Αλλαγές με την έκδοση 24.7.1.0 – 24.7.2.0 (Pylon)

1.Βελτιστοποίηση της φόρμας “Έλεγχος Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών” με την προσθήκη του Check Box στο Πρότυπο Ημερήσιο ωράριο Ωρομέτρησης. Αφορά τους εργαζόμενους που δεν έχουν ανατεθειμένο ωράριο σε συγκεκριμένη ημερομηνία και θα χρειαστεί να δημιουργηθεί Απολογιστικό Ωράριο. Αν ωστόσο το νέο ωράριο, μέσω κινήσεων, υπάρχει ήδη καταχωρημένο στον πίνακα με τα Ημερήσια Ωράρια, τότε θα γίνει αυτόματη σύνδεση του ωραρίου.

Με την επιλογή του Check Box  η διαδικασία μεταφοράς απολογιστικών ωραρίων ολοκληρώνεται με αυτόματη δημιουργία ωραρίων σύμφωνα με το επιλεγμένο πρότυπο. Στην αντίθετη περίπτωση, που δεν είναι τσεκαρισμένο, τότε στην περίπτωση που βρεθεί ωράριο χωρίς ανάθεση, διακόπτεται η διαδικασία μεταφοράς με σχετικό μήνυμα προς συμπλήρωση συγκεκριμένου πρότυπου ωραρίου.

Σημείωση: Το διάλειμμα, εφόσον δεν υπάρχει ανατεθειμένο ωράριο, λαμβάνεται υπόψη από την καρτέλα του εργαζόμενου και συγκεκριμένα από το πεδίο «Διάρκεια Διαλείμματος σε λεπτά» της καρτέλας  του εργαζόμενου 3. Εργασιακά / Ωράριο.

Στην περίπτωση που υπάρχει ανατεθειμένο ωράριο τότε κατά τη δημιουργία νέου ωραρίου, η παραμετροποίηση λαμβάνεται από το ήδη ανατεθειμένο ωράριο και δεν σχετίζεται με το πρότυπο ωράριο.

2.Νέα δυνατότητα αντιγραφής παραμέτρων στην φόρμα Ελέγχου Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, σε όλες τις παραμέτρους που υπάρχουν στη φόρμα, παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής των τιμών της επιλεγμένης εταιρίας σε άλλες. Συγκεκριμένα, παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής των λεπτών του διαστήματος ΜΗ δημιουργίας απολογιστικού ωραρίου, του πρότυπου Ημερήσιου ωραρίου Ωρομέτρησης, του τρόπου στρογγυλοποίησης καθώς και των παραμέτρων επιλογής εργαζομένων από Excel. Δίπλα από αυτές τις παραμέτρους ενσωματώθηκε ένα νέο button με εικονίδιο τις διπλές σελίδες όπου πατώντας το ανοίγει φόρμα μέσω της οποίας ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις εταιρίες στις οποίες επιθυμεί την αντιγραφή των τιμών της επιλεγμένης εταιρίας.

3.Βελτιστοποίηση στη φόρμα του εντύπου «Δήλωση Απασχόλησης την Έκτη Ημέρα», καθώς πλέον εμφανίζονται προς επιλογή μόνο οι εταιρίες που έχουν Κύρια Δραστηριότητα (ΚΑΔ) σύμφωνα με τη λίστα του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Πιο συγκεκριμένα, στη φόρμα του εντύπου, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας-ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Δήλωση Απασχόλησης την Έκτη Ημέρα, εμφανίζονται πλέον προς επιλογή μόνο οι εταιρίες που έχουν, στην καρτέλα «ΚΑΔ Εφορίας» της εταιρίας, Κύριο ΚΑΔ με τα πρώτα ψηφία σύμφωνα με την παρακάτω λίστα:

4.Μετονομασία της υπάρχουσας ΔΟΥ: ΔΙΚ. ΕΙΣΠΡ. ΑΘΗΝΩΝ με κωδικό 1190 σε ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ (ΔΙΚ. ΕΙΣΠΡ. ΑΘΗΝΩΝ), όπου στο Π.Σ.  ΕΡΓΑΝΗ εμφανίζεται με την ονομασία ΔΟΥ: ΕΝΣΗΜΩΝ & ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΑΘΗΝΩΝ.

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

1.Βελτιστοποίηση του συστήματος της Τηλεργασίας στην Ωρομέτρηση. Οι ώρες τηλεργασίας στην Ωρομέτρηση ενημερώνουν το αρχείο κινήσεων με τις ώρες προγράμματος εργασίας του εργαζόμενου, ώστε ο εργαζόμενος να μη θεωρείται απών.

Προστέθηκε checkbox “Αυτόματη εισαγωγή Τηλεργασίας” στο μενού Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική παραμετροποίηση, στο tab Λοιπές παράμετροι. Επίσης προστέθηκε checkbox “Τηλ.” στο Αρχείο Κινήσεων (Ωρομέτρηση \ Οργάνωση\ Αρχείο Κινήσεων) στις εγγραφές ανά ημερομηνία.

Οι κανόνες για την Τηλεργασία είναι οι ίδιοι που ισχύουν και για Άδειες/Ασθένειες, δηλαδή αν δεν υπάρχει ανάθεση δεν θα ενημερωθεί το Αρχείο Κινήσεων.

Αν υπάρχει τσεκ στο “Αυτόματη εισαγωγή Τηλεργασίας”, τότε με την εισαγωγή Τηλεργασίας στους εργαζόμενους (είτε από ανάθεση Σταθερού βάσει προτύπου είτε απευθείας στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία), προστίθενται εγγραφές στο αρχείο κινήσεων για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες με τσεκ στο “Τηλ.”. Το ίδιο συμβαίνει και όταν διαγράφουμε ημ/νία από το menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία, δηλαδή αν υπάρχει το τσεκ “Αυτόματη εισαγωγή Τηλεργασίας”, διαγράφεται και από το Αρχείο Κινήσεων.

Αν δεν υπάρχει τσεκ στο “Αυτόματη εισαγωγή Τηλεργασίας”, τότε το αρχείο κινήσεων μπορεί να ενημερωθεί από το menu Ωρομέτρηση \ Εργαλεία \ Εισαγωγή Λοιπών Παραμέτρων. Αυτό μπορεί να γίνει και απευθείας από το Αρχείο Κινήσεων. Χρησιμοποιώντας την Αυτόματη Συμπλήρωση, ενημερώνεται ο δείκτης “Τηλ.” εφόσον για την ημερομηνία υπάρχει εγγραφή στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία.

Ο τύπος της κίνησης της ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑΣ είναι ‘Ωράριο’ με την ένδειξη “Τηλ.”.

Αν η διαδικασία “Εισαγωγή λοιπών παραμέτρων” έχει για την ίδια ημερομηνία Ασθένεια ή Άδεια και Τηλεργασία, στο αρχείο κινήσεων θα μπουν η Ασθένεια ή η Άδεια και όχι η Τηλεργασία. Έτσι, η τηλεργασία θα χαρακτηρίσει το ωράριο μόνο όταν δεν θα έχει Άδεια ή Ασθένεια. Επίσης, δεν θα ενημερώσει καμία ήδη υπάρχουσα εγγραφή στο Αρχείο Κινήσεων.

Η ένδειξη Τηλεργασίας “Τηλ.” στο αρχείο κινήσεων θα καθαριστεί αυτόματα αν γίνει εισαγωγή κτυπημάτων (από Ρολόι, Αρχείο ή excel) και βρεθούν χτυπήματα για την ημερομηνία αυτή (ο εργαζόμενος ήταν δηλωμένος Τηλεργασία αλλά προσήλθε στην εργασία). Οι ημερομηνίες παραμένουν στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία, αλλά εφόσον υπάρχει εγγραφή στο αρχείο κινήσεων δεν θα ξαναενημερωθεί με “Τηλ.” από καμία διαδικασία.

Η ένδειξη της Τηλεργασίας έχει προστεθεί και στην “Κατάσταση Κατανομής Ωρών” (Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Έλεγχος Ωρών και Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Κατανομής Ωρών) και στην “Κατάσταση Κινήσεων” (Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Κινήσεων)

3.Βελτιστοποίηση στη λειτουργία των αργιών στην Ωρομέτρηση όταν υπάρχουν ομάδες εργαζομένων. Στο μενού Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση δηλώνονται οι παράμετροι σύμφωνα με τις οποίες πραγματοποιείται η ωρομέτρηση των εργαζομένων της εκάστοτε ομάδας. Πιο συγκεκριμένα, μπορεί πλέον να ορισθεί στην ομάδα ότι οι εργαζόμενοι θα ακολουθούν ή δεν θα ακολουθούν τις αργίες της ομάδας με το νέο checkbox “Εφαρμογή Αργιών ομάδας”. Αν ο χρήστης αποτσεκάρει την συγκεκριμένη παράμετρο, τότε οι εργαζόμενοι της ομάδας θα ακολουθούν τις αργίες του Υποκαταστήματος.