Με την έκδοση 26.09.01 της εφαρμογής Academia Financials Έσοδα – Έξοδα παρέχεται η δυνατότητα διαχείρισης των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής (Δ.Α.) Β’ Φάση της πλατφόρμας myDATA για την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, από την έκδοση του παραστατικού διακίνησης έως την τελική παραλαβή του.

 

Για το Λογιστικό Γραφείο: Η δυνατότητα ενσωματώνεται πλήρως για την παρακολούθηση και την ολοκλήρωση της παραλαβής των παραστατικών της δικής σας επιχείρησης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ψηφιακής διακίνησης αγαθών.

Για τις επιχειρήσεις-πελάτες σας: Η δυνατότητα ενεργοποίησης είναι προαιρετική και παρέχεται απόκλειστικα για επιχειρήσεις που διαθέτουν ενεργό Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων Epsilon Digital στην εφαρμογή.

 

1. Ενεργοποίηση της Διαχείρισης Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής (Δ.Α) 

 α) Για την διαχείριση των Δ.Α. του λογιστικού σας γραφείου θα πρέπει από την επιλογή «Έσοδα-Έξοδα \ myDATA-Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ \ Βοηθητικές Εργασίες \ Γενικές Παράμετροι» να συμπληρώσετε το πεδίο «Διαχείριση Δελτίων Αποστολής» με την τιμή «ΝΑΙ».

 

Πατώντας αποθήκευση (F12) θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα. Eφόσον συμφωνείτε και αποδέχεστε τους όρους χρήσης, επιβεβαιώστε την αποδοχή τους πατώντας «OK» για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

 

β) Για την διαχείριση των Δ.Α. της επιχείρησης – πελάτη σας η οποία διαθέτει ενεργό Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων Epsilon Digital στην εφαρμογή, θα πρέπει από την επιλογή «Office Management \ Τιμολόγηση Πελατών \ Βοηθητικές εργασίες \ Στοιχεία Σύνδεσης Epsilon Digital» να έχετε καταχωρήσει στα στοιχεία σύνδεσης του παρόχου το «Κλειδί Συνδρομής».

 

Εφόσον καταχωρήσετε το κλειδί συνδρομής, ακολουθείτε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για την διαχείριση των Δ.Α. του λογιστικού γραφείου.

 

2. Λήψη των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής (Δ.Α) 

 

Mεταφέρεστε στη  επιλογή «Έσοδα-Έξοδα \ myDATA-Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ \ Κύριες Εργασίες \ Διαχείριση Δελτίων Αποστολής» για να εμφανίσετε τα Δ.Α. (παραστατικά με τύπο 9.1, 9.2, 9.3) και τα συνενωμένα δελτία αποστολής Τ.Δ.Α. (παραστατικά με τύπο 1.1).

 

• Καταχωρείτε το «Ημερομηνιακό Διάστημα» (Από – Έως) που επιθυμείτε στο πεδίο «Εμφάνιση», επιλέγετε από την λίστα «Εκκρεμή» και την ένδειξη «Λήψη \ Λήψη (mydata)». 

 

• Επιπρόσθετα, δίπλα από το πεδίο «Εμφάνιση» υπάρχει η επιλογή «Εμφάνιση Οικονομικών Στοιχείων» όπου επιλέγοντάς την εμφανίζονται ανά γραμμή οι αξίες των παραστατικών Δ.Α. 

 

Σημείωση: Για την εμφάνιση των οικονομικών στοιχείων των Δ.Α. απαραίτητη προϋπόθεση είναι τα παραστατικά αυτά να έχουν διαβιβαστεί με αξίες στην ψηφιακή πλατφόρμα του mydata . 

 

Στην επιλογή «Λήψη» εμφανίζονται δύο επιλογές: 

• Λήψη (mydata): Γίνεται ανάκτηση των Δ.Α από την ψηφιακή πλατφόρμα mydata. 

• Λήψη Αποθ/νων Δ.Α: Γίνεται ανάκτηση των Δ.Α που υπήρχαν την τελευταία φορά που ο χρήστης πραγματοποίησε «Λήψη (mydata)». 

 

 

 

3. Αποδοχή Παραλαβής / Απόρριψη Παραλαβής 

 

Επιλέγοντας την ένδειξη «Αποδοχή Παραλαβής» έχετε τη δυνατότητα, αφού έχετε επιλέξει τα Δ.Α που επιθυμείτε, να προβείτε στην αποδοχή παραλαβής των επιλεγμένων παραστατικών.

