Αλλαγές με την έκδοση 23.1.1.0

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

1.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την αναπροσαρμογή του ανωτάτου ορίου ασφαλιστέων αποδοχών σύμφωνα με την ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας. Πιο αναλυτικά, από 1/1/2023 το ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών για τον υπολογισμό της μηνιαίας ασφαλιστικής εισφοράς των μισθωτών και των εργοδοτών προσαυξάνεται κατά 9,6452611330377% και διαμορφώνεται από 6.500€ στο ποσό των 7.126,94€.

Διαχείριση Υπολογισμένων Περιόδων έτους 2023 με τα ποσά που ίσχυαν ως 31/12/2022 (Αφορά εργαζομένους που οι αποδοχές τους υπερβαίνουν το πλαφόν)

Περίπτωση 1: Στην περίπτωση που η περίοδος ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ στους εργαζόμενους τότε ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει στον επανυπολογισμό της περιόδου και στην δημιουργία της ΑΠΔ χωρίς να χρειαστεί να εκτελέσει καμία από τις παρακάτω ενέργειες.

Περίπτωση 2: Στην περίπτωση που η περίοδος ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ τότε ο χρήστης πρέπει να εκτελέσει επιπλέον τις κάτωθι ενέργειες:

1)Μεταφορά του πληρωτέου ποσού ως προκαταβολή με ημερομηνία διαφορετική από τις αποθηκευμένες ημερομηνίες προκαταβολών

Η μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί μαζικά από menu HRM / Διαχείριση Προκαταβολών εισάγοντας ποσοστιαία προκαταβολή 100% επί του πληρωτέου ποσού για την επιλεγμένη περίοδο. Το ποσοστό εισάγεται για τους επιλεγμένους εργαζόμενους στην φόρμα

η οποία εμφανίζεται μέσω του button

Με το button πραγματοποιείται η μεταφορά της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.

2)Υπολογισμός Μισθοδοσίας Ιανουάριος 2023

• Περίπτωση υποβολής Δήλωσης Παρακρατούμενων φόρων (Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών) για τον μήνα Ιανουάριος 2023

Θα πρέπει να γίνει Εκτέλεση «Μερικού Υπολογισμού Κρατήσεων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2023 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριο), την ενέργεια «Υπολογισμός με εμφάνιση καρτέλας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας». Στην καρτέλα περιόδου που θα εμφανιστεί επιλέγετε τον «Μερικό Υπολογισμό Κρατήσεων» και ο υπολογισμός θα πραγματοποιηθεί για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους.

Εναλλακτικά,

μπορεί να γίνει Εκτέλεση «Υπολογισμός Όλων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων και του φόρου ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2023 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριο), την ενέργεια «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας». Ωστόσο, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εκ νέου υποβολή τροποποιητικής Μηνιαίας Βεβαίωσης Αποδοχών για το μήνα Ιανουάριο 2023.

• Περίπτωση ΜΗ υποβολής Δήλωσης Παρακρατούμενων φόρων (Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών) για τον μήνα Ιανουάριος 2023

Θα πρέπει να γίνει Εκτέλεση «Υπολογισμός Όλων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος  2023 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριος), την ενέργεια «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας».

3)Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων

Μετά τον μερικό υπολογισμό κρατήσεων ή τον υπολογισμό όλων μπορεί να προκύψει αρνητικό πληρωτέο ποσό. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να το ελέγξει μέσω της φόρμας «Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων» που βρίσκεται από menu / Εκτυπώσεις / Πληροφοριακές / Καταστάσεις Ελέγχου Περιόδων. Στην συγκεκριμένη φόρμα μέσω του tab «Δημιουργία Προκαταβολών» δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη αυτά τα αρνητικά πληρωτέα ποσά να τα μεταφέρει ως προκαταβολή στην επόμενη ανοιγμένη περίοδο. Η επιλογή της περιόδου γίνεται μέσω του πεδίου «Μήνας». Στη συνέχεια μέσω του button «Μεταφορά» πραγματοποιείται η μεταφορά αυτής της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.

2.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την αναπροσαρμογή των ποσών ασφαλιστικών κατηγοριών από 1/1/2023 σύμφωνα με την ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας. Πιο αναλυτικά, από 1/1/2023 υπάρχουν αλλαγές (αύξηση 9,6452611330377%% λόγω πληθωρισμού):

-Στις ασφαλιστικές κατηγορίες και εισφορές κλάδου Εφάπαξ Παροχών για έμμισθους δικηγόρους, μισθωτούς μηχανικούς και υγειονομικούς

• 1^η κατ.: από 26 σε 28,51
• 2^η κατ.: από 31 σε 33,99
• 3^η κατ.: από 37 σε 40,57

-Στις ασφαλιστικές κατηγορίες και εισφορές κλάδου Επικουρικής για έμμισθους δικηγόρους, μισθωτούς μηχανικούς

• 1^η κατ.: από 39 σε 42,76
• 2^η κατ.: από 47 σε 51,53
• 3^η κατ.: από 56 σε 61,40

-Στις ασφαλιστικές κατηγορίες των ελεύθερων επαγγελματιών

Διαχείριση Υπολογισμένων Περιόδων έτους 2023 με τα ποσά που ίσχυαν ως 31/12/2022

Περίπτωση 1: Στην περίπτωση που η περίοδος ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ στους εργαζόμενους τότε ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει στον επανυπολογισμό της περιόδου και στην δημιουργία της ΑΠΔ χωρίς να χρειαστεί να εκτελέσει καμία από τις παρακάτω ενέργειες.

Περίπτωση 2: Στην περίπτωση που η περίοδος ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ τότε ο χρήστης πρέπει να εκτελέσει επιπλέον τις κάτωθι ενέργειες:

1)Μεταφορά του πληρωτέου ποσού ως προκαταβολή με ημερομηνία διαφορετική από τις αποθηκευμένες ημερομηνίες προκαταβολών

Η μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί μαζικά από menu HRM / Διαχείριση Προκαταβολών εισάγοντας ποσοστιαία προκαταβολή 100% επί του πληρωτέου ποσού για την επιλεγμένη περίοδο. Το ποσοστό εισάγεται για τους επιλεγμένους εργαζόμενους στην φόρμα

η οποία εμφανίζεται μέσω του button

Με το button  πραγματοποιείται η μεταφορά της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.

2)Υπολογισμός Μισθοδοσίας Ιανουάριος 2023

• Περίπτωση υποβολής Δήλωσης Παρακρατούμενων φόρων (Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών) για τον μήνα Ιανουάριος 2023

Θα πρέπει να γίνει Εκτέλεση «Μερικού Υπολογισμού Κρατήσεων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2023 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριο), την ενέργεια «Υπολογισμός με εμφάνιση καρτέλας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας». Στην καρτέλα περιόδου που θα εμφανιστεί επιλέγετε τον «Μερικό Υπολογισμό Κρατήσεων» και ο υπολογισμός θα πραγματοποιηθεί για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους.

Εναλλακτικά,

μπορεί να γίνει Εκτέλεση «Υπολογισμός Όλων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων και του φόρου ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2023 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριο), την ενέργεια «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας». Ωστόσο, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εκ νέου υποβολή τροποποιητικής Μηνιαίας Βεβαίωσης Αποδοχών για το μήνα Ιανουάριο 2023.

• Περίπτωση ΜΗ υποβολής Δήλωσης Παρακρατούμενων φόρων (Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών) για τον μήνα Ιανουάριος 2023

Θα πρέπει να γίνει Εκτέλεση «Υπολογισμός Όλων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος  2023 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριος), την ενέργεια «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας».

3)Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων

Μετά τον μερικό υπολογισμό κρατήσεων ή τον υπολογισμό όλων μπορεί να προκύψει αρνητικό πληρωτέο ποσό. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να το ελέγξει μέσω της φόρμας «Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων» που βρίσκεται από menu / Εκτυπώσεις / Πληροφοριακές / Καταστάσεις Ελέγχου Περιόδων. Στην συγκεκριμένη φόρμα μέσω του tab «Δημιουργία Προκαταβολών» δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη αυτά τα αρνητικά πληρωτέα ποσά να τα μεταφέρει ως προκαταβολή στην επόμενη ανοιγμένη περίοδο. Η επιλογή της περιόδου γίνεται μέσω του πεδίου «Μήνας». Στη συνέχεια μέσω του button «Μεταφορά» πραγματοποιείται η μεταφορά αυτής της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.

