Σύμφωνα με την Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ Α 55/11.3.2020) (COVID-19) προέκυψε η ανάγκη προσθήκης νέου τύπου αδείας στην εφαρμογή. Για την καταχώρηση της Άδειας Ειδικού Σκοπού υπάρχουν δυο τρόποι που μπορείτε να ακολουθήσετε:
Α. Καταχώρηση στην καρτέλα του Προκαθορισμού
- Μεταβείτε στον Εργαζόμενο στην καρτέλα 10.Προκαθορισμός Άδειας/Ασθένειας/Προσαυξήσεων-Υπερωριών . Στα δεξιά της φόρμας εμφανίζεται το δικαίωμα Άδειας Ειδικού Σκοπού (με πλαφόν τις 30 μέρες).
- Πατήστε το συν και επιλέξτε τον Τύπο Αδείας Ειδικού Σκοπού.
- Καταχωρήστε το διάστημα. Η εφαρμογή αυτόματα θα επιμερίσει τις ημέρες σε Άδεια Ειδικού Σκοπού και Κανονική.
Β. Καταχώρηση στην Περίοδο
- Αν επιθυμείτε να καταχωρήσετε απευθείας το διάστημα της αδείας στην περίοδο προβείτε σε Υπολογισμό με εμφάνιση καρτέλας της περιόδου.
- Μεταβείτε στην καρτέλα 4.Στοιχεία Καταχώρησης.
- Πατήστε το κουμπί που βρίσκεται αριστερά στην φόρμα στο πεδίο Ημέρες Αδείας.
- Πατήστε το συν και επιλέξτε Τύπο Αδείας Ειδικού Σκοπού.
- Καταχωρήστε το Διάστημα.
- Επιλέξτε το button Επιμερισμός , ώστε να επιμεριστεί αυτόματα το διάστημα σε άδεια Ειδικού Σκοπού και Κανονική. Να τονιστεί ότι σε περίπτωση που καταχωρηθεί άδεια μετά τις 10/4/2020, επιμερίζεται ως κανονική σύμφωνα με το έγγραφο με Αριθμ.Πρωτ: οικ.12339/404. Η συγκεκριμένη ημερομηνία μπορεί να αλλάξει με νεότερη υπουργική απόφαση .
** Τα πεδία που λαμβάνει υπόψη η άδεια ειδικού σκοπού για τον έλεγχο των τέκνων είναι η καταχώρηση του τέκνου στην καρτέλα 3.Εργασιακά στα πεδία «Παιδιά Εργαζόμενου», «Παιδιά για αφορολόγητο» και «Παιδιά με αναπηρία». Για τη βέλτιστη λειτουργία του ελέγχου της ηλικίας των τέκνων απαιτείται η πλήρης συμπλήρωση των στοιχείων τέκνων (πχ ημερομηνία γέννησης) στην σχετική φόρμα της καρτέλας εργαζόμενου.
Επισημαίνεται ότι για την καταχώρηση ενιαίου διαστήματος δύο περιόδων π.χ. (16/3 έως 10/4) ακολουθείτε τη διαδικασία μόνο μέσω του tab «Προκαθορισμός Άδειας» στην καρτέλα εργαζόμενου.