Αλλαγές με την έκδοση 24.10.0.0 – 24.10.1.0 – 24.10.2.0

1. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:

• Προσθήκη στήλης “Μετατροπή ωραρίου σε σπαστό” στο grid των απολογιστικών ωραρίων – υπερωριών, όταν οι κινήσεις έχουν χαρακτηριστεί ως “Πιθανόν σπαστό ωράριο”.
• Εμφάνιση στηλών με τη διάρκεια της ανάθεσης και των κινήσεων. Οι στήλες έχουν προστεθεί και μπορούν να επιλεχθούν στη λειτουργία με τον αστερίσκο (*) του grid των απολογιστικών ωραρίων – υπερωριών.
• Σε εργαζόμενους μερικής απασχόλησης (είτε είναι καθημερινής είτε όχι) με ψηφιακό ωράριο από Καρτέλα και διάρκεια χτυπημάτων <= της ανάθεσης + διάλειμμα εκτός δεν αφαιρείται το διάλειμμα από το απολογιστικό που προτείνεται.
• Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος έχει ανάθεση “Τηλεργασία” και πραγματοποιήσει χτυπήματα εντός του διαστήματος ανάθεσης, προτείνεται απολογιστικό ωράριο με Είδος Εργασίας “Εργασία” και ωράριο το αρχικό της ανάθεσης.
• Σε απολογιστικό σπαστό ωράριο, αφαίρεση του διαλείμματος από το β’ διάστημα εφόσον υπάρχει και είναι μεγαλύτερο του διαλείμματος, διαφορετικά το διάλειμμα αφαιρείται από το α’ διάστημα του ωραρίου.

2. Ενσωμάτωση νέας εκτύπωσης «Τροποποίηση Ασφάλισης Μελών ΔΣ» στο menu Εκτυπώσεις / Ασφαλιστικές / ΕΦΚΑ. Πιο αναλυτικά, στη φόρμα αυτή εμφανίζονται οι περιπτώσεις εργαζομένων Μελών ΔΣ που έχουν αποθηκευμένη ΑΠΔ (Κανονική ή Συμπληρωματική) με κωδικοποίηση ασφάλισης σύμφωνα με την εγκύκλιο 4/2017 του ΕΦΚΑ, για τους οποίους απαιτείται η τροποποίηση της ασφάλισης ως προς τον υπολογισμό των ημερών ασφάλισης, για τις μισθολογικές περιόδους από 01.01.2017 έως 30.11.2022. Στις στήλες Νέος ΚΑΔ, Νέα Ειδικότητα, Νέα Ειδική Περίπτωση, Νέο Πακέτο Κάλυψης και Νέος Τύπος Αποδοχών, εμφανίζεται η νέα κωδικοποίηση της ΑΠΔ σύμφωνα με την εγκύκλιο 31/2024 του e-ΕΦΚΑ.

Η φόρμα έχει στήλες :

• Περίοδος Υποβολής , αφορά τη περίοδο υποβολής ΑΠΔ
• Μισθ. Περίοδος, αφορά την μισθολογική περίοδο
• ΑΜΙΚΑ, Επώνυμο, Όνομα
• ΚΑΔ, Ειδικότητα, Ειδική Περίπτωση, Πακέτο Κάλυψης, Τύπος Αποδοχών, είναι τα στοιχεία που υπάρχουν στην αποθηκευμένη ΑΠΔ
• Νέος ΚΑΔ, Νέα Ειδικότητα, Νέα Ειδική Περίπτωση, Νέο Πακέτο Κάλυψης, Νέος Τύπος Αποδοχών, είναι η νέα κωδικοποίηση της ΑΠΔ σύμφωνα με την εγκύκλιο ΕΦΚΑ 31/2024

Οι εργαζόμενοι εμφανίζονται στη φόρμα όταν ο χρήστης πατήσει το κουμπί “Εισαγωγή Δεδομένων“.

Με το κουμπί «Σύνδεση» πραγματοποιείται αυτόματη σύνδεση στην εφαρμογή του e-ΕΦΚΑ όπου ο χρήστης θα πρέπει να προχωρήσει ο ίδιος στην πραγματοποίηση των αλλαγών στην ειδική φόρμα που έχει δημιουργηθεί από τον φορέα.

