Η λειτουργία Διαχείριση Εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρείτε και να διαχειρίζεστε διάφορα έγγραφα πελατών. Μπορείτε να σκανάρετε επίσημα έγγραφα, π.χ. ταυτότητες, διαβατήρια, ή να αποθηκεύετε έγγραφα σε μορφή Word, Excel κ.λπ.
Εργάζεστε ως εξής:
- Επιλέγετε από το βασικό μενού «Office Μanagement\ Έγγραφα\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Εγγράφων».
- Συμπληρώνετε τα πεδία:
«Ημερομηνία Καταχώρισης»: Συμπληρώνετε με την ημερομηνία που καταχωρήθηκε το συγκεκριμένο έγγραφο.
«Περιγραφή»: Δίνετε μια συνοπτική περιγραφή για το θέμα του εγγράφου.
«Σχόλια» : Έχετε τη δυνατότητα να γράψετε σε ελεύθερο κείμενο σχόλια σχετικά με το έγγραφο για προσωπική σας χρήση.
«Έγγραφα»: Πατάτε Αναζήτηση Διαδρομής για να εντοπίσετε την τοποθεσία του εγγράφου. Αφού το επιλέξετε, πατάτε Άνοιγμα για να το καταχωρήσετε.
«Διαδρομή Αρχείου»: Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα και εμφανίζει την τοποθεσία στην οποία είναι αποθηκευμένο το έγγραφο. Δίπλα βλέπετε σε προεπισκόπηση το ίδιο το έγγραφο.
3. Πατήστε Καταχώριση (F12) για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία σας.