ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
1.Νέα δυνατότητα ανανέωσης της σύμβασης υποστήριξης με Online πληρωμή απευθείας μέσα από τις εφαρμογές μισθοδοσίας. Πιο συγκεκριμένα, η εφαρμογή 60 ημέρες πριν τη λήξη της σύμβασης αρχίζει να ενημερώνει τον χρήστη στο κάτω μέρος της οθόνης, με μια πληροφορία ότι η σύμβαση σας πρόκειται να λήξει. Αν η σύμβαση σας έχει ήδη λήξει θα αναφέρει σχετική πληροφορία. Με κλικ στο εικονίδιο εμφανίζεται φόρμα στην οποία ενημερώνει αναλυτικά τον χρήστη σχετικά με την σύμβαση υποστήριξης και τον τρόπο πληρωμής. Με το button «Online Ανανέωση» πραγματοποιείται έλεγχος του σειριακού. Στην περίπτωση που υπάρξει κάποιο πρόβλημα τότε εμφανίζει μήνυμα να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανανεώσεων της Epsilon Net. Στην περίπτωση όμως που είναι επιτυχείς ο έλεγχος, τότε ανοίγει ο browser όπου γίνεται ανακατεύθυνση στο myaccount και εμφανίζει προσυμπληρωμένα τα στοιχεία τιμολόγησης. Επιβεβαιώνοντας τα και πατώντας Επόμενο, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο πληρωμής όπου εκεί κάνοντας την απαιτούμενη επιβεβαίωση ολοκληρώνεται η πληρωμή.
2.Νέα δυνατότητα αυτοματοποιημένης αποστολής εκπρόθεσμων κινήσεων Κάρτας Εργασίας (προσέλευση/αποχώρηση) εργαζομένων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ μέσα από το εργαλείο Epsilon Application Server (EAS). Πιο αναλυτικά, στη φόρμα «Κινήσεις Κάρτας Εργασίας» ενσωματώθηκαν οι «Παράμετροι Εργαλείου Αυτόματης Υποβολής (EAS)» όπου ο χρήστης μπορεί να δηλώσει:
Α. τη Διάρκεια άντλησης δεδομένων, όπου συμπληρώνεται ο χρόνος σε λεπτά που το εργαλείο αντλεί αυτόματα δεδομένα κινήσεων και τα στέλνει στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Αν η τιμή είναι πάνω >=15 τότε στέλνει και εκπρόθεσμα χτυπήματα.
Β. την Αιτιολογία Εκπρόθεσμης υποβολής, όπου συμπληρώνεται η αιτιολογία για τα εκπρόθεσμα χτυπήματα σε περίπτωση που έχει επιλεγεί «Διάρκεια Άντλησης Δεδομένων» >=15. Αν το πεδίο είναι κενό τότε η αιτιολογία που στέλνεται είναι «Πρόβλημα στα συστήματα του εργοδότη».
Η συγκεκριμένη ενέργεια αφορά τις υπόχρεες επιχειρήσεις στην Κάρτα Εργασίας, όπου στη καρτέλα 1.Βασικά Στοιχεία της εταιρίας, θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο «Κάρτα Εργασίας» με την τιμή ΝΑΙ.