Σημειώνεται ότι εάν για οποιονδήποτε λόγο προκύψει ανάγκη, εκ νέου, τροποποίησης εγγραφής, που ήδη τροποποιήθηκε μέσω της νέας ηλεκτρονικής υπηρεσίας, αυτή δύναται να πραγματοποιηθεί μόνο με υποβολή σχετικού αιτήματος (π.χ. Δ.Μ.Σ.Α., κ.λπ.)  στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση στο Τμήμα Ασφάλισης και Εισφορών, η οποία ελέγχει κατά τα γνωστά εάν συντρέχουν οι σχετικοί λόγοι.

3. Βελτιστοποίηση στους κανόνες καταχώρισης του μεταβαλλόμενου ωραρίου στην καρτέλα του εργαζόμενου σχετικά με τους εργαζόμενους 4^ης βάρδιας. Πιο συγκεκριμένα, η διάρκεια του μεταβαλλόμενου ωραρίου που μπορεί να καταχωρηθεί είναι έως και 12 ώρες την ημέρα.

4. Δυνατότητα εμφάνισης της διάρκειας ωρών για κάθε ημερομηνία στο ψηφιακό ωράριο (σταθερό και μεταβαλλόμενο). Πιο συγκεκριμένα, στην καρτέλα του εργαζόμενου 3. Εργασιακά \ Ωράριο, στο “Σταθερό εβδομαδιαίο” και στην “Τροποποίηση ανά Ημέρα”, προστέθηκε η διάρκεια των ωρών στην κάθε ημερομηνία βάσει του καταχωρημένου ψηφιακού ωραρίου. Το ίδιο έχει γίνει και στα menu:

• Παράμετροι \ Λοιπά Αρχεία \ Ψηφιακό Ωράριο
• H.R.M. \ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών \ Ανάθεση Ψηφιακού Ωραρίου \ Μεταβαλλόμενο/Τροποποίηση Ανά Ημέρα

5. Βελτιστοποίηση ως προς την απεικόνιση των Αναδρομικών Αποδοχών στην εξαγωγή του αρχείου ΤΕΑ-ΕΑΠΑΕ από το menu Εκτυπώσεις/ Καταστάσεις Ασφαλιστικών Ταμείων/Λοιπά – Επικουρικά Ταμεία / ΤΕΑΕΑΠΑΕ, κατόπιν οδηγιών του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης Επικούρησης Ασφαλιστών και Προσωπικού Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων (ΤΕΑ-ΕΑΠΑΕ). Συγκεκριμένα, δηλώνονται και οι αποδοχές εισφορών σε χωριστή γραμμή με μηδενικές κρατήσεις στην περίπτωση που έχει εξαντληθεί το πλαφόν τόσο για νέους όσο και παλαιούς ασφαλισμένους στον αντίστοιχο μήνα υπολογισμού αναδρομικών.

6. Βελτιστοποίηση στη φόρμα Αποστολής Κάρτα Εργασίας (QR Code) από το menu Εκτυπώσεις / Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ / Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, με προσθήκη στη λίστα των εργαζομένων της στήλης “Κατέχει Θέση Εποπτείας/ Διεύθυνσης/ Εμπιστευτική”. Συγκεκριμένα στον αστερίσκο (*) που βρίσκεται στο πάνω μέρος και αριστερά από τη λίστα των εργαζομένων, όπου εμφανίζει τις διαθέσιμες στήλες προς επιλογή/ μετακίνηση/ απόκρυψη, προστέθηκε η στήλη “Κατέχει Θέση Εποπτείας/ Διεύθυνσης/ Εμπιστευτική” από την καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης του εργαζόμενου.

7. Βελτιστοποίηση σχετικά με την καταχώριση άδειας σε εργαζόμενο με Ειδική Κατηγορία Μέλος ΔΣ. Πιο συγκεκριμένα, απενεργοποιήθηκε η δυνατότητα καταχώρισης αδείας από τον Προκαθορισμό και από την Περίοδο, ενώ αν περαστεί άδεια στην Ωρομέτρηση για τους συγκεκριμένους εργαζόμενους, δεν μεταφέρεται η εγγραφή στην περίοδο. Για αυτή την ειδική κατηγορία δεν προβλέπεται χορήγηση άδειας.

