Α. Για να βγάλετε ΦΠΑ αγορών στην επιλογή «Εργασίες Παλαιότερων Χρήσεων\ Έντυπα\ Δηλώσεις ΦΠΑ\ Εκτυπώσεις\ Περιοδική Φ.Π.Α Αγορών (Φ3)» θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
α) Στην επιλογή «Εργασίες Παλαιότερων Χρήσεων\ Έντυπα\ Δηλώσεις ΦΠΑ\ Καταχώριση Στοιχείων\ Εκκαθαριστική Φ.Π.Α. (Φ1)» τσεκάρετε την κατηγορία των βιβλίων «Α“.
β) Στην επιλογή «Εργασίες Παλαιότερων Χρήσεων\ Έντυπα\ Δηλώσεις ΦΠΑ \Βοηθητικές Εργασίες\ Συντελεστές Βιβλίου Αγορών» συμπληρώνετε τους συντελεστές αγορών και πωλήσεων για κάθε συντελεστή Φ.Π.Α. που χρησιμοποιείτε. Έστω, για παράδειγμα, ότι στην 1η γραμμή στον κωδικό «201» συμπληρώνετε τους συντελεστές που αφορούν το Φ.Π.Α. «9%», στη 2η γραμμή στον κωδικό «202» τους συντελεστές που αφορούν το Φ.Π.Α. «19%» και στην 3η γραμμή στον κωδικό «203» τους συντελεστές που αφορούν το Φ.Π.Α. «0%“.
γ) Στην επιλογή «Έσοδα-Έξοδα\ Κυρίες Εργασίες\ Διαχείριση Λογαριασμών» στο πεδίο «Κατηγ. Εκκαθ. Δηλ.» στο λογαριασμό με «9%» Φ.Π.Α, θα πρέπει να συμπληρώσετε Β2011 και ΙΒ651 (κεφαλαία ελληνικά). Ο πρώτος κωδικός (Β2011) ενημερώνει την πρώτη γραμμή του πίνακα Β2 της περιοδικής δήλωσης στον κωδικό 201 και ο δεύτερος κωδικός (ΙΒ651) ενημερώνει το συντελεστή Φ.Π.Α. 9%. Ομοίως, στο λογαριασμό με «19%» Φ.Π.Α. θα πρέπει να συμπληρώσετε Β2021 και ΙΒ653 και θα ενημερωθεί η δεύτερη γραμμή του πίνακα Β2, δηλ. του κωδικού 202, και ο συντελεστής Φ.Π.Α. 19%. Στο λογαριασμό με «0%» Φ.Π.Α. συμπληρώνετε Β2031 και ΙΒ666 και θα ενημερωθεί η τρίτη γραμμή του πίνακα Β2, δηλαδή του κωδικού 203, και ο συντελεστής Φ.Π.Α. 0%.
Εάν έχετε και άλλες εταιρίες με βιβλίο αγορών θα πρέπει να κάνετε τον ίδιο σχεδιασμό, δηλαδή η σειρά του Φ.Π.Α. να είναι σε όλες τις εταιρίες ίδια.
Β. Για να βγάλετε Ε3 θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
α) Στην επιλογή «Έντυπα\ Φορολογία Εισοδήματος\ Καταχώριση Στοιχείων\ Ε3»,στο πεδίο «Τρόπος Υπολ/σμού», επιλέγετε «Συντελεστή». Εάν θέλετε συμπληρώνετε και τα πεδία «Περαίωση χωρίς έλεγχο(Ν.3296/04)» και «Αυτόματος Υπολογισμός Απογραφής». Στον πίνακα στ) επιλέγετε με αναζήτηση, πατώντας το πλήκτρο ‘F9’, τους ΜΣΚΚ που έχει η κάθε επιχείρηση. Έστω, για παράδειγμα, ότι έχει 3 ΜΣΚΚ. Προσοχή: Εάν π.χ. ο πρώτος ΜΣΚΚ έχει συντελεστή επί αγορών «13» και επί πωλήσεων «10», στον κωδικό 351 αντί για «13» θα συμπληρώσετε «30» (δηλαδή 13:10=1,30*100-100) και στον κωδικό 359 «10″.
β) Στην επιλογή «Έσοδα-Έξοδα\ Βοηθητικές Εργασίες\ Σχεδιασμός βιβλίου Εσόδων-Εξόδων» στο πεδίο «Βιβλίο» επιλέγετε «ΕΞΟΔΩΝ» και εμφανίζονται οι λογαριασμοί εξόδων που έχουν κινηθεί στην εταιρία. Στο πεδίο «Σειρά Ε3»συμπληρώνετε «1» στους λογαριασμούς που αφορούν τον 1ο ΜΣΚΚ που καταχωρήσατε στην επιλογή «Έντυπα\ Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος\ Καταχώριση Στοιχείων\ Ε3», «2» στους λογαριασμούς που αφορούν τον 2ο ΜΣΚΚ και ομοίως ενεργείτε με τον 3ο ΜΣΚΚ.