ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

1. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών για την παράταση του μηχανισμού ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ μέχρι 31/5/2022, σύμφωνα με την ΥΑ 31192/2022. Για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στον μηχανισμό και επιδοτούνται οι εργοδοτικές εισφορές του χρόνου απασχόλησης (κλάδος των αεροπορικών και ακτοπλοϊκών μεταφορών (άρθρο 123 Ν.4714) , τουριστικός κλάδος (άρθρο 129 παρ.5 4808/2021)) ο χρήστης θα πρέπει να τρέξει σταδιακό υπολογισμό κρατήσεων για τις περιόδους Απρίλιο ή Δώρο Πάσχα, εφόσον τις έχει ήδη υπολογίσει, ώστε να εμφανιστεί η επιδότηση εργοδότη.

2. Δυνατότητα επιλογής του κωδικού ειδικότητας 737 με περιγραφή «Αθλητές/τριες σωματείων που συμμετέχουν σε ερασιτεχνικά πρωταθλήματα εθνικών κατηγοριών ομαδικών αθλημάτων» σε συνδυασμό με τους ΚΑΔ 9260 ή 9139 ή 7484, όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο 15/13-4-2022 του e-ΕΦΚΑ.

Πιο συγκεκριμένα, ο χρήστης έχει πλέον τη δυνατότητα να παραμετροποιήσει τις καρτέλες των ανωτέρω προσώπων ανάλογα με την περίπτωση:

ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΙΝΔΥΝΟ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ

• Κ.Α.Δ.: 9260 ή 9139 ή 7484
• Κωδικός Ειδικότητας: 737 (Αθλητές/τριες σωματείων που συμμετέχουν σε ερασιτεχνικά πρωταθλήματα εθνικών κατηγοριών ομαδικών αθλημάτων)
• Τύπος Αποδοχών: 13 (τεκμαρτές αποδοχές) και
• Κωδικός Πακέτου Κάλυψης (Κ.Π.Κ.): 210 (εργοδοτικές εισφορές 1% για επαγγελματικό κίνδυνο)
• Οι μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές: 10,11 € (1.011,25 € X 1%)

ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΙΝΔΥΝΟ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ & ΤΟΝ ΚΛΑΔΟ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΣΕ ΕΙΔΟΣ

• Κ.Α.Δ.: 9260 ή 9139 ή 7484
• Κωδικός Ειδικότητας: 737 (Αθλητές/τριες σωματείων που συμμετέχουν σε ερασιτεχνικά πρωταθλήματα εθνικών κατηγοριών ομαδικών αθλημάτων)
• Ειδική Περίπτωση: 36
• Τύπος Αποδοχών: 13 (τεκμαρτές αποδοχές) και
• Κωδικός Πακέτου Κάλυψης (Κ.Π.Κ.): 225 (εισφορές 7,45% = 1% επαγγελματικός κίνδυνος και 6,45% ασθένεια σε είδος)
• Οι μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές: 75,34 € (1.011,25 € X 7,45 %)

Ο χρήστης θα πρέπει επίσης να καταχωρήσει στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου Τεκμαρτά Ημερομίσθια → Ναι και Κλάσεις → 12η.

Η κάθε μισθοδοτική περίοδος υπολογίζεται με 25 ημέρες ασφάλισης και οι μηνιαίες (τεκμαρτές) αποδοχές που καταχωρούνται στην Α.Π.Δ. ανέρχονται σε 1.011,25 €, εκτός από τους μήνες έναρξης – λήξης των αγωνιστικών περιόδων.

3. Για τη μετάθεση της υποχρεωτικής αργίας από 1η Μαΐου 2022 στις 2 Μαΐου 2022 βάσει της απόφασης 33566/2022, ο χρήστης θα πρέπει να πραγματοποιήσει αλλαγή της ημερομηνίας στη φόρμα Ωρομέτρηση/Παράμετροι/Αργίες/Ανάθεση.

