστό ωράριο και με απολογιστικό ωράριο σε ένα από τα δύο τμήματα εργασίας προστέθηκε έλεγχος, ώστε η πρόταση απολογιστικού στο σύνολο της ημέρας να μην υπερβαίνει για 5νθημερο τις 8 και για 6ήμερο τις 6,667 ώρες.
• Βελτιστοποίηση σε εργαζόμενο με σπαστό ωράριο και απουσία στο ένα από τα δύο τμήματα εργασίας. Η πρόταση απολογιστικού αφορά στο τμήμα με το οποίο υπάρχει επικάλυψη χρόνου χτυπημάτων και ανάθεσης.
• Τα προτεινόμενα ωράρια εργασίας με μετατροπή συνεχούς σε σπαστό, θα είναι σύμφωνα με τις στρογγυλοποιήσεις που έχουν οριστεί.
• Αποθήκευση επιλογής εμφάνισης για τις στήλες Διάρκεια (ανάθεσης / χτυπημάτων)
• Σε εργαζόμενους μερικής απασχόλησης με ευέλικτη προσέλευση και διάρκεια χτυπημάτων > ανάθεσης και είσοδο μεταγενέστερη της ανάθεσης, εφόσον προτείνεται απολογιστικό σύμφωνα με τις παραμέτρους της φόρμας και βρίσκεται εντός ευέλικτης προσέλευσης, προτείνεται ως έναρξη η ώρα έναρξης της ανάθεσης και ως λήξη η ώρα που προκύπτει από την (έναρξη + τη διάρκεια των χτυπημάτων) μείον διάλειμμα εκτός ωραρίου (εφόσον Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα). Σημειώνεται ότι το ψηφιακό ωράριο που προτείνεται βάσει των ανωτέρω, έχει μέγιστη διάρκεια 8 ώρες αν πρόκειται για 5νθήμερο ή 6,6667 αν πρόκειται για 6ήμερο.

2. Βελτιστοποίηση των εκτυπώσεων «Σύμβαση Εργασίας» και «Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου» με την ενσωμάτωση νέας παραμετρικής επιλογής «Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας». Πιο αναλυτικά, στις δύο ανωτέρω εκτυπώσεις, ενσωματώθηκε ένα νέο tab «Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας», όπου εκεί ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ενεργοποιήσει το πεδίο ”Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας”, ώστε να εμφανίζεται στην ατομική σύμβαση ο όρος σχετικά με την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει είτε τον συνοπτικό όρο είτε τον αναλυτικό, ενώ μπορεί επίσης να τροποποιήσει και τους όρους αυτούς. Σε περίπτωση τροποποίησης των όρων αυτών, έχει τη δυνατότητα να επαναφέρει τους αρχικούς (ως προεπιλογή) όρους μέσω του button ”Επαναφορά Αρχικού Κειμένου”.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Ο όρος σχετικά με τη ψηφιακή κάρτα εργασίας εμφανίζεται στην εκτύπωση μόνο σε όσους εργαζόμενους έχουν το πεδίο ”Εφαρμογή = ΝΑΙ” που αφορά την Κάρτα Εργασίας στην καρτέλα του εργαζόμενου 3. Εργασιακά\Ωράριο. Αν κάποιος χρήστης επιθυμεί να εμφανίσει αυτό τον όρο και σε εργαζόμενο που δεν εντάσσεται στην κάρτα εργασίας (ΕΦΑΡΜΟΓΗ = ΟΧΙ), τότε θα πρέπει στις δύο παραπάνω εκτυπώσεις, να ενεργοποιήσει το button ”Εμφάνιση Όρου ανεξαρτήτως εφαρμογής Κάρτας Εργασίας”.

3. Επικαιροποίηση του εντύπου Ε4 – Πίνακας Προσωπικού όσον αφορά τα πεδία που αφορούν τις Ώρες Διαλείμματος – Διακοπή, όπου μετά την ένταξη του εργαζόμενου στη Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, θα πρέπει να παραμένουν κενά, σύμφωνα με τις οδηγίες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
4. Ενσωμάτωση νέων προγραμμάτων Μαθητείας. Ειδικότερα, στην καρτέλα εργαζομένου 4.Ασφαλιστικά, στις Παραμέτρους Ταμείων, στο tab ΔΥΠΑ έχουν πλέον ενσωματωθεί τα παρακάτω προγράμματα:

• Πρόγραμμα Μαθητείας 2024-2025/(ΥΠΑΙΘΑ)/ΜΑΘΗΤΕΙΑ/ΕΠΑΛ/Θ ΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕΤΑΛΥΚΕΙΑΚΟΥ ΈΤΟΥΣ – ΤΑΞΗ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
• Πρόγραμμα Μαθητείας 2024/ΔΥΠΑ/ΜΑΘΗΤΕΙΑ/ΕΠΑΣ

