Με τη νέα αναβαθμισμένη λειτουργία Λήψης Παραστατικών που ενσωματώθηκε στην έκδοση 25.11.01, η εργασία σας γίνεται πιο γρήγορη από ποτέ! Σχεδιάσαμε μια εμπειρία που σας δίνει πλήρη έλεγχο στη διαδικασία λήψης, με περισσότερη ευελιξία και ταχύτητα σε κάθε βήμα.

1. Άνοιγμα Παραθύρου Λήψης

α. Με το άνοιγμα του παραθύρου Λήψης myDATA θα εμφανιστεί μήνυμα εφαρμογής που σας ενημερώνει να προχωρήσετε στη διαδικασία λήψης παραστατικών.

• Η λήψη δεν ξεκινά αυτόματα πλέον, με το άνοιγμα του μενού.
• Η εφαρμογή σας εμφανίζει ενημερωτικό μήνυμα, πατώντας [ΟΚ], θα προχωρήσετε στη λήψη.

 

β. Εάν κατά την προηγούμενη λήψη, προσαρμοσμένη ή μη, είχαν κατέβει παραστατικά τα οποία δεν είχατε καταχωρήσει (είτε όλα είτε κάποια από αυτά), με την επιβεβαίωση θα εμφανιστούν μόνο αυτά τα ακαταχώρητα παραστατικά.

γ. Εάν όλα τα παραστατικά είχαν καταχωρηθεί, τότε δεν θα εμφανιστεί κανένα παραστατικό.

δ. Στην οθόνη εμφανίζεται πλέον πληροφορία σχετικά με το πότε πραγματοποιήθηκε η τελευταία λήψη (ημερομηνία και ώρα), στη δεξιά πλευρά της επιλογής «Λήψη Παραστατικών».

2. Επιλογές Λήψης Παραστατικών

Η επιλογή «Λήψη Παραστατικών» διαθέτει πλέον αναδυόμενη λίστα (drop-down menu) με δύο υποεπιλογές. Υπάρχει διαθέσιμο κουμπί πληροφοριών (info button), το οποίο παρέχει σύντομη περιγραφή της λειτουργίας της εκάστοτε επιλογής:

Α. Λήψη Παραστατικών

• Με την επιλογή αυτή πραγματοποιείται λήψη όλων των παραστατικών που υπάρχουν στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
• Λαμβάνονται υπόψη τα φίλτρα που έχουν δοθεί στην επιλογή «Έσοδα- Έξοδα myDATA\ Γενικές Παραμετροι».

Β. Προσαρμοσμένη Λήψη Παραστατικών

• Με την επιλογή αυτή πραγματοποιείται λήψη μόνο των παραστατικών που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, τα οποία ορίζετε εσείς. Με την ενεργοποίηση ανοίγει ο πίνακας «Επιλογές Προσαρμοσμένης Λήψης», στον οποίο μπορείτε να ορίσετε φίλτρα, όπως:

  • • Είδος παραστατικού (π.χ. 11.1 – ΑΛΠ)

    • ΑΦΜ Αντισυμβαλλόμενου

    • Ημερομηνίες και άλλα κριτήρια

• Στο πεδίο «ΑΦΜ Αντισυμβαλλόμενου»:

  • • Εμφανίζονται μέσω αναδυόμενης λίστας οι υπάρχοντες συναλλασσόμενοι της εταιρίας.

    • Μπορείτε, ωστόσο, να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε ΑΦΜ, ακόμη και αν δεν έχει καταχωρηθεί στην τρέχουσα εταιρία ή σε άλλη. Η εφαρμογή θα πραγματοποιήσει λήψη και για αυτό το ΑΦΜ.

• Εάν κατά την προηγούμενη λήψη, είχαν κατέβει παραστατικά τα οποία δεν είχατε καταχωρήσει, θα εμφανιστούν και αυτά τα ακαταχώρητα παραστατικά ακόμα και αν στις νέες επιλογές προσαρμοσμένης λήψης που θα κάνετε, δεν έχετε επιλέξει να εμφανιστούν. 

⇒ Εάν για παράδειγμα σε προηγούμενη λήψη δεν έχετε καταχωρήσει τα παραστατικά εξόδων του Οκτωβρίου, και στην νεά προσαρμοσμένη λήψη επιλέξετε στα κριτήρια μόνο Έσοδα και μήνα Νοέμβρίος. Τότε στη  λήψη θα εμφανίζονται και τα έξοδα του Οκτωβρίου.

• Δεν λαμβάνονται υπόψη τα φίλτρα που έχουν δοθεί στην επιλογή «Έσοδα- Έξοδα myDATA\ Γενικές Παραμετροι».

 

 

3. Όριο και Τμηματική Λήψη Παραστατικών

Για την αποφυγή καθυστερήσεων σε επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο δεδομένων, έχει προστεθεί όριο τμηματικής λήψης παραστατικών.

Η εφαρμογή αντλεί τα παραστατικά σε ομάδες των 1.500 εγγραφών. Εάν ο συνολικός αριθμός των παραστατικών υπερβαίνει το όριο αυτό, η λήψη πραγματοποιείται τμηματικά:

Παράδειγμα: Αν τα προς λήψη παραστατικά είναι 2.000, η εφαρμογή θα αντλήσει αρχικά τα πρώτα 1.500. Αφού τα καταχωρήσετε, θα πρέπει να επιλέξετε εκ νέου λήψη για να φέρετε τα υπόλοιπα 500 παραστατικά, η εφαρμογή θα σας εμφανίσει ενημερωτικό μήνυμα.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εμφανίζεται μήνυμα εφαρμογής που σας ενημερώνει για την πρόοδο ή την ολοκλήρωση της λήψης.

⇒Δείτε οδηγίες για “Μαζική Καταχώριση” από λήψη, εδώ.

⇒Δείτε οδηγίες για “Δημιουργία συγκεντρωτικών εγγραφών” από λήψη, εδώ.