8. Νέα δυνατότητα μεταφοράς της τιμής του πεδίου “ΕΠΑ 36 μήνες” στη νέα καρτέλα του εργαζομένου λόγω αλλαγής εργασιακής σχέσης. Πιο συγκεκριμένα, όταν υπάρχει αποχώρηση με “Αλλαγή Εργασιακής Σχέσης” και ο χρήστης ανοίγει με το + μια νέα καρτέλα, τότε μεταφέρεται στη νέα αυτή καρτέλα η τιμή του πεδίου “ΕΠΑ 36 μήνες”.

9. Ενσωμάτωση του προγράμματος «Ειδικό πρόγραμμα στον δημόσιο τομέα της υγείας για την πρόσληψη 1.300 ανέργων ηλικίας 55 ετών και άνω”, στην καρτέλα εργαζομένου 4. Ασφαλιστικά και συγκεκριμένα στο tab ΔΥΠΑ Επιδότηση. Ειδικότερα προστέθηκαν οι κατηγορίες ωφελουμένων: Άνεργοι ηλικίας 55 έως 67 ετών, εγγεγραμμένοι στο μητρώο της Δ.ΥΠ.Α. και Άνεργοι ηλικίας 67 έως 74 ετών που δεν έχουν συμπληρώσει τον απαιτούμενο συντάξιμο χρόνο για θεμελίωση συνταξιοδοτικού δικαιώματος εγγεγραμμένοι στο μητρώο της Δ.ΥΠ.Α..

Παράλληλα στην καρτέλα 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας, ενσωματώθηκε η περιγραφή «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΕ ΦΟΡΕΙΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΥΓΕΙΑΣ, 1300 ΑΝΕΡΓΩΝ, 55 ΕΤΩΝ ΚΑΙ ΑΝΩ ΠΟΥ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΑΝ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ».

10. Ενσωμάτωση της πρόσκλησης Voucher «2024/ΔΥΠΑ/2/ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΣΕΚ) ΓΙΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΡΑΣΙΝΩΝ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ ΓΙΑ 50.000 ΑΝΕΡΓΟΥΣ», στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας. Παράλληλα προστέθηκαν στα πεδία Αντ.Επαγ. και Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

11. Βελτιστοποίηση στη λειτουργία της Διαχείρισης Χρήστη στο μενού Παράμετροι \ Διαχείριση Χρήστη σχετικά με τον Φόρο Εισοδήματος Εργοληπτών. Πιο συγκεκριμένα ,για την Ενότητα “Εκτυπώσεις”, Εργασίες “Λογιστηρίου – Εφορίας” προστέθηκαν στις Ενέργειες όλες οι επιλογές του menu, ώστε να μπορεί να δοθεί δικαίωμα ή όχι στην κάθε επιλογή στους χρήστες.

12. Βελτιστοποίηση στην φόρμα Επιδότησης εκπαίδευσης (ΛΑΕΚ) από το μενού Εκτυπώσεις / Λοιπές με προσθήκη στη λίστα των εξαιρουμένων κατηγοριών των Δικηγόρων και των Αμειβομένων με Τίτλο Κτήσης. Ειδικότερα, με την επιλογή των ανωτέρω κατηγοριών εξαιρούνται οι εν λόγω εργαζόμενοι και δεν εμφανίζονται στην εκτύπωση των Στατιστικών Στοιχείων ΛΑΕΚ.

13. Μετονομασία των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ ελέγχου (ΕΦΚΑ):

– με κωδικό 65 από την παλιά ονομασία: “ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ” στη νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α ΒΤ ΑΘΗΝΑΣ”

Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή του Υποκαταστήματος ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας, καθώς και το Υποκατάστημα ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI

1. Νέα δυνατότητα υπολογισμού περικοπής υπερωριών (νομίμων και κατ’ εξαίρεση) που προκύπτουν από τις κινήσεις της κάρτας εργασίας στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Epsilon Smart Ergani \ Ωρομέτρηση \ Υπολογισμός \ Παράμετροι Υπολογισμού \ Υπερωρίες, ενσωματώθηκε το παρακάτω πεδίο:

• «Περικοπή Υπερωριών σε Λεπτά»

Η προεπιλογή στο ανωτέρω πεδίο είναι τα μηδέν (0) λεπτά. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει στην περικοπή υπερωριών, τα λεπτά που επιθυμεί, τα οποία θα επηρεάσουν τις ώρες νόμιμης και κατ’ εξαίρεση υπερωρίας που προκύπτουν από τα χτυπήματα της κάρτας εργασίας. Στην παραπάνω φόρμα, δίνεται επίσης η δυνατότητα αντιγραφής των λεπτών περικοπών σε περισσότερες ή και σε όλες τις εταιρίες μέσω του button «Αντιγραφή Περικοπών».

