ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
1.Νέες δυνατότητες και ενσωμάτωση των ρυθμίσεων του άρθρου 33 του Ν.5053/2023, με τις οποίες από 1/1/2024 αίρεται η αναστολή της ισχύος διατάξεων νόμων, κανονιστικών πράξεων, Σ.Σ.Ε. ή Δ.Α., οι οποίες προβλέπουν αυξήσεις μισθών ή ημερομισθίων, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων περί υπηρεσιακών ωριμάνσεων, με μόνη προϋπόθεση την πάροδο συγκεκριμένου χρόνου εργασίας, η οποία επιβλήθηκε με το άρθρο 4 της υπ΄ αρ. 6/28.2.2012 Π.Υ.Σ.
Για περισσότερες λεπτομέρειες πατήστε εδώ.
2.Ενσωμάτωση των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν στην υποβολή της «ΑΠΔ ΤΕΚΑ». Πιο συγκεκριμένα, στην ΑΠΔ ΤΕΚΑ πραγματοποιήθηκαν αλλαγές κατά τον έλεγχο συγκεκριμένων πεδίων τα οποία πρέπει να είναι κοινά με αυτά της ΑΠΔ ΕΦΚΑ. Τα πεδία αυτά είναι τα παρακάτω:
- πεδίο 27 ”ΠΛΗΡΕΣ ΩΡΑΡΙΟ”
- πεδίο 36 ”ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ”
- πεδίο 37 ”ΗΜΕΡΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ”
- πεδίο 38 ”ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ”
- πεδίο 39 ”ΑΠΟΔΟΧΕΣ”
Σε περίπτωση που κάποιο από τα ανωτέρω πεδία δεν είναι κοινό στις ΑΠΔ ΕΦΚΑ & ΤΕΚΑ, τότε εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα λάθους:
«920: Η ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗ ΤΗΣ ΑΠΔ ΕΦΚΑ»
3.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών στην εκτύπωση «Δήλωση Απόδοσης Φόρου Μερισμάτων – Έκτακτες Αμοιβές Ν.4111/2013», σύμφωνα με την απόφαση της ΑΑΔΕ Α.1175/2023. Πιο αναλυτικά, στο μενού Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου – Εφορίας \ Δήλωση Απόδοσης Φόρου Μερισμάτων – Έκτακτες Αμοιβές Ν.4111/2013, έχει προστεθεί η επιλογή ποσοστού «5% – Μερίσματα» και «10% Έκτακτες Αμοιβές» η οποία ενεργοποιείται όταν έχει επιλεχθεί η Εκτύπωση «Δήλωση Απόδοσης Φόρου», ώστε να εμφανίζονται στον πίνακα κατά περίπτωση, οι αποδοχές οι οποίες έχουν οριστεί ως μερίσματα ή έκτακτες αμοιβές.
Επιπλέον, έχει προστεθεί ως νέα παράμετρος εκτύπωσης η επιλογή Τράπεζας, η οποία ενεργοποιείται όταν είναι επιλεγμένη η Βεβαίωση της διαχειρίστριας εταιρίας ή επιχείρησης, για τη συμπλήρωση του σχετικού πεδίου στο έντυπο της Βεβαίωσης.
Επισημαίνεται ότι από 1/1/2023 και μετά θα πρέπει ο χρήστης στη νέα πρόσθετη αποδοχή που θα δημιουργήσει, να επιλέξει στη νέα στήλη «Φόρος Ν.4111/13 (Α.1175/23)» την αντίστοιχη τιμή από τη διαθέσιμή λίστα (α-γ που αφορά Μερίσματα και α-γ που αφορά Έκτακτες αμοιβές και ποσοστά).
Υπενθυμίζεται ότι αν ο χρήστης έχει παραπάνω από ένα είδος πληρωμής τότε θα πρέπει να δημιουργήσει τόσες αποδοχές όσα είναι τα είδη πληρωμής.
