Στην περίπτωση που η Επιχείρηση – Λήπτης λαμβάνει παραστατικά εξόδων με εξοδοποίηση του ΦΠΑ, επιλέγει ως Κατηγορία Χαρακτηρισμού εξόδων το 2.5 Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ (-) / (+). Σε αυτή την περίπτωση το ποσό ΦΠΑ προστίθεται στην καθαρή αξία και δεν σχετίζεται με τους κωδικούς εισροών της Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ.