Αλλαγές με την έκδοση 22.11.0.0

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

1.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την ασφάλιση και την απεικόνιση της ασφάλισης στην Α.Π.Δ. των αμειβόμενων με Παραστατικά Παρεχόμενων Υπηρεσιών (Τίτλοι Κτήσης – πρώην Αποδείξεις Επαγγελματικής Δαπάνης). Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με την εγκύκλιο 33/2022 του e – Ε.Φ.Κ.Α., αναφέρονται θέματα ασφάλισης των αμειβόμενων με Τίτλους Κτήσης και ειδικότερα η υπαγωγή στην ασφάλιση, η καταβολή ασφαλιστικών εισφορών, καθώς και ο τρόπος υπολογισμού του χρόνου ασφάλισης.

Προσοχή, ως πρώτη εφαρμογή της εγκυκλίου 33/2022 μέσω της διαδικτυακής υποβολής Α.Π.Δ. e – Ε.Φ.Κ.Α. (Κοινών Επιχειρήσεων) ορίζεται η μισθολογική περίοδος του Οκτωβρίου 2022 (10/2022).

Στην εφαρμογή, για Αμειβόμενο με Τίτλο Κτήσης που είναι ήδη καταχωρημένος ή για νέα καταχώρηση, θα πρέπει ο χρήστης να ενημερώσει τα κάτωθι πεδία:

– Στην καρτέλα 3. Εργασιακά του εργαζόμενου και συγκεκριμένα στην ενότητα «Λοιπά», συνεχίζουν να ισχύουν οι οδηγίες καταχώρησης που έχουν δοθεί με την έκδοση 19.3.0.0 (σχετικά με νέες καταχωρήσεις αμειβόμενων με τίτλο κτήσης).

– Στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου θα πρέπει να γίνει καταχώρηση ΚΑΔ – Κωδικός Ειδικότητας – Πακέτο Κάλυψης – Ομάδα Ταμείου σύμφωνα με τις αλλαγές της εγκυκλίου 33/2022 του e – Ε.Φ.Κ.Α. που ενσωματώνονται με τη νέα έκδοση 22.10.1.0:

• Εισαγωγή του ΚΑΔ: 835 «ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» (ο ΚΑΔ παραμένει ο ίδιος σε σχέση με την προϊσχύουσα καταχώρηση της ασφάλισης για τους αμειβόμενους με Τίτλο Κτήσης). Σημειώνεται ότι πρώτα θα πρέπει να γίνει η εισαγωγή του συγκεκριμένου ΚΑΔ στα Ασφαλιστικά στην καρτέλα της εταιρίας.
• Εισαγωγή του Κωδικού Ειδικότητας (επιλογή έναν από τους παρακάτω):
• «704» με λεκτική περιγραφή: «ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΕΝΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΤΙΤΛΟΙ ΚΤΗΣΗΣ) ΣΤΗΝ ΙΔΙΑ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΗ – ΑΡΘΡΟ 75 Ν.4826/2021»
• «705» με λεκτική περιγραφή: «ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΕΝΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΤΙΤΛΟΙ ΚΤΗΣΗΣ) ΣΤΗΝ ΙΔΙΑ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΗ – ΑΡΘΡΟ 75, Ν.4826/2021- ΧΩΡΙΣ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ»,
• «751» με λεκτική περιγραφή: «ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΤΟΥ ΕΝΟΣ Π.Π.Υ. (ΤΙΤΛΟΙ ΚΤΗΣΗΣ) ΑΠΟ ΤΟΝ ΙΔΙΟ ΥΠΟΧΡΕΟ ΕΚΔΟΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΔΙΑ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΗ – ΑΡΘΡΟ 75, Ν.4826/2021»
• «752» με λεκτική περιγραφή: «ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΤΟΥ ΕΝΟΣ Π.Π.Υ. (ΤΙΤΛΟΙ ΚΤΗΣΗΣ) ΑΠΟ ΤΟΝ ΙΔΙΟ ΥΠΟΧΡΕΟ ΕΚΔΟΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΔΙΑ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΗ – ΑΡΘΡΟ 75, Ν.4826/2021- ΧΩΡΙΣ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ»
• Εισαγωγή της νέας Ομάδας Ταμείου (επιλογή όταν το Πακέτο Κάλυψης = «704» ή «751»):
• «2655 & 2656 – ΕΦΚΑ – Τίτλος Κτήσης (Σύνταξη – Ασθένεια) ΑΡ.75 Ν.4826/21»

Σε περίπτωση που επιλεγεί η ανωτέρω ομάδα ταμείου (για πακέτο κάλυψης = 704 ή 751), ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει και το κουμπί  έτσι ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα ο Κωδ. Ειδ. 2ου ΚΠΚ & το 2ο Πακέτο Κάλυψης, σύμφωνα με τα οριζόμενα της εγκυκλίου 33/2022.