3.Ενσωμάτωση νέου πεδίου με την περιγραφή «Χορήγηση Γονικής Άδειας (Ε14)» στα στοιχεία τέκνων της καρτέλας 3. Εργασιακά του εργαζόμενου σχετικά με την υποβολή του εντύπου Ε14 (Γονική Άδεια). Πιο συγκεκριμένα, προστέθηκε το ανωτέρω πεδίο το οποίο λειτουργεί ως εξής:
– Όταν στα στοιχεία τέκνων το πεδίο «Πολύδυμη Κύηση = ΟΧΙ», τότε το νέο πεδίο αυτόματα γίνεται ΝΑΙ διότι σύμφωνα με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, όταν γίνεται υποβολή του εντύπου Ε14 για τέκνο που δεν αποτελεί τέκνο από πολύδυμη κύηση, τότε κατά την υποβολή το τέκνο αυτό πρέπει να έχει υποχρεωτικά στο πεδίο «ΓΙΑ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΧΟΡΗΓΕΙΤΑΙ Η ΑΔΕΙΑ» του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ την επιλογή ΝΑΙ. Επίσης, όταν στη φόρμα εκτύπωσης του Ε14 η στήλη «Τέκνο από Πολύδυμη Κύηση» = ΟΧΙ, τότε κατά την υποβολή του εντύπου στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ εμφανίζεται μόνο το τέκνο που επιλέχτηκε στη φόρμα εκτύπωσης του Ε14 (στήλη Τέκνο Που Χορηγείται), διότι σύμφωνα με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ όταν δεν υπάρχει πολύδυμη κύηση πρέπει να καταχωρείται υποχρεωτικά μόνος ένας ΑΜΚΑ Τέκνου.
– Όταν στα στοιχεία τέκνων το πεδίο «Πολύδυμη Κύηση = ΝΑΙ», τότε δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει στο νέο πεδίο τις τιμές ΝΑΙ/ΟΧΙ. Για παράδειγμα, υπάρχουν δίδυμα τέκνα όπου η γονική άδεια θα χορηγηθεί ταυτόχρονα και για τα δύο. Στην περίπτωση αυτή, στο νέο πεδίο θα πρέπει να καταχωρηθεί η επιλογή ΝΑΙ και στα δύο, διαφορετικά αν η άδεια χορηγηθεί μόνο για το ένα από τα δύο, τότε στο νέο πεδίο αντίστοιχα θα καταχωρηθεί η επιλογή ΝΑΙ στο ένα τέκνο και η επιλογή ΌΧΙ στο δεύτερο. Επίσης, όταν στη φόρμα εκτύπωσης του Ε14 η στήλη «Τέκνο από Πολύδυμη Κύηση» = ΝΑΙ, τότε κατά την υποβολή του εντύπου στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ εμφανίζονται το τέκνο που επιλέχτηκε στη φόρμα εκτύπωσης του Ε14 και επιπλέον όλα τα υπόλοιπα τέκνα που έχουν στα στοιχεία τέκνων της καρτέλας 3. Εργασιακά του εργαζόμενου, το πεδίο «Πολύδυμη Κύηση» = ΝΑΙ, και έχουν ημερομηνία γέννησης + -1 ημέρα από την ημερομηνία γέννησης του τέκνου που επιλέχτηκε (στήλη Τέκνο Που Χορηγείται) στη φόρμα εκτύπωσης του εντύπου. Αυτό γίνεται, διότι σύμφωνα με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, όταν υπάρχει Πολύδυμη Κύηση πρέπει να καταχωρούνται υποχρεωτικά παραπάνω από έναν ΑΜΚΑ Τέκνων λόγω της πολύδυμης κύησης.
4.Βελτιστοποίηση σχετικά με την απεικόνιση των ωρών του Μειωμένου Ωραρίου στο έντυπο «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες». Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε σε εργαζόμενο όπου το μειωμένο ωράριο που χορηγείται και λήγει στις 00:00, ότι οι ώρες του (του μειωμένου ωραρίου) δεν απεικονίζονται ορθά στο έντυπο «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες» σύμφωνα με τις καταχωρήσεις στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά \ Μειωμένο Ωράριο (Φροντίδας Παιδιού) του εργαζόμενου.