Σημειώνεται ότι το παραπάνω πεδίο σχετικά με την περικοπή των υπερωριών σε λεπτά, ενσωματώθηκε και στη φόρμα «Έλεγχος Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών» στο menu Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, όπου εκεί ο χρήστης μπορεί επίσης να αλλάξει τα λεπτά και φυσικά μαζικά να κάνει και αντιγραφή για περισσότερες εταιρίες. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Αν ο χρήστης αλλάξει για μια εταιρία τα λεπτά περικοπής των υπερωριών στη φόρμα των Απολογιστικών, τότε τα λεπτά αυτά αυτόματα μεταφέρονται και στη φόρμα της Mini Ωρομέτρησης (το ίδιο ισχύει και αντίστροφα).

Επισημαίνεται ότι από τη στιγμή που λόγω των περικοπών δεν θα υπολογιστούν ώρες υπερωρίας, τότε οι ώρες αυτές δεν θα εμφανιστούν ούτε σαν εγγραφές απολογιστικής υπερωρίας στη φόρμα των απολογιστικών.

Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα παραδείγματα για ευκολότερη κατανόηση.

Παράδειγμα 1 (διάλειμμα εντός ωραρίου 30’ σε 5ήμερο πλήρη)

– Ψηφιακό Ωράριο → 09:00 – 17:00

– Περικοπή Υπερωριών → 10’

– Κινήσεις Κάρτας Εργασίας → 09:00 – 18:01

Το χρονικό διάστημα από 17:00 – 18:00 αποτελεί υπερεργασία και από τις 18:00 και μετά ξεκινάει η νόμιμη υπερωρία. Η κίνηση είναι μέχρι τις 18:01, δηλαδή 1 λεπτό υπερωρίας, αλλά υπάρχει περικοπή 10 λεπτών (δηλαδή εφόσον η έξοδος είναι μεταξύ 18:00 – 18:10 δεν θα υπολογιστεί καθόλου υπερωρία), οπότε οι κινήσεις υπολογισμού για την ημέρα αυτή θα είναι 09:00 – 18:00 και έτσι δεν θα υπολογιστεί καθόλου υπερωρία. Στη φόρμα των απολογιστικών φυσικά δεν θα εμφανιστεί καθόλου εγγραφή απολογιστικής υπερωρίας για την ημέρα αυτή (δεν θα εμφανιστεί δηλαδή απολογιστική υπερωρία 18:00 – 18:01).

Παράδειγμα 2 (διάλειμμα εντός ωραρίου 30’ σε εργασία την 6^η ημέρα για πλήρη 5ήμερο)

– Ψηφιακό Ωράριο την 6^η μέρα → 09:00 – 17:00

– Περικοπή Υπερωριών → 10’

– Κινήσεις Κάρτας Εργασίας → 09:00 – 17:08

Στην περίπτωση εργασίας την 6^η ημέρα, το χρονικό διάστημα μετά τις 8 ώρες αποτελεί κατ΄ εξαίρεση υπερωρία, δηλαδή το διάστημα μετά τις 17:00. Η κίνηση είναι μέχρι τις 17:08, δηλαδή 8 λεπτά κατ’ εξαίρεση υπερωρίας, αλλά υπάρχει περικοπή 10 λεπτών (δηλαδή εφόσον η έξοδος είναι μεταξύ 17:00 – 17:10 δεν θα υπολογιστεί καθόλου κατ’ εξαίρεση υπερωρία), οπότε οι κινήσεις υπολογισμού για την ημέρα αυτή θα είναι 09:00 – 17:00 και έτσι δεν θα υπολογιστεί καθόλου κατ’ εξαίρεση υπερωρία. Στη φόρμα των απολογιστικών ακόμα και σε περίπτωση που υπολογιζόταν η κατ’ εξαίρεση υπερωρία, δεν θα εμφανιζόταν, διότι στο Ε8 υποβάλλονται μόνο οι νόμιμες υπερωρίες.

