Video Guides

Ημερολόγιο- Office Management

Τελ. Ενημέρωση: 12/03/25, 13:18 | Ημερολόγιο

Με την έκδοση Tax System 21.28 πραγματοποιήθηκε ανασχεδιασμός του Ημερολογίου.

Για να μεταβείτε στο Ημερολόγιο ακολουθήστε τη διαδρομή Κεντρικό Μενού→ Αρχείο→ Υπόχρεοι και στο επάνω μέρος της οθόνης επιλέξτε το button Ημερολόγιο

Το «Νέο» Ημερολόγιο είναι ανανεωμένο και εύχρηστο περιλαμβάνοντας τις εξής δυνατότητες:

Αρχικά, με το button Νέα Καταχώρηση μπορείτε να δημιουργήσετε ΕπικοινωνίαΣυνάντησηΓεγονόςΠληρωμή ή/και Εργασία στους υπόχρεους.

Με τα εικονίδια Ημερήσια, Εβδομαδιαία και Μηνιαία μπορείτε να προσδιορίσετε την εμφάνιση του ημερολογίου.

Με την Εκτύπωση και Εξαγωγή σε excel μπορείτε να εξάγετε τις καταχωρήσεις του ημερολογίου.

Με την Αναφορά Υπόχρεου μπορείτε να δείτε τη συνολική εικόνα των επικοινωνιών, συναντήσεων, γεγονότων, πληρωμών και εργασιών που έχετε καταχωρήσει στο ημερολόγιο επιλέγοντας το ημερολογιακό διάστημα που επιθυμείτε. Η δυνατότητα υπάρχει και στην Διαχείριση Υπόχρεων με δεξί κλικ στον υπόχρεο.

Με το εικονίδιο Παράμετροι μπορείτε να επιλέξετε αν η προεπιλεγμένη εμφάνιση θα είναι σε μορφή Ημερολογίου ή Λίστας καθώς και αν επιθυμείτε στη μηνιαία προβολή να εμφανίζονται οι ημέρες του Σαββάτου και της Κυριακής.

Ακόμη οι δυνατότητες που έχει ο χρήστης είναι:

Στο πεδίο Ημερομηνία μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία για την οποία θέλετε να δείτε τις καταχωρήσεις και πατώντας τα εικονίδια  μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο ημερολογιακό διάστημα.

Στις Ενέργειες μπορείτε να φιλτράρετε τις ενέργειες που θα εμφανίζονται.

Στην Κατάσταση μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή κατάσταση (αφορά επικοινωνίες, συναντήσεις, γεγονότα και πληρωμές).

Στο πεδίο Υπόχρεοι πατώντας το εικονίδιο μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους υπόχρεους για να εμφανίζονται.

Ημερολόγιο

Μπορείτε να πληροφορηθείτε άμεσα για τις υποχρεώσεις ΦΠΑ, εισοδήματος, εργατικά, κεφαλαίου κ.ά. καθώς και για τις επικοινωνίες, συναντήσεις, γεγονότα, πληρωμές και εργασίες που έχουν δημιουργηθεί στους υπόχρεους.

Στην εβδομαδιαία και μηνιαία προβολή γίνεται ομαδοποίηση ανά είδος

Κάνοντας διπλό κλικ στο εκάστοτε είδος εμφανίζονται οι επικοινωνίες, συναντήσεις κ.ο.κ. αναλυτικά, σε μορφή λίστας που έχουν δημιουργηθεί στους υπόχρεους. Με διπλό κλικ σε καταχώρηση εμφανίζονται αναλυτικά τα στοιχεία της.

NEW! Δυνατότητα Εμφάνισης Συμβάντων Επιλεγμένων Υπόχρεων στο Ημερολόγιο.

Αφού επιλέξει ο χρήστης ορισμένους υπόχρεους στην Διαχείριση Υπόχρεων και έπειτα μεταβεί στο Ημερολόγιο → ” Εμφάνιση Επιλεγμένων Υπόχρεων” η εφαρμογή τον μεταφέρει στο Ημερολόγιο, στο tab “Λίστα” και να του εμφανίζει φιλτραρισμένες τις καταχωρήσεις που υπάρχουν για τους επιλεγμένους Υπόχρεους για την προεπιλεγμένη περίοδο (εβδομάδα) πλην των υποχρεώσεων. Η ίδια λειτουργία ενσωματώθηκε σαν συντόμευση στην Διαχείριση Υπόχρεων, αφού επιλέξει ορισμένους υπόχρεους, κάνοντας δεξί κλίκ στους υπόχρεους και επιλέγοντας “Ημερολόγιο Υπόχρεου”.

Πλευρικό Μενού

Στο πλευρικό μενού υπάρχει Ημερολόγιο για γρήγορη επισκόπηση των ημερήσιων καταχωρήσεων και υποχρεώσεων.

Επιλέγοντας μία συγκεκριμένη ημέρα εμφανίζονται οι αντίστοιχες καταχωρήσεις και υποχρεώσεις ομαδοποιημένες ανά είδος. Για να τις δείτε αναλυτικά επιλέξτε Επισκόπηση Καταχωρήσεων.

Για εμφάνιση ή απόκρυψη του πλευρικού μενού ακολουθήστε τη διαδρομή Κεντρικό Μενού→ Παράμετροι→ Παράμετροι εφαρμογής και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το αντίστοιχο checkbox.

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!