1.Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
• Βελτίωση στην απεικόνιση του ανατεθειμένου σπαστού ωραρίου Ωρομέτρησης όταν στο 2ο τμήμα του σπαστού υπάρχει αλλαγή ημερολογιακής ημέρας.
• Βελτίωση στον χαρακτηρισμό είδους ωραρίου κατά την μετατροπή σε σπαστό.
• Διορθώσεις στην πρόταση απολογιστικού ωραρίου που προκύπτει από μετατροπή συνεχούς ωραρίου σε σπαστό (συγκρίσεις με διάρκεια ανάθεσης, max ώρες, διάλειμμα).
• Διορθώσεις στην πρόταση απολογιστικού για εργασία σε Ρεπό/Μη εργασία εκτός Σ/Κ με διάρκεια κτυπημάτων άνω των max ωρών.
2.Μετονομασία των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ ελέγχου (ΕΦΚΑ):
– με κωδικό 21 από την παλιά ονομασία: “ΝΑΞΟΥ” στη νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β ΚΥΚΛΑΔΩΝ”.
Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή του Υποκαταστήματος ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας καθώς και το Υποκατάστημα ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.
EPSILON SMART ERGANI
1.Ενημέρωση του Οδηγού Μηχανογράφησης Εταιριών σχετικά με τους νέους Κ.Α.Δ. που εντάσσονται πιλοτικά στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας σύμφωνα με την απόφαση με υπ’ αριθμ. 16973/2025 απόφαση του Υπουργείου Εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, από το μενού Epsilon Smart Ergani \ Οδηγός Μηχανογράφησης Εταιριών, ενημερώνεται ο χρήστης για τις εταιρίες που είναι υπόχρεες, βάσει του κύριου Κ.Α.Δ., στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Σημειώνεται ότι οι επιχειρήσεις που έχουν κύριο ΚΑΔ βάσει της ανωτέρω απόφασης, εντάσσονται στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποχρεωτικά από την 26η Ιουνίου 2025. Οι διοικητικές όμως κυρώσεις του Παραρτήματος V και VI που αφορούν στην εφαρμογή του Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, της υπ΄ αριθμ. 80016/2022 υπουργικής απόφασης, επιβάλλονται από την 3η Νοεμβρίου 2025.
2.Νέα δυνατότητα προσθήκης εργαζομένου από τον χρήστη του Epsilon Smart Ergani με αυτόματη άντληση στοιχείων από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Η λειτουργία διατίθεται στις συνδρομές «Accounting», «Business» και αφορά περιπτώσεις προσλήψεων που έχουν καταχωρηθεί απευθείας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μέσω του Epsilon Smart Ergani και όχι στην εφαρμογή μισθοδοσίας του Λογιστή/Επιχείρησης.
Πιο αναλυτικά:
Προσθήκη νέας φόρμας στο κύκλωμα EPSILON SMART ERGANI με την ονομασία “Νέοι Εργαζόμενοι”. Μέσα από τη συγκεκριμένη φόρμα παρέχεται η δυνατότητα:
• ενημέρωσης του χρήστη της μισθοδοσίας για καταχωρήσεις νέων εργαζομένων από τους χρήστες του Epsilon Smart Ergani καθώς και
• δημιουργίας της αντίστοιχης νέας καρτέλας στην εφαρμογή της μισθοδοσίας, στην περίπτωση που δεν είχε προβεί εγκαίρως ο χρήστης της μισθοδοσίας.
Στην περίπτωση που o εργαζόμενος βάσει ΑΦΜ δεν υπάρχει στην εφαρμογή της μισθοδοσίας:
Από το μενού Epsilon Smart Ergani / Νέοι Εργαζόμενοι Epsilon Smart Ergani εμφανίζονται οι συνδρομές στις οποίες εντοπίστηκαν καταχωρήσεις νέων εργαζομένων από τους χρήστες του Epsilon Smart Ergani. Ο χρήστης της μισθοδοσίας οφείλει να επιβεβαιώσει τα στοιχεία τους και να προχωρήσει στη δημιουργία νέων καρτελών στην εφαρμογή της μισθοδοσίας με την επιλογή του κουμπιού 
που προχωράει άμεσα στη δημιουργία νέας καρτέλας. Η παραπάνω διαδικασία καλύπτει τις περιπτώσεις που δεν υπάρχει ανοιγμένη η αντίστοιχη καρτέλα στην εφαρμογή της μισθοδοσίας.
Σημ.: με τη δημιουργία νέας καρτέλας, συμπληρώνονται τα κάτωθι πεδία στην καρτέλα εργαζόμενου:
• Εταιρία
• Επώνυμο
• Όνομα
• Πατρώνυμο
• ΑΦΜ
• Ημ. Πρόσληψης
• ΑΜΚΑ
• Υποκατάστημα
• Email
• Κινητό
• Κωδικός Κάρτας
• Εφαρμογή Ψηφιακού Ωραρίου με την τιμή “ΝΑΙ”
Ο χρήστης στη συνέχεια θα πρέπει να προβεί στην ολοκλήρωση των υπολοίπων υποχρεωτικών και μη πεδίων.