Στη φόρμα της εκτύπωσης ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει αν η εταιρία είναι Ημεδαπή ή Αλλοδαπή. Σε περίπτωση που είναι Αλλοδαπή θα πρέπει να καταχωρήσει την Επωνυμία, τη Χώρα και το Αντικείμενο Εργασιών του κεντρικού στο εξωτερικό.
4.Βελτιστοποίηση σχετικά με την απεικόνιση των ημερών απουσίας στα Δώρα Χριστουγέννων / Πάσχα. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε σε εργαζόμενο ημερομίσθιο 5ήμερο πλήρους απασχόλησης με διάρκεια σύμβασης ορισμένου χρόνου και με εργασία ολόκληρο τον Μάιο, ότι εμφανίζεται στο Δώρο Χριστουγέννων μία (1) ημέρα απουσίας διότι τα πραγματικά ασφαλιστικά του Μαΐου είναι 28 αλλά η περίοδος του Μαΐου υπολογίζεται με 27 και το +1 ασφαλιστικό μεταφέρεται στον Ιούνιο (δεν υπάρχει αποχώρηση τον Μάιο αλλιώς θα υπολογιζόταν με 28). Επισημαίνεται ότι οι ημέρες υπολογισμού του Δώρου υπολογίζονταν και πριν την ανωτέρω υλοποίηση ορθά χωρίς κανένα πρόβλημα. Η υλοποίηση αφορά μόνο την απεικόνιση στις ημέρες απουσίας.
5.Βελτιστοποίηση σχετικά με τον υπολογισμό των ημερών ασφάλισης σε εργαζόμενο «Ξεναγό» σε μήνα πρόσληψης/αποχώρησης. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε σε ξεναγό με πρόσληψη στις αρχές της περιόδου, όπου η περίοδος ανοίγει με λιγότερα από 25 ασφαλιστικά, να μην πραγματοποιείται ο υπολογισμός των ημερών ασφάλισης βάσει της εγκυκλίου 24/2023 του e-Ε.Φ.Κ.Α.
6.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Σύμβαση Εργασίας» και ειδικότερα στην Αναλυτική Ατομική Σύμβαση Εργασίας Πλήρους Απασχόλησης με την ενσωμάτωση των πεδίων που αφορούν το διάλειμμα και συγκεκριμένα τα πεδία Εντός/Εκτός Ωραρίου και τη Διάρκεια Διαλείμματος. Πιο αναλυτικά, στην ανωτέρω εκτύπωση, εμφανίζονται πλέον και τα πεδία «Διάλειμμα Εντός Ωραρίου» και «Διάρκεια Διαλείμματος σε λεπτά», όπως ακριβώς έχουν καταχωρηθεί στην καρτέλα 3. Εργασιακά/Ωράριο του εργαζομένου.
Προσοχή! Σε περίπτωση που στην καρτέλα του εργαζόμενου (καρτέλα 3.Εργασιακά\Ωράριο) η «Διάρκεια Διαλείμματος σε λεπτά» = Κενό ή 0 τότε τα δύο νέα πεδία δεν εμφανίζονται στην παραπάνω εκτύπωση.
7.Προσθήκη επιλογής «ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ» στο ”Εκπαιδευτικό Επίπεδο” στην καρτέλα του εργαζόμενου που πραγματοποιεί Πρακτική Άσκηση και η οποία εμφανίζεται στο έντυπο Ε3.5 (καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Επιθεώρηση Εργασίας \ Πρακτική Άσκηση).
8.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Αναθέσεις Ψηφιακού Ωραρίου» σχετικά με τα αποτελέσματα της εκτύπωσης όταν έχει επιλεχθεί στο ”Ωράριο” η επιλογή ”Τρέχουσα κατάσταση” (Σταθερό & Μεταβαλλόμενο) στο μενού Εκτυπώσεις\ Πληροφοριακές \ Στοιχεία Εργαζομένων και Βεβαιώσεις Απασχόλησης. Πιο συγκεκριμένα, για την επιλογή του διαστήματος Από – Έως θα εκτυπώνονται για κάθε ημέρα η τελευταία υποβολή Σταθερού ή Μεταβαλλόμενου Ωραρίου, έτσι ώστε στην εκτύπωση να εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση υποβολών.