Προσοχή, σε περίπτωση που επιλεγεί ως Κωδικός Ειδικότητας = «705» ή «752» (χωρίς κλάδο υγείας), τότε ο χρήστης θα πρέπει να δημιουργήσει την ομάδα ταμείου που επιθυμεί, λόγω εξαίρεσης υγειονομικής περίθαλψης, από το μενού Παράμετροι / Βασικά Αρχεία / Ταμεία, και στη συνέχεια να καταχωρίσει τα στοιχεία αυτά στα Ασφαλιστικά της καρτέλας του εργαζόμενου.

Αλλαγές στον υπολογισμό της μισθοδοσίας

Οι αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στην εφαρμογή αφορούν τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών, τον υπολογισμό των ημερών ασφάλισης, καθώς και την απεικόνιση στην ΑΠΔ.

Η παρακρατούμενη εισφορά για κύρια σύνταξη δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των 155,00€ ανά παραστατικό, ενώ η παρακρατούμενη εισφορά για υγειονομική περίθαλψη δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των 55,00€ ανά παραστατικό.

Οι ανωτέρω εισφορές υπολογίζονται, όπως και στο προϊσχύον καθεστώς, επί της καθαρής αξίας του παραστατικού, όπως αυτή προκύπτει μετά την αφαίρεση του αναλογούντος φόρου και άλλων τυχόν επιβαρύνσεων (χαρτόσημο).

Σε περίπτωση που για την ίδια μισθολογική περίοδο εκδίδονται από τον ίδιο εργοδότη περισσότερα του ενός παραστατικού, εισφορές υπολογίζονται, ανά παραστατικό και συνολικά, μέχρι του ύψους των 500,00€ για κύρια σύνταξη και επιπλέον μέχρι του ύψους των 66,00€ για υγειονομική περίθαλψη, δηλαδή συνολικά 566,00€.

Προσοχή, σε περίπτωση έκδοσης περισσοτέρων του ενός παραστατικού (Π.Π.Υ.) για την ίδια μισθολογική περίοδο από τον ίδιο υπόχρεο έκδοσης, θα πρέπει να γίνεται καταχώρηση των παραστατικών μέσω του πεδίου  της καρτέλας 3. Μισθοδοτικά της περιόδου του εργαζομένου. Σε περίπτωση που δεν καταχωρηθεί παραστατικό μέσω του πεδίου  και συμπληρωθεί μόνο το πεδίο «Συμφ. Μισθός/Ημερ./Ωρομ.», τότε ο υπολογισμός γίνεται με βάση τα όσα ισχύουν για την καταχώρηση ενός μόνο παραστατικού.

Σημείωση: Για εισφορές κλάδου κύριας σύνταξης από 155,00€ και άνω, καταχωρούνται υποχρεωτικά 25 ημέρες ασφάλισης, ενώ για εισφορές κλάδου κύριας σύνταξης που υπολείπονται των 155,00€ ο κανόνας ελέγχου των ημερών ασφάλισης είναι ο ακόλουθος:

(Εισφορές κλάδου κύριας σύνταξης x 25) / 155

Προσοχή, αριθμός με δεκαδικό μέρος στρογγυλοποιείται στην αμέσως επόμενη ακέραιη μονάδα (π.χ. 16,01 ή 16,99 στρογγυλοποιούνται σε 17 ημέρες ασφάλισης). Στην εφαρμογή, κατά τον υπολογισμό μισθοδοσίας, σε περίπτωση που οι εισφορές σύνταξης < 155€, τότε εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα:

Παράδειγμα έκδοσης ενός παραστατικού για την ίδια μισθολογική περίοδο

Για παράδειγμα, υπολογισμός κρατήσεων και ημερών ασφάλισης για έκδοση ενός παραστατικού αξίας 1000€ στην περίοδο Οκτώβριος 2022.

• Φόρος = 1000 * 20% = 200€
• Χαρτόσημο = 1000€ * 3,6% = 36€
• Κρατήσεις Σύνταξης = (1000 – 200 – 36) * 13,33% = 101,84€
• Κρατήσεις Ασθένειας = (1000 – 200 – 36) * 6,95% = 53,10€
• Συνολικές Κρατήσεις = 101,84 + 53,10 = 154,94€
• Ημέρες ασφάλισης = (101,84 x 25) / 155 = 16,43 άρα 17

Στην ΑΠΔ η απεικόνιση της ασφάλισης των Αμειβόμενων με Παραστατικά Παρεχόμενων Υπηρεσιών – Τίτλοι Κτήσης γίνεται σύμφωνα με την εγκύκλιο 33/2022. Συγκεκριμένα, σύμφωνα με το ανωτέρω παράδειγμα:

