1.Δημιουργείτε την εταιρία του κεντρικού στην επιλογή «Παράμετροι\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Εταιρίας\ Διαχείριση Εταιριών», καθώς επίσης και την εταιρία-ες του Υποκαταστήματος-των στην ίδια επιλογή. Στη δημιουργία της εταιρίας του υποκαταστήματος, στο πεδίο «Υποκατάστημα της Εταιρίας» πληκτρολογείτε τον κωδικό της εταιρίας «Κεντρικό», ή με το πλήκτρο F9 κάνετε εύρεση από τη λίστα αναζήτησης, από την οποία επιλέγετε την τον κωδικό της εταιρίας του κεντρικού και πατάτε Enter.
- To πεδίο «Αριθμός Εγκατάστασης» συμπληρώνεται μόνο στην περίπτωση που η εταιρεία είναι υποκατάστημα και καταχωρείτε στον αριθμό εγκατάστασης που έχει δοθεί από το μητρώο του Taxis κατά την ίδρυσή του. Σε περίπτωση που το πεδίο αυτό είναι κενό, θεωρείται ως Έδρα της εταιρείας.
- Το πεδίο «Υποκατάστημα σε διαφορετικές Εταιρείες» συμπληρώνεται σε περίπτωση που παρακολουθείτε κεντρικό και υποκαταστήματα σε διαφορετικές εταιρείες. Τότε και στο κεντρικό και στα υποκαταστήματα καταχωρείτε την τιμή «Ναι». Στην περίπτωση που παρακολουθείτε στην ίδια εταιρεία κεντρικό με υποκαταστήματα επιλέγετε την τιμή «Όχι».
Συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε με F12.
2. Από την επιλογή «Έσοδα-Έξοδα\ MyDATA Ηλεκτρονικά Βιβλία\ Βοηθητικές Εργασίες\Γενικές Παράμετροι»
Δηλώνετε στο πεδίο «Αρ. Εγκ/σης Λήπτη» την επιλογή «Όμοιος με αριθμό εγκατάστασης», ώστε στη λήψη παραστατικών να εμφανιστούν τα παραστατικά εσόδων μόνο της συγκεκριμένης εγκατάστασης.
3. Στο τέλος κάθε μήνα, ή όποτε εσείς επιθυμείτε, μπαίνετε στην εταιρία του Κεντρικού στην επιλογή «Έσοδα-Έξοδα\ Βοηθητικές Εργασίες\ Μεταφορά Εγγραφών από Υποκατάστημα» και πραγματοποιείτε τη μεταφορά. Επιλέγετε το υποκατάστημα (ή τα υποκαταστήματα) από το οποίο θέλετε να κάνετε την μεταφορά εγγραφών. Στο πεδίο «Ημερομηνία» πληκτρολογείτε το ημερομηνιακό διάστημα που θέλετε να μεταφερθούν οι εγγραφές του Υποκαταστήματος. Στο πεδίο «Εγγραφές σε Πελάτη» και στο πεδίο «Εγγραφές σε Προμηθευτή» συμπληρώνετε αντίστοιχα έναν Πελάτη και έναν Προμηθευτή τους οποίους έχετε ήδη ανοίξει στην επιλογή “Πελάτες\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Πελατών” και στην επιλογή “Προμηθευτές\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Προμηθευτών“.
Προσοχή: Ο Πελάτης και ο Προμηθευτής που θα δημιουργήσετε στο πεδίο «Υπόχρεος Μ.Υ.Φ.» θα πρέπει να έχει τιμή «Όχι».
Στη συνέχεια, στο πεδίο «Αιτιολογία» συμπληρώνετε την αιτιολογία η οποία θα εμφανίζεται στο βιβλίο στις εγγραφές του Υποκαταστήματος και στο πεδίο «Παραστατικό» επιλέγετε ένα Παραστατικό (που έχετε δημιουργήσει και δεν ειναι χαρακτηρισμένο και δεν ενημερώνει myDATA) από τη λίστα αναζήτησης (ή δημιουργείτε ένα νέο από την επιλογή «Έσοδα Έξοδα\ Πίνακες\ Παραστατικά» και κατόπιν το επιλέγετε). Τέλος έχετε τη δυνατότητα να κάνετε μεταφορά εγγραφών για όλα τα Υποκαταστήματα επιλέγοντας «Επιλογή Όλων» ή να επιλέξετε το κάθε ένα ξεχωριστά για να τα μεταφέρετε τα σύνολα τους ξεχωριστά. Μετά τη συμπλήρωση των πεδίων πατάτε «Οk» για να πραγματοποιηθεί η μεταφορά.
Δείτε πως μπορεί να γίνει η μεταφορά εγγραφών από υποκαταστήματα για τον υπολογισμό ΦΠΑ εδώ.
Δείτε πως μπορεί να γίνει η διαγραφή της μεταφοράς εγγραφών από τα υποκαταστηματα εδώ.