• Εφόσον επιλέξετε «Αποδοχή Παραλαβής» για ένα παραστατικό, το παραστατικό λαμβάνει Mark Αποδοχής, στο πεδίο Κατάσταση αναφέρει «Ολοκληρώθηκε» και στο πεδίο «Ημερομηνία Αποδ/Απόρρ.» αναφέρεται η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η αποδοχή. 

 

• Αντίστοιχα, επιλέγοντας την ένδειξη «Απόρριψη Παραλαβής» έχετε την δυνατότητα, αφού έχετε επιλέξει τα παραστατικά που επιθυμείτε, να προβείτε στην απόρριψη παραλαβής των επιλεγμένων παραστατικών. Το παραστατικό λαμβάνει Mark Απόρριψης, στο πεδίο Κατάσταση αναφέρει «Απορρίφθηκε» και στο πεδίο «Ημερομηνία Αποδ/Απόρρ.» αναφέρεται η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η απόρριψη.

Προσοχή: Όπως αναφέρθηκε και στους όρους, η αποδοχή και απόρριψη παραλαβής είναι οριστικές και μη αναστρέψιμες ενέργειες.

 

• Για να εμφανίσετε τα Δ.Α και Τ.Δ.Α για τα οποία έχει γίνει «Αποδοχή Παραλαβής», στο πεδίο «Εμφάνιση» επιλέγετε «Ολοκληρωμένα». 
• Αντίστοιχα, για να εμφανίσετε τα Δ.Α και Τ.Δ.Α για τα οποία έχει γίνει «Απόρριψη Παραλαβής», στο πεδίο «Εμφάνιση» επιλέγετε «Απορριφθέντα». 

 

 

 

4. Αυτόματη Αποδοχή Δελτίου Αποστολής

 

Επιπλέον, έχετε και την δυνατότητα κατά τον χαρακτηρισμό των εξόδων σας («Έσοδα-Έξοδα \ myDATA-Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ \ Κύριες Εργασίες \ Χαρακτηρισμό Εξόδων») να γίνεται αυτόματα και η αποδοχή παραλαβής του συνενωμένου Δελτίου Αποστολής (Τ.Δ.Α).

Η ενεργοποίηση της συγκεκριμένης δυνατότητας γίνεται από την επιλογή «Έσοδα-Έξοδα \ myDATA-Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ \ Βοηθητικές Εργασίες \ Γενικές Παράμετροι» όπου θα πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο «Αυτόματη Αποδοχή Δελτίου Αποστολής κατά τον Χαρακτηρισμό Εξόδων» με την τιμή «ΝΑΙ».

 

 

 

5. Καταστάσεις Δελτίων Αποστολής 

Κάθε Δελτίο Αποστολής διέπεται από έναν κύκλο ζωής που αποτελείται από συγκεκριμένες καταστάσεις.  

Στην στήλη «Κατάσταση» δίνεται η πληροφορία της κατάστασης του Δ.Α και οι τιμές που εμφανίζονται είναι οι εξής: 

1. Εκδόθηκε: Το Δ.Α έχει εκδοθεί επιτυχώς και έχει λάβει ΜΑΡΚ. Η διακίνηση δεν έχει ξεκινήσει. 
2. Σε Διακίνηση: Η διακίνηση έχει ξεκινήσει μετά από παραλαβή από τον πρώτο μεταφορέα. 
3. Παραδόθηκε από τον μεταφορέα: (Για B2B) Ο μεταφορέας δήλωσε ότι παρέδωσε, αλλά ο λήπτης δεν έχει ακόμη επιβεβαιώσει. 
4. Ολοκληρώθηκε: Η διακίνηση ολοκληρώθηκε επιτυχώς (είτε με επιβεβαίωση λήπτη είτε με δήλωση μεταφορέα σε B2C). 
5. Απορρίφθηκε: Ο λήπτης απέρριψε ολικά την παραλαβή. 
6. Ακυρώθηκε: Ο εκδότης ακύρωσε το Δ.Α πριν την έναρξη της διακίνησης. 
7. Αποτυχία Παράδοσης: Ο μεταφορέας δήλωσε αποτυχία παράδοσης. 

 

 

 Στην περίπτωση που έχει γίνει «Λήψη Αποθ/νων ΔΑ», δηλαδή ο πίνακας της «Διαχείρισης Δελτίων Αποστολής» απεικονίζει τα Δ.Α και Τ.Δ.Α που είχαν ανακτηθεί την τελευταία φορά που είχατε κάνει «Λήψη (mydata)» και επιθυμείτε να ενημερώσετε τις καταστάσεις των παραστατικών στην τρέχουσα εικόνα τους, επιλέγετε την «Ανανέωση Κατάστασης» στο οριζόντιο μενού της εφαρμογής.