ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
1. Νέα δυνατότητα εξαγωγής των XML αρχείων του εντύπου πρόσληψης “Δανεισμός από Επιχείρηση/ Τοποθέτηση από ΕΠΑ” και του εντύπου μεταβολής “Στοιχεία Απασχόλησης Δανειζόμενου Προσωπικού” στις εταιρίες ΕΠΑ για λογαριασμό των έμμεσων εργοδοτών. Πιο αναλυτικά, στις εταιρίες ΕΠΑ παρέχεται η δυνατότητα εξαγωγής αρχείων XML για τα 2 παραπάνω έντυπα για λογαριασμό των έμμεσων εργοδοτών. Για την κάλυψη της νέας αυτής δυνατότητας στην καρτέλα εργαζομένου στο tab Στοιχεία Έμμεσων Εργοδοτών ενσωματώθηκαν επιπλέον πεδία όπως Κωδ. Υποκαταστήματος, Υποκατάστημα ΔΥΠΑ, Υπηρεσία ΣΕΠΕ, ΚΑΔ Εφορίας, Δημοτική/Τοπική Κοινότητα, Τόπος Εργασίας, Παρατηρήσεις (Τόπου Εργασίας) και Καταβολή Αποδοχών τα οποία γίνονται ορατά μόνο όταν το πεδίο Πρόσληψη έχει την τιμή “Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ)”. Επιπλέον, στο έντυπο της πρόσληψης “Δανεισμός από Επιχείρηση/ Τοποθέτηση από ΕΠΑ” στο πάνω μέρος της φόρμας ενσωματώθηκε μια νέα παράμετρος “Εξαγωγή XML για Έμμεσο Εργοδότη”. Με την επιλογή της εμφανίζονται οι εργαζόμενοι που υποβλήθηκαν με το έντυπο “Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ)” για το επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Η ίδια παράμετρος “Εξαγωγή XML για Έμμεσο Εργοδότη” ενσωματώθηκε και στο έντυπο της μεταβολής “Στοιχεία Απασχόλησης Δανειζόμενου Προσωπικού”.
2. Βελτιστοποίηση στα δικαιώματα χρηστών με προσθήκη νέων επιλογών στην κατηγορία δικαιωμάτων «Εκτυπώσεις Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ» και συγκεκριμένα των νέων εντύπων του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Συγκεκριμένα, από το μενού Παράμετροι \ Διαχείριση Χρήστη, στην Ενότητα Εκτυπώσεις -> στην Εργασία ΣΕΠΕ- ΔΥΠΑ, δημιουργήθηκαν οι κάτωθι επιλογές προς επιλογή δικαιωμάτων στις Ενέργειες:
- Έναρξη Εργασίας
- Λήξη Εργασίας
- Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης
- Δηλώσεις Αποδοχής Ουσιωδών Όρων
- Ε3.1, Ε3.2, Ε3.3, Ε3.4, Ε3.5 – Ειδικά Έντυπα
- Υπερωρίες (από Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας).
Σημείωση: για οποιαδήποτε αλλαγή στα δικαιώματα χρηστών θα πρέπει αρχικά να επιλεχτεί ο Χρήστης στον οποίο θα γίνουν αλλαγές και στη συνέχεια το κουμπί Αλλαγή.
3. Βελτιστοποίηση κατά την καταχώριση του ποσοστού επιδότησης ΙΚΑ (6,67) στην καρτέλα του εργαζόμενου. Πιο συγκεκριμένα, εάν στο πεδίο Επιδότηση Ι.Κ.Α. υπάρχει η ένδειξη «Ναι», πραγματοποιείται έλεγχος στην αποθήκευση της καρτέλας και αν το Ποσοστό Εργαζομένου ΔΕΝ είναι 6,67 τότε εμφανίζεται το ενημερωτικό μήνυμα «Το % επιδότησης εργαζομένου στα Ασφαλιστικά (επιδότηση ΙΚΑ) πρέπει να είναι 6,67. Θα πραγματοποιηθεί αυτόματη ενημέρωση του ποσοστού.».
Πρακτικά, το ποσοστό θα αλλάξει αυτόματα σε 6,67.