4. Νέα ενέργεια αυτόματης άντλησης του αριθμού των εργαζομένων της εταιρίας από την «Τρέχουσα Κατάσταση» του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Πιο αναλυτικά, στη λίστα των εργαζομένων προστέθηκε η επιλογή «Τρέχουσα Κατάσταση ΥΕΚΑ» που εμφανίζει τον αριθμό εργαζόμενων και την ημερομηνία ενημέρωσης. Όταν ο χρήστης πατήσει τον φακό, τότε η εφαρμογή ενημερώνεται αυτόματα με τον αριθμό των εργαζομένων που είναι στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Η συγκεκριμένη επιλογή είναι ορατή στη νέα λίστα εργαζομένων, η οποία ενεργοποιείται από το μενού Παράμετροι/ Γενικές/ Προγράμματος, στις Ρυθμίσεις Τερματικού, με την επιλογή του checkbox «Νέα λίστα εργαζομένων».

5. Νέα e-Υπηρεσία «Υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ». Πιο αναλυτικά, από menu/ Internet/ e – Υπηρεσίες ενσωματώθηκε μια νέα επιλογή που λέγεται «Υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ» με την οποία πραγματοποιείται σύνδεση στην αρχική σελίδα της «ΑΠΔ ΤΕΚΑ». Η σύνδεση μπορεί να πραγματοποιηθεί με κωδικούς Κοινών ή Οικοδομικών επιχειρήσεων.

6. Δυνατότητα αλλαγής του πεδίου «Δικαίωμα» των λοιπών περιόδων κατά τον Αυτόματο Υπολογισμό Σε Αποχώρηση. Πιο συγκεκριμένα, κατά τον Αυτόματο Υπολογισμό Σε Αποχώρηση, στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης του εργαζόμενου, το «Δικαίωμα» των λοιπών περιόδων που εμφανίζεται με την τιμή «ΝΑΙ» μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη σε «ΟΧΙ» και στη συνέχεια να πραγματοποιηθεί η Εκτέλεση.

7. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Σύμβαση Εργασίας». Συγκεκριμένα, επιλέγοντας την Αναλυτική Ατομική Σύμβαση Εργασίας Πλήρους Απασχόλησης, ενημερώθηκε το κείμενο του όρου 2 «ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΑΠΟΛΥΣΗΣ» σχετικά με την κατάργηση διάκρισης μεταξύ υπαλλήλων και εργατοτεχνιτών από 1.1.2022.

8. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Κατάσταση Υποβολών» με την ενσωμάτωση της υποχρέωσης «ΑΠΔ ΤΕΚΑ Κοινών Επιχειρήσεων» και «ΑΠΔ ΤΕΚΑ Οικοδομικών» στις Μηνιαίες Υποχρεώσεις.

9. Βελτιστοποίηση στις αποθηκευμένες μηνιαίες βεβαιώσεις αποδοχών με την ενσωμάτωση αποτρεπτικού μηνύματος κατά την διαγραφή αυτών, όταν η κατάστασή τους είναι Υποβλήθηκε Αρχείο ή Υποβλήθηκε Δήλωση. Συγκεκριμένα, για όλες τις αποθηκευμένες βεβαιώσεις από Μισθωτή Εργασία ή Επιχειρηματική Δραστηριότητα ή Μερίσματα/ Τόκοι/ Δικαιώματα δεν επιτρέπεται η διαγραφή εφόσον έχει μία από τις παραπάνω καταστάσεις. Παρόλα αυτά, εφόσον το επιθυμεί ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την κατάσταση σε εκκρεμεί και να προχωρήσει στην διαγραφή της.

10. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Πρόγραμμα Εναλλαγής Ομάδων Εργασίας» με την ενσωμάτωση του πεδίου «Παρατηρήσεις». Συγκεκριμένα στη φόρμα επιλογών της εκτύπωσης ο χρήστης δύναται να καταχωρήσει κείμενο παρατηρήσεων απευθείας στο πεδίο ή να επιλέξει το εικονίδιο, όπου μπορεί να καταχωρήσει μεγαλύτερο κείμενο, το οποίο θα εμφανίζεται στην εκτύπωση κάτω από το υπόμνημα.

11. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Κατάσταση Ασφαλίστρων – ΤΕΑΥΦΕ με τη δυνατότητα πολλαπλής επιλογής υποκαταστημάτων/ κωδικών εγκατάστασης. Συγκεκριμένα, μετατράπηκαν οι κωδικοί εγκατάστασης σε πολλαπλής επιλογής, προκειμένου να καλυφθούν οι εργοδότες που έχουν ίδιο Αριθμό Μητρώου Ταμείων ΤΕΑΥΦΕ και ΤΑΥΦΕ σε περισσότερα του ενός υποκαταστημάτων και επιθυμούν τη δημιουργία κοινής εκτύπωσης/ υποβολής. Ουσιαστικά η πολλαπλή επιλογή υποκαταστημάτων επηρεάζει την «Υποβολή», «Εξαγωγή», «Εκτύπωση» και την «Εκτύπωση ’Ενημερωτικό έντυπο πληρωμής», όπου ενοποιεί το ποσό των μηνιαίων εισφορών, ποσό κατάθεσης.

Οι εργοδότες που έχουν διαφορετικό ΑΜ ταμείων στα υποκαταστήματά τους, ΔΕΝ θα κάνουν χρήση της πολλαπλής επιλογής υποκαταστημάτων, καθώς λειτουργεί ως φίλτρο επιλογής εργαζομένων και ενοποίησης των δεδομένων (πχ. αριθμού εργαζομένων, ασφαλιστικών εισφορών κλπ) στα εκτυπωτικά.

12. Βελτιστοποίηση της φόρμας επιλογών της εκτύπωσης Αναλυτική Μισθοδοτική Κατάσταση Ανά Κ.Κ. με την ενσωμάτωση των κέντρων κόστους στα φίλτρα διαβάθμισης. Συγκεκριμένα, στην περίπτωση που τα φίλτρα διαβάθμισης είναι παραμετροποιημένα με την multiselect επιλογή τους, τότε στα φίλτρα της εκτύπωσης εμφανίζεται μια επιπλέον καρτέλα που εμφανίζει τα κέντρα κόστους. Έτσι, παρέχει την δυνατότητα στον χρήστη να επιλέγει τα κ.κ. που επιθυμεί για να φιλτράρονται οι αντίστοιχες εγγραφές της εκτύπωσης.

13. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Σύμβαση Εργασίας», όταν επιλέγεται η «Τροποποίηση Σύμβασης Εργασίας» και δηλώνεται συγκεκριμένη ημερομηνία. Στην περίπτωση αυτή εμφανίζεται η Ημ/νία Τροποποίησης και στον τίτλο της εκτύπωσης «Αναγγελία όρων ατομικής σύμβασης εργασίας».

14. Βελτιστοποίηση του υποσυστήματος «Δημιουργία Συνάρτησης Υπολογισμού» με την ενσωμάτωση νέων πεδίων. Πιο αναλυτικά, στα διαθέσιμα πεδία της περιόδου για τη δημιουργία συνάρτησης υπολογισμού (υπολογισμός ποσού) βάσει τύπου υπολογισμού, όπως για παράδειγμα χρησιμοποιείται σε καταχώρηση λοιπών επιδομάτων, πρόσθετων αποδοχών κ.λ.π. ενσωματώθηκαν τα πεδία «Ημέρες Απουσίας» και «Ώρες Απουσίας».

15. Νέα δυνατότητα εισαγωγής και εμφάνισης υπογραφής εργοδότη στις εκτυπώσεις «Σύμβαση εργασίας», «Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου» και «Όροι ατομικής σύμβασης εργασίας μερικής απασχόλησης».

16. Νέα δυνατότητα ΜΗ εμφάνισης της φόρμας αυθεντικοποίησης των κωδικών εισόδου του χρήστη. Πιο αναλυτικά, για τους χρήστες όπου συνδέονται με Active Directory παρέχεται η δυνατότητα να μην εμφανίζεται η φόρμα εισόδου της εφαρμογής. Στις παραμέτρους προγράμματος, στην καρτέλα Διαχείρισης Χρηστών, στην παραμετροποίηση του Advanced Security Settings, στην παραμετροποίηση για το Active Directory ενσωματώθηκε μια νέα παράμετρος που λέγεται «Μη εμφάνιση Φόρμας Εισόδου».

Η νέα δυνατότητα παρέχεται στους κατόχους του module Advanced Security Settings.

