Το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ αναβαθμίστηκε σε Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II, αποτελώντας τη βάση για τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Σύμφωνα με την Υπουργική απόφαση 49758/2022, για την εποπτεία της αγοράς εργασίας και την ομαλή εισαγωγή στη χρήση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι εργοδότες-επιχειρήσεις που απασχολούν εργαζομένους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας ή που απασχολούν δανειζόμενο προσωπικό υποβάλλουν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ το έντυπο της Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, καθώς και το έντυπο της «Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» (Ψηφιακό Ωράριο). Επιπρόσθετα, οι εργοδότες-επιχειρήσεις ενεργοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για όλους τους εργαζομένους τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του δανειζόμενου προσωπικού.

• Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας
• Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα (ψηφιακό ωράριο)
• Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Σταθερό Εβδομαδιαίο (Ψηφιακό Ωράριο)
• Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες
• Δήλωση έναρξης/λήξης εργασίας εργαζομένων (Ψηφιακή Κάρτα)
• Δήλωση απασχόλησης την Έκτη ημέρα
• Δήλωση Εξαίρεσης από την υποχρέωση προαναγγελίας
• Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα (ψηφιακό ωράριο) αλλά απολογιστικά
• Ε8 Αναγγελία Απολογιστικής Υπερωρίας αλλά απολογιστικά

1) Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (Απογραφή): Περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία που αφορούν την οργάνωση του χρόνου εργασίας: Συμβατικές εβδομαδιαίες ώρες πλήρους απασχόλησης Σύστημα Απασχόλησης (5ήμερη/6ήμερη) Στοιχεία Διαλείμματος, Δυνατότητα Ευέλικτης Προσέλευσης

2 )Οργάνωση χρόνου Εργασίας (Σταθερό/Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά ημέρα): Περιλαμβάνει το ωράριο εργασίας του εργαζόμενου σε ψηφιακή μορφή και όχι σε μορφή κειμένου. Με την εφαρμογή του παραπάνω εντύπου κάθε αλλαγή του προγράμματος εργασίας για τους εργαζόμενους αυτούς, παύει να δηλώνεται εφεξής με τον Ε4 Συμπληρωματικό Ωραρίου.

3) Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες: Υποβάλλεται δήλωση των χορηγούμενων αδειών απογραφικά

4) Δήλωση έναρξης/λήξης εργασίας εργαζομένων: Αποστέλλονται οι κινήσεις εισόδου και εξόδου των εργαζομένων

5)Δηλώνεται η απασχόληση 6ης ημέρας από τις κάτωθι επιχειρήσεις:

α)Επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας από τη φύση τους, που λειτουργούν όλες τις ημέρες της εβδομάδας επί 24ωρου βάσεως (24/7) με σύστημα εναλλασσόμενων βαρδιών και εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας για τους εργαζομένους τους (άρθρο 25 του Ν.5053/2023).

β)Επιχειρήσεις μη συνεχούς λειτουργίας που λειτουργούν 5 ή 6 ημέρες την εβδομάδα επί 24ωρου βάσεως (24/5 ή 24/6) με σύστημα εναλλασσόμενων βαρδιών και εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας για τους εργαζομένους τους, σε περίπτωση ιδιαίτερα αυξημένου φόρτου εργασίας (άρθρο 26 του Ν.5053/2023)

6)Δίνεται η δυνατότητα εξαίρεσης από υποχρέωση προαναγγελίας μεταβολών ωραρίου και υπερωριών, για επιχειρήσεις που ανήκουν στους Κλάδους Ένταξης στην Κάρτα Εργασίας.

7)Αφορά τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην εξαίρεση της υποχρέωσης προαναγγελίας των μεταβολών ωραρίων, προκειμένου να αποστέλλουν μεταγενέστερα τις αλλαγές των ωραρίων τους(απολογιστικά)

8)Αφορά τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην εξαίρεση της υποχρέωσης προαναγγελίας των υπερωριών, προκειμένου να αποστέλλουν μεταγενέστερα τις πραγματοποιηθέισες υπερωρίες

• Οι υπόλοιπες επιχειρήσεις θα πρέπει να ακολουθήσουν την παραπάνω διαδικασία σταδιακά από 01/11/2022 και να την έχουν ολοκληρώσει ως 30/11/2022 (με τις ως τώρα ανακοινώσεις στις 23.9.2022)

1. Το σύνολο των τραπεζών της χώρας, από 01.07.2022.

2. Τα σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους (με κύριο ΚΑΔ 4711), από 01.07.2022.

3. Τις εταιρείες φύλαξης (με κύριο ΚΑΔ 801* και 802*), από 16.02.2023

4. Τις εταιρείες ιδιωτικής ασφάλισης (με κύριο ΚΑΔ 651*), από 16.02.2023.

5. Τις ΟΣΕ Α.Ε., ΕΡΓΟΣΕ, Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε, ΟΣΥ, ΟΑΣΑ, ΟΣΕΘ, ΟΑΣΘ, Αττικό μετρό, Κτιριακές Υποδομές Α.Ε., Εγνατία Οδός Α.Ε., ΕΥΔΑΠ και ΕΛΤΑ, καθώς και τη Hellenic Train και την Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού, από 22.03.2023.

6. Τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας [με κύριο ΚΑΔ από 10 έως και 33, πλην του διψήφιου 19, των τετραψήφιων 3011 και το 3012 και των Ελληνικών Αμυντικών Συστημάτων Α.Β.Ε.Ε (ΕΒΟ – ΠΥΡ- ΚΑΛ)], από 01.01.2024.

7. Τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο του λιανικού εμπορίου (με κύριο ΚΑΔ 47) από 01.01.2024.

Όσον αφορά την υπαγωγή των υπολοίπων επιχειρήσεων στον Μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας αυτό θα πραγματοποιηθεί σταδιακά ανά κλάδο οικονομικής δραστηριότητος ή/και ανά πλήθος εργαζομένων που απασχολούν, θα ακολουθήσουν νεότερες οδηγίες από το υπουργείο.

i. Πρόβλημα στην Ηλεκτροδότηση/Τηλεπικοινωνίες

ii. Πρόβλημα στα συστήματα του εργοδότη

iii. Πρόβλημα σύνδεσης με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II.

Σημειώνουμε ότι σε περίπτωση αδυναμίας διαβίβασης στοιχείων κάρτας εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ λόγω ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως με κάθε πρόσφορο τρόπο την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας. Την ίδια υποχρέωση έχει ο εργοδότης και μόλις λήξει η συγκεκριμένη αδυναμία.

Από την ημερομηνία υποχρεωτικής εφαρμογής του ψηφιακού ωραρίου (1/12/2022), σε κάθε νέα πρόσληψη υποχρεωτικά θα πρέπει το πεδίο «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» να συμπληρώνεται με ΝΑΙ και να αποστέλλεται αυθημερόν το Σταθερό ή Μεταβαλλόμενο Ωράριο

Για την υποβολή του ωραρίου ισχύει η προαναγγελία. Αν το ωράριο του εργαζόμενου έχει ξεκινήσει δεν μπορεί να υποβληθεί. Για αυτό το λόγο προτείνεται η απογραφή και το ψηφιακό Ωράριο (Σταθερό ή Μεταβαλλόμενο) να αποστέλλονται με ημερομηνία έναρξης / αναφοράς την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία συστήματος και υποχρεωτικά μέχρι 30/11/2022.

Τα «Διευθυντικά Στελέχη» απογράφονται κανονικά εφόσον πρόκειται για εργαζόμενους με εξαρτημένη σχέση εργασίας αλλά δεν χρειάζεται να δηλωθεί ψηφιακό ωράριο απασχόλησης. Πιο συγκεκριμένα για τους εργαζόμενους οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια με βάση τα οποία χαρακτηρίζονται ως Διευθυντικά Στελέχη, δεν θα δηλωθεί ωράριο απασχόλησης, από τον εργοδότη, όντας εξαιρούμενοι από τα χρονικά όρια εργασίας.

Βήμα 1o : (Αφορά περιπτώσεις εργαζομένων  με σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο)

 Μετατροπή σταθερών ωραρίων σε ψηφιακά από το μενού HRM(Διαχείριση)/Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών/Ανάθεση ψηφιακού/Μετατροπή ωραρίου εργασίας σε ψηφιακό.

Βήμα 2o : (Αφορά τις περιπτώσεις εργαζομένων με κυλιόμενες βάρδιες)

Εισαγωγή μεταβαλλόμενων ωραρίων στην καρτέλα εργαζομένου(tab 3. Eργασιακά/Ωράριο, καρτέλα ωράριο εργασίας).

Σημείωση :Το βήμα παραλείπεται αν δεν έχετε βάρδιες

Βήμα 3ο :Αποστολή δήλωσης απογραφής  από το μενού Εκτυπώσεις/Επιθεώρησης εργασίας/Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας/ Απογραφή οργάνωσης χρόνου εργασίας

Βήμα 4ο :Αποστολή  ψηφιακού ωραρίου (Σταθερό ή Μεταβαλλόμενο) από το μενού Εκτυπώσεις/Επιθεώρησης εργασίας/Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας/ Σταθερό ή Μεταβαλλόμενο

Το διάλειμμα δηλώνεται στο έντυπο «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» επιλέγοντας:

α. Την αντίστοιχη τιμή ΝΑΙ/ΟΧΙ στο πεδίο «ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ»

β. Θέτοντας τα λεπτά στο πεδίο «ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ» (απαιτούνται πλέον τέσσερις (4) [αντί για έξι (6) που ίσχυε πριν] ώρες ημερήσιας εργασίας για τη χορήγηση του διαλείμματος

Στη δήλωση του ωραρίου απασχόλησης του εργαζόμενου είτε με «Σταθερό Εβδομαδιαίο» είτε με «Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο ανά Ημέρα» συμπληρώνεται το συμβατικό ωράριο απασχόλησης ανεξάρτητα αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ωραρίου, αν δηλαδή παρατείνει ή όχι το ωράριο εργασίας.

Παράδειγμα: Εργαζόμενος πλήρως απασχολούμενος με εβδομαδιαία ωράριο ΔΕΥΤΕΡΑ έως ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 09:00 – 17:00 και με διάλειμμα 20 λεπτών ΕΚΤΟΣ ωραρίου θα δηλωθεί ως εξής:

• Στο Έντυπο «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» συμπληρώνεται Στο Πεδίο ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ: ΟΧΙ
• Στο Πεδίο ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ: 20
• Στο Έντυπο Οργάνωσης χρόνου Εργασίας «Σταθερό Εβδομαδιαίο» ή «Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά Ημέρα» συμπληρώνεται το συμβατικό ωράριο για κάθε ημέρα εργασίας: 09:00 – 17:00 και όχι 09.00 – 17:20