9.Προσθήκη νέου προγράμματος Μαθητείας στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά \ Δ.ΥΠ.Α. του εργαζόμενου. Πιο αναλυτικά, στις Παραμέτρους Ταμείων της καρτέλας 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, στο tab Δ.ΥΠ.Α., προστέθηκε το Πρόγραμμα Μαθητείας 2023-2024/(ΥΠΑΙΘΑ)/ΜΑΘΗΤΕΙΑ/ΕΠΑΛ/Η ΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕΤΑΛΥΚΕΙΑΚΟΥ ΈΤΟΥΣ – ΤΑΞΗ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ.
10.Βελτιστοποίηση κατά την αποθήκευση του ποσοστού αποζημίωσης σε εργαζόμενο με μαθητεία. Πιο συγκεκριμένα, στις Παραμέτρους Ταμείων της καρτέλας 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, στο tab Δ.ΥΠ.Α., το ποσοστό αποζημίωσης της μαθητείας που επιλέγεται (μεταξύ 80% και 95%) στη φόρμα, διατηρείται όταν ο χρήστης αποθηκεύει και ανοίγει εκ νέου την εν λόγω φόρμα.
11.Βελτιστοποίηση στην καρτέλα του εργαζόμενου και συγκεκριμένα στο πεδίο “Έντυπα Εργάνη” που βρίσκεται στο κάτω μέρος των ενεργειών της καρτέλας. Πιο συγκεκριμένα, για τη λήξη της μαθητείας, με την επιλογή “Ε3.4 Αναγγελία Έναρξης Μαθητείας (διακοπή)” εμφανίζεται πλέον προς υποβολή το σωστό έντυπο με την περιγραφή” ΔΙΑΚΟΠΗ” στον τίτλο της εκτύπωσης.
12.Νέα δυνατότητα μαζικής αντιγραφής εργαζομένων από επιλογή εργαζομένων μέσω αρχείου τύπου Excel. Συγκεκριμένα, στη λίστα με τους εργαζόμενους της εταιρίας και μέσα από τη φόρμα Μαζική Αντιγραφή Εργαζομένων, προστέθηκε η “Επιλογή Εργαζομένων από Excel”, με δυνατότητα αντιστοίχισης ή του Κωδικού ή του ΑΦΜ του εργαζόμενου. Ο χρήστης εφόσον συμπληρώσει τη στήλη και τη γραμμή αντιστοίχισης θα πρέπει να επιλέξει το εικονίδιο του Excel, ώστε να επιλέξει το αρχείο από το οποίο επιθυμεί να γίνει η επιλογή. Στο σημείο αυτό θα πρέπει να σημειωθεί ότι εφόσον ο χρήστης επιθυμεί, μπορεί να επιλέξει την επιλογή “Τελευταία Καρτέλα / ΑΦΜ”, ώστε η εφαρμογή να του προτείνει την τελευταία καρτέλα του εκάστοτε εργαζόμενου, στην περίπτωση που υπάρχουν πολλαπλές καρτέλες ανά εργαζόμενο.
13.Μετονομασία του προγράμματος Δ.ΥΠ.Α. με τίτλο “Πρόγραμμα προεργασίας για 10.000 ανέργους νέους, ηλικίας έως 29 ετών στις Περιφέρειες Αττικής και Κεντρικής Μακεδονίας”. Πιο συγκεκριμένα, το ανωτέρω μετονομάστηκε σε “Πρόγραμμα προεργασίας για 15.000 ανέργους νέους, ηλικίας έως 29 ετών στις Περιφέρειες Αττικής και Κεντρικής Μακεδονίας”, μετά την τροποποίησή του στις 18/5/2023 με την προσθήκη 5.000 επιπλέον θέσεων.
