Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος στον φορητό Η/Υ, θα αντιγράψετε μέσα στο φάκελο «DCESOEXO» το φάκελο «DATASQL» από τον αντίστοιχο φάκελο DCESOEXO του δικτύου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να πραγματοποιήσετε εγγραφές στην έδρα του κάθε πελάτη σας.
Για να ενημερώσετε το δίκτυο του γραφείου σας με τις νέες εγγραφές εργάζεστε ως εξής: Α) Στον φορητό Η/Υ συνδέεστε στην «Demo» εταιρία με κωδικό «9999». Στην επιλογή «Επικοινωνίες-Ενημερώσεις\ Ενημερώσεις\ Εξαγωγή Δεδομένων Εταιρίας», στο πεδίο «Εταιρία» επιλέγετε την εταιρία από την οποία θέλετε να εξαχθούν τα δεδομένα, στο πεδίο «Δίσκος Εξαγωγής Αρχείων» επιλέγετε το δίσκο για την αποθήκευση των αρχείων και πατάτε «Αποδοχή». Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εμφανίζεται μήνυμα: «Η εξαγωγή Δεδομένων Εταιρίας Ολοκληρώθηκε» και πατάτε «Οk». Στο δίσκο που επιλέξατε δημιουργήθηκε φάκελος «DCESOMET», τον οποίο και θα πρέπει να αντιγράψετε σε ένα αποθηκευτικό μέσο π.χ. cd, usb, κ.λπ. Β) Στον Η/Υ του δικτύου
1) αντιγράφετε στο δίσκο που επιθυμείτε το φάκελο «DCESOMET».
2) Στη συνέχεια, συνδέεστε στην «Demo» εταιρία με κωδικό «9999»και στην επιλογή «Επικοινωνίες-Ενημερώσεις\ Ενημερώσεις\ Εισαγωγή Δεδομένων Εταιρίας», συμπληρώνετε στα πεδία «Από Εταιρία» και «Σε Εταιρία» τον ίδιο κωδικό, ο οποίος είναι ο κωδικός της εταιρίας απ’ όπου έχετε εξαγάγει τα δεδομένα. Στο πεδίο «Από Δίσκο» επιλέγετε το δίσκο όπου έχετε αντιγράψει το φάκελο «DCESOMET». Στη συνέχεια πατάτε «Αποδοχή» για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εργασία αυτή είναι σαν να κάνετε επαναφορά backup, γι’ αυτό και δεν επιτρέπεται να καταχωρείτε παράλληλα και στις δύο βάσεις.
Αφού εξάγετε τα δεδομένα από την μια βάση (βάση εξαγωγής) και τα εισάγετε στην άλλη (βάση εισαγωγής), πρέπει να σταματήσετε την καταχώρηση στην βάση εξαγωγής. Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση των δεδομένων στη βάση εισαγωγής, με την ίδια διαδικασία τα εξάγετε και τα μεταφέρετε δεδομένα στη βάση εξαγωγής.
Σε περίπτωση που κάνετε αλλαγή σε κάποιο πίνακα της εφαρμογής για παράδειγμα στον πίνακα πελατών, δηλαδή αλλάξετε στοιχεία κάποιου πελάτη θα πρέπει την ίδια αλλαγή να την κάνετε και στη βάση που θα εισάγετε τα δεδομένα πριν κάνετε την εισαγωγή.
Το ίδιο ισχύει και για τους υπόλοιπους πίνακες της εφαρμογής. Π.χ λογιστικά άρθρα, πάγια, προμηθευτές, κ.λπ.