Με την ολοκλήρωση της μεταφοράς επιλέγεται η στήλη Καρτέλα Εργαζομένου και χάνεται το κουμπί δημιουργίας εργαζομένου.
Στην περίπτωση που o εργαζόμενος βάσει ΑΦΜ υπάρχει ήδη στην εφαρμογή της μισθοδοσίας:
• αν είναι ανενεργή λόγω προηγούμενης αποχώρησης, τότε ο χρήστης θα πρέπει να ακολουθήσει τη διαδικασία επαναπρόσληψης μέσα από την υπάρχουσα καρτέλα του εργαζομένου (καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης), εφόσον προειδοποιείται με αντίστοιχο πληροφοριακό μήνυμα ότι εντοπίστηκε στην εφαρμογή μισθοδοσίας καρτέλα εργαζομένου με κοινό ΑΦΜ.
• αν είναι ενεργή τότε στον επόμενο συγχρονισμό θα ενημερωθούν όλα τα στοιχεία του εργαζόμενου στο Epsilon Smart Ergani. Στη νέα φόρμα θα δημιουργηθεί η εγγραφή με κατάσταση Ολοκληρώθηκε.
Σε κάθε περίπτωση ο χρήστης οφείλει να επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων που καταχώρησε στη μισθοδοσία σύμφωνα με αυτά που δηλώθηκαν στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
Όταν ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός των δύο εφαρμογών, η στήλη Κατάσταση, θα μεταβληθεί από Εκκρεμεί σε Ολοκληρώθηκε.
Σημ.: Η ανωτέρω φόρμα ανοίγει με ενεργό φίλτρο την κατάσταση Εκκρεμεί στην αντίστοιχη στήλη, ώστε ο χρήστης να ενημερώνεται με τις νέες προσθήκες. Στην περίπτωση που αφαιρέσει το φίλτρο, θα έχει τη δυνατότητα ενημέρωσης όλων των καρτελών για τις οποίες έχει ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός.
Ενημερωτικά, η δυνατότητα ενημέρωσης του χρήστη της μισθοδοσίας για νέες προσλήψεις εργαζομένων παρέχεται και κατά την είσοδο της εφαρμογής, με αντίστοιχη ενημερωτική φόρμα. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν νέες προσλήψεις για τις οποίες ο χρήστης θα πρέπει να προβεί σε δημιουργία νέας καρτέλας, ο παραπάνω πίνακας δεν εμφανίζεται.
Τέλος, για τη διασφάλιση του χρήστη της μισθοδοσίας, κατά την αποθήκευση της καρτέλας εργαζομένου στη μισθοδοσία εμφανίζεται πληροφοριακό μήνυμα στην περίπτωση που η ημερομηνία πρόσληψης δεν συμφωνεί με την ημερομηνία που έχει γίνει η πρόσληψη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, που έχει δηλωθεί μέσω της εφαρμογής Epsilon Smart Ergani. Το μήνυμα αυτό εμφανίζεται, όταν υπάρχει ασυμφωνία της η ημ/νίας πρόσληψης, όταν είναι κοινά τα παρακάτω στοιχεία:
• Εταιρία
• ΑΦΜ εργαζομένου
• Κατάσταση Εκκρεμεί, που δηλώνει ότι δεν έχει ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός με το Epsilon Smart Ergani.
Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής της ανωτέρω φόρμας σε αρχείο τύπου Excel.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1.Νέα δυνατότητα ελέγχου των μισθοδοτικών στοιχείων της καρτέλας και της σύμβασης του δημοσίου «Προσωπικό Δημοσίου ΝΠΔΔ – ΟΤΑ» καθώς και δυνατότητα ελέγχου των εργαζομένων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των διατάξεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 20 του Ν. 5045/2023 που για το διάστημα από 1/6/2024 έως και σήμερα εντοπίστηκαν να έχουν Προσωπική Διαφορά. Πιο αναλυτικά η φόρμα διακρίνεται με 2 τύπους ελέγχου.
Ο 1ος τύπος είναι ο “Γενικός”. Σ’ αυτόν εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι οι οποίοι αμείβονται με τη σύμβαση «Προσωπικό Δημοσίου ΝΠΔΔ – ΟΤΑ». Στη λίστα που εμφανίζεται, στη συγκεκριμένη φόρμα, πραγματοποιείται σύγκριση των μισθοδοτικών στοιχείων της Καρτέλας με τη Σύμβαση, καθώς και της Καρτέλας με την Επιλεγμένη από τον χρήστη Περίοδο. Για τη σύγκριση Καρτέλας με Σύμβαση απαιτείται η εκτέλεση «Έλεγχος Σύμβασης».
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ!!! Οι χρήστες καλούνται να ελέγξουν προσεκτικά τα συγκριτικά στοιχεία και να κάνουν τις όποιες απαραίτητες διορθώσεις που εμφανίζονται στη λίστα στις στήλες των διαφορών είτε στην καρτέλα εργαζομένου είτε και στη σύμβαση του.