• Στο πεδίο «33» «Μισθολογική περίοδος» εμφανίζεται ο μήνας έκδοσης του παραστατικού (Τίτλου Κτήσης) ο οποίος δεν μπορεί να διαφέρει του μήνα αναφοράς, δηλαδή 10/2022
• Στο πεδίο «34» «Από Ημερομηνία Απασχόλησης» εμφανίζεται η πρώτη ημέρα του μήνα που εκδίδεται το Π.Π.Υ., δηλαδή 01/10/2022
• Στο πεδίο «35» «Έως Ημερομηνία Απασχόλησης» εμφανίζεται η τελευταία ημέρα ασφάλισης, δηλαδή 17/10/2022
• Στο πεδίο 36 «Τύπος Αποδοχών» εμφανίζεται ο Τύπος Αποδοχών 195 – ΑΜΟΙΒΕΣ ΜΕ ΕΝΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ Π.Π.Υ. (ΤΙΤΛΟ ΚΤΗΣΗΣ) ΣΤΗΝ ΙΔΙΑ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΗ – ΑΡΘΡΟ 75, Ν.4826/2021
• Στο πεδίο «37» «Ημέρες Ασφάλισης» εμφανίζεται η τιμή σύμφωνα με τα οριζόμενα της εγκυκλίου 33/2022, δηλαδή 17 ημέρες
• Στο πεδίο «39» «Αποδοχές» εμφανίζεται το ποσό της καθαρής αξίας του παραστατικού, δηλαδή 764€ και για σύνταξη & για ασθένεια

Προσοχή, σε περίπτωση που έχει καταχωρηθεί κωδικοποίηση ασφάλισης που αφορά την έκδοση ενός παραστατικού και στην περίοδο καταχωρηθούν περισσότερα τους ενός παραστατικού, τότε κατά τον υπολογισμό μισθοδοσίας, η κωδικοποίηση αυτή αλλάζει αυτόματα στην κωδικοποίηση που αφορά την έκδοση περισσοτέρων του ενός παραστατικού και εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα:

Παράδειγμα έκδοσης περισσοτέρων του ενός παραστατικού για την ίδια μισθολογική περίοδο από τον ίδιο εργοδότη

Για παράδειγμα, υπολογισμός κρατήσεων και ημερών ασφάλισης για έκδοση δύο παραστατικών αξίας 1000€ το καθένα στην περίοδο Οκτώβριος 2022.

• Φόρος 1ου Π.Π.Υ. = 1000 * 20% = 200€
• Φόρος 2ου Π.Π.Υ. = 1000 * 20% = 200€
• Χαρτόσημο 1ου Π.Π.Υ. = 1000€ * 3,6% = 36€
• Χαρτόσημο 2ου Π.Π.Υ. = 1000€ * 3,6% = 36€
• Κρατήσεις Σύνταξης 1ου Π.Π.Υ. = (1000 – 200 – 36) * 13,33% = 101,84€
• Κρατήσεις Σύνταξης 2ου Π.Π.Υ. = (1000 – 200 – 36) * 13,33% = 101,84€
• Κρατήσεις Ασθένειας 1ου Π.Π.Υ. = (1000 – 200 – 36) * 6,95% = 53,10€
• Κρατήσεις Ασθένειας 2ου Π.Π.Υ. = (1000 – 200 – 36) * 6,95% = 53,10€ αλλά υπολογίζεται μόνο το ποσό των 12,90€ λόγω του συνολικού πλαφόν των 66€
• Συνολικές Κρατήσεις = 203,68 + 66,00 = 269,68€
• Ημέρες ασφάλισης = 25 διότι κρατήσεις σύνταξης >= 155€

Στην ΑΠΔ, σύμφωνα με το ανωτέρω παράδειγμα, η απεικόνιση της ασφάλισης γίνεται ως εξής:

