ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
1.Βελτιστοποίηση στην εισαγωγή υπερωριών στο έντυπο “Ε8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης” βάσει του Ψηφιακού Ωραρίου. Πιο αναλυτικά, στη φόρμα επιλογής εργαζόμενων προστέθηκε η επιλογή “Ψηφιακό Ωράριο” όπου όταν είναι επιλεγμένη τότε εισάγονται οι υπερωρίες σύμφωνα με το ψηφιακό ωράριο (Σταθερό Εβδομαδιαίο ή Τροποποιούμενο Ανά Ημέρα).
2.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών στις Ειδικότητες του Πίνακα Ασφαλιστικών Κλάσεων των Τεκμαρτών Ημερομισθίων στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου σύμφωνα με την εγκύκλιο 28/2023 του e – Ε.Φ.Κ.Α.
3.Νέα δυνατότητα εμφάνισης όλων των εκκρεμών προς υποβολή αδειών στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Πιο αναλυτικά, στο μενού Internet \ Epsilon Smart ERGANI \ Εκκρεμείς Υποβολές, ενσωματώθηκε μια νέα επιλογή που λέγεται «Αδειών». Με τη νέα αυτή επιλογή ανοίγει μια φόρμα στην οποία ανά μήνα εμφανίζονται όλοι οι τύποι αδειών και οι ασθένειες οι οποίες είτε έχουν καταχωρηθεί στην περίοδο, είτε στο Epsilon Smart Ergani και συγχρονίστηκαν στην εφαρμογή της μισθοδοσίας είτε στην φόρμα υποβολών των αδειών ΑΛΛΑ ΔΕΝ έχουν υποβληθεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και δεν έχουν λάβει αριθμό πρωτοκόλλου.
4.Ενσωμάτωση στήλης “Υποκατ. Υποβολής” στη φόρμα υποβολής του εντύπου «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες». Πιο αναλυτικά, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρηση Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Άδειες, προστέθηκε η στήλη “Υποκατ. Υποβολής” με την οποία δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να υποβάλει τις άδειες σε διαφορετικό υποκατάστημα από αυτό το οποίο είναι καταχωρημένο στην καρτέλα του εργαζόμενου. Επιπρόσθετα, ενσωματώθηκε η δυνατότητα μαζικής καταχώρησης του υποκαταστήματος υποβολής στα ακόλουθα έντυπα:
- Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Σταθερό Εβδομαδιαίο
- Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Μεταβαλλόμενο Ωράριο/Τροποποίηση Ανά Ημέρα
- Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες
5.Ενσωμάτωση νέου τύπου άδειας «Πενθούντων Γονέων» με αποδοχές και είκοσι (20) ημέρες δικαίωμα ανά έτος σύμφωνα με τον Ν.5018/2023. Πιο συγκεκριμένα, σύμφωνα με το άρθρο 93 του ανωτέρω νόμου (προσθήκη άρθρου 236Α στο Π.Δ. 80/2022), ορίζεται ότι εργαζόμενοι γονείς, κατά την έννοια του άρθρου 218, δικαιούνται άδεια είκοσι (20) ημερών με αποδοχές σε περίπτωση θανάτου του τέκνου τους.
6.Ενσωμάτωση νέου τύπου άδειας «Γυναικολογικού Ελέγχου» με αποδοχές και μία (1) ημέρα δικαίωμα ανά έτος σύμφωνα με τον Ν.5043/2023. Πιο συγκεκριμένα, σύμφωνα με το άρθρο 96 του ανωτέρω νόμου, τροποποιείται το άρθρο 232 του Π.Δ. 80/2022 και ορίζεται, μεταξύ άλλων, ότι στις εργαζόμενες χορηγείται μία (1) ημέρα τον χρόνο άδεια με αποδοχές για την πραγματοποίηση γυναικολογικού ελέγχου.
7.Βελτιστοποίηση της υποβολής του εντύπου “Ε8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης”. Πιο αναλυτικά, η υποβολή του εντύπου πραγματοποιείται μέσω των νέων διεπαφών (webApi) που έχουν ενεργοποιηθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Δεν χρειάζεται η δημιουργία XML, δεν γίνεται σύνδεση μέσω Web Browser. Η εφαρμογή οριστικοποιεί τη δήλωση απευθείας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και επιστρέφει τον Αριθμό Πρωτοκόλλου και την Ημερομηνία Υποβολής, όπως γίνεται στα έντυπα του Ψηφιακού Ωραρίου.
8.Βελτιστοποίηση της φόρμας “Αναλυτική Περιοδική Δήλωση” από το μενού Εκτυπώσεις \ ΕΦΚΑ \ ΑΠΔ, όπου ενσωματώθηκε η δυνατότητα της Προεπισκόπησης της ΑΠΔ με επιλογή συγκεκριμένων εργαζομένων (όλων ή μερικών). Συγκεκριμένα, προστέθηκε δίπλα από την επιλογή «Προεπισκόπηση», ένα βελάκι με την ονομασία «Προεπισκόπηση με επιλογή εργαζομένων», όπου όταν το επιλέγει ο χρήστης, του δίνεται η δυνατότητα να επιλέξει για ποιους εργαζόμενους θέλει να λάβει το Συνοδευτικό Έντυπο ΑΠΔ και την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση. Αν επιλέξει απευθείας το κουμπί της Προεπισκόπησης, τότε λαμβάνει για όλους τους εργαζόμενους το Συνοδευτικό Έντυπο και την ΑΠΔ.
9.Ενσωμάτωση του προγράμματος επιδότησης «Πρόγραμμα επιχορήγησης επιχειρήσεων για την πρόσληψη 3.000 ανέργων ηλικίας 56 ετών και άνω, που ολοκλήρωσαν το πρόγραμμα επιχορήγησης για την απασχόληση μακροχρόνια ανέργων, ηλικίας 55-67 ετών» προς επιλογή στις καρτέλες των εργαζομένων.
Οι κατηγορίες του προγράμματος είναι:
- Καν. 1407/2013 (L352)
- Καν. 651/2014 (L187)
με διάρκεια 12 μήνες.
To παραπάνω πρόγραμμα δεν έχει αποτύπωση στο ‘Εντυπο Β.
10.Ενσωμάτωση του προγράμματος επιδότησης «Πρόγραμμα επιχορήγησης επιχειρήσεων για την απασχόληση 10.000 μακροχρονίων ανέργων ηλικίας 45 ετών και άνω, σε περιοχές θύλακες υψηλής ανεργίας» προς επιλογή στις καρτέλες των εργαζομένων.
Οι κατηγορίες των ωφελουμένων είναι:
- Καν. 1407/2013 – 45 ετών και άνω
- ΓΑΚ 651/2014 45 ετών και άνω
- ΓΑΚ 651/2014 50 ετών και άνω
με διάρκεια 12 μήνες και
- ΓΑΚ 651/2014 – 45 ετών και άνω σε ιδιαίτερα μειονεκτική θέση
με διάρκεια 24 μήνες.
To παραπάνω πρόγραμμα δεν έχει αποτύπωση στο ‘Εντυπο Β.
11.Ενσωμάτωση της νέας τράπεζας “UNICREDIT BANK HUNGARY ZRT” προς επιλογή στην καρτέλα της εταιρίας και στις καρτέλες των εργαζομένων.
12.Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης “Απόδειξη Πληρωμής” με την αύξηση των χαρακτήρων προς καταχώρηση στην Υπογραφή του Αρμοδίου, όταν είναι επιλεγμένη η αντίστοιχη παράμετρος «Υπογραφή Αρμοδίου ανά Εταιρία» από το tab “Επιπλέον Φίλτρα / Παράμετροι” της απόδειξης πληρωμής, καθώς υπήρχε περιορισμός στους χαρακτήρες προς καταχώρηση.
13.Δυνατότητα εξαγωγής σε Excel της φόρμας “Ανάλυση Συμβάσεων”, ώστε στην ανάλυση της σύμβασης που υπάρχει στην προεπισκόπηση να λαμβάνεται και σε αρχείο Excel.
14.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση “Ασφαλιστικές Εισφορές Ανά Ταμείο”, ως προς την απεικόνιση μεμονωμένης της περιόδου «Αρνητικά Αναδρομικά Αποδοχών» μέσα από την Επιλογή Συγκεκριμένων Περιόδων, όταν είναι επιλεγμένο το διάστημα ημερομηνιών Από – Έως.
15.Βελτιστοποίηση του grid των μισθοδοτικών περιόδων μέσα στην καρτέλα του εργαζόμενου. Πιο συγκεκριμένα, προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης της στήλης “Κυριακές για ΑΠΔ”.
16.Μετονομασία των Υποκαταστημάτων τέως Ι.Κ.Α. ελέγχου (e– Ε.Φ.Κ.Α.):
- με κωδικό 76 από την παλιά ονομασία: “ΚΟΡΩΠΙΟΥ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ’ ΑΝΑΤΟΛΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ”
- με κωδικό 504 από την παλιά ονομασία: “ΕΥΟΣΜΟΥ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ e-ΕΦΚΑ H’ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ”
- με κωδικό 544 από την παλιά ονομασία: “ΑΞΙΟΥΠΟΛΗΣ” στην νέα: “ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΞΙΟΥΠΟΛΗΣ” και
- με κωδικό 203 από την παλιά ονομασία: “ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ e-ΕΦΚΑ ΛΕΣΒΟΥ”.
Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας καθώς και τα Υποκαταστήματα ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
H.R.M.
1.Ενσωμάτωση στηλών ”Ποσό από Άδεια” & ”Ποσό από Αποζ. Αδείας” στη φόρμα υποβολής του εντύπου «Ε11 – Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας». Πιο συγκεκριμένα, στο μενού HRM \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Άδειες \ Ε11 – Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας, ενσωματώθηκαν οι δύο παραπάνω στήλες, έτσι ώστε να δίνεται η πληροφορία στον χρήστη των ποσών που προκύπτουν από τις Αποδοχές Αδείας (ληφθείσες ημέρες που υπολογίστηκαν στην περίοδο) και από την Αποζημίωση Αδείας / Αποδοχές δεδουλευμένης αδείας προηγούμενου έτους / Αποζημίωση Αδείας Προηγούμενων Ετών 2.
Παράδειγμα
Εργαζόμενος με πρόσληψη 01/01/2021 αποχώρησε οικειοθελώς στις 28/02/2022. Το δικαίωμα της κανονικής άδειας έτους 2022 μέχρι και 28/02/2022 ήταν 4 ημέρες από τις οποίες ο εργαζόμενος έλαβε τις 2 με αποδοχές αδείας = 80,00 ευρώ και για τις υπόλοιπες υπολογίστηκε αποζημίωση αδείας = 70,67. Το επίδομα αδείας υπολογίστηκε 166,67 ευρώ. Στο Ε11 εμφανίζεται η παρακάτω απεικόνιση:
Αν επιλεγεί το πεδίο 
τότε στο Ε11 εμφανίζεται η παρακάτω απεικόνιση:
Σημειώνεται ότι οι παραπάνω αλλαγές πραγματοποιήθηκαν και κατά την εξαγωγή του αρχείου Excel.
2.Βελτιστοποίηση της φόρμας ”Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων” από το μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών ως προς την προσθήκη στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά, της επιλογής Κουπόνια, με διαθέσιμες τιμές προς επιλογή Ναι / Όχι. Το παραπάνω ενεργοποιείται στην επιλογή Μήνας: Καρτέλα Εργαζομένου, όπου και ενημερώνεται το αντίστοιχο πεδίο στην καρτέλα 6. Προσαυξήσεις – Υπερωρίες στην καρτέλα του εργαζόμενου. Η βελτίωση είναι διαθέσιμη μόνο για τους κατόχους του υποσυστήματος Διαχείρισης Κουπονιών.
3.Βελτιστοποίηση της φόρμας “Ε11 – Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας” από το μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Άδειες, με την ενσωμάτωση της επιλογής “Αυτόματη Ανανέωση Δεδομένων – Αποδοχή Φίλτρων”. Συγκεκριμένα, η επιλογή αυτή είναι προεπιλεγμένη, ώστε με την εισαγωγή του χρήστη στη συγκεκριμένη φόρμα να μην υπάρχει αλλαγή στη λειτουργικότητά της, ωστόσο με την επιλογή της, ανακτώνται πιο γρήγορα τα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να φορτώνει η φόρμα κάθε φορά τα δεδομένα των εργαζομένων με όποια αλλαγή στα φίλτρα ή στις παραμέτρους της φόρμας γίνουν από τον χρήστη.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1.Προσθήκη νέας στήλης “Ημ. Αποχώρησης” στη λίστα εργαζομένων του Αρχείου Εργαζομένων και συγκεκριμένα στο μενού Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Εργαζομένων.
2.Βελτιστοποίηση της εξαγωγής σε αρχείο τύπου Excel της εκτύπωσης “Κατάσταση Κατανομής Ωρών” από το μενού Ωρομέτρηση / Εκτυπώσεις. Πιο συγκεκριμένα με την επιλογή “Ανά Ημέρα” αποτυπώνονται πλέον τα σύνολα σε όλες τις στήλες της εκτύπωσης που δηλώνουν ώρες.
Epsilon Smart Ergani
1.Νέα δυνατότητα σύνδεσης των εφαρμογών μισθοδοσίας με το Epsilon Smart Ergani για την υποβολή των Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, οι υπερωρίες που καταχωρούνται στο Epsilon Smart Ergani συγχρονίζονται αυτόματα στη φόρμα της μισθοδοσίας “Ε8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης”, όπου ο χρήστης μπορεί να τις στείλει στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αν οι υπερωρίες έχουν υποβληθεί από το Smart Ergani, τότε οι εγγραφές εισάγονται ως “Υποβλήθηκε”.