Video Guides

Μπορώ να εισάγω στην εφαρμογή, δεδομένα εταιρείας που έχει έρθει από άλλο λογιστή που έχει επίσης την εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα;

Τελ. Ενημέρωση: 16/12/22, 18:45 | Ενημερώσεις

Έχετε τη δυνατότητα να εισάγεται στην εφαρμογή την εταιρεία. Για να γίνει η μεταφορά θα πρέπει να σας στείλει ο άλλος λογιστής τον κατάλογο DCESOMET που θα περιλαμβάνει δύο αρχεία συμπιεσμένα το ένα με περιγραφή «eso_χχχχ» όπου χχχχ θα εμφανίζεται ο κωδικός εταιρείας και ένα αρχείο transf_com_. Αποθηκεύετε τον κατάλογο DCESOMET απευθείας στον δίσκος δικτύου. Και από την επιλογή «Ενημέρωσεις\ Μεταφορά δεδομένων\ Εισαγωγή Εταιρίας από Academia Τρίτου». Επιλέγετε στο πεδίο «Δίσκος Εισαγωγής Αρχείων» το δίσκο που έχετε αποθηκεύσει το αρχείο DCESOMET. Κατόπιν επιλέγετε την ένδειξη «Εισαγωγή Αρχείων» και εμφανίζεται ο κωδικός, η επωνυμία, το όνομα το επάγγελμα και το Α.Φ.Μ της εταιρείας που θα εισάγετε. Στο πεδίο «Νέος Κωδικός» πληκτρολογείτε ένα ελεύθερο τετραψήφιο κωδικό εταιρείας με τον οποίο θα δημιουργηθεί σαν εταιρεία στη βάση σας και επιλέγετε την ένδειξη «Αποδοχή» και η εφαρμογή εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα για λήψη backup εφόσον έχετε πάρει backup επιλέγετε «ΟΚ» και θα ξεκινήσει η μεταφορά των αρχείων. Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή δεδομένων η εφαρμογή θα εμφανίσει ενημερωτικό μήνυμα ότι ολοκληρώθηκε η διαδικασία και επιλέγετε «ΟΚ».

Μετά την εισαγωγή πρέπει να γίνει απαραίτητα έλεγχος των δεδομένων. Στην εφαρμογή έχουν δημιουργηθεί νέοι λογαριασμοί M001, Μ002 κλπ.. Ο λόγος που συμβαίνει αυτό είναι για να μην επηρεαστούν οι λογαριασμοί που προϋπήρχαν στη βάση.

Προϋπόθεση: H εφαρμογή να βρίσκεται στην ίδια έκδοση με αυτή του άλλου λογιστή και η έκδοση του Sql server σας είναι ίδια ή μεγαλύτερη από αυτή που έχει εγκαταστήσει ο άλλος λογιστής.

Πριν την εισαγωγή θα πρέπει να πάρετε backup τα κοινά Αρχεία της εφαρμογής.

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!