17. Ενσωμάτωση νέων ταμείων

• 1024 – ΕΦΚΑ – ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΒΑΣΕΙ Ν.4756/2020 ΑΠΟ 1/1/2020 ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ
• 1040 – ΕΦΚΑ – ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΒΑΣΕΙ Ν.4756/2020 ΑΠΟ 1/1/2020 ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ(ΜΕΙΩΜΕΝΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ)
• 107/3135 & 023 & 024 & 025 & 4161
• 103/3131 & 023 & 024 & 025 & 4169
• 1110 – ΕΦΚΑ (Μείον κρατήσεις) – ΕΑΑΔΗΣΥ (Από 1000€) – ΑΕΠΠ – ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ 3% – ΟΓΑ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

1. Ενσωμάτωση νέου τύπου άδειας «Άδεια ανατροφής τέκνου υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ.». Σχετικά με την καταβολή της προβλεπόμενης από τις διατάξεις του άρθρου 28 του ν.4808/2021 και των άρθρων 56 και 60 του ν.4830/2021 παροχής στους εργαζόμενους σε υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 14 του ν.4270/2014 και προκειμένου να επιτευχθεί η ορθή και ομοιόμορφη εφαρμογή των εν λόγω διατάξεων, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα: Ειδικότερα, με τις διατάξεις του άρθρου 28 του ίδιου νόμου, με τις οποίες ρυθμίζονται οι λεπτομέρειες και η διαδικασία για τη χορήγηση της γονικής άδειας, ορίζεται ότι κάθε εργαζόμενος γονέας ή πρόσωπο που ασκεί τη γονική μέριμνα έχει ατομικό και αμεταβίβαστο δικαίωμα γονικής άδειας για την ανατροφή του παιδιού, διάρκειας τεσσάρων μηνών, την οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει συνεχόμενα ή τμηματικά, μέχρι το παιδί να συμπληρώσει την ηλικία των οκτώ (8) ετών. Για τους δύο πρώτους μήνες της γονικής άδειας, ο Ο.Α.Ε.Δ. υποχρεούται να καταβάλλει επίδομα γονικής άδειας στον κάθε γονέα, μηνιαίως, ποσού ίσου με τον ελάχιστο νομοθετημένο μισθό, όπως κάθε φορά καθορίζεται, καθώς και αναλογία δώρων εορτών και επιδόματος αδείας με βάση το προαναφερόμενο ποσό. Οι γονείς διδύμων, τριδύμων ή και περισσότερων πολύδυμων τέκνων δικαιούνται να λάβουν την άδεια του πρώτου εδαφίου για κάθε παιδί ξεχωριστά, τμηματικά ή και συνεχόμενα, και δικαιούνται να λάβουν την προαναφερθείσα παροχή για δύο μήνες επιπλέον, ανεξαρτήτως του αριθμού των παιδιών που γεννήθηκαν μαζί. Οι μονογονείς, λόγω θανάτου του άλλου γονέα ή λόγω ολικής αφαίρεσης της γονικής μέριμνας ή μη αναγνώρισης του τέκνου από τον άλλο γονέα, δικαιούνται τις διευκολύνσεις των προηγούμενων εδαφίων εις διπλούν. Κατόπιν των ανωτέρω, ως «ελάχιστος νομοθετημένος μισθός» στον Δημόσιο Τομέα προσδιορίζεται το ποσό των 780€ που αντιστοιχεί με το βασικό μισθό ΜΚ1 της Υ.Ε. κατηγορίας, όπως αυτός έχει καθορισθεί με τις διατάξεις του άρθρου 14 του ν.4354/2015. Ως εκ τούτου, στους απασχολούμενους στον δημόσιο τομέα, στα ν.π.δ.δ., στους Ο.Τ.Α. και στον ευρύτερο δημόσιο τομέα, όπως ορίζεται στο άρθρο 14 του ν.4270/2014, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας (ΙΔΟΧ, ΙΔΑΧ και μόνιμοι) και ανεξαρτήτως του μισθολογικού καθεστώτος βάσει του οποίου αμείβονται (ενιαίο ή ειδικό μισθολόγιο), οι οποίοι λαμβάνουν τη γονική άδεια του άρθρου 28 του ν.4808/2021 καθώς και την άδεια άνευ αποδοχών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 53 του ΥΚ και του άρθρου 60 του Κ.Κ.Δ.Κ.Υ., καταβάλλεται η προβλεπόμενη μηνιαία παροχή για κάθε τέκνο ποσού ίσου με το βασικό μισθό του μισθολογικού κλιμακίου ΜΚ1 της Υ.Ε. κατηγορίας (780€).