• Στο πεδίο «33» «Μισθολογική περίοδος» εμφανίζεται ο μήνας έκδοσης του παραστατικού (Τίτλου Κτήσης), δηλαδή 10/2022
• Στο πεδίο «34» «Από Ημερομηνία Απασχόλησης» εμφανίζεται η πρώτη ημέρα του μήνα που εκδίδεται το Π.Π.Υ., δηλαδή 01/10/2022
• Στο πεδίο «35» «Έως Ημερομηνία Απασχόλησης» εμφανίζεται η τελευταία ημέρα ασφάλισης, δηλαδή 31/10/2022 δεδομένου ότι υπολογίστηκαν 25 ημέρες ασφάλισης
• Στο πεδίο 36 «Τύπος Αποδοχών» εμφανίζεται ο Τύπος Αποδοχών 196 – ΑΜΟΙΒΕΣ ΜΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΤΟΥ ΕΝΟΣ Π.Π.Υ. (ΤΙΤΛΟΙ ΚΤΗΣΗΣ) ΑΠΟ ΤΟΝ ΙΔΙΟ ΥΠΟΧΡΕΟ ΕΚΔΟΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΔΙΑ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΗ – ΑΡΘΡΟ 75, Ν.4826/2021
• Στο πεδίο «37» «Ημέρες Ασφάλισης» εμφανίζεται η τιμή σύμφωνα με τα οριζόμενα της εγκυκλίου 33/2022, δηλαδή 25 ημέρες
• Στο πεδίο «39» «Αποδοχές» εμφανίζεται το συνολικό ασφαλιστέο ποσό των παραστατικών και μέχρι του ποσού 3.750,94€ για σύνταξη (3.750,94€ x 13,33% = 500,00€) και επιπλέον μέχρι του ποσού 949,64€ για ασθένεια (949,64 x 6,95% = 66,00€)

Προσοχή, σε περίπτωση που έχει καταχωρηθεί κωδικοποίηση ασφάλισης που αφορά την έκδοση περισσοτέρων του ενός παραστατικού και στην περίοδο καταχωρηθεί ένα μόνο παραστατικό ή κανένα παραστατικό (καταχώρηση μόνο του πεδίου «Συμφ. Μισθός/Ημερ./Ωρομ.»), τότε κατά τον υπολογισμό μισθοδοσίας, η κωδικοποίηση αυτή αλλάζει αυτόματα στην κωδικοποίηση που αφορά την έκδοση ενός παραστατικού και εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα:

Τονίζεται πως για όλα τα ανωτέρω δεν χρειάζεται κάποια επιπλέον παραμετροποίηση στην ΑΠΔ από τον χρήστη, διότι λαμβάνονται υπόψιν από την περίοδο του εργαζόμενου.

Περίπτωση ήδη υπολογισμένης περιόδου Οκτωβρίου 2022 βάσει της κωδικοποίησης της εγκυκλίου Δ.ΕΙΣΦ.Μ./112/395890/2019

Σημείωση: Στην περίπτωση που έχει υπολογιστεί η μισθοδοσία του Οκτωβρίου 2022 με την κωδικοποίηση της προηγούμενης εγκυκλίου Δ.ΕΙΣΦ.Μ./112/395890/2019, ο χρήστης θα πρέπει, στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, να προβεί στην καταχώρηση της κωδικοποίησης βάσει της εγκυκλίου 33/2022 και ύστερα μέσω του  να μεταφέρει μόνο τα στοιχεία της νέας κωδικοποίησης στην περίοδο του Οκτωβρίου.

Αν δεν γίνει η διαδικασία μέσω του  τότε ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει χειροκίνητα στην περίοδο τη νέα κωδικοποίηση βάσει της εγκυκλίου 33/2022.

Στη συνέχεια, εφόσον έχει γίνει καταβολή των αποδοχών στον εργαζόμενο θα πρέπει το πληρωτέο ποσό να καταχωρηθεί ως Προκαταβολή. Τέλος, εφόσον έχει γίνει καταχώρηση της νέας κωδικοποίησης, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί επανυπολογισμός κρατήσεων μέσω του κουμπιού:

Διευκρινίζεται, ότι η εγκύκλιος 33/2022 έχει εφαρμογή για Π.Π.Υ. που εκδίδονται από 01.01.2020 και μετά. Για μισθολογικές περιόδους από 01.01.2020 έως 30.09.2022, η τροποποίηση των εγγραφών των ήδη υποβληθεισών Α.Π.Δ. πραγματοποιείται μέσω της υποβολής Δελτίων Μεταβολής Στοιχείων Ασφάλισης (Δ.Μ.Σ.Α.) στις κατά τόπο Διανομή  αρμόδιες Τοπικές Διευθύνσεις του e – Ε.Φ.Κ.Α. (της έδρας του εκδότη των Π.Π.Υ.) κατά τα γνωστά. Για τον σκοπό αυτό πρέπει να προσκομίζονται τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά (βεβαίωση απογραφής του αμειβόμενου με Π.Π.Υ., Υ.Δ. στην περίπτωση προφορικής σύμβασης, σχετικά Π.Π.Υ., κ.λπ.) προκειμένου να προηγηθεί των μεταβολών έλεγχος ορθότητας υπαγωγής και παραστατικών.

2.Απαλλαγή της ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης του άρθρου 43Α του Ν.4172/2013 για όλα τα εισοδήματα του άρθρου αυτού που αποκτώνται από την 1η/1/2023 και εφεξής, σύμφωνα με το άρθρο 177 του Ν.4972/2022. Συγκεκριμένα, κατά το άνοιγμα των περιόδων από την 1η/1/2023 και εφεξής, για όλα τα είδη των εταιριών, στην περίοδο του εργαζόμενου στην καρτέλα 3. Μισθοδοτικά το πεδίο «Υπολ.Ειδ.Εισφ.Αλληλ.» γίνεται Όχι.

