Video Guides

Πως δημιουργώ νέα εργασία στο ημερολόγιο;

Τελ. Ενημέρωση: 23/03/22, 17:34 | Ημερολόγιο

Για να δημιουργήσετε νέα εργασία για κάποιον Υπόχρεο θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:

  1. Μεταβείτε στο Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Υπόχρεοι
  2. Πατήστε το button Ημερολόγιο
  3. Πατήστε το button Νέα Καταχώρηση → Εργασία
  4. Στο πεδίο Υπόχρεος:
      • Πατήστε το button , επιλέξτε τον επιθυμητό Υπόχρεο και πατήστε τη δισκέτα για αποθήκευση
      • Με το button  μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα του Υπόχρεου
      • Με το button  μπορείτε να ενημερώσετε μέσω μηνύματος τον επιλεγμένο Υπόχρεο (Η συγκεκριμένη δυνατότητα αφορά τους κατόχους του module Κύκλωμα Αποστολής Μηνυμάτων Viber/ SMS)
      • Με το button  μπορείτε να ενημερώσετε μέσω e-mail τον επιλεγμένο Υπόχρεο. Σε περίπτωση όπου στην εργασία έχετε επισυνάψει αρχείο και επιθυμείτε να συμπεριληφθεί το αρχείο αυτό κατά την αποστολή του e-mail, στο μήνυμα που θα εμφανιστεί επιλέξετε Yes
  5. Στο πεδίο Υποχρέωση επιλέξτε την υποχρέωση για την οποία επιθυμείτε να δημιουργηθεί η εργασία, το Έτος και την Περίοδο. Τα πεδία της Καταληκτικής και του Θέματος συμπληρώνονται αυτόματα από το πρόγραμμα
  6. Στο πεδίο Κατάσταση, επιλέξτε την κατάσταση της εργασίας
  7. Στο πεδίο Ημερομηνία Εργασίας, ορίστε την ημερομηνία που θα αποθηκευτεί η εργασία
  8. Στο πεδίο Διάρκεια, καταχωρήστε τις Ώρες και τα Λεπτά που απαιτούνται για την εργασία
  9. Συμπληρώστε την Ταυτότητα Οφειλής στο αντίστοιχο πεδίο. Μετά την καταχώρηση της, μπορείτε να την αντιγράψετε και να τη επικολλήσετε οπουδήποτε επιθυμείτε, πατώντας το button 
  10. Επιλέξτε την Προτεραιότητα της εργασίας στο αντίστοιχο πεδίο
  11. Εφόσον η εργασία σχετίζεται με κάποιο έντυπο του Υπόχρεου, στο πεδίο Αφορά το Έντυπο πατήστε το φακό και επιλέξτε το μέσα από τα αποθηκευμένα έντυπά του
  12. Εφόσον δεν επιθυμείτε να εμφανίζεται στους άλλους χρήστες της εφαρμογής, επιλέξτε το checkbox 
  13. Καταχωρήστε τυχόν παρατηρήσεις στο πεδίο Σημειώσεις που ακολουθεί
  14. Ακόμη, με το button Αρχεία  δίνονται οι εξής δυνατότητες:
      • Με το εικονίδιο  μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία στην εργασία
      • Με το εικονίδιο  μπορείτε να συνδέσετε την εργασία με αποθηκευμένο αρχείο στο EasyFILES
      • Με το εικονίδιο  μπορείτε να μεταβάλετε τα στοιχεία ως προς τα tags, τις πληροφορίες αρχείου και τα στοιχεία σύνδεσης
      • Με το εικονίδιο  μπορείτε να το κατεβάσετε από άλλον Η/Υ το αρχείο
      • Τέλος, με το εικονίδιο  μπορείτε να διαγράψετε τη σύνδεση του αρχείου με την εργασία

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!