4. Δημιουργία νέας παραμέτρου εταιριών (μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Εταιριών), με την ονομασία «Εμφάνιση Πίνακα Συμβάσεων σε Αορίστου Χρόνου», σύμφωνα με την οποία εμφανίζεται ο πίνακας καταχωρήσεων Ημερομηνιών Συμβάσεων Εργασίας (Καρτέλα 5. Μισθοδοτικά \ Διάρκεια Σύμβασης) σε καρτέλα εργαζομένου που έχει δηλωμένη Διάρκεια Σύμβασης Αορίστου Χρόνου. Υπενθυμίζεται ότι ο πίνακας αυτός εμφανίζεται και σε περίπτωση που ο εργαζόμενος έχει δηλωμένη Διάρκεια Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου ή όταν ο εργαζόμενος έχει καταχωρημένο τύπο εργαζομένου «Αμειβόμενοι με ΔΠΥ».
5. Ενσωμάτωση Κουμπιού Πληροφοριών (Info Button) στο πεδίο «Επιδότηση Ι.Κ.Α.» στην καρτέλα του εργαζομένου (καρτέλα 4. Ασφαλιστικά) σχετικά με την εφαρμογή της επιδότησης εργατικής εισφοράς 6,67%. Συγκεκριμένα, όταν ο χρήστης επιλέγει το παραπάνω κουμπί, εμφανίζεται το παρακάτω κείμενο:
«Με το αρ. 14 του ν.2837/2000 (εγκ. π. ΙΚΑ 56/2000) νομοθετήθηκε η οικονομική ενίσχυση των χαμηλόμισθων εργαζόμενων, με τη μη παρακράτηση της εργατικής εισφοράς για τον κλάδο Σύνταξης του τ. ΙΚΑ νυν e-ΕΦΚΑ, εφόσον απασχολούνται με καθεστώς πλήρους απασχόλησης και αμείβονται με το Κατώτατο Ημερομίσθιο του Ανειδίκευτου Εργάτη ή με τον κατώτατο μισθό, όπως ισχύουν κατά την αντίστοιχη περίοδο καταβολής των αμοιβών, συμπεριλαμβανομένων τυχόν οικογενειακών επιδομάτων και χρόνου υπηρεσίας.».
6. Βελτιστοποίηση στα νέα έντυπα του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σχετικά με την Έναρξη – Λήξη – Μεταβολή Απασχόλησης στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ. Πιο συγκεκριμένα, τα Φίλτρα Διαβάθμισης των οθονών λειτουργούν σύμφωνα με την παραμετροποίηση του πεδίου «Επιλογή Multiselect Φίλτρων Διαβάθμισης» που βρίσκεται στο μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Προγράμματος στο tab «Εκτυπώσεις».
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1. Νέα δυνατότητα υπολογισμού της πρόσθετης ημέρας στη μερική απασχόληση σε περίπτωση που υπάρχει αντικατάσταση της ημέρας ανάπαυσης, βάσει των εγγραφών του απολογιστικού, στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Για παράδειγμα, ο εργαζόμενος απασχολείται δύο (2) φορές την εβδομάδα με ωράριο Τετάρτη & Πέμπτη. Ο εργαζόμενος εργάστηκε τελικά Δευτέρα – Τρίτη – Τετάρτη και την ημέρα Πέμπτη καταχωρήθηκε ανάπαυση εντός της φόρμας του απολογιστικού. Κατά τη μεταφορά των απολογιστικών ωραρίων εμφανίζονται οι εγγραφές των ημερών Δευτέρα & Τρίτη που αρχικά ήταν μη εργάσιμες και τελικά ο εργαζόμενος απασχολήθηκε. Στην περίπτωση αυτή δεν θα χαρακτηριστούν και οι δύο αυτές ημέρες ως ημέρες πρόσθετης εργασίας στη μερική απασχόληση, διότι η Πέμπτη που αρχικά ήταν εργάσιμη ημέρα, καταχωρήθηκε ως ημέρα ανάπαυσης και έτσι πραγματοποιήθηκε πρακτικά αντικατάσταση της ημέρας αυτής με μια από τις δύο ημέρες που αρχικά είχε ανάπαυση και εργάστηκε (δηλαδή Δευτέρα και Τρίτη). Στην περίπτωση αυτή, ως πρόσθετη ημέρα στη μερική απασχόληση, θεωρείται η 1η ημέρα χρονικά της εβδομάδας που αρχικά ήταν μη εργάσιμη και τελικά ο εργαζόμενος απασχολήθηκε. Στο παραπάνω παράδειγμα, ως πρόσθετη ημέρα χαρακτηρίζεται η Δευτέρα.