5. Βελτιστοποίηση στη λειτουργία της Καρτέλας και της Περιόδου σε εργαζόμενο με Τύπο Ειδικής Κατηγορίας «Μέλη ΔΣ» & «Μέλη ΔΣ-Κάτοικος εξωτερικού». Πιο συγκεκριμένα, απενεργοποιήθηκε η δυνατότητα καταχώρισης αδείας από τον Προκαθορισμό και από την Περίοδο, ενώ αν καταχωρηθεί άδεια στο υποσύστημα της Ωρομέτρησης για τους συγκεκριμένους εργαζόμενους, δεν μεταφέρεται η εγγραφή στην περίοδο. Για αυτή την ειδική κατηγορία δεν προβλέπεται χορήγηση αδειών.
6. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Απόδειξη Πληρωμής» από το menu Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου – Εφορίας, με προσθήκη της επιλογής εμφάνισης του Επιδόματος Αδείας ΔΥΠΑ λόγω μητρότητας. Ειδικότερα προστέθηκε στη φόρμα της Απόδειξης Πληρωμής, στο tab Επιπλέον Φίλτρα/Παράμετροι, η νέα παράμετρος “Εμφάνιση Επιδόματος Αδείας ΔΥΠΑ λόγω μητρότητας” με την επιλογή της οποίας εμφανίζεται στην Απόδειξη πληρωμής το ποσό που έχει καταχωρηθεί στη Μισθοδοτική περίοδο “Επίδομα Αδείας”/3.Μισθοδοτικά, στο πεδίο Επίδομα Αδείας ΔΥΠΑ λόγω μητρότητας. Η γραμμή αυτή είναι πληροφοριακή και δεν αθροίζεται στα σύνολα.
7. Βελτιστοποίηση στη φόρμα «Άδειες» από το menu Εκτυπώσεις \ Επιθεώρηση Εργασίας – ΟΑΕΔ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, με προσθήκη των πληροφοριακών στηλών:

• Κωδικός Υποκαταστήματος και
• Τύπος αδείας ΕΡΓΑΝΗ

Συγκεκριμένα, η προσθήκη των στηλών έγινε στη φόρμα εντοπισμού λαθών κατά την εισαγωγή εργαζομένων στην περίπτωση που επιλέγονται για εισαγωγή και υπάρχουν λάθη. Οι προαναφερόμενες στήλες εμφανίζονται και στην εξαγωγή στο αρχείο τύπου Excel που υπάρχει στη φόρμα, προς διευκόλυνση του χρήστη.

 

8. Ενσωμάτωση της πρόσκλησης “2024/ΔΥΠΑ/3/ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΣΕΚ) ΓΙΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΡΑΣΙΝΩΝ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ ΓΙΑ 75.000 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ””, στην καρτέλα του εργαζομένου 2.Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας. Παράλληλα, προστέθηκαν στα πεδία «Αντ.Επαγ.» και «Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ.», οι αντίστοιχες τιμές από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
9. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Ασφαλιστικές Εισφορές Ανά Ταμείο» από το menu Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ασφαλιστικών Ταμείων, με την προσθήκη των παρακάτω επιλογών:

• Απόκρυψη Τ.Π.Τ.Ε. ΕΦΚΑ
• Απόκρυψη Τ.Π.Τ.Ε. ΤΕΚΑ

Όταν επιλέγονται, τότε αποκρύβονται τα αντίστοιχα λεκτικά από την εκτύπωση. Η υλοποίηση αφορά και την εκτύπωση για το σύνολο των εταιριών.

EPSILON SMART ERGANI

1. Νέα δυνατότητα συγχρονισμού των ωραρίων στην διασύνδεση του υποσυστήματος Ωρομέτρησης με το Smart Ergani. Πιο αναλυτικά, με την παρούσα έκδοση παρέχεται η δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού των ωραρίων μεταξύ του υποσυστήματος της Ωρομέτρησης και της εφαρμογής Smart Ergani. Δηλαδή, τα ωράρια που καταχωρίζονται στους εργαζόμενους στην Ωρομέτρηση αφού υποβληθούν στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, αυτόματα θα «ανέβουν» στην εφαρμογή Smart Ergani και θα καταχωρηθούν στις αντίστοιχες ημέρες των αντίστοιχων εργαζομένων. Το ίδιο ισχύει και όταν τα ωράρια καταχωρίζονται στο Smart Ergani. Δηλαδή και αυτά αυτόματα θα «κατέβουν» στην εφαρμογή της Μισθοδοσίας και θα καταχωρηθούν στο υποσύστημα της Ωρομέτρησης στις αντίστοιχες ημέρες των  αντίστοιχων εργαζομένων ως Ημερήσια Ωράρια. Μάλιστα στην περίπτωση που κάποιο ωράριο που «κατέβηκε» από το Smart Ergani ΔΕΝ υπάρχει ως Ημερήσιο στο υποσύστημα της Ωρομέτρησης τότε αυτό θα δημιουργηθεί αυτόματα και θα καταχωρηθεί στον εργαζόμενο στην αντίστοιχη ημέρα που καταχωρήθηκε στο Smart Ergani.