5.Επικαιροποίηση του Ενημερωτικού Εντύπου Πληρωμής- ΤΕΑΥΦΕ, από το μενού Εκτυπώσεις/ Πληροφοριακές/ Καταστάσεις Ασφαλιστικών Ταμείων/ Λοιπά – Επικουρικά Ταμεία/ ΤΕΑΥΦΕ. Συγκεκριμένα, όταν είναι επιλεγμένες οι επιλογές: ΤΕΑΥΦΕ / Ενημερωτικό Έντυπο Πληρωμής και ΤΕΑΥΦΕ / Κενό Ενημερωτικό Έντυπο Πληρωμής, τότε λαμβάνει ο χρήστης το Ενημερωτικό Έντυπο Πληρωμής, όπως αυτό υπάρχει διαθέσιμο στην Ιστοσελίδα του Ταμείου ΤΕΑΥΦΕ.
6.Δυνατότητα επιλογής του κωδικού ειδικότητας 26 με περιγραφή «Πλοηγοί θαλαμηγών και σκαφών αναψυχής, που δεν υπάγονται στην ασφάλιση του τ. ΝΑΤ» σε συνδυασμό με τους ΚΑΔ 6110 ή 6120 ή 6324 ή 6330 ή 7121 ή 9260.
7.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση της Απόδειξης Πληρωμής σχετικά με τις Ημέρες Ασφάλιση ΑΠΔ. Πιο αναλυτικά, όταν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος εταιριών “Προσμέτρηση των Κυριακών για ΑΠΔ στο πεδίο Ημέρες Ασφάλισης της ΑΠΔ”, τότε στις Ημέρες Ασφάλισης ΑΠΔ της εκτύπωσης αθροίζεται και ο Αρ. Κυριακών για ΑΠΔ που έχει καταχωρηθεί στο αντίστοιχο πεδίο της μισθοδοτικής περιόδου.
8.Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Όροι Ατομικής Σύμβασης Εργασίας Μερικής Απασχόλησης» με την απεικόνιση στην εκτύπωση της Ημερομηνίας Πρόσληψης, στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι δηλωμένος ως Ορισμένου Χρόνου, καθώς σε αυτή την περίπτωση ενδέχεται να διαφέρει η αρχική ημερομηνία πρόσληψης από την ημερομηνία έναρξης σύμβασης, σε περίπτωση ανανέωσης σύμβασης και καταχώρησης νέου διαστήματος σύμβασης στο πινακάκι που δηλώνεται το διάστημα των Συμβάσεων Ορισμένου Χρόνου (Καρτέλα 5. Μισθοδοτικά).
9.Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Απόδειξη Πληρωμής» με την ενσωμάτωση της παραμετρικής επιλογής “Απόκρυψη Διεύθυνσης Εργοδότη” μέσα από την καρτέλα “Επιπλέον Φίλτρα / Παράμετροι” της φόρμας. Με την επιλογή της αποκρύβεται η Διεύθυνση του Εργοδότη από το εκτυπωτικό.
10.Βελτιστοποίηση σχετικά με την απεικόνιση του μέσου όρου στην «Κατάσταση Κατηγοριών Οντοτήτων (ΕΜΕ)» σε περίπτωση που υπάρχει άδεια ”Αναστολή λειτουργίας”. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε σε εργαζόμενο με αποχώρηση 31/12/ΧΧΧΧ, με καταχωρημένη άδεια αναστολής λειτουργίας εντός του έτους και ενεργοποιημένο το πεδίο «Προσμέτρηση διαστήματος Αναστολής», ότι ο μέσος όρος υπολογίζεται 1,08 αντί για 1,00.
11.Προσθήκη ΑΦΜ εργαζομένου στην εκτύπωση «Κατάσταση Κατηγοριών Οντοτήτων (ΕΜΕ)». Πιο συγκεκριμένα, όταν είναι επιλεγμένο το πεδίο «Αναλυτική Εκτύπωση», τότε κατά την προεπισκόπηση εμφανίζεται και ο ΑΦΜ του εργαζόμενου.
