Για να παρακολουθήσετε Κέντρα Κόστους στην εφαρμογή της Μισθοδοσίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Μεταβείτε στο μενού Παράμετροι-Γενικές-Εταιριών.
• Επιλέξτε την Εταιρία που επιθυμείτε και στο tab Κέντρα Κόστους (κάτω αριστερά) ορίστε την Ανάλυση και τα Μήκη βαθμών.
• Έπειτα, μεταβείτε στο μενού Αρχείο-Σύστημα Κοστολόγησης-Δημιουργία Κέντρων Κόστους .
• Επιλέξτε Εταιρία και στη συνέχεια το + για δημιουργία νέου κέντρου κόστους.
• Συμπληρώστε Κωδικό και Περιγραφή* για το κέντρο κόστους, επιλέξτε το checkbox Κινείται και πατήστε ΟΚ. Προαιρετικά, ορίστε Λογ/μο Αναλυτικής Λογ. και Αντ. Λογαριασμό, εάν επιθυμείτε να πάρετε Άρθρο Αναλυτικής Λογιστικής .
• Στη συνέχεια, αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία των κέντρων κόστους, για να προχωρήσετε στη σύνδεση εργαζομένων με κέντρα κόστους, μεταβείτε στο μενού Αρχείο-Σύστημα Κοστολόγησης-Εγγραφές Κέντρων Κόστους .
•  Επιλέξτε Εταιρία και Εργαζόμενο και έπειτα μέσω του button Νέα εγγραφή, προχωρήστε στην καταχώρηση του/των κέντρου/ων κόστους που ανήκει ο εργαζόμενος.
• Για κάθε κέντρο κόστους στο οποίο ανήκει ο εργαζόμενος, συμπληρώστε τα πεδία « Ημ. Έναρξης», «Ημ. Λήξης», «Ποσοστό» και επιλέξτε Αποθήκευση. Σε περίπτωση εργαζομένου που ανήκει σε περισσότερα από ένα κέντρα κόστους, το άθροισμα των ποσοστών θα πρέπει να είναι 100%. ** Επίσης, το διάστημα που ορίζεται από τις Ημ. Έναρξης και Λήξης, προτείνεται να περιλαμβάνει ολόκληρους μήνες.

*Από το μενού Αρχείο-Σύστημα Κοστολόγησης-Πρότυπα Κέντρα Κόστους , δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να επιλεγούν στην Περιγραφή κατά τη δημιουργία Κέντρου Κόστους.

**Με επιλογή του button Έλεγχος που υπάρχει στη φόρμα, γίνεται έλεγχος για το αν έχουν συμπληρωθεί σωστά τα πεδία στις εγγραφές των κέντρων κόστους.

Σημειώνεται ότι υπάρχει και δυνατότητα μαζικής καταχώρησης κέντρων κόστους σε εργαζόμενους, από Αρχείο-Σύστημα Κοστολόγησης-Εγγραφές Κέντρων Κόστους , επιλέγοντας το tab Μαζική Εισαγωγή . Η διαδικασία είναι ίδια με αυτή που περιγράφηκε παραπάνω, με μόνη διαφορά ότι μπορούν να επιλεγούν περισσότεροι από έναν εργαζόμενοι.

Για να προχωρήσετε σε Υπολογισμό Κόστους για μία εταιρία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Μεταβείτε στο μενού Αρχείο-Διαχείριση Εταιριών και επιλέξτε την Εταιρία για την οποία επιθυμείτε να κάνετε υπολογισμό κόστους.
• Στο παράθυρο Υπολογισμός Κέντρων Κόστους που εμφανίζεται, επιλέξτε Χρήση και Περίοδο.
• Ορίστε Διάστημα Επιμερισμού και Ημερομηνία Υπολογισμού.
• Τέλος, μέσω του button Υπολογισμός, προχωρήστε σε υπολογισμό κόστους για την επιλεγμένη περίοδο.

Έλεγχοι εγγραφών εργαζομένων

Μέσω του button «Έλεγχος» μπορείτε να πραγματοποιήσετε έλεγχο για τις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Εργαζόμενοι χωρίς Εγγραφές Κ.Κ.
• Με εγγραφές Κ.Κ. προγενέστερης ημ/νιας της Ημ. Υπολογισμού της περιόδου
• Εργαζόμενοι με λανθασμένες εγγραφές Κ.Κ.
• Εργαζόμενοι με λάθος ποσοστά Κ.Κ.
• Εργαζόμενοι με υπολογισμένη Μισθοδοσία που δεν έχει γίνει κοστολόγηση