 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ By SMART ERGANI

1. Βελτιστοποίηση στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση By Smart Ergani» σχετικά με τον υπολογισμό της υπερεργασίας και της πρόσθετης εργασίας σε μερική απασχόληση σε ημέρα με ωράριο που είναι ανατεθειμένη Αργία και δεν υπάρχει κίνηση. Πιο συγκεκριμένα, αν υπάρχουν ώρες υπερεργασίας ή πρόσθετης εργασίας σε μερική απασχόληση, τότε οι ώρες αυτές δεν θα καταναλώνονται σε ημέρες με ψηφιακό ωράριο οι οποίες είναι ημέρες Αργίας και στις οποίες δεν υπάρχει κίνηση, με το δεδομένο ότι εκείνη την ημέρα δεν έχει απασχοληθεί ο εργαζόμενος. Για παράδειγμα, ψηφιακό ωράριο Δευτέρα-Παρασκευή από 09:00-17:00 (διάλειμμα εντός ωραρίου). Η ημέρα 28/10 έχει ορισθεί στις παραμέτρους ως Αργία. Αν ο εργαζόμενος αυτός απασχολήθηκε την τρέχουσα εβδομάδα 2 ώρες υπερεργασίας, τότε οι ώρες αυτές θα ξεκινάνε να καταναλώνονται από την Τρίτη 29/10 και όχι από τη Δευτέρα 28/10, διότι στις 28/10 υπάρχει αργία χωρίς κίνηση. Αν φυσικά στις 28/10 υπάρχει κίνηση, τότε θεωρείται ότι ο εργαζόμενος απασχολήθηκε, άρα και η υπερεργασία θα ξεκινήσει να καταναλώνεται από τη Δευτέρα 28/10.
2. Βελτιστοποίηση στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση By Smart Ergani» σχετικά με τον υπολογισμό του διαλείμματος και της τυχόν υπερωρίας σε ημέρα που υπήρχε δηλωμένο σπαστό ωράριο, αλλά τελικά ο εργαζόμενος είχε κίνηση συνεχούς ωραρίου. Στην περίπτωση αυτή, το διάλειμμα υπολογίζεται στην κίνηση του συνεχούς ωραρίου και η υπερωρία προκύπτει βάσει των όσων προβλέπει φυσικά η εργατική νομοθεσία. Για παράδειγμα (5ήμερος πλήρους), υπάρχει το ψηφιακό ωράριο (σπαστό) 09:30-14:00 & 17:30-21:00 αλλά οι κινήσεις της κάρτας εργασίας είναι 09:30-21:10 (διάλειμμα 30′ εκτός ωραρίου). Το διάλειμμα υπολογίζεται στην κίνηση και οι τελικές ώρες υπολογισμού είναι οι:

• 09:30-13:30, 14:00-21:10

Ως υπερωρία υπολογίζεται το διάστημα: 19:00-21:10

3. Νέα δυνατότητα υπολογισμού των ημερών ασφάλισης βάσει των γενικών παραμέτρων της εφαρμογής μισθοδοσίας (π.χ. υπολογισμός σταθερών ασφαλιστικών καρτέλας για ημερομίσθιο πλήρους), χωρίς να λαμβάνεται υπόψιν η Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση By Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, στο menu Epsilon Smart Ergani \ Ωρομέτρηση \ Παράμετροι Υπολογισμού, ενσωματώθηκε η νέα παράμετρος «Υπολογ. Ασφαλιστικών Βάσει Παραμέτρων Προγρ/τος». Σε περίπτωση που η παράμετρος αυτή ενεργοποιηθεί, ο υπολογισμός των ασφαλιστικών ημερών πραγματοποιείται με βάση τους γενικούς κανόνες και παραμέτρους της εφαρμογής μισθοδοσίας, χωρίς να λαμβάνεται υπόψιν το ψηφιακό ωράριο και οι κινήσεις του εργαζόμενου. Για παράδειγμα, αν υπάρχει ένας ημερομίσθιος πλήρους απασχόλησης που βάσει του ψηφιακού του ωραρίου η περίοδος υπολογίζεται με 27 ασφαλιστικά και είναι ενεργοποιημένη η ανωτέρω παράμετρος και έχει οριστεί για παράδειγμα από το μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Προγράμματος \ Ασφαλιστικών Ημερών/Προσαυξήσεων να υπολογίζονται ως ασφαλιστικά περιόδου οι σταθερές ημέρες της καρτέλας (π.χ. 26), τότε η περίοδος θα υπολογιστεί με 26 και όχι με 27 ημέρες ασφάλισης.