Ο 2ος τύπος είναι ο “Προσωπικής Διαφοράς Ν. 5193/2025“. Σ’ αυτόν εμφανίζονται οι εργαζόμενοι οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των διατάξεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 20 του Ν. 5045/2023 που για το διάστημα από 1/6/2024 έως και σήμερα εντοπίστηκαν να έχουν Προσωπική Διαφορά. Στη λίστα που εμφανίζεται, πραγματοποιείται σύγκριση των μισθοδοτικών στοιχείων των περιόδων του 2024 με αυτά της Καρτέλας ή με την τελευταία υπολογισμένη περίοδο του 2025.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ!!! Και σ’ αυτό το σημείο ο χρήστης καλείται να ελέγξει προσεκτικά τα συγκριτικά στοιχεία και να κάνει τις όποιες απαραίτητες διορθώσεις κρίνει ότι πρέπει να γίνουν.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ!!! Με το button “Έλεγχος” η εφαρμογή αποεπιλέγει/εξαιρεί τους εργαζόμενους που εμφανίζουν διαφορές στις στήλες των διαφορών. Παρόλα αυτά ο χρήστης εφόσον το επιθυμεί μπορεί να διαγράψει το φίλτρο και να επιλέξει όλους τους εργαζόμενους, ακόμα και αυτούς που έχουν διαφορές. Ωστόσο ΠΡΕΠΕΙ να είναι σίγουρος για τις επιλογές των εργαζομένων και τις διαφορές που εμφανίζονται. Τέλος, εξαιτίας της πολυπλοκότητας του θέματος ο χρήστης καλείται στη φόρμα του Ελέγχου Νόμιμου Μισθού να πραγματοποιήσει ενδελεχή έλεγχο στα ποσά που θα εμφανιστούν. Μετά την ενημέρωση των καρτελών με τα νέα μισθοδοτικά στοιχεία μπορεί να προχωρήσει στον υπολογισμό των αναδρομικών αποδοχών. Επειδή το διάστημα ισχύει από 1/6/2024 ο χρήστης καλείται σε κάποιους εργαζόμενους να υπολογίσει αναδρομικά αποδοχών προηγούμενου έτους, εφόσον η αλλαγή πραγματοποιήθηκε στο έτος 2024.
Σύμφωνα με την απόφαση με Αρ.Πρωτ. οικ. 2/40812/ΔΕΠ/2025 του Υπουργείου Οικονομικών, σημειώνονται, μεταξύ άλλων:
«Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις του άρθρου 206 του ν. 5193/2025 (ΦΕΚ Α’ 56/11.04.2025) περί συμψηφισμού της προσωπικής διαφοράς με την αύξηση του βασικού μισθού και παρέχονται οδηγίες για την ορθή και ομοιόμορφη εφαρμογή τους.
Με τις διατάξεις του εν λόγω άρθρου ορίζεται ότι «Η προσωπική διαφορά των υπαλλήλων, για τους οποίους έχουν εφαρμογή οι παράγραφοι 1 και 2 του άρθρου 20 του ν. 5045/2023 (Α’ 136), συμψηφίζεται με οποιαδήποτε αύξηση του βασικού μισθού με την επιφύλαξη της παρ. 4 του άρθρου 14 του ν. 5163/2024 (Α’ 199). Το ποσό της προσωπικής διαφοράς που συμψηφίζεται, σύμφωνα με το παρόν άρθρο, ισούται με το μικρότερο μεταξύ του πενήντα τοις εκατό (50%) της προκαλούμενης αύξησης του βασικού μισθού και του ποσού της προσωπικής διαφοράς που υπερβαίνει τα τριακόσια (300) ευρώ. Αν η προσωπική διαφορά δεν υπερβαίνει το ποσό των τριακοσίων (300) ευρώ, δεν επέρχεται συμψηφισμός της με την αύξηση του βασικού μισθού.».
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ
1.Ενσωμάτωση της δυνατότητας ενημέρωσης του Συμφωνηθέντος Ημερομίσθιου στα Οικοδομοτεχνικά Έργα κατά τη μαζική εισαγωγή έργου/ έργων. Ειδικότερα, στη φόρμα “Εισαγωγή Έργου / Ημερών ανά Φάση” (μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών), προστέθηκε η δυνατότητα καταχώρησης / ενημέρωσης του Συμφωνηθέντος Ημερομίσθιου ανά Οικοδομοτεχνικό Έργο, όπως αυτό ήταν καταχωρημένο στο πεδίο Συμφ. Μισθός στην καρτέλα 3. Μισθοδοτικά της περιόδου που επιλέχτηκε να γίνει καταχώρηση του έργου. Ο χρήστης, στην περίπτωση που το επιθυμεί, αφού επιλέξει το “Συμφωνηθέν Ημερομίσθιο”, θα το δει προσυμπληρωμένο και στη συνέχεια μπορεί να το αλλάξει και να επιλέξει το “Εισαγωγή στην περίοδο”, όπου θα αλλάξει το Συμφ. Ημερομίσθιο στο νέο για τις επιλεγμένες περιόδους και έργα.
