Η εφαρμογή Academia Financials Έσοδα – Έξοδα σας δίνει την δυνατότητα διαχείρισης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΔΑ) της πλατφόρμας myDATA για την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, από την έκδοση του παραστατικού διακίνησης έως την τελική παραλαβή του. 

  

1. Λήψη των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής (ΔΑ) 

 

Για την διαχείριση των ΔΑ θα πρέπει αρχικά από την επιλογή «Έσοδα-Έξοδα \ myDATA-Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ \ Βοηθητικές Εργασίες \ Γενικές Παράμετροι» να συμπληρώσετε το πεδίο «Διαχείριση Δελτίων Αποστολής» με την τιμή «ΝΑΙ».

 

 

Για να εμφανίσετε τα ΔΑ, από την  επιλογή «Έσοδα-Έξοδα \ myDATA-Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ \ Κύριες Εργασίες \ Διαχείριση Δελτίων Αποστολής» καταχωρείτε το «Ημερομηνιακό Διάστημα» (Από – Έως) που επιθυμείτε, στο πεδίο «Εμφάνιση» επιλέγετε από την λίστα «Εκκρεμή» και επιλέγετε την ένδειξη «Λήψη \ Λήψη (mydata)». 

Επιπρόσθετα, δίπλα από το πεδίο «Εμφάνιση» υπάρχει η επιλογή «Εμφάνιση Οικονομικών Στοιχείων», όπου επιλέγοντάς την εμφανίζονται ανά γραμμή οι αξίες των παραστατικών ΔΑ. 

Προσοχή: Για την εμφάνιση των οικονομικών στοιχείων των ΔΑ απαραίτητη προϋπόθεση είναι τα παραστατικά αυτά να έχουν διαβιβαστεί στην ψηφιακή πλατφόρμα του mydata με αξίες. 

 

 

Στην «Λήψη« εμφανίζονται δύο επιλογές: 

• Λήψη (mydata): Γίνεται ανάκτηση των ΔΑ από την ψηφιακή πλατφόρμα mydata. 

• Λήψη Αποθ/νων ΔΑ: Γίνεται ανάκτηση των ΔΑ που υπήρχαν την τελευταία φορά που ο χρήστης πραγματοποίησε «Λήψη (mydata)». 

 

 

 

2. Αποδοχή Παραλαβής / Απόρριψη Παραλαβής 

 

Επιλέγοντας την ένδειξη «Αποδοχή Παραλαβής» έχετε τη δυνατότητα, αφού έχετε επιλέξει τα ΔΑ που επιθυμείτε, να προβείτε στην αποδοχή παραλαβής των επιλεγμένων παραστατικών. 

Αντίστοιχα, επιλέγοντας την ένδειξη «Απόρριψη Παραλαβής» έχετε την δυνατότητα, αφού έχετε επιλέξει τα ΔΑ που επιθυμείτε, να προβείτε στην απόρριψη παραλαβής των επιλεγμένων παραστατικών. 

 

Επιπλέον, έχετε και την δυνατότητα κατά τον χαρακτηρισμό των εξόδων σας να γίνεται αυτόματα και η αποδοχή του συνενωμένου Δελτίου Αποστολής. Η ενεργοποίηση της συγκεκριμένης δυνατότητας γίνεται από την επιλογή «Έσοδα-Έξοδα \ myDATA-Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ \ Βοηθητικές Εργασίες \ Γενικές Παράμετροι» όπου θα πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο «Αυτόματη Αποδοχή Δελτίου Αποστολής κατά τον Χαρακτηρισμό Εξόδων» με την τιμή «ΝΑΙ».

 

 

Για να εμφανίσετε τα ΔΑ για τα οποία έχει γίνει «Αποδοχή Παραλαβής» στο πεδίο «Εμφάνιση» επιλέγετε «Ολοκληρωμένα». 

Αντίστοιχα, για να εμφανίσετε τα ΔΑ για τα οποία έχει γίνει «Απόρριψη Παραλαβής« στο πεδίο «Εμφάνιση» επιλέγετε «Απορριφθέντα». 

 

 

 

3. Καταστάσεις Δελτίων Αποστολής 

 

Κάθε Δελτίο Αποστολής διέπεται από έναν κύκλο ζωής που αποτελείται από συγκεκριμένες καταστάσεις.  

Στην στήλη «Κατάσταση» δίνεται η πληροφορία της κατάστασης του ΔΑ και οι τιμές που εμφανίζονται είναι οι εξής: 

1. Εκδόθηκε: Το ΔΑ έχει εκδοθεί επιτυχώς και έχει λάβει ΜΑΡΚ. Η διακίνηση δεν έχει ξεκινήσει. 
2. Σε Διακίνηση: Η διακίνηση έχει ξεκινήσει μετά από παραλαβή από τον πρώτο μεταφορέα. 
3. Παραδόθηκε από τον μεταφορέα: (Για B2B) Ο μεταφορέας δήλωσε ότι παρέδωσε, αλλά ο λήπτης δεν έχει ακόμη επιβεβαιώσει. 
4. Ολοκληρώθηκε: Η διακίνηση ολοκληρώθηκε επιτυχώς (είτε με επιβεβαίωση λήπτη είτε με δήλωση μεταφορέα σε B2C). 
5. Απορρίφθηκε: Ο λήπτης απέρριψε ολικά την παραλαβή. 
6. Ακυρώθηκε: Ο εκδότης ακύρωσε το ΔΑ πριν την έναρξη της διακίνησης. 
7. Αποτυχία Παράδοσης: Ο μεταφορέας δήλωσε αποτυχία παράδοσης. 

 

 

4. Ανανέωση Κατάστασης 

 

Στην περίπτωση που έχει γίνει «Λήψη Αποθ/νων ΔΑ», δηλαδή ο πίνακας της «Διαχείρισης Δελτίων Αποστολής» απεικονίζει τα ΔΑ που είχαν ανακτηθεί την τελευταία φορά που είχατε κάνει «Λήψη (mydata)» και επιθυμείτε να ενημερώσετε τις καταστάσεις των παραστατικών στην τρέχουσα εικόνα τους, επιλέγετε την «Ανανέωση Κατάστασης» στο οριζόντιο μενού της εφαρμογής.