12.Βελτιστοποίηση των εκτυπώσεων «Σχεδίαση Εκτυπώσεων» και «Σχεδίαση Εκτυπώσεων με Προετοιμασία» από το μενού Εκτυπώσεις / Πληροφοριακές / Εργαλεία Σχεδίασης Εκτυπώσεων, με την προσθήκη του πεδίου “Κόστος Προσαυξήσεων Αργιών”. Συγκεκριμένα, ο χρήστης, σε δικό του πρότυπο εκτύπωσης, δύναται να επιλέξει το εν λόγω πεδίο, από τα Διαθέσιμα Πεδία στις Ρυθμίσεις Σελίδας, όπου φέρνει το κόστος των δύο πεδίων της μισθοδοτικής περιόδου: «Κυριακή» (Προσαύξηση Κυριακής Αργίας) και «Νύχτα Κυριακή» (Προσαύξηση Νυχτερινό Κυριακή) από την καρτέλα 5. Προσαυξήσεις/ Υπερωρίες της μισθοδοτικής περιόδου / Προσαυξήσεις Νυχτερινά – Κυριακές – Αργίες.
13.Βελτιστοποίηση κατά την καταχώρηση των πεδίων: Περιφέρειας / Περιφερειακής Ενότητας/ Δήμου και Δημοτικής Τοπικής Κοινότητας, στην καρτέλα 2. Υποκαταστήματα/ Στοιχεία εγκατάστασης της Εταιρίας και στην καρτέλα 1. Σταθερά στοιχεία του Εργαζόμενου. Συγκεκριμένα, με την καταχώρηση για πρώτη φορά του Πεδίου “Περιφέρεια” τα υπόλοιπα προαναφερόμενα πεδία θα συμπληρώνονται από τον χρήστη με τις προτεινόμενες τιμές ανά πεδίο, που συνδυάζονται με την προηγούμενη καταχώρηση κάθε φορά, ενώ στην περίπτωση που ο χρήστης χρειαστεί να μεταβάλλει το πεδίο της Περιφέρειας ή κάποιου από τα επόμενα, τότε τα υπόλοιπα πεδία θα σβήνονται για αποφυγή παραμονής κάποιας λάθους προηγούμενης καταχώρησης και ο χρήστης θα προβεί στην εκ νέου συμπλήρωσή τους.
14.Μετονομασία των Υποκαταστημάτων τέως Ι.Κ.Α. ελέγχου (e– Ε.Φ.Κ.Α.):
- με κωδικό 44 από την παλιά ονομασία: “ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α ΝΤ ΑΘΗΝΑΣ” (ΝΟΤΙΟΥ ΤΟΜΕΑ) και
- με κωδικό 73 από την παλιά ονομασία: “ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤ ΚΤ ΑΘΗΝΑΣ” (ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ).
Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή του Υποκαταστήματος ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας καθώς και το Υποκατάστημα ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.
15.Βελτιστοποίηση στην εισαγωγή δεδομένων περιόδων. Συγκεκριμένα, ενσωματώθηκε η δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης των προσαυξήσεων/υπερωριών στην καρτέλα του εργαζομένου/ tab 10. Προκαθορισμός μέσω Excel.
Προσοχή! Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη με το module «Εισαγωγή αποτελεσμάτων ωρομέτρησης».
H.R.M.
1.Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Υπόλοιπα Ασθενείας» με την εμφάνιση της Επιδότησης Ασθενείας όταν είναι επιλεγμένο το πεδίο «Αναλυτική Ληφθείσας Ασθενείας» στο μενού HRM/ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων/ Ασθένειες. Συγκεκριμένα, με επιλεγμένη την επιλογή “Επιδότηση” εμφανίζεται η στήλη Επιδότηση Ασθενείας στην εκτύπωση και ενσωματώθηκε αντίστοιχα στο αρχείο τύπου Excel.
Επιπλέον, έγινε βελτιστοποίηση της εκτύπωσης και του αρχείου Excel με επιλεγμένη την επιλογή Προκαθορισμός, όπου εμφανίζονται οι Παρατηρήσεις και η Επιδότηση Ασθενείας.
