Στην περίπτωση που εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα, η εγγραφή δεν μπορεί να αποθηκευτεί, διότι έχετε ξεπεράσει τον αριθμό στηλών (λογαριασμών) που χωράει το βιβλίο εσόδων εξόδων που είναι 99 στήλες.
Κλείνετε την εγγραφή και μεταφέρεστε στην επιλογή «Έσοδα Έξοδα\ Βοηθητικές Εργασίες\ Σχεδιασμός βιβλίου Εσόδων – Εξόδων».
Επιλέξτε στο πεδίο «Βιβλίο» την επιλογή «Εξόδων» (συνήθως το θέμα αυτό εμφανίζεται όταν καταχωρούνται εξόδα, εναλλακτικά αν το μήνυμα εμφανίστηκε κατά την καταχώρηση σε λογαριασμό εσόδου επιλέγετε «Βιβλίο» «Εσόδων».
Εμφανίζονται σε λίστα οι λογαριασμοί που έχουν κινηθεί στην εταιρεία.Θα παρατηρήσετε ότι ο τελευταίος λογαριασμός στη λίστα , στη στήλη «Σ.εμφ» έχει την τιμή 990.
Η σειρά εμφάνισης, δίνεται αυτόματα από την εφαρμογή την πρώτη φορά που καταχωρείται ένας λογαριασμός στην εταιρεία.
• Εάν υπάρχουν κενά στην αρίθμηση της σειρά εμφάνισης των λογαριασμών, δηλαδή αν ένας λογαριασμός έχει σειρά εμφάνισης 90 και ο επόμενος 130, θα πρέπει να κάνετε διόρθωση στη σειρά εμφάνισης του λογαριασμού που αναγράφει 130 και να πληκτρολογήσετε στη σειρά εμφάνισης τον αριθμό 100, συνεχίζοντας την αλλαγή αυξάνοντας ανά 10 τη σειρά εμφάνισης και στους υπόλοιπους (επόμενους) λογαριασμούς μέχρι ο τελευταίος λογαριασμός να έχει σειρά εμφάνισης μικρότερη από 990 και αποθηκεύετε με F12.
• Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν κενά στην αρίθμηση της σειράς εμφάνισης των λογαριασμών και η σειρά εμφάνισης όλων των λογαριασμών είναι συνεχόμενη μέχρι 990, τότε θα ξεκινήσετε τη διόρθωση της σειράς εμφάνισης, από τον πρώτο λογαριασμό που βλέπετε (ο οπόιος έχει σειρά εμφάνισης > 0 του μηδενός). Στη στη σειρά εμφάνισης θα πληκτρολογήσετε, τον αριθμό 5, στον επόμενο λογαριασμό τον αριθμό 10, στον μεθεπόμενο τον αριθμό 15 και ούτω καθεξής, μέχρι να φτάσετε στον τελευταίο λογαριασμό και αποθηκεύετε με F12.
Προσοχή:
1) Δεν αλλάζετε τη σειρά εμφάνισης των λογαριασμών που έχουν «Σ.Εμφ.» μηδέν «0» (είναι αυτοί που έχετε δηλώσει ότι δεν επιθυμείτε να εμφανίζονται στο βιβλίο Εσόδων – Εξόδων).
2) Κατά τη διαδικασία της διόρθωσης σειράς εμφάνισης, κάθε 6-7 λογαριασμούς που διορθώνετε τη σειρά εμφάνισης, αποθήκευετε με F12.
3) Αν πριν τη διόρθωση υπάρχουν λογαριασμοί με ίδια σειρά εμφάνισης, θα πρέπει να διατηρήσετε την ίδια σειρά εμφάνισης και στη νέα αρίθμηση.