Για την καταχώριση νέου Πελάτη,  θα μεταβείτε από το πλευρικό μενού στις Οντότητες – Πελάτες (ή απευθείας στο μενού Πελάτες) και να επιλέξετε το πλήκτρο + “Δημιουργία”.

Τα βασικά στοιχεία για την καταχώριση ενός πελάτη βρίσκονται στα παρακάτω πεδία:

• Στο πεδίο Όνομα, καταχωρείτε το όνομα του πελάτη ή ολόκληρο τον τίτλο της επιχείρησης,καθώς αυτό θα εμφανίζεται στην εκτύπωση του παραστατικού. Το πεδίο Επωνυμία είναι προαιρετικό, στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να καταχωρίσετε το διακριτικό τίτλο της επιχείρησης.
• Στο πεδίο ΑΦΜ, καταχωρείτε το ΑΦΜ του πελάτη σας. Εάν ο πελάτης είναι ιδιώτης χωρίς επαγγελματικό ΑΦΜ , στην επιλογή Πελάτης Λιανικής ακριβώς δεξιά θα  επιλέξετε το Ναι ώστε να μπορέσετε να προχωρήσετε στην καταχώρηση χωρίς να συμπληρώσετε ΑΦΜ πελάτη .
• Στη συνέχεια, στο πεδίο Καθεστώς Φ.Π.Α., επιλέγετε το αντίστοιχο ΦΠΑ αναλόγως την περίπτωση.Εάν επιλέξετε Απαλλασσόμενο,στο πεδίο Απαλλαγή Φ.Π.Α, χρειάζεται να επιλέξετε από τη λίστα το άρθρο απαλλαγής.
• Στο πεδίο Τρόπος Πληρωμής, μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε από τη λίστα μια μέθοδο πληρωμής ώστε κατά την τιμολόγηση, να συμπληρώνεται αυτόματα.
• Στη καρτέλα Λοιπά, καταχωρείτε τα στοιχεία Διεύθυνσης και Επικοινωνίας. Τα στοιχεία Οδός,Αριθμός,Πόλη,Τ.Κ. και Χώρα είναι υποχρεωτικά στις περισσότερες περιπτώσεις (όπως για έκδοση Δελτίου Αποστολής, παραστατικού B2G, παραστατικού εξωτερικού κ.α.).
• Αποθηκεύετε την εγγραφή σας πατώντας το πράσινο τικ , το σύμβολο της αποθήκευσης πάνω δεξιά στην σελίδα.

Προκειμένου να κάνετε ευκολότερα και πιο άμεσα την καταχώρηση των πελατών σας (με επαγγελματική δραστηριότητα -πελάτες χονδρικής ) πληκτρολογώντας αποκλειστικά και μόνο το ΑΦΜ τους, μπορείτε να συμπληρώσετε τους Ειδικούς Κωδικούς Άντλησης Στοιχείων από Γ.Γ.Π.Σ. στην παραμετροποίηση της εφαρμογής τιμολόγησης Epsilon Smart ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε εδώ.

Μπορείτε να βρείτε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα πεδία κατά την καταχώριση πελάτη,καθώς και τα Οικονομικά Στοιχεία εδώ.