3.Δυνατότητα εμφάνισης του Αριθμού Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.4919.2022, στις εξής εκτυπώσεις:

• Μισθοδοτική Κατάσταση
• Αναλυτική Μισθοδοτική Κατάσταση
• Απόδειξη Πληρωμής
• Απόδειξη Πληρωμής Προκαταβολών
• Στοιχεία Εργαζομένων και Βεβαιώσεις Απασχόλησης
• Μισθοδοτική Κατάσταση (ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ)
• Απόδειξη πληρωμής (ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ)
• Φύλλο Διακοπής Μισθοδοσίας (ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ)

Στις εταιρίες με Νομική μορφή “Α.Ε”, η νέα επιλογή «Εμφάνιση Αρ. Γ.Ε.ΜΗ» σε όλες τις εκτυπώσεις είναι προεπιλεγμένη.

4.Ενσωμάτωση του προγράμματος επιδότησης «Ειδικό πρόγραμμα επιχορήγησης επιχειρήσεων για την απασχόληση 3.400 ανέργων, πρώην εργαζομένων στις επιχειρήσεις που επλήγησαν λόγω της απολιγνιτοποίησης στις Περιφέρειες της Δυτικής Μακεδονίας και της Πελοποννήσου» στις καρτέλες των εργαζομένων / Στοιχεία Απασχόλησης / Επιθεώρηση Εργασίας / Τοποθέτηση από πρόγραμμα, ώστε να είναι δυνατή η αυτόματη συμπλήρωση του αντίστοιχου πεδίου κατά την υποβολή του εντύπου Ε3.

5.Δημιουργία νέας εκτύπωσης στο μενού Στοιχεία εργαζομένων και Βεβαιώσεις απασχόλησης με την περιγραφή «Αναθέσεις ψηφιακού ωραρίου». Στη νέα εκτύπωση υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές μέσω των οποίων ο χρήστης μπορεί να ελέγξει μαζικά τις αναθέσεις ψηφιακού ωραρίου στις καρτέλες των εργαζομένων:

• Σταθερό εβδομαδιαίο
• Μεταβαλλόμενο ωράριο
• Τρέχουσα κατάσταση
• Έλεγχος λήξης ψηφιακού ωραρίου
• Χωρίς ανάθεση ψηφιακού ωραρίου

6.Βελτιστοποίηση στη φόρμα της εκτύπωσης «Ε7 – Βεβαίωση – Δήλωση Εργοδότη για Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου». Συγκεκριμένα, προστέθηκε η επιλογή αποστολής του εντύπου μέσω e-mail σε μία από τις παρακάτω επιλογές:

• Εταιρικό e-mail εργαζομένων
• E-mail υποκαταστήματος
• Προσωπικό e-mail εργαζομένων
• Άλλο. Σε αυτή την επιλογή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει νέο e-mail στη φόρμα της αποστολής.

7.Βελτιστοποίηση στη φόρμα της εκτύπωσης «Βεβαίωση Εργοδότη Κοινών Επιχειρήσεων». Συγκεκριμένα, προστέθηκε η επιλογή αποστολής του εντύπου μέσω e-mail σε μία από τις παρακάτω επιλογές:

• Εταιρικό e-mail εργαζομένων
• E-mail υποκαταστήματος
• Προσωπικό e-mail εργαζομένων
• Άλλο. Σε αυτή την επιλογή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει νέο e-mail στη φόρμα της αποστολής.

8.Ενσωμάτωση του νέου προγράμματος μαθητείας «ΜΕΤΑΛΥΚΕΙΑΚΟ ΕΤΟΣ – ΤΑΞΗ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ Ζ΄ ΦΑΣΗ ΕΠΑΛ 2022-2023». Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το νέο πρόγραμμα, στην καρτέλα του εργαζόμενου 4. Ασφαλιστικά / Παράμετροι ταμείων / ΟΑΕΔ.

9.Ενσωμάτωση νέας τράπεζας «REVOLUT LT ΛΙΘΟΥΑΝΙΑΣ ΜΕ BIC: REVOLT21», προς επιλογή στην καρτέλα της εταιρίας και στις καρτέλες των εργαζομένων.

10.Μετονομασία της «Συνεταιριστικής Τράπεζας Δράμας» σε «Συνεταιριστική Τράπεζα Όλυμπος».

11.Μετονομασία της «Τράπεζας Αττικής» σε «Attica Bank».