3.Ενημέρωση σχετικά με την αναπροσαρμογή των τεκμαρτών ημερομισθίων από 1/1/2023 σύμφωνα με την εγκύκλιο 8/2023 του e-Ε.Φ.Κ.Α. & την Κ.Υ.Α. 126331/2022. Πιο αναλυτικά, υπενθυμίζεται ότι τα όρια μισθών και τα τεκμαρτά ημερομίσθια των ασφαλιστικών κλάσεων, αναπροσαρμόζονται κατά το ποσοστό αύξησης, που χορηγείται κάθε φορά στις συντάξεις (του τ. Ι.Κ.Α. – Ε.Τ.Α.Μ.) και από την ίδια ημερομηνία (παρ. 4β, άρθρου 37, του Α.Ν.1846/1951, όπως ισχύει σήμερα). Σύμφωνα με την εγκύκλιο 8/2023 του e-Ε.Φ.Κ.Α. & την Κ.Υ.Α. 126331/2022, ο συντελεστής κατά τον οποίο αναπροσαρμόζονται τα τεκμαρτά ημερομίσθια, ορίζεται σε 1,0775.

Για παράδειγμα, το τεκμαρτό ημερομίσθιο της 12ης ασφαλιστικής κλάσης ήταν 40,45 € έως την 31.12.2022. Από την 01.01.2023 και μετά, το τεκμαρτό ημερομίσθιο της 12ης ασφαλιστικής κλάσης αναπροσαρμόζεται στο ποσό των 43,58 € (λόγω της αύξησης των συντάξεων κατά 7,75%, δηλαδή 40,45 x 1,0775 = 43,58 €).

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να δείτε την έκδοση 23.1.0.0.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

1.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την αναπροσαρμογή του ανωτάτου ορίου ασφαλιστέων αποδοχών καθώς και των ποσών των ασφαλιστικών κατηγοριών από 1/1/2023 σύμφωνα με την ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας. Πιο αναλυτικά, από 1/1/2023 υπάρχουν αλλαγές (αύξηση 9,6452611330377%% λόγω πληθωρισμού):

• στο ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών για τον υπολογισμό της μηνιαίας ασφαλιστικής εισφοράς των μισθωτών και των εργοδοτών το οποίο  διαμορφώνεται από 6.500€ στο ποσό των 7.126,94€.
• Στις ασφαλιστικές κατηγορίες και εισφορές κλάδου Εφάπαξ Παροχών για έμμισθους δικηγόρους, μισθωτούς μηχανικούς και υγειονομικούς
  • 1^η κατ.: από 26 σε 28,51

• • 2^η κατ.: από 31 σε 33,99
  • 3^η κατ.: από 37 σε 40,57

• Στις ασφαλιστικές κατηγορίες και εισφορές κλάδου Επικουρικής για έμμισθους δικηγόρους, μισθωτούς μηχανικούς
  • 1^η κατ.: από 39 σε 42,76

• • 2^η κατ.: από 47 σε 51,53
  • 3^η κατ.: από 56 σε 61,40
• Στις ασφαλιστικές κατηγορίες των ελεύθερων επαγγελματιών

ΠΡΟΣΟΧΗ Στην εφαρμογή για όλες τις παραπάνω προσαρμογές οι ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε είναι οι εξής:

1.Υπολογισμός Αναδρομικών Εισφορών για όλες τις περιόδους από 1/1/2023 που υπολογίστηκαν με το προηγούμενο ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών (πλαφόν) καθώς ή/και τα προηγούμενα ποσά των ασφαλιστικών κατηγοριών

2.Έλεγχος των αποτελεσμάτων των Αναδρομικών Εισφορών

3.Εκτέλεση «Μερικού Υπολογισμού Κρατήσεων» μέσα από την καρτέλα της κάθε περιόδου (π.χ. Ιανουάριο, Φεβρουάριο, ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε με κρατήσεις με τα προηγούμενα ποσά πλαφόν και ασφαλιστικών κατηγοριών μέσα στο 2023) για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων.

Εναλλακτικά μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας:

• την περίοδο (π.χ. Ιανουάριο, Φεβρουάριο, ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε με κρατήσεις με τα προηγούμενα ποσά πλαφόν και ασφαλιστικών κατηγοριών μέσα στο 2023),
• την ενέργεια «Υπολογισμός με εμφάνιση καρτέλας», και
• το button «Εκτέλεση Ενέργειας».

Στην καρτέλα περιόδου που θα εμφανιστεί επιλέγετε τον «Μερικό Υπολογισμό Κρατήσεων» και ο υπολογισμός θα πραγματοποιηθεί για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους, για την ορθή απεικόνιση των εισφορών του Ιανουαρίου, πιθανό και του Φεβρουαρίου στην ΑΠΔ.

4.Έλεγχος των αποτελεσμάτων των περιόδων.

5.Μετά την πληρωμή της περιόδου Αναδρομικά Εισφορών μέσω της ΕΑΠ η περίοδος Αναδρομικά Εισφορών θα πρέπει να διαγραφεί.