Στην εφαρμογή ενσωματώθηκε ο νέος τύπος αδείας και το πεδίο Μονογονέας στην καρτέλα Εργασιακά\Δημόσιο. Ο έλεγχος των 8 ετών λαμβάνεται υπόψη από τα Στοιχεία Τέκνων (καρτέλα Εργασιακά) με τη συμπλήρωση της ημερομηνίας γέννησης. Επιπλέον σχετικά με τα πολύδυμα στα στοιχεία τέκνων, εκτός της ημερομηνίας γέννησης θα πρέπει να ενημερώνεται και το πεδίο «Πολύδυμη Κύηση».

HRM

1. Βελτιστοποίηση της φόρμας Μαζική Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων με την ενσωμάτωση του πεδίου «Ασφαλιστικές κρατήσεις» με τιμές «Ναι/ Όχι». Το συγκεκριμένο ενεργοποιείται στην καρτέλα Μισθοδοτικά και μόνο για τις κάτωθι περιόδους:

• Αποζημίωση αδείας
• Αποζημίωση αδείας 2
• Αποζημίωση αδείας 3
• Αποδοχές δεδουλευμένης αδείας προηγούμενου έτους
• Αποζημίωση αδείας προηγούμενων ετών 2.

2. Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Αίτηση Χορήγησης Κανονικής Άδειας» με την αλλαγή στον τρόπο εμφάνισής της καθώς και την επικαιροποίηση του κειμένου στην περίπτωση αίτησης Κανονικής Αδείας, σύμφωνα με τον Ν. 4808/2021.

“Παρακαλώ όπως εγκρίνετε τη χορήγηση της κανονικής μου άδειας, χρήση της οποίας δικαιούμαι να κάνω έως και την 31η Μαρτίου του επόμενου ημερολογιακού έτους, που αποτελεί πλέον τη δήλη ημέρα λήψης του συνόλου της δικαιούμενης αδείας μου σύμφωνα με το άρθρο 61 του Ν.4808/2021.

Σας δηλώνω ότι επιθυμώ να λάβω την άδεια μου, κατατμημένη εφόσον αυτό καθίσταται δυνατό, για το διάστημα από …………………. έως ………………… “

Επίσης στη φόρμα επιλογών της εκτύπωσης, ενσωματώθηκε η παράμετρος «Εμφάνιση Ημερών Αδείας», όπου με την επιλογή της ενεργοποιείται στη λίστα των εργαζομένων μία νέα στήλη, όπου ο χρήστης δύναται να καταχωρήσει σε ημέρες τις αιτούμενες ημέρες αδείας, οι οποίες θα απεικονίζονται στην αίτηση, πέραν του ημερολογιακού διαστήματος που ήδη αναγραφόταν.

3. Νέα ενέργεια «Δημιουργία Βιογραφικού» στο μενού με τη λίστα των εργαζομένων της εταιρίας. Συγκεκριμένα, έως τώρα η δυνατότητα αυτή δινόταν μεμονωμένα μέσα από την καρτέλα του εκάστοτε εργαζόμενου με την αντίστοιχη επιλογή. Πλέον, η δημιουργία βιογραφικών ή η ενημέρωση αυτών, εφόσον ήδη είναι καταχωρημένα, γίνεται και μαζικά από τη λίστα των εργαζομένων.

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

1. Νέα δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο Excel τις αναθέσεις ασθενειών στο κύκλωμα της ωρομέτρησης. Συγκεκριμένα, στη φόρμα της μαζικής ανάθεσης ασθενειών ενσωματώθηκε μια νέα επιλογή εξαγωγής των καταχωρημένων ασθενειών σε Excel.