12.Βελτιστοποίηση στη φόρμα της εκτύπωσης «Μηνιαία Συγκεντρωτική Κατάσταση Πληρωμών ΟΑΕΔ» με την προσθήκη του φίλτρου επιλογής περιόδων με “Ημερομηνίες”, όπου δύναται να εκτυπωθούν περισσότερες της μίας περιόδου στο εκάστοτε επιλεγμένο χρονικό διάστημα.

13.Βελτιστοποίηση της εξαγωγής σε αρχείο τύπου Excel της εκτύπωσης «Ιστορικότητα πεδίων», με τον διαχωρισμό της στήλης “Εργαζόμενος” που ενημερωνόταν με το Επώνυμο, το Όνομα και τον Κωδικό του εργαζόμενου σε τρεις (3) χωριστές στήλες με την αντίστοιχη ονομασία η καθεμία.

14.Ενσωμάτωση νέας e-Υπηρεσίας «Οικονομική Καρτέλα ΤΕΚΑ» από το μενού Internet / e – Υπηρεσίες / ΤΕΚΑ / Οικονομική Καρτέλα.

15.Μετονομασία των κάτωθι Υποκαταστημάτων ΙΚΑ Ελέγχου (Ε.Φ.Κ.Α.) τα οποία καταχωρούνται στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας:

• το υποκατάστημα Ε.Φ.Κ.Α. Αγίων Αναργύρων με κωδικό 83 μετονομάστηκε σε «ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Γ΄ ΔΤ ΑΘΗΝΑΣ»
• το υποκατάστημα Ε.Φ.Κ.Α. Ελευσίνας με κωδικό 27 Ελευσίνας μετονομάστηκε σε «ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α΄ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ»

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 

• Εθνική κλαδική συλλογική σύμβαση εργασίας για τους όρους αμοιβής και εργασίας του υπαλληλικού προσωπικού των ναυτιλιακών πρακτορείων και ναυτιλιακών επιχειρήσεων όλης της χώρας.
• Για τους όρους αμοιβής και εργασίας των Τεχνικών Ραδιοφώνου μελών της ΕΤΕΡ, που εργάζονται σε ραδιοφωνικούς σταθμούς (Ρ/Σ) μέλη της ΕΙΙΡΑ
• Για τους όρους αμοιβής και εργασίας των τεχνικών που εργάζονται στους Ιδιωτικούς Τηλεοπτικούς Σταθμούς με Εθνική Εμβέλεια.
• Συλλογική σύμβαση εργασίας μεταξύ Ε.Ι.ΤΗ.Σ.Ε.Ε. και Ε.Π.Η.Ε.Α. για τους όρους αμοιβής και εργασίας των υπαλλήλων – μελών της Ενώσεως Προσωπικού Ημερησίων Εφημερίδων Αθηνών, πού εργάζονται στους Ιδιωτικούς Τηλεοπτικούς Σταθμούς με Εθνική Εμβέλεια μέλη της Ε.I.ΤΗ.Σ.Ε.Ε. 

HRM 

1.Ενσωμάτωση των απαραίτητων αλλαγών για τη μεταφορά δεδομένων του Ψηφιακού Ωραρίου από το Epsilon Cloud. Πιο αναλυτικά, στη φόρμα Διαχείριση (HRM) / Συγχρονισμός από Epsilon Cloud / Δεδομένα Ε4 – Πίνακα Προσωπικού προστέθηκε η στήλη «Αρ. Πρωτοκόλλου (CLOUD)» και στη στήλη «Κατάσταση (CLoud)» προστέθηκαν οι τιμές:

• “Μόνιμη αλλαγή – Σταθερό Εβδ.”, εμφανίζεται όταν έχει γίνει υποβολή ψηφιακού ωραρίου “Σταθερό Εβδομαδιαίο”
• “Έκτακτη αλλαγή – Μεταβαλλόμενο“, εμφανίζεται όταν έχει γίνει υποβολή ψηφιακού ωραρίου “Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα”

Με την εκτέλεση της ενέργειας “Ενημέρωση”, ενημερώνονται τα στοιχεία του Ψηφιακού Ωραρίου στην καρτέλα του εργαζόμενου αλλά και στις φόρμες των αντίστοιχων υποβολών.