2.Προσθήκη πεδίου ΑΦΜ Εργαζομένου στα διαθέσιμα πεδία στην εκτύπωση Προσαυξήσεις/Υπερωρίες στο μενού HRM/ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων/ Πρόσθετες Αποδοχές/ Προσαυξήσεις/Υπερωρίες.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ
1.Ενσωμάτωση πεδίου Παρατηρήσεων στις Φάσεις των Οικοδομοτεχνικών Έργων. Συγκεκριμένα, μέσα από την καταχώρηση των Φάσεων στην καρτέλα 5. Έργα της Οικοδομοτεχνικής Εταιρίας, ενσωματώθηκε το πεδίο “Παρατηρήσεις” προς ελεύθερη καταχώρηση κειμένου από τον χρήστη. Το πεδίο αυτό, δύναται να γίνει εμφανές στη λίστα με τις Φάσεις των Έργων, με την επιλογή “Παρατηρήσεις” από την “Επιλογή πεδίων” που ενεργοποιείται με “Δεξί κλικ” πάνω στη λίστα με τις Φάσεις.
2.Ενσωμάτωση της δυνατότητας μαζικής μεταβολής Συμφωνηθέντος Ημερομίσθιου στα Οικοδομοτεχνικά Έργα. Συγκεκριμένα, στη φόρμα “Εισαγωγή Έργου / Ημερών ανά Φάση” από το μενού H.R.M./ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών, προστέθηκε η δυνατότητα μεταβολής του Συμφωνηθέντος Ημερομίσθιου ανά Οικοδομοτεχνικό Έργο. Ο χρήστης, στην περίπτωση που το επιθυμεί, θα πρέπει αρχικά να επιλέξει το “Συμφωνηθέν Ημερομίσθιο” και να ορίσει το νέο και στη συνέχεια να επιλέξει το “Εισαγωγή στην περίοδο”, όπου θα αλλάξει το Συμφ. Ημερομίσθιο στο νέο για τις επιλεγμένες περιόδους και έργα.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1.Δυνατότητα αποθήκευσης των τιμών των πεδίων “Κωδικός” και “Τηλ. Εκκαθαριστή” στα Εκτυπώσιμα Στοιχεία της ΕΑΠ. Πιο συγκεκριμένα, στα Σταθερά στοιχεία της εταιρίας και συγκεκριμένα στα Στοιχεία Ενιαίας Αρχής Πληρωμής προστέθηκαν τα πεδία Κωδικός Εκκαθαριστή” και “Τηλ. Εκκαθαριστή”. Με τη συμπλήρωσή του, θα εμφανίζονται τα δεδομένα στη Συγκεντρωτική Κατάσταση.
EPSILON SMART ERGANI
1.Νέα δυνατότητα ενημέρωσης του χρήστη για την λήξη των κωδικών σύνδεσης των συνδρομών του Epsilon Smart Ergani με τις εφαρμογές μισθοδοσίας. Συγκεκριμένα, στην περίπτωση λήξης των κωδικών σύνδεσης με το Epsilon Smart Ergani κατά την είσοδο στην εφαρμογή μισθοδοσίας εμφανίζεται πληροφοριακό μήνυμα που ενημερώνει τον χρήστη ότι παρουσιάστηκε κάποιο πρόβλημα με τους κωδικούς σύνδεσης με αποτέλεσμα να ΜΗΝ μπορεί να πραγματοποιηθεί ΚΑΝΕΝΑΣ συγχρονισμός δεδομένων με το Epsilon Smart Ergani. Πιθανόν οι κωδικοί σύνδεσης να έχουν λήξει ή να έχουν αλλάξει και παρακαλείται ο χρήστης για τις άμεσες ενέργειες του, ενημέρωσης των κωδικών σύνδεσης.