2. Βελτιστοποίηση στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani» όπου δίνεται πλέον και η δυνατότητα εξαγωγής αρχείου με τις συνολικές ώρες ανά ομάδα αποδοχών. Υπενθυμίζεται ότι η συγκεκριμένη φόρμα εμφανίζει τις ώρες/προσαυξήσεις αναλυτικά ανά εργαζόμενο είτε για ολόκληρο τον μήνα είτε για συγκεκριμένο διάστημα Από – Έως.

Συγκεκριμένα στο menu Epsilon Smart Ergani/ Ωρομέτρηση έγιναν οι εξής αλλαγές:

• Στην ήδη υπάρχουσα Εξαγωγή Αναλυτικού Αρχείου, προστέθηκαν οι στήλες Σύνολα στο τέλος της κάθε ομάδας αποδοχών, όπου αθροίζονται οι ώρες από τις εκάστοτε στήλες της ομάδας αποδοχών.
• Δημιουργήθηκε η νέα εξαγωγή “Εξαγωγή Συγκεντρωτικού Αρχείου” όπου απεικονίζει  μόνο τις στήλες με τα σύνολα ανά ομάδα αποδοχών, ως πιο συνοπτική απεικόνιση.

3. Βελτιστοποίηση του υπολογισμού ωρών 6ης ημέρας η οποία συμπίπτει με ημέρα Κυριακή, όταν η παράμετρος «Εργασία Σε Αργία» = ΝΑΙ στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, όταν στην καρτέλα του εργαζόμενου 3. Εργασιακά / Ωράριο, η παράμετρος «Εργασία Σε Αργία» = ΝΑΙ, παρατηρήθηκε με ωράριο που αλλάζει η ημέρα (π.χ. 22:00 – 06:00), ότι δεν υπολογίζονται οι ώρες προσαύξησης μετά τις 00:00. Με τη νέα έκδοση, το ανωτέρω θέμα διορθώθηκε και οι ώρες αυτές υπολογίζονται ορθά.

4. Βελτιστοποίηση στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani» σχετικά με τις ώρες/προσαυξήσεις που μεταφέρονται στην περίοδο κατά την «Ενημέρωση Περιόδου» για εργαζόμενο με διπλή καρτέλα λόγω αλλαγής εργασιακής σχέσης. Πιο συγκεκριμένα, στο menu Epsilon Smart Ergani / Ωρομέτρηση / Υπολογισμός / Παράμετροι Εκτύπωσης, παρατηρήθηκε ότι με την έκδοση 24.10.0.0, όταν ο χρήστης εκτελεί την «Ενημέρωση Περιόδου», τότε για εργαζόμενο με διπλή καρτέλα λόγω αλλαγής εργασιακής σχέσης, η οποία πραγματοποιήθηκε σε προγενέστερο μήνα από τον τρέχοντα που υπολογίζεται, μεταφέρονται στην περίοδο που επέλεξε για ενημέρωση, όλες οι ώρες/προσαυξήσεις των περιόδων από την ημερομηνία αλλαγής εργασιακής σχέσης και έπειτα και όχι μόνο οι ώρες που υπολογίστηκαν στην περίοδο που έχει επιλέξει.
Με τη νέα έκδοση 24.10.1.0 το ανωτέρω θέμα επιλύθηκε και ο χρήστης θα πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:
1. Εκ νέου εκτέλεση της διαδικασίας «Ενημέρωση Περιόδου» από το menu / Epsilon Smart Ergani / Ωρομέτρηση / Υπολογισμός / Παράμετροι Εκτύπωσης.
2. Εκ νέου εκτέλεση του υπολογισμού μισθοδοσίας, ώστε να υπολογιστεί με τα νέα δεδομένα.

