Παρακάτω περιγράφονται αναλυτικά τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για την επίτευξη της διασύνδεσης όλων των συνδρομών Epsilon Smart ERGANI με τις αντίστοιχες εταιρίες που είναι καταχωρημένες στις εφαρμογές Epsilon μισθοδοσίες (Business – Pylon), καθώς και όλες οι φόρμες που δημιουργήθηκαν για τον έλεγχο και την εύρεση όλων των απαραίτητων στοιχείων προς διευκόλυνση του χρήστη.

Εισαγωγή Στοιχείων Σύνδεσης

Βασική προϋπόθεση σύνδεσης των συνδρομών Epsilon Smart ERGANI με την καταχωρημένη εταιρία στην εφαρμογή μισθοδοσίας είναι η ύπαρξη λογαριασμού και αγοράς συνδρομών. Ο λογαριασμός ανοίγεται κατά την αγορά του προϊόντος Epsilon Smart ERGANI Business.

Για την ολοκλήρωση της σύνδεσης, θα χρειαστεί να καταχωρηθούν τα εξής τρία στοιχεία –  Όνομα Χρήστη, Κωδικός και Κλειδί – στα αντίστοιχα πεδία που βρίσκονται στο Menu Παράμετροι – Γενικές – Εταιριών στο button Epsilon Smart Εργάνη.

Για τα στοιχεία Όνομα Χρήστη και Κωδικός θα χρειαστεί να προβείτε στην δημιουργία ενός Χρήστη API για την συγκεκριμένη συνδρομή Epsilon Smart Ergani, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες. Κατά την δημιουργία του χρήστη API θα έχετε την δυνατότητα να πάρετε τα στοιχεία: Αναγνωριστικό Χρήστη (το οποίο θα καταχωρηθεί στο πεδίο Όνομα Χρήστη στην παραπάνω φόρμα) και Κωδικός Εισόδου (τον οποίο θα καταχωρήσετε στο πεδίο Κωδικός).

Το Κλειδί θα το βρείτε στον λογαριασμό του Smart Ergani ( Είσοδος ), επιλέγετε Συνδρομή, στο πεδίο Κλειδί κάνετε κλίκ στο button   και στη συνέχεια μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο αντίστοιχο πεδίο της παραπάνω φόρμας στην εφαρμογή της Μισθοδοσίας.

Μετά την συμπλήρωση των πεδίων θα πρέπει να πατήσετε το button Έλεγχος Εξουσιοδότησης για να επιβεβαιώσετε την ορθότητα των στοιχείων.

Ταυτόχρονα με τον έλεγχο εξουσιοδότησης πραγματοποιείται και έλεγχος συμπλήρωσης και validation όλων των απαραίτητων πεδίων. Στην περίπτωση που εντοπιστούν λάθη, εμφανίζεται μια φόρμα όπου ανά οντότητα (Εταιρία, Εργαζόμενος) και ανά πεδίο εμφανίζονται είτε ο κωδικός υποκαταστήματος είτε το ονοματεπώνυμο του εργαζόμενου.

 

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ!!! Αν δεν διορθωθούν – εξαλειφθούν ΌΛΑ τα προβλήματα που πιθανό εμφανιστούν στην συγκεκριμένη φόρμα ΔΕΝ θα μπορέσει να πραγματοποιηθεί η επιλογή της συγκεκριμένης εταιρίας και κατ’ επέκταση η σύνδεση με την συνδρομή.

 

Μετά τον έλεγχο των πεδίων και εφόσον δεν εντοπιστούν λάθη τότε στην περίπτωση που δεν είναι ενεργοποιημένα τα module «Ψηφιακό Ωράριο» και «Ψηφιακή Κάρτα» και εφόσον είναι έγκυρα τα στοιχεία σύνδεσης εμφανίζεται το κάτωθι μήνυμα:

Πατώντας το ΟΚ ο χρήστης πρέπει ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ να κάνει επανεκκίνηση την εφαρμογή προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα 2 modules.

Στην περίπτωση που είναι ήδη ενεργοποιημένα τα modules μετά την επιβεβαίωση των στοιχείων σύνδεσης εμφανίζεται το κάτωθι μήνυμα

Αντιστοίχιση Εταιριών

Από Menu\Epsilon Smart ERGANI\ Αντιστοίχιση Εταιριών έχετε τη δυνατότητα να δείτε συγκεντρωμένες όλες τις αντιστοιχίσεις των καταχωρημένων εταιριών της μισθοδοσίας με τις συνδρομές Epsilon Smart ERGANI Business

 

Στο αριστερό μέρος εμφανίζονται όλες οι συνδρομές του Epsilon Smart ERGANI Business eνώ στο δεξί μέρος της, εμφανίζονται οι εταιρίες τις οποίες έχετε αντιστοιχίσεις από τις παραμέτρους εταιριών.

Με το button «Έλεγχος Πεδίων» πραγματοποιείται ο ίδιος έλεγχος των πεδίων όπως περιγράφηκε παραπάνω για την επιλεγμένη εταιρία.

Στην περίπτωση που δεν εντοπιστεί κάποιο λάθος τότε εμφανίζεται το κάτωθι μήνυμα:

 

Διαφορετικά εμφανίζεται η φόρμα με την λίστα των πεδίων όπως περιγράφηκε παραπάνω.

Με το button «Συγχρονισμός Δεδομένων» πραγματοποιείται χειροκίνητα ο συγχρονισμός όλων των δεδομένων, αποστολή όλων των στοιχείων, εταιριών, υποκαταστημάτων, εργαζομένων, εργασιακών σχέσεων, ωραρίων καθώς και η άντληση των ωραρίων από το Epