Epsilon Financials, η νέα Web εφαρμογή του Ομίλου EPSILON NET που συγκεντρώνει όλη την οικονομική πληροφόρηση σε μία οθόνη.

Συγκεκριμένα, το Epsilon Financials είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα ειδοποιήσεων και πληροφόρησης οφειλών και ενεργειών για το χρήστη της εφαρμογής και το λογιστή του. Όλες οι ενέργειες του Λογιστικού Γραφείου όπως οι Υποβολές Εντύπων, καθώς επίσης οι Οφειλές προς το Δημόσιο, οι εκδόσεις Λογαριασμών Παρόχων Κοινής Ωφέλειας και οι Πληρωμές τους, εμφανίζονται στο χρήστη αυτοματοποιημένα και συγκεντρωμένα σε μία εφαρμογή και ένα dashboard.

Το Epsilon Financials έρχεται να αναβαθμίσει τη συνεργασία του Λογιστικού Γραφείου με τον πελάτη του, προσφέροντας ένα καινοτόμο Β2Β περιβάλλον στο Cloud για αποτελεσματική ανταλλαγή πληροφοριών.

Το παρόν τεύχος περιλαμβάνει όλες τις οδηγίες που απαιτούνται προκειμένου να πραγματοποιηθεί η διασύνδεση όλων των συνδρομών Epsilon Financials με τις αντίστοιχες εταιρίες που είναι καταχωρημένες στις εφαρμογές Epsilon μισθοδοσίες (Extra – Hyper).

Τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για την επίτευξη των συνδέσεων είναι τα εξής:

• Έγγραφή Λογιστή (στην περίπτωση που ΔΕΝ υπάρχει λογαριασμός ως Λογιστής)
• Αντιστοίχιση Εταιριών Μισθοδοσίας με Συνδρομές Epsilon Financials

Στη συνέχεια περιγράφονται αναλυτικά τα βήματα καθώς και όλες οι φόρμες που δημιουργήθηκαν για τον έλεγχο και την εύρεση όλων των απαραίτητων στοιχείων προς διευκόλυνση του χρήστη.

Εγγραφή Λογιστή

Βασική προϋπόθεση σύνδεσης των συνδρομών Epsilon Financials με την καταχωρημένη εταιρία στην εφαρμογή μισθοδοσίας είναι η ύπαρξη λογαριασμού ως λογιστής.

1η Περίπτωση – Ύπαρξη Λογαριασμού Ως Λογιστή

Οι λογιστές οι οποίοι έχουν γενικά εμπειρία με την σειρά εφαρμογών Epsilon Smart πιθανό να διαθέτουν ήδη λογαριασμό ως λογιστής.

Στην περίπτωση αυτή το ΜΟΝΟ που απαιτείται είναι τα στοιχεία σύνδεσης ως λογιστής που ήδη διαθέτετε να τα εισάγετε στα αντίστοιχα πεδία που βρίσκονται από Menu\ Παράμετροι\ Γενικές\ Εφαρμογής\ Internet Services.

Και να πατήσετε το button Έλεγχος Σύνδεσης για να επιβεβαιώσετε την ορθότητα των στοιχείων.

Αν κατά τη πρώτη σύνδεση παρουσιαστεί μήνυμα αποτυχίας τότε βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία σύνδεσης είναι σωστά και ότι ο συνδετήρας (κάτω δεξιά) είναι ενεργοποιημένος  . Σε αντίθετη περίπτωση κάντε επανεκκίνηση την εφαρμογή μισθοδοσίας και ξανά δοκιμάστε.

Στην περίπτωση που έχετε ήδη αντιστοιχισμένες συνδρομές Epsilon Smart ERGANI τότε δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε το βήμα της εγγραφής ως λογιστή.

2η Περίπτωση – Μη Ύπαρξη Λογαριασμού Ως Λογιστή

Για τις περιπτώσεις λογιστών οι οποίοι ΔΕΝ διαθέτουν λογαριασμό τότε απαιτείται η εγγραφή τους ως λογιστές. Η διαδικασία είναι απλή και γίνεται ως εξής:

Από Menu\ Παράμετροι\ Γενικές\ Εφαρμογής\ Internet Services\ Εγγραφή Λογιστή.

Κάνοντας κλικ στην συγκεκριμένη επιλογή ανοίγει η κάτωθι σελίδα για την καταχώρηση των στοιχείων σας και την ολοκλήρωση της εγγραφής σας ως λογιστής:

 

Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής σας, τα στοιχεία σύνδεσης Email και Κωδικός Σύνδεσης θα πρέπει να τα εισάγετε στις Παραμέτρους Εφαρμογής στα αντίστοιχα πεδία που βρίσκονται από Menu\ Παράμετροι\ Γενικές\ Εφαρμογής\ Internet Services και να πατήσετε το button «Έλεγχος Σύνδεσης» για να επιβεβαιώσετε την ορθότητα των στοιχείων.

Αν κατά τη πρώτη σύνδεση παρουσιαστεί μήνυμα αποτυχίας τότε βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία σύνδεσης είναι σωστά και ότι ο συνδετήρας (κάτω δεξιά) είναι ενεργοποιημένος  . Σε αντίθετη περίπτωση κάντε επανεκκίνηση την εφαρμογή μισθοδοσίας και ξανά δοκιμάστε.

Αντιστοίχιση Εταιριών

Μετά την συμπλήρωση των στοιχείων σύνδεσης, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η αντιστοίχιση των συνδρομών του Epsilon Financials με τις καταχωρημένες εταιρίες της εφαρμογής της Epsilon Μισθοδοσίας (Extra – Hyper).

Η ενέργεια αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί από Menu\Internet\ Epsilon Financials\ Αντιστοίχιση Εταιριών.

Στο αριστερό μέρος εμφανίζονται όλες οι συνδρομές του Epsilon Financials για τις οποίες έχετε οριστεί ως λογιστής. Ενώ στο δεξί μέρος της, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την εταιρία η οποία είναι καταχωρημένη στην βάση της εφαρμογής της μισθοδοσίας (Extra – Hyper).

Η επιλογή της εταιρίας γίνεται μέσω του εικονιδίου  στην αντίστοιχη σειρά. Πατώντας το, ανοίγει φόρμα με όλες τις ενεργές εταιρίες οι οποίες είναι καταχωρημένες στην βάση της Epsilon Μισθοδοσίας.

Με το button «Επιλογή» πραγματοποιείται η επιλογή και σύνδεση της εταιρίας με την αντίστοιχη συνδρομή Epsilon Financials.

Με το button «Εύρεση ΑΦΜ Συνδρομής Epsilon Financials» γίνεται η επικόλληση του ΑΦΜ της συνδρομής στο πεδίο/φίλτρο ΑΦΜ που υπάρχει στο κάτω μέρος της φόρμας για την εύρεση/φιλτράρισμα της εταιρίας με ΑΦΜ ίδιο με αυτό της συνδρομής.

Με το button Διαγραφή πραγματοποιείται διαγραφή από την φόρμα της αντιστοίχισης της συγκεκριμένης συνδρομής με την εταιρία της μισθοδοσίας.

Αποδείξεις Πληρωμής

To Epsilon Financials δίνει τη δυνατότητα στον Λογιστή να διαμοιράζει με ένα click, σε όσους πελάτες του εκείνος επιθυμεί, πληροφορίες και report απευθείας μέσα από την εφαρμογή της μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί στο γραφείο του όπως για παράδειγμα τις Αποδείξεις πληρωμών αναβαθμίζοντας έτσι ακόμη περισσότερο τις υπηρεσίες που προσφέρει στο πελατολόγιό του.

Στην φόρμα των αποδείξεων πληρωμής έχει ενσωματωθεί το button «Αποστολή στο Financials» το οποίο γίνεται ορατό ΜΟΝΟ για τις εταιρίες στις οποίες υπάρχει αντιστοιχισμένη ενεργή συνδρομή Epsilon Financials.

Με το button αποστέλλονται στον λογαριασμό του πελάτη στο Epsilon Financials οι αποδείξεις πληρωμών των επιλεγμένων περιόδων.