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

1. Νέα δυνατότητα “Σύνδεσης Ωρομέτρησης με Smart Ergani”. Πιο αναλυτικά, στις παραμέτρους εταιριών ενσωματώθηκε μια νέα παράμετρος που λέγεται “Σύνδεση Ωρομέτρησης με Smart Ergani”. Με την επιλογή της παραμέτρου παρέχεται η δυνατότητα στον χρήστη να εισάγει τις κινήσεις (εισόδου – εξόδου) που “κατεβαίνουν” από το Smart Ergani στο αρχείο κινήσεων της ωρομέτρησης, έτσι ώστε ο υπολογισμός της ωρομέτρησης να πραγματοποιηθεί βάσει αυτών. Στην φόρμα του αρχείου κινήσεων και συγκεκριμένα στο tab Αναλυτικά ενσωματώθηκε ένα νέο button που λέγεται “Κινήσεις Smart Ergani”. Επιπλέον στο tab Μαζικές Ενέργειες ενσωματώθηκε και εκεί σχετική επιλογή “Εισαγωγή Κινήσεων Smart Ergani” για τη μαζική εισαγωγή των κινήσεων.

Η νέα παράμετρος ενεργοποιείται όταν:

• υπάρχει για τη συγκεκριμένη εταιρία ενεργή συνδρομή Smart Ergani,
• υπάρχει το module ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΙΙ (Time Manager) ή το module ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Ι (Easy Time Standard)
• ΔΕΝ έχει γίνει ανάθεση στη Μini Ωρομέτρηση για τη συγκεκριμένη εταιρία

2. Βελτιστοποίηση στον υπολογισμό της υπερεργασίας για τους εργαζόμενους με καθεστώς 6ήμερης πλήρους απασχόλησης, στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση. Πιο συγκεκριμένα, με την προσθήκη check “Υπερεργασία 6ήμερου” στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Ωράρια \ Ημερήσιο, στο tab “Προσαυξήσεων/Υπερωριών – Κανονική περίπτωση”, η διαδικασία ακολουθεί τον ορισμό της παραμέτρου Υπερεργασία όπου μπορεί ο χρήστης να επιλέξει ανάμεσα σε :

• Νόμιμος Υπολογισμός (Κάθε 9η/6,667 ώρα πέραν του 40ώρου)
• Κάθε 9η/6,667 ώρα ανεξαρτήτως ωραρίου

Αντίστοιχη παραμετροποίηση υπάρχει και στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση, στις ομάδες εργαζομένων, στο tab “Προσαυξήσεων/Υπερωριών”.

Με αυτόν τον τρόπο, στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση με τον “Έλεγχο Ωρών Εργασίας”, ο υπολογισμός της υπερεργασίας του 6ήμερου πλήρους απασχόλησης, ακολουθεί τη λογική του 5ήμερου πλήρους απασχόλησης.

Αν το επιθυμητό είναι να συγκεντρώνονται οι ώρες υπερεργασίας της εβδομάδας στο Σάββατο, τότε το check “Υπερεργασία 6ήμερου” θα πρέπει να είναι κενό.

3. Βελτιστοποίηση σχετικά με τον έλεγχο απουσιών και τις ημέρες τηλεργασίας στο menu Ωρομέτρηση \ Εργαλεία \ Κινήσεις Κάρτας Εργασίας. Πιο συγκεκριμένα στο tab “Έλεγχος Απουσιών” δεν εμφανίζονται οι ημέρες Τηλεργασίας που έχει ο εργαζόμενος.

4. Βελτιστοποίηση στη λειτουργία της μεταφοράς αδειών στο αρχείο Κινήσεων (Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Κινήσεων) στο μενού Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Άδειες σε Ώρες). Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκαν οι παρακάτω βελτιώσεις:

