Στην περίπτωση που επιθυμείτε οι χρήστες να έχουν  διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης στην εφαρμογή, θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει χρήστες με διαφορετικό κωδικό (δείτε οδηγίες εδώ). Από το παράθυρο «Διαχείριση Menu Ομάδων» μπορείτε να καθορίσετε σε ποιες επιλογές του μενού δε θα έχει πρόσβαση κάθε ομάδα ή χρήστης και να τις «κλειδώσετε».

• Δικαίωμα διαχείρισης του μενού των ομάδων χρηστών πρέπει να έχουν μόνο οι διαχειριστές του συστήματος.

Για να εμφανίσετε τη λειτουργία  «Διαχείριση Menu Ομάδων», επιλέγετε από το μενού «Παράμετροι\ Ασφάλεια\ Διαχείριση Menu Ομάδων».

Για να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε μία επιλογή μενού, επιλέξτε πρώτα την ομάδα ή τον χρήστη στην αριστερή στήλη και επιλέξτε το υποσύστημα ή την επιλογή του μενού που θέλετε να κλειδώσετε στη δεξιά στήλη.

• Για να κλειδώσετε ένα τμήμα του μενού που περιλαμβάνει πολλά αρχεία είτε όλο μαζί ταυτόχρονα (π.χ. Εκτυπώσεις, Οικονομικές), είτε επιλέγοντας ένα-ένα αρχείο ξεχωριστά. Πατήστε Ctrl+L ή από τη γραμμή εργαλέιων την επιλογή «Κλείδωμα Επιλογής», πατήστε  F12 για καταχώριση, για να αποθηκεύσετε τα νέα στοιχεία.
• Για να ξεκλειδώσετε μία επιλογή μενού, επιλέξτε ομάδα ή χρήστη στην αριστερή στήλη και τέλος επιλέξτε το υποσύστημα ή την επιλογή του μενού που θέλετε να ξεκλειδώσετε στη δεξιά στήλη και πατήστε Ctrl+U. Πατήστε F12 για καταχώριση, για να αποθηκεύσετε τα νέα στοιχεία.

Κάνοντας δεξί κλικ, καθώς βρίσκεστε σε ομάδα ή χρήστη, εμφανίζονται για συντόμευση της διαδικασίας καθορισμού πρόσβασης στο μενού οι εξής επιλογές:

• Αντιγραφή menu για (το τμήμα του “menu” που βρίσκεστε προς τον χρήστη που θα επιλέξετε )
• Αντιγραφή menu (αντιγραφή ολόκληρου του Menu).

·

Στο παράδειγμα της  παραπάνω εικόνας έχει επιλεγεί ο χρήστης  ΖΖΖ και το menu Έσοδα Έξοδα (στη δεξιά στήλη), σε αυτόν το χρήστη έχουν κλειδώθεί οι επιλογές, Καταχώριση Κινήσεων, Διαχείριση Λογαριασμών, Διαχειριση Λογιστικών άρθρων, Συγκεντρωτικές Κινήσεις. Αν με δεξί κλικ πάνω στο χρήστη επιλέξετε π.χ. «Αντιγραφή menu για Έσοδα -Έξοδα», ανοίγει παράθυρο για να επιλέξετε σε ποιον χρήστη ή ομάδα θέλετε να μεταφερθούν τα δικαιώματα του χρήστη ΖΖΖ που σημαίνει ότι ο χρήστης ή ομάδα που θα επιλέξετε θα «κληρονομήσει» τα δικαιώματα του χρήστη ΖΖΖ . Δηλαδή στον χρήστη που θα επιλέξετε θα κλειδωθεί το ίδιο menu Έσοδα – Έξοδα,  που είναι κλειδωμένο στο χρήστη ΖΖΖ.

Αντιστοιχα αν επιλέξετε «Αντιγραφή menu» τότε θα μεταφερθούν όλα τα “κλειδώματα” (δικαιώματα) που έχουν γίνει σε ολα τα menu (της εφαρμογής) για το χρήστη ΖΖΖ προς τον χρήστη ή την ομάδα που θα επιλέξετε.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο χρήστης έχει τα δικαιώματα που έχει η ομάδα στην οποία ανήκει.

Για να αποκρύψετε μία επιλογή μενού, επιλέξτε πρώτα τον χρήστη στην αριστερή στήλη και κατόπιν το υποσύστημα ή την επιλογή του μενού στη δεξιά στήλη και πατήστε Ctrl+H.
Πατήστε F12 για καταχώριση, για να αποθηκεύσετε τα νέα στοιχεία.

Για να εμφανίσετε πάλι μία επιλογή μενού, επιλέξτε τον χρήστη στην αριστερή στήλη και έπειτα επιλέξτε το υποσύστημα ή την επιλογή του μενού στη δεξιά στήλη Πατήστε Ctrl+S. Πατήστε F12 για καταχώριση, για να αποθηκεύσετε τα νέα στοιχεία

ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να ενεργοποιηθούν οι αλλαγές, πρέπει να κάνετε έξοδο από την εφαρμογή.