Μπορείτε επιλέγοντας το πεδίο «Μαζική Καταχώριση Παραστατικών».
Για να κάνετε μαζική καταχώρηση πρέπει:
1) Nα έχετε εγγραφεί στα Βασικά Στοιχεία μητρώου για Νομικά και Φυσικά πρόσωπα και να έχετε καταχωρήσει τους κωδικούς στην επιλογή «Έντυπα\ ΦΠΑ\ Υποβολή μέσω Internet\ Κωδικοί πρόσβασης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών» στα αντίστοιχα πεδία «Κωδ. Της Υπηρεσίας ‘Βασικά Στοιχεία Μητρώου για Νομικά και Φυσικά πρόσωπα».
2) Να έχετε δηλώσει στην επιλογή «Έσοδα – Έξοδα\ myDATA – Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ\ Βοηθητικές Εργασίες\ Λογαριασμοί Μαζικής Καταχώρισης», ανά Υποκατάστημα ΑΑΔΕ, Τύπο παραστατικού ΑΑΔΕ, Κατηγορία Χαρακτηρισμού και Κατηγορία ΦΠΑ, τους λογαριασμούς λογιστικής που θέλετε να χρησιμοποιηθούν κατά την Μαζική Καταχώριση των παραστατικών. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε την διάκριση ανά υποκατάστημα και κατηγορία χαρακτηρισμού, επιλέγετε την ένδειξη με τον αστερίσκο (*).
3) Να έχετε δηλώσει στην επιλογή «Έσοδα – Έξοδα\ myDATA – Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ\ Βοηθητικές Εργασίες\ Λογαριασμοί Μαζικής Καταχώρισης» ανά Υποκατάστημα ΑΑΔΕ, τους λογαριασμούς λογιστικής που θέλετε να χρησιμοποιηθούν κατά την Μαζική Καταχώριση των παραστατικών και αφορούν Φόρους/Τέλη/Κρατήσεις/Λοιπούς Φόρους κλπ. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε την διάκριση ανά υποκατάστημα, επιλέγετε την ένδειξη με τον αστερίσκο (*).
4) Οι κωδικοί πελατών και προμηθευτών της εταιρείας να έχουν ίδια μάσκα και συνεχόμενη αρίθμηση, και να έχει οριστεί η μάσκα τους στην επιλογή «Παράμετροι\ Κυρίες Εργασίες\ Διαχείριση Εταιρείας\ Μάσκες Κωδικών». Σε περίπτωση που οι κωδικοί δεν έχουν συνεχόμενη αρίθμηση θα πρέπει να οριστεί η μάσκα των πελατών και προμηθευτών στην επιλογή Παράμετροι\ Κυρίες Εργασίες\ Διαχείριση Εταιρείας\ Μάσκες Κωδικών» και έπειτα να γίνει μαζική αλλαγή κωδικοποίησης τόσο για τους πελάτες (αν κάνετε λήψη εσόδων), όσο και για τους προμηθευτές (αν κάνετε λήψη εξόδων) προκειμένου να αποκτήσουν ομοιόμορφη αρίθμηση οι κωδικοί. Η μαζική αλλαγή κωδικοποίηση πελατών/προμηθευτών γίνεται για τους πελάτες από την επιλογή « Πελάτες\Βοηθητικές Εργασίες\ Μαζική Αλλαγή Κωδικοποίησης», αντίστοιχη επιλογή υπάρχει και στο menu των προμηθευτών.
Προσοχή: Σε εταιρεία που κάνετε εισαγωγή αρχείων ASCII ή ενημέρωση κινήσεων από εμπορική εφαρμογή Winera, δεν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία «λήψη παραστατικών από myDATA» εφόσον εισάγετε έσοδα/έξοδα (επομένως ούτε τη μαζική αλλαγή κωδικοποίησης πελατών/προμηθευτών εφόσον εισάγετε έσοδα/έξοδα).