2.Βελτιστοποίηση της φόρμας «Μεταβολή Ημερών Δώρων / Επιδομάτων», με την ενσωμάτωση της δυνατότητας επιλογής εργαζομένων από αρχείο τύπου Excel. Συγκεκριμένα, προστέθηκε στη φόρμα η επιλογή εργαζομένων από Excel, όπου ο χρήστης οφείλει να συμπληρώσει τη “Στήλη Αντιστοίχισης” και τη “Γραμμή Έναρξης”. Στη συνέχεια πάνω στο Grid / λίστα εργαζομένων, θα πρέπει με “δεξί κλικ” να επιλέξει την επιλογή “Τσεκάρισμα Εργαζομένων από Excel”, όπου και θα του εμφανιστεί το παράθυρο με τα αποθηκευμένα αρχεία προς επιλογή.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ

1.Προσθήκη του Συνοδευτικού Εντύπου Δικαιολογητικών για τους λόγους υποβολής Συμπληρωματικής Α.Π.Δ. Οικοδομοτεχνικών με τύπο 04- Συμπληρωματική, όταν επιλέγεται η Εκτύπωση Χειρόγραφης Συμπληρωματικής Α.Π.Δ. Οικοδομοτεχνικών, από το μενού των Εκτυπώσεων και συγκεκριμένα την ΑΠΔ Οικοδομικών Επιχειρήσεων.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

 1.Ενσωμάτωση όλων των απαιτούμενων ενεργειών για την επικουρική ασφάλιση των Μηχανικών, που απασχολούνται στο Δημόσιο με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4756/2020, και την απεικόνιση στην Α.Π.Δ. ΔΗΜΟΣΙΟΥ, σύμφωνα με την εγκύκλιο 34/2022 του Ε.Φ.Κ.Α. Συγκεκριμένα, εξομοιώθηκαν οι ασφαλιστικές εισφορές Επικουρικής Ασφάλισης Εμμίσθων Δικηγόρων και Μισθωτών Μηχανικών και προβλέπεται ότι, από την 1/1/2020 και εφεξής για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών, όλοι οι πριν και μετά την 1/1/1993 ασφαλισμένοι («παλαιοί» και «νέοι») Μισθωτοί Μηχανικοί του οικείου τομέα του κλάδου επικουρικής ασφάλισης του τ. ΕΤΑΑ, οι οποίοι έχουν διοριστεί /απασχολούνται στο Δημόσιο με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου (μόνιμοι τακτικοί υπάλληλοι) κατατάσσονται σε τρεις (3) ασφαλιστικές κατηγορίες, των οποίων το ποσόν της μηνιαίας ασφαλιστικής εισφοράς αντιστοιχεί σε:

 

Ασφαλιστικές Κατηγορίες	Ποσά εισφορών επικουρικής σύνταξης σε ευρώ	Ποσά εισφορών επικουρικής σύνταξης σε ευρώ
	Από 1/1/2020 έως 31/5/2022	Από 1/6/2022
1η κατηγορία	42	39
2η κατηγορία	51	47
3η κατηγορία	61	56

 

Επισημαίνεται ότι, η εν λόγω διάταξη αφορά μόνο στους Μισθωτούς Μηχανικούς του οικείου Τομέα του Κλάδου Επικουρικής ασφάλισης του τ. ΕΤΑΑ (δηλαδή στο τ. ΤΣΜΕΔΕ), κατά συνέπεια, δεν αφορά στους Μηχανικούς που ενδεχομένως υπάγονταν σε άλλο Επικουρικό Ταμείο (π.χ. τ. ΤΕΑΔΥ κ.λπ.).

Η κατάταξη σε μία (1) από τις τρεις (3) είναι υποχρεωτική. Αν ο ασφαλισμένος δεν επιλέξει ασφαλιστική κατηγορία κατατάσσεται υποχρεωτικά στην πρώτη.

Επιπρόσθετα, τα ανωτέρω αναφερόμενα ποσά ασφαλιστικής εισφοράς επιμερίζονται κατά 50% για τον εργοδότη και κατά 50% για τον ασφαλισμένο.

Ως χρόνος έναρξης εφαρμογής της νέας διαδικασίας ορίζεται η μισθολογική περίοδος μηνός Οκτωβρίου 2022.

Συνεπώς, στην Α.Π.Δ. ΔΗΜΟΣΙΟΥ μηνός Οκτωβρίου 2022 (μήνας αναφοράς: Οκτώβριος 2022) θα πρέπει οι εκκαθαριστές του Δημοσίου για τους απασχολούμενους Μισθωτούς Μηχανικούς με σχέση εργασίας Δημοσίου δικαίου να χρησιμοποιήσουν την νέα κωδικοποίηση, όπως αυτή αναφέρεται κατωτέρω, βάσει των προβλεπομένων στις διατάξεις των άρθρων 45 του Ν.4670/2020 και 35 του Ν.4756/2020 αντίστοιχα.

