1. Επικαιροποίηση του αρχείου υποβολής του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (ΤΕΑΥΦΕ) κατόπιν υποδείξεων του ταμείου, έπειτα από αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στους ελέγχους ηλεκτρονικής υποβολής.
Συγκεκριμένα καλύφτηκαν οι κάτωθι περιπτώσεις:
α) Απεικόνιση της περιόδου Αποζημίωση Αδείας στο αρχείο με κωδικό απασχόλησης 16 – Αποζημίωση αντί του κωδικού απασχόλησης 18 – Αποζημίωση που δεν υπόκεινται σε εισφορές.
Με την ανωτέρω αλλαγή εναρμονίστηκε και η εκτύπωση ΤΕΑΥΦΕ.
β) Επιπλέον εναρμόνιση του αρχείου υποβολής σε περιπτώσεις που υπάρχουν περισσότεροι του ενός Κωδικού Απασχόλησης και συγκεκριμένα ως προς την στρογγυλοποίηση των εισφορών εργαζόμενου και εργοδότη, που δεν γίνονταν αποδεκτοί από το ταμείο, μετά τις αλλαγές στους ελέγχους του ταμείου.
Για τις περιπτώσεις εργαζομένων που εντοπίστηκαν διαφορές στο αρχείο, ο χρήστης θα πρέπει να προβεί σε μερικό υπολογισμό της περιόδου και συγκεκριμένα Υπολογισμό Κρατήσεων ή Υπολογισμό Κρατήσεων και ΦΜΥ, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η στρογγυλοποίηση των δεκαδικών στις εισφορές, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ταμείου.
Εξαιτίας των ελέγχων που ενσωματώθηκαν στην ιστοσελίδα του ταμείου κατά την υποβολή του αρχείου και κατόπιν επικοινωνίας μας με το ταμείο μας ενημέρωσαν πως τα αρχεία του μήνα Νοεμβρίου 2025 μπορούν να αποσταλούν με email προς το ταμείο μέχρι το τέλος του έτους προκειμένου να θεωρηθεί εμπρόθεσμη η υποβολή. Ενημερωτικά θα πρέπει στο email να επισυνάπτεται το εξαγόμενο αρχείο της εφαρμογής για τον συγκεκριμένο μήνα καθώς και τους λόγους που αιτιολογούν την συγκεκριμένη διαδικασία αποστολής με email, εφόσον δεν είναι εφικτή η έγκαιρη ηλεκτρονική υποβολή.
2. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
- Πρόταση απολογιστικού ωραρίου σε σπαστό ωράριο βάσει χτυπημάτων 1ου ωραρίου. Πιο συγκεκριμένα, όταν
α) υπάρχει πιθανή υπερωρία (χτυπήματα συνολικής διάρκειας > 9 ωρών για 5νθήμερο πλήρους απασχόλησης ή > 8 ωρών για 6ήμερο πλήρους απασχόλησης)
και
β) η διάρκεια των χτυπημάτων στο 1ο κομμάτι <> της ανάθεσης,
τότε προτείνεται απολογιστικό ωράριο :
- 1ο διάστημα: έναρξη και λήξη βάσει χτυπημάτων
- 2ο διάστημα: έναρξη βάσει χτυπήματος εισόδου και λήξη την ώρα που συμπληρώνεται η διάρκεια του ανατεθειμένου ωραρίου.
Λόγω του ότι η υπερωρία πάντα λογίζεται στο τέλος του ωραρίου ακόμα και μικρές αποκλίσεις στο 1ο κομμάτι του σπαστού -αν παραμείνει η διάρκεια της ανάθεσης στο απολογιστικό- ενδέχεται να φέρουν επικάλυψη του διαστήματος υπερωρίας με το 2ο κομμάτι του σπαστού.
3. Βελτιστοποίηση στην αποστολή των αποδείξεων πληρωμής προκαταβολών στο ESS.
Παρακαλούνται οι κάτοχοι της εφαρμογής ESS να αναβαθμίσουν στην τρέχουσα έκδοση μισθοδοσίας.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1. Ενημέρωση των κωδικών επιδομάτων στο σύστημα πληρωμής της ΕΑΠ σύμφωνα με το υπ’ Αριθ. 219928 ΕΞ 2025έγγραφο, σχετικά με την «Επικαιροποίηση κωδικών επιδομάτων στο σύστημα πληρωμής της ΕΑΠ» με έναρξη ισχύος την 28/12/2025.
Πιο συγκεκριμένα, επικαιροποιήθηκαν οι λίστες των επιδομάτων ΕΑΠ όπως αυτά εμφανίζονται στις επιλογές:
- Προβολή Επιδομάτων ΕΑΠ
- Κωδικοί Επιδομάτων ΕΑΠ
που βρίσκονται στο menu/ ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ/ Μισθοδοσία/ Ενιαία Αρχή Πληρωμών.
