Για τη χρήση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με πάροχο απαραίτητη είναι η απόκτηση
συνδρομής από το κεντρικό μενού, Νέα συνδρομή, Epsilon Digital Smart είτε στη
σελίδα https://www.epsilondigital.gr/ για τις εκδόσεις Smart.
Στοιχεία σύνδεσης
Από το μενού Ρυθμίσεις- Αρχικοποίηση – Παραμετροποίηση Εφαρμογής για τις
εκδόσεις Smart Standard/Advanced ή Ρυθμίσεις- Γενικές – Παραμετροποίηση
Εφαρμογής για την έκδοση Smart Entry επιλέγετε από τις ενέργειες (…)
Παραμετροποίηση Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης.
Συμπληρώνετε:
Χρήση Παρόχου: ΝΑΙ
Ημερομηνία Έναρξης: Δηλώνετε την ημερομηνία έναρξης αποστολής των παραστατικών
Όνομα Χρήστη και Κωδικός Πρόσβασης συμπληρώνετε τα στοιχεία της συνδρομή σας
Κλειδί: Αντιγράφετε το κλειδί από το μενού Προβολή Συνδρομής του Epsilon Digital λογαριασμού σας.
Αποστολή Χαρακτηρισμών: Ναι (αν θέλετε να αποστέλονται οι χαρακτηρισμοί myData)
Τύπος Παραστατικού: επιλέγετε αν θέλετε η αποστολή μέσω παρόχου να αφορά Παραστατικά Χονδρικής και Λιανικής, Μόνο Παραστατικά Χονδρικής ή Μόνο Παραστατικά Λιανικής
Εφόσον, έχετε συμπληρώσει σωστά τα στοιχεία σύνδεσης επιλέγοντας «Δοκιμή Σύνδεσης». θα λάβετε το μήνυμα «Η σύνδεση με τον Πάροχο ΗλεκτρονικήςΤιμολόγησης έγινε επιτυχώς» και έπειτα επιλέγετε Αποθήκευση .
Παραμετροποίηση Παρόχου
Από το μενού Ρυθμίσεις-Αρχικοποίηση (Γενικές για την έκδοση Entry)- Ηλεκτρονική Έκδοση-Wizard Ηλεκτρονικής Έκδοσης
Στο βήμα Αντιστοίχιση Κωδικών UBL:
- Κλάσεις ΦΠΑ: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε μία από τις κλάσεις φπα. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί
- Απαλλαγές ΦΠΑ: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε μία από τις απαλλαγές φπα (Not subject to VAT)
- Μονάδες Μέτρησης: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε μία από τις μονάδες μέτρησης. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί
- Φόροι: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε φόρο. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί
- Κρατήσεις: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε μία από τις κρατήσεις. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί
Στο βήμα Σειρές Παραστατικών:
Σε όλους τους τύπους σειρών όπου θέλετε να ενεργοποιησετε την πιστοποίηση μέσω παρόχου, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε σε κάθε σειρά ξεχωριστά:
- Στην καρτέλα Λοιπά Στοιχεία: Στο πεδίο Πιστοποίηση – Πάροχος Ηλεκτρονικής Εκδοσης, και στο πεδίο Κωδικός UBL τον αντίστοιχο κωδικό (commercial invoice ή credit note)
- Στην καρτέλα myData: Στο πεδίο Τύπος Ενημέρωσης – Κανένας και στα πεδία Τύπος Παραστατικού, Κατηγορία και Τύπος Χαρακτηρισμούς αντίστοιχα τον τύπο παραστατικού mydata και τους χαρακτηρισμούς που θέλουμε να αποσταλούν στο Mydata.
Η κατηγορία και ο τύπος χαρακτηρισμού μπορούν να συμπληρωθούν εφόσον το επιθυμείτε, καθώς στην ηλεκτρονική τιμολόγηση με τη χρήση παρόχου δεν είναι
απαραίτητο να στέλνονται και οι χαρακτηρισμοί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. (Υποχρεωτικά αποστέλλονται μόνο οι συνόψεις των παραστατικών). Εναλλακτικά τα παραστατικά μπορούν να χαρακτηριστούν χειροκίνητα απευθείας στην πλατφόρμα του mydata.
Προσοχή, είναι σημαντικό να έχουν συμπληρωθεί όλοι οι κωδικοί ubl καθώς στη περίπτωση του παρόχου είναι απαραίτητο να αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ το αρχείο και σε συγκεκριμένο ubl code (ευρωπαϊκός μορφότυπος).