1. αν η διάρκεια της άδειας είναι >= από τη διάρκεια του ανατεθειμένου ωραρίου που έχει ο εργαζόμενος για τη συγκεκριμένη ημέρα, τότε η συγκεκριμένη ημέρα θα παίρνει τον χαρακτηρισμό “Άδεια” στο αρχείο Κινήσεων.
2. Με το πάτημα του button “Μεταφορά στο αρχείο Κινήσεων” βλέπουμε όλες τις άδειες (μεταφερόμενες και μη στο αρχείο κινήσεων) και παράλληλα τις εγγραφές το αρχείου Κινήσεων για την ημέρα της άδειας. Όσες άδειες έχουν μεταφερθεί και υπάρχει εγγραφή για αυτές στο αρχείο κινήσεων, εμφανίζονται με κόκκινο και χαρακτηρισμό “Επικάλυψη”. Αυτές δεν μπορούν να επιλεχθούν προς μεταφορά. Οι υπόλοιπες μπορούν να μεταφερθούν (ακόμα και αν ήδη είχαν μεταφερθεί και χαρακτηριστεί εσωτερικά ως μεταφερμένες), εφόσον δεν υπάρχει εγγραφή για αυτές στο αρχείο κινήσεων επειδή π.χ. ο χρήστης διέγραψε το διάστημα της άδειας από το αρχείο Κινήσεων

5. Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση “Κατάσταση Κατανομής Ωρών”, ώστε να εμφανίζεται η Τηλεργασία με ένδειξη “Τ” μπροστά από τις Ώρες εργασίας.

 

H.R.M.

1. Προσθήκη του πεδίου “Αυτόματη Υποβολή Κινήσεων” στη φόρμα “Μαζική Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων” από το μενού HRM/ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών/ Εισαγωγή σταθερών στοιχείων στην καρτέλα 3. Εργασιακά. Συγκεκριμένα, όταν είναι επιλεγμένη η επιλογή Καρτέλα Εργαζομένου και δηλωμένη η τιμή Ναι στο πεδίο Εφαρμογή Κάρτας Εργασίας, ενεργοποιείται το πεδίο “Αυτόματη Υποβολή Κινήσεων” προς συμπλήρωση.

Το πεδίο αυτό βρίσκεται στην καρτέλα 3. Εργασιακά / Ωράριο / Κάρτα Εργασίας του εργαζόμενου.

Βασική προϋπόθεση είναι να είναι ενεργοποιημένο το Module: Διαχείριση Εκπρόθεσμων Χτυπημάτων Κάρτας Εργασίας.

2. Βελτιστοποίηση λειτουργικότητας στο menu H.R.M. \ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών \ Ανάθεση Ψηφιακού Ωραρίου \ Μεταβαλλόμενο/Τροποποίηση Ανά Ημέρα. Πιο συγκεκριμένα, σε κάθε επαναφόρτωση στοιχείων από Excel, αντικαθίστανται οι ήδη εισηγμένες εγγραφές -του συγκεκριμένου εργαζόμενου για τη συγκεκριμένη ημερομηνία- από τις εγγραφές που εισάγονται από το αρχείο.

3. Βελτιστοποίηση στη λειτουργία στο μενού H.R.M.\ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων\ Κατάρτιση Προϋπολογισμών ή Σύστημα Οργάνωσης Προϋπολογισμών. Πιο συγκεκριμένα, στα σενάρια, στον ορισμό Προσαυξήσεων Χρήστη ανά περίοδο (tab Προσαυξήσεις Υπερωρίες και στη συνέχεια Προσαύξ.-Υπερωρ. Χρήστη) με την επιλογή της προσαύξησης προτείνεται αυτόματα το ποσοστό.

4. Βελτιστοποίηση στη λειτουργία “Εισαγωγή Ανενεργών Εργαζομένων” σε σενάριο budget στο menu H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Κατάρτιση Προϋπολογισμών. Πιο συγκεκριμένα, στο tab Προσλήψεις, πατώντας το button “Εισαγωγή Ανενεργών Εργαζομένων” προστέθηκε λειτουργία προετοιμασίας των εργαζομένων που θα επιλεχθούν ώστε να πάρουν ως πρότυπο τον εαυτό τους στο σενάριο (“Επιλογή για μαζική εισαγωγή προτύπων”). Για την ολοκλήρωση της σύνδεσης απαιτείται η χρήση του νέου button “Ενημέρωση Προτύπων Ανενεργών Προηγ. Χρήσεων”.

Η διαδικασία αυτή και όντας συνδεδεμένοι οι εργαζόμενοι με τον επιλεγμένο ανενεργό, δίνει τη δυνατότητα στο σενάριο να ανασύρει από τις μισθοδοσίες του τα δεδομένα που χρειάζονται για τον υπολογισμό του νέου σεναρίου προϋπολογισμού (π.χ. υπερωρίες, προσαυξήσεις).