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1. Νέα δυνατότητα στο μενού Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Εργαζομένων σχετικά με τη μαζική ανάθεση πρότυπων ωραρίων. Πιο αναλυτικά, στην «Ανάθεση Ημερήσιου Ωραρίου» και συγκεκριμένα στις «Μαζικές Ενέργειες» à «Εφαρμογή» à «Πρότυπο Προς Εφαρμογή», ενσωματώθηκε λειτουργικότητα ανάθεσης από Excel. Πιο συγκεκριμένα, με την «Εισαγωγή Προτύπου από Excel» επιλέγεται αρχείο συγκεκριμένης γραμμογράφησης στο οποίο ορίζονται εργαζόμενοι, διάστημα από-έως και id προτύπου προς εφαρμογή. Η διαδικασία χρησιμοποιεί τα στοιχεία αυτά από το Excel, ενώ τα υπόλοιπα π.χ. Εξ’ αρχής καθαρισμός όλων των ημερών, Ανάθεση σε : Κανονικές ημέρες, Αργία, Άδεια κ.λπ., λειτουργούν βάσει της επιλογής του χρήστη από τη φόρμα της ωρομέτρησης. Με τον τρόπο αυτό, μπορούν να δηλωθούν διαφορετικά πρότυπα και διαστήματα στους εργαζομένους με μία ενέργεια.
2. Βελτιστοποίηση στο μενού Ωρομέτρηση \ Εργαλεία \ Κινήσεις Κάρτας Εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, στο tab «Έλεγχος Απουσιών» θα εμφανίζεται απουσία σε ημέρα που ο εργαζόμενος έχει ανατεθειμένο ωράριο εργασίας ακόμα και αν στην ίδια ημέρα έχει ανατεθειμένο και ρεπό.
Επιπρόσθετα, στο tab «Xτυπήματα προς Yποβολή» έχουν γίνει οι κάτωθι βελτιώσεις:
- Απενεργοποίηση της επίδρασης της «ροδέλας» του ποντικιού στο κελί με την «Ώρα» χτυπήματος, ώστε να μην είναι εύκολο να αλλάξει κατά λάθος.
- Αν γίνει οποιαδήποτε παρέμβαση στην εγγραφή από τον χρήστη, θα εμφανίζεται αστεράκι «*» στην πρώτη στήλη του grid και στην αντίστοιχη εγγραφή θα αποθηκεύεται η ημ/νία-ώρα και ο χρήστης της τελευταίας ενημέρωσης.
H.R.M.
1. Προσθήκη συμβάσεων στο μενού HRM \ Διαχείριση Μαζικών \ Συμβάσεις \ Διαχείριση Συμβάσεων με σκοπό τη διευκόλυνση του χρήστη για τη μαζική ενεργοποίηση επιδομάτων μιας Σ.Σ.Ε.. Ειδικότερα, προστέθηκαν οι συμβάσεις:
- ΣΣΕ ΞΕΝΟΔΟΧΟΫΠΑΛΛΗΛΩΝ ΟΛΗΣ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ
- ΣΣΕ ΞΕΝΟΔΟΧΟΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΝΟΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΡΗΤΗΣ
- ΣΣΕ ΞΕΝΟΔΟΧΟΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ν. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ
- ΣΣΕ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΣΤΙΣ ΞΕΝΟΔΟΧΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ Ν. ΛΑΣΙΘΙΟΥ
Σε συνέχεια της ενσωμάτωσης του Προσωρινού Επιδόματος TEA στις παραπάνω συμβάσεις, όπως προβλέπεται από τα κείμενα των ΣΣΕ αυτών προς καταβολή από 1/6/2026 και μέχρι την ίδρυση του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης που δρομολογείται από την Πανελλήνια Ομοσπονδία Ξενοδόχων, προστέθηκαν στη Μαζική διαχείριση συμβάσεων για τη διευκόλυνση του χρήστη για τη μαζική ενεργοποίηση του επιδόματος, αλλά και την αποεπιλογή του όταν ιδρυθεί το ΤΕΑ.
2. Βελτιστοποίηση στο μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών \ Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων. Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκε βελτιστοποίηση στην ταυτόχρονη ενημέρωση των πεδίων:
- Εργασία Σε Αργία
- Υπολ. Ωρών Βάσει Ψηφιακού Ωραρίου όταν η κίνηση δεν υπάρχει ή είναι μικρότερή του