Για διαβίβαση Β2G είναι αρχικά απαραίτητο να έχει γίνει σύνδεση του Epsilon Smart με Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης (Epsilon Digital).
Επίσης ο χρήστης πρέπει να έχει στην κατοχή του τα παρακάτω στοιχεία:
- Αριθμός «B2G Αναθέτουσα Αρχή»που αφορά τον αντισυμβαλλόμενο φορέα
- «Β2G Κωδικός CPV» που αφορά το τιμολογούμενο είδος/υπηρεσία
- Αναγνωριστικό Σύμβασης (ΑΔΑΜ) (αφορά την συγκεκριμένη σύμβαση)
- Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού (αφορά την συγκεκριμένη σύμβαση)
- Τύπος Προϋπολογισμού (αφορά την συγκεκριμένη σύμβαση)
Βήμα 1ο:
Κατά την καταχώρηση του πελάτη, θα πρέπει πλέον των υπόλοιπων στοιχείων να καταχωρηθεί και ο αριθμός «B2G Αναθέτουσα Αρχή» που αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο φορέα, στην καρτέλα Ηλεκτρονική ‘Έκδοση.
Βήμα 2ο:
Στην καρτέλα του τιμολογούμενου Είδους / Υπηρεσίας, στην καρτέλα Λοιπά πρέπει να έχει καταχωρηθεί ο αντίστοιχος «Β2G Κωδικός CPV»
Βήμα 3ο:
Κατά την έκδοση του τιμολογίου -εφόσον o πελάτης που έχει επιλεγεί έχει καταχωρημένο τον αριθμό «B2G Αναθέτουσα Αρχή» στην καρτέλα του- θα έχει εμφανιστεί στην καρτέλα Πρόσθετα του παραστατικού το πεδίο “Ειδική Κατηγορία Παραστατικού”. Εδώ θα πρέπει να επιλεγεί η ένδειξη B2G και έπειτα να πατηθεί το κουμπί με τις τρείς παύλες στα δεξιά του πεδίου για να ανοίξει το παράθυρο της ανάλυσης.
Στο νέο παράθυρο ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει το «Αναγνωριστικό Σύμβασης» και το «Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού» καθώς και να επιλέξει το σωστό «Τύπο Προϋπολογισμού» από την λίστα. Η καταχώρηση των παραπάνω στοιχείων αποθηκεύεται με το κουμπί ΟΚ.
Με όλα τα παραπάνω στοιχεία συμπληρωμένα, μπορείτε να ολοκληρώσετε την έκδοση του παραστατικού το οποίο θα λάβει κανονικά την σήμανσή του καθώς και το ΜΑΡΚ που αφορά την διαβίβαση στο ΜyData, αλλά επίσης θα αποσταλεί και στην Αναθέτουσα Αρχή.
Γενικές οδηγίες για την έκδοση παραστατικών B2G μπορείτε να δείτε εδώ.