14.Επικαιροποίηση της εκτύπωσης «Βεβαίωση περί Κοινωνικής Ασφάλισης Α1» με τη συμπλήρωση του ΑΜΚΑ του εργαζόμενου στο πεδίο “Προσωπικός Αριθμός Αναγνώρισης”, ως μοναδικός ταυτοποιητικός αριθμός ασφάλισης, σύμφωνα με την Εγκύκλιο 39/5.7.2021 του ΕΦΚΑ.
15.Μετονομασία του κάτωθι Υποκαταστήματος τ.ΙΚΑ ελέγχου (ΕΦΚΑ):
– με κωδικό 56 από την παλιά ονομασία: “ΑΙΓΑΛΑΙΩ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β ΔΤ ΑΘΗΝΑΣ“.
Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή του Υποκαταστήματος ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας καθώς και το Υποκατάστημα ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1.Νέες γενικές βελτιώσεις του υποσυστήματος Alerts/Notifications. Πιο αναλυτικά, οι βελτιώσεις πραγματοποιήθηκαν στο Notification Center καθώς και στην φόρμα παραμετροποίησης του υποσυστήματος. Πιο συγκεκριμένα
A)Στη φόρμα του Notification Center πραγματοποιήθηκαν οι εξής αλλαγές:
- Αλλαγή του Notification Center σε λίστα με εμφάνιση όλης της πληροφορίας αναλυτικά σε στήλες.
- Ενσωμάτωση νέων πεδίων στη νέα λίστα του Notification Center:
- Προς επεξεργασία
- Ευέλικτη Προσέλευση
- Διάλειμμα εντός ωραρίου
- Διάρκεια διαλείμματος
- Ειδικότητα
- Κωδ. Εγκατάστασης
- Περ. Εγκατάστασης
- Κωδ. Διεύθυνσης
- Περ. Διεύθυνσης
- Κωδ. Υποδιεύθυνσης
- Περ. Υποδιεύθυνσης
- Κωδ. Τμήματος
- Περ. Τμήματος
- Όλες οι επιπλέον διαβαθμίσεις
Όλα τα νέα πεδία είναι διαθέσιμα προς επιλογή στο * και αποθηκεύονται στη λίστα εφόσον επιλεγούν
- Ενσωμάτωση μαζικών ενεργειών με δεξί κλικ πάνω στη νέα λίστα του Notification Center. Συγκεκριμένα, στο δεξί κλικ εμφανίζονται οι εξής επιλογές:
- Επιλογή Όλων
- Αποεπιλογή Όλων
- Σήμανση επιλεγμένων ως αναγνωσμένα
- Σήμανση επιλεγμένων ως ΜΗ αναγνωσμένα
- Διαγραφή Επιλεγμένων
- Εξαγωγή σε Excel
Β)Στην παραμετροποίηση του υποσυστήματος, στις Παραμέτρους Προγράμματος πραγματοποιήθηκαν οι εξής βελτιώσεις:
- Εμφάνιση του αριθμού χαρακτήρων για sms καθώς και μετατροπή των πεζών σε κεφαλαία κατά την εισαγωγή του κειμένου στην παραμετροποίηση των Alerts/Notifications
- Ενσωμάτωση του πεδίου “Διαγραφή Ιστορικού Αποστολής Email” Ανά 180 ημέρες (minimum 30 ημέρες)
- Ενσωμάτωση του πεδίου “Διαγραφή Ιστορικού Αποστολής SMS/Viber” Ανά 180 ημέρες (minimum 30 ημέρες)
- Ενσωμάτωση ελέγχου (validation) του email στο πεδίο “Άλλο Email”
- Ενσωμάτωση νέας παραμέτρου “Ευέλικτη Προσέλευση Καρτέλας” στα Alerts/Notifications “ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΜΕΝΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ” και “ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΑΡΓΟΤΕΡΑ”. Με τη συγκεκριμένη παράμετρο η εφαρμογή για τα συγκεκριμένα notifications ως χρόνο ανοχής λαμβάνει υπόψη τον χρόνο της Ευέλικτης Προσέλευσης όπως έχει εισαχθεί στην καρτέλα του εργαζόμενου στο αντίστοιχο πεδίο.