 

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

1. Ενσωμάτωση πίνακα για σύνδεση ρολογιού ωρομέτρησης με υποκατάστημα εταιρείας. Πιο συγκεκριμένα στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση και στο Tab “Γενικές”, βρίσκεται η παραμετροποίηση ρολογιών. Από αυτή τη σύνδεση λαμβάνει την πληροφορία το σύστημα, ώστε στις Κινήσεις Κάρτας Εργασίας να ανεβαίνει το υποκατάστημα στο οποίο έγινε το χτύπημα και όχι το υποκατάστημα που είναι δηλωμένο στην καρτέλα του εργαζόμενου.

 

2. Βελτιστοποίηση στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση και αντίστοιχα στο Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση σχετικά με την μεταφορά των ωρών ρεπό. Πιο συγκεκριμένα, στις επιλογές μεταφοράς (πλήρης απασχόληση) σε κανονική περίοδο/περίοδο προκαταβολών προστέθηκαν οι επιλογές Ώρες ρεπό και Προσαυξήσεις/Υπερωρίες χρήστη. Αναλυτικότερα, μετά τον υπολογισμό ωρών, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αντιστοιχίσει υπολογισμένες ώρες π.χ. 6η ημέρα/Ημέρα με κάποια προσαύξηση χρήστη και έτσι με τη μεταφορά σε περίοδο οι ώρες αυτές να “πέσουν” στη συγκεκριμένη προσαύξηση χρήστη. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να είναι τσεκαρισμένο το αντίστοιχο κουτάκι μεταφοράς στο tab σύνολα.

 

3. Εμφάνιση πληροφορίας για Τηλεργασία στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Διαχείριση ανά εργαζόμενο. Πιο συγκεκριμένα, όπως ήδη εμφανίζεται η πληροφορία για Αργία, Ασθένεια, Ρεπό πάνω από τις ημερομηνίες των στηλών με τα στοιχεία κινήσεων, εμφανίζεται και η Τηλεργασία.

 

4. Βελτιστοποίηση στη διαχείριση μαζικών ενεργειών του Αρχείου Κινήσεων στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Κινήσεων. Πιο συγκεκριμένα, στο tab “Μαζικές ενέργειες” προστέθηκε το Υποκατάστημα (υπάρχει στο αστεράκι (*) του νέου πίνακα εργαζομένων). Ο χρήστης μπορεί έτσι να επιλέξει ταυτόχρονα εργαζομένους πολλών υποκαταστημάτων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του φίλτρου στην περιγραφή της στήλης Υποκατάστημα.

 

H.R.M.

1. Βελτιστοποίηση της φόρμας “Οριζόμενο Δικαίωμα Ανά Χρήση” από το μενού H.R.M./ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων / Άδειες, με αύξηση του ορίου καταχώρησης Ημερών/ Ωρών αδείας στην αντίστοιχη στήλη.

 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΩΝ

1. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Ασφαλιστικές Εισφορές Ανά Ταμείο» από το μενού Εκτυπώσεις/ Πληροφοριακές/ Καταστάσεις Ασφαλιστικών Ταμείων με την προσθήκη της παρακάτω επιλογής:

• Διαχωρισμός Ναυτικών

Με τη συγκεκριμένη επιλογή γίνεται διαχωρισμός των ασφαλιστικών εισφορών σε χωριστή σελίδα των εργαζομένων που έχουν τύπο Ναυτικός ή Ναυτικός σε Γραφείο και σε χωριστή σελίδα των εργαζομένων που έχουν άλλον τύπο. Η λειτουργικότητα αυτή ισχύει όταν είναι επιλεγμένος ο Τύπος Εκτύπωσης: Ανά Εταιρία.

 

EPSILON SELF SERVICE (ESS)

1. Βελτιστοποίηση της φόρμας «Απόδειξη Πληρωμής» από το μενού Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου Εφορίας με την προσθήκη της δυνατότητας διαγραφής της απόδειξης πληρωμής από την εφαρμογή Epsilon Self Service. Συγκεκριμένα, στη φόρμα της απόδειξης πληρωμής προστέθηκε η επιλογή Διαγραφή από ESS, πατώντας το βελάκι δίπλα δεξιά από την επιλογή Αποστολή στο ESS, όπου και διαγράφει την απόδειξη που είχε ήδη αποσταλεί σε προηγούμενη ενέργεια.