Επίσης, στο tab Προσλήψεις, πατώντας το button “Εισαγωγή Ανενεργών Εργαζομένων” προστέθηκε στα στοιχεία των εργαζομένων το Πατρώνυμο και οι ημ/νίες πρόσληψης και αποχώρησης, ώστε να είναι κατανοητό στον χρήστη ποια καρτέλα θέλει να χρησιμοποιήσει στο σενάριο.

 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

1. Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ \ Διαχείριση Προσωπικού \ Ατομικό Δελτίο Κατάταξης (ΑΔΚΥ). Πιο συγκεκριμένα, προστέθηκε στα φίλτρα Α.Δ.Κ.Υ. Ν.5045/2023 ώστε επιλέγοντάς το να μπορεί ο χρήστης να αποτυπώσει στο ΑΔΚΥ (χωρίς τσεκ σε Διορισμός, Αλλαγή κατηγορίας, Αλλαγή κλιμακίου) τα οικονομικά στοιχεία σύμφωνα με τις καταβαλλόμενες αποδοχές που είχε στον Δεκέμβριο 2023 (με ημ/νια 31/12/2023) και τις αποδοχές με το νέο μισθολόγιο (με ημ/νια 1/1/2024 και αναφορά στον Ν. 5045/2023).

 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΩΝ

1. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την υποχρέωση καταβολής πόρου υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. για τους απασχολούμενους συνταξιούχους Ναυτικούς και Ναυτικούς σε Γραφείο κατόπιν οδηγιών του Ναυτικού Απομαχικού Ταμείου (ΝΑΤ). Πιο αναλυτικά, στις ”Παραμέτρους Ταμείων” της καρτέλας 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, ενεργοποιείται το πεδίο ”Συντ/χοι” με διαθέσιμες προς επιλογή, μία από τις παρακάτω κατηγορίες:

1. ΜΙΣΘΩΤΟΙ, ΥΓΕΙΟΝ/ΚΟΙ, ΕΡΓΑΤ/ΤΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΟΙ, ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ., ΜΕΛΗ Δ.Σ., ΞΕΝΑΓΟΙ κ.α.
2. ΜΙΣΘΩΤΟΙ, ΥΓΕΙΟΝ/ΚΟΙ, ΕΡΓΑΤ/ΤΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΟΙ, ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ., ΜΕΛΗ Δ.Σ., ΞΕΝΑΓΟΙ κ.α. – ΧΩΡΙΣ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛ.
3. ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΠΕΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΤΙΤΛΟΙ ΚΤΗΣΗΣ)
4. ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 1η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.
5. ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 2η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.
6. ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 3η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.
7. ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ. ΩΣ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ & ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ

Η καθεμία από τις παραπάνω κατηγορίες υπολογίζει μια επιπλέον κράτηση στην περίοδο που αφορά μόνο τον ασφαλισμένο συνταξιούχο.

2. Προσθήκη των συμβάσεων Πληρώματα Ρυμουλκών και Πληρώματα Ναυαγοσωστικών στη λειτουργία της παραμέτρου εταιριών «Υπολογισμός Ασθενείας βάσει Ν.5020» στο μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Εταιριών στην ενότητα ”Ναυτιλιακά”. Πιο συγκεκριμένα, με επιλεγμένη τη συγκεκριμένη παράμετρο ο υπολογισμός Ασθενείας, Ατυχήματος ή και της Νοσηλείας Εντός Νοσοκομείου των Ναυτικών και Ναυτικών Γραφείου γίνεται και για τις δύο προαναφερόμενες συμβάσεις σύμφωνα με τον Νόμιμο Μισθό (άρθρο 186 του Ν.5020/2023) και όχι με βάση τον Μισθό Ενεργείας που ίσχυε πριν τη δημοσίευση του προαναφερόμενου Νόμου. Η λειτουργικότητα αυτή της παραμέτρου ίσχυε ήδη για τις λοιπές ναυτιλιακές συμβάσεις.

Σημείωση: Σε περίπτωση που ο χρήστης, για οποιονδήποτε λόγο, θα πρέπει να προβεί σε υπολογισμό με το παλιό καθεστώς, θα πρέπει να αποτσεκάρει την παράμετρο.