Από την επιλογή «Εργασίες Παλαιότερων Χρήσεων\ Προμήθευες\ Εκτυπώσεις\ ΚΕΠΥΟ\ Κατάσταση ΚΕΠΥΟ σε Αρχείο» στην ένδειξη «Προορισμός Αρχείου» επιλέξτε «-a-»,ορίστε «Ημερομηνία» την περίοδο που θέλετε να αποθηκεύσετε την κατάσταση, όταν δεν υπάρχουν υποκαταστήματα στο πεδίο «Ενιαία δήλωση για όλες τις εγκαταστάσεις», αφήνεται προεπιλεγμένο το «ΝΑΙ» αν θέλετε να υποβάλλετε ξεχωριστά κεντρικό και υποκατάστημα/τα τότε στο πεδίο αυτό πρέπει να επιλέξετε «ΟΧΙ» και στο πεδίο «Αρ. Εγκατάστασης» πρέπει να αναφερθεί αριθμός του υποκαταστήματος όπως είναι δηλωμένος στο TAXIS δηλαδή πρέπει να το αφήσετε κενό για την έδρα να πληκτρολογήσετε τον αριθμό «1» αν αφορά το πρώτο υποκατάστημα, «2» αν αφορά το δεύτερο κ.λπ. και επιλέγετε «Οκ». «Η δημιουργία του αρχείο a:\DCFiles\IL01 και a:\ DCFiles\IL01.pis ολοκληρώθηκε με επιτυχία» επιλέγετε «OK».
Σε περίπτωση που δεν έχετε δισκέτα, στον «Προορισμό Αρχείου» επιλέξτε τον δίσκο «-c-». Αφού πραγματοποιηθεί η αποθήκευση τα αρχεία IL01 και IL01.pis (αφορά συγκεντρωτική κατάσταση πιστωτικών υπολοίπων) θα βρίσκονται στον τοπικό δίσκο C:\, στον φάκελο «DCFILES».