Στην εφαρμογή ενσωματώθηκαν οι κάτωθι κωδικοί ειδικότητας, καθώς και οι συνδέσεις κωδικοποίησης:

Κωδικός Ειδικότητας	Περιγραφή
000746	Επικουρική Ασφάλιση Μηχανικών τ. ΕΤΑΑ (ΠΑΛΑΙΟΙ)
000747	Επικουρική Ασφάλιση Μηχανικών τ. ΕΤΑΑ (ΝΕΟΙ)
000748	Επικουρική Ασφάλιση Μηχανικών τ. ΕΤΑΑ (ΠΑΛΑΙΟΙ) ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΤΟΥ ΚΛΑΔΟΥ ΣΥΝΤΑΞΗΣ
000749	Επικουρική Ασφάλιση Μηχανικών τ. ΕΤΑΑ (ΝΕΟΙ) ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΤΟΥ ΚΛΑΔΟΥ ΣΥΝΤΑΞΗΣ

 

ΚΑΔ	ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ	ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΚΑΛΥΨΗΣ
0821-0822-0823-0824-­0825	000746	2717
	000747
	000748
	000749

 

Στην εφαρμογή της μισθοδοσίας, ως τώρα η επικουρική ασφάλιση των συγκεκριμένων εργαζομένων υπολογιζόταν μέσω του ταμείου «(Δ) – 2717 – ΕΦΚΑ – Επικουρική Ασφάλιση ΕΤΕΑΕΠ τ. ΕΤΕΑ».

Με την παρούσα έκδοση, παρέχεται η δυνατότητα επιλογής ασφαλιστικής κατηγορίας για το συγκεκριμένο ταμείο και τον υπολογισμό των αντίστοιχων κατηγοριών.

Το ΜΟΝΟ που αρκεί να κάνει ο χρήστης είναι στα Ασφαλιστικά, της καρτέλας του  εργαζομένου, να εισάγει για το συγκεκριμένο ταμείο τον κωδικό ειδικότητας και την ασφαλιστική κατηγορία μέσω του αντίστοιχου κουμπιού που υπάρχει εκεί.

Πιο συγκεκριμένα, ο χρήστης θα πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:

1.Επιλογή του νέου Κωδικού Ειδικότητας. Η επιλογή του νέου κωδικού ειδικότητας θα πρέπει να γίνει στο Πακέτο Κάλυψης που είναι καταχωρημένο το 2717.

2.Επιλογή της Ασφαλιστικής Κατηγορίας. Μετά την καταχώρηση του κωδικού ειδικότητας η φόρμα που ανοίγει με το button «Ασφ. Κατ.» θα έχει διαμορφωθεί ως εξής:

3.Αποθήκευση της καρτέλας εργαζομένου. Μετά την επιλογή της ασφαλιστικής κατηγορίας της επικουρικής ασφάλισης ο χρήστης πρέπει να αποθηκεύσει την καρτέλα και τις αλλαγές που πραγματοποίησε.

4.Συγχρονισμός Περιόδων. Σύμφωνα με την εγκύκλιο «Ως χρόνος έναρξης εφαρμογής της νέας διαδικασίας ορίζεται η μισθολογική περίοδος μηνός Οκτωβρίου 2022». Επομένως, προκειμένου να ενημερωθεί η περίοδος Οκτωβρίου με τα νέα ασφαλιστικά στοιχεία ο χρήστης θα πρέπει να εκτελέσει τον Συγχρονισμό Περιόδων που βρίσκεται στο κάτω μέρος της καρτέλας.

5.Μεταφορά Πληρωτέου Ως Προκαταβολή. Εισαγωγή του πληρωτέου ποσού ως προκαταβολή.

6.Μερικώς Υπολογισμός Κρατήσεων. Μετά την καταχώρηση του Πληρωτέου Ποσού ως προκαταβολή, καθώς και τον έλεγχο ενημέρωσης του κωδικού ειδικότητας, ο χρήστης θα πρέπει να εκτελέσει Μερικό Υπολογισμό Κρατήσεων για τον υπολογισμό της νέας ασφαλιστικής κατηγορίας.

7.Υπολογισμός ΑΠΔ Δημοσίου μηνός Οκτωβρίου 2022.

Για τη διαχείριση των μεταβολών προηγούμενων μισθολογικών περιόδων (από 01/01/2020 έως 30/09/2022) θα ακολουθήσουν νεότερες οδηγίες με νεότερο έγγραφό του e-Ε.Φ.Κ.Α.

2.Νέα δυνατότητα αποστολής με e-mail της Μισθοδοτικής Κατάστασης που βρίσκεται στο μενού ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ. Πιο αναλυτικά, στη φόρμα επιλογών της μισθοδοτικής κατάστασης ενσωματώθηκε το button «Αποστολή email». Μέσω του button ανοίγει η φόρμα της αποστολής στην οποία ο χρήστης μπορεί να ορίσει το θέμα, το κείμενο του email καθώς και να επιλέξει τον τύπο του επισυναπτόμενου αρχείου (pdf ή xls). Τα emails αποστέλλονται στις διευθύνσεις (email addresses) της επιλεγμένης εταιρίας.