Για να γίνει η ενημέρωση της απογραφής αποθήκης με αρχείο ASCII, θα πρέπει να έχει να έχει προηγηθεί η ενημέρωση των πινάκων κατηγοριας ειδών και Μονάδας Μέτρησης. Κατά την εισαγωγή απογραφής αποθήκης πρέπει να βρίσκεστε στο έτος που θέλετε να περάσετε την απογραφή.
Τα αρχεία ASCII θα πρέπει να έχουν διαχωριστικά μεταξύ των πεδίων ,π.χ. ;, # ή tab.
Βασική προϋπόθεση:
1) Να πάρετε backup την εταιρεία και τα κοινά αρχεία.
2) Να μην υπάρχει απογραφή στην εταιρείας στο έτος που θα γίνει η εισαγωγή της απογραφής.
3) Αν υπάρχει απογραφή σε προηγούμενα έτη, θα πρέπει όλες οι κατηγορίες ειδών, αλλά και όλες οι μονάδες μέτρησης που υπάρχουν στην εταιρεία, να είναι ίδιες και ως προς τον κωδικό και ως προς την περιγραφή, με τις μονάδες μέτρησης και τις κατηγορίες ειδών που υπάρχουν στο αρχείο της αποθήκης.
Αν δεν υπάρχουν ήδη οι κατηγορίες ειδών και οι μονάδες μέτρησης, μπορείτε να τις δημιουργήσετε χειροκίνητα, από την επιλογή “Απογραφή Αποθήκης\ Πίνακες Μονάδες Μέτρησης/ Κατηγορίες ειδών”. Το πεδίο κωδικός πρέπει να έχει υποχρεωτικά 4 χαρακτηρές (δέχεται αλφαριθμητικούς χαρακτήρες).
*Σε περίπτωση που έχετε πολλές μονάδες μέτρησης ή κατηγορίες ειδών μπορείτε να τις εισάγετε, με δύο διαφορετικά αρχεία ASCII που πρέπει να έχουν της παρακάτω προδιαγραφές:
Κατηγορίες Ειδών
Μονάδες Μέτρησης
Για να εισάγετε το αρχείο της Απογραφής Αποθήκης, το αρχείο θα πρέπει να έχει τα παρακάτω υποχρεωτικά πεδία:
Στο παρακάτω video δίνονται αναλυτικές οδηγίες για την εισαγωγή απογραφής ειδων αποθήκης στην εφαρμογή Α/F Εσοδα – Έξοδα με αρχεία ASCII.