2.Ενσωμάτωση νέου δικαιώματος χρήστη για την εμφάνιση ή όχι του νέου tab Alerts/Notifications των Παραμέτρων Προγράμματος.
3.Βελτιστοποίηση της φόρμας “Εισαγωγή Δεδομένων από Ρολόι” από το μενού Ωρομέτρηση \ Εργαλεία, με την προσθήκη της στήλης Περιγραφή Διεύθυνσης Διαβάθμισης από την καρτέλα 3. Εργασιακά των εργαζομένων.
4.Βελτιστοποίηση της φόρμας “Κινήσεις Κάρτας Εργασίας” από το μενού Ωρομέτρηση \ Εργαλεία, με την προσθήκη της στήλης Περιγραφή Διεύθυνσης Διαβάθμισης από την καρτέλα 3. Εργασιακά των εργαζομένων. Συγκεκριμένα, προστέθηκε η επιλογή στη λίστα με τα διαθέσιμα πεδία επιλέγοντας τον (*) αστερίσκο αριστερά στη λίστα με τους εργαζόμενους.
5.Διαμόρφωση ενοποιημένων στηλών σε ομαδοποίηση κελιών ανά είδος προσαύξησης – υπερωρίας στο αρχείο εξαγωγής Excel στην εκτύπωση ”Κατάσταση Κατανομής Ωρών” από το μενού Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Κατανομής Ωρών. Η βελτιστοποίηση έγινε στο εξαγώγιμο αρχείο Excel “Σύνολα”.
H.R.M.
1.Βελτιστοποίηση της φόρμας «Ημερολόγιο Συνεντεύξεων» με την ενσωμάτωση τριών νέων επιλογών αξιολόγησης βιογραφικού. Συγκεκριμένα από το μενού H.R.M. \ Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού \ Διαχείριση Βιογραφικών \ (απευθείας) Ημερολόγιο Συνεντεύξεων (ή μέσω της φόρμας) Αξιολόγηση Βιογραφικών \ Αποτελέσματα Αξιολόγησης \ Ημερολόγιο Συνεντεύξεων, στην καρτέλα Στοιχεία Συνέντευξης, στις επιλογές 1η, 2η, 3η, 4η Αξιολόγηση \ Γενική Κατάσταση μετονομάστηκε η προϋπάρχουσα επιλογή «Απόρριψη σε Απόρριψη Βιογραφικού από Εργοδότη» (παραμένει η λειτουργικότητα) και δημιουργήθηκαν οι παρακάτω τρεις νέες επιλογές, οι οποίες κλείνουν τον κύκλο της συνέντευξης (ίδια λειτουργικότητα με την Απόρριψη), απλά διαφοροποιούν τον λόγο της απόρριψης:
- Δεν ενδιαφέρεται (για συνέντευξη),
- Δεν ενδιαφέρεται (μετά από συνέντευξη),
- Απόρριψη Προσφοράς από Εργαζόμενο.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1.Βελτιστοποίηση σχετικά με την αντιγραφή εργαζομένων Δημοσίου από την ενέργεια “Μαζική Αντιγραφή Εργαζομένων”. Πιο συγκεκριμένα, αντιγράφονται και τα πεδία “Κατηγορία Εργαζομένου” και “Υπολογισμός Ως” που βρίσκονται στην καρτέλα 3.Εργασιακά \ Δημόσιο \ Γενικά και αφορούν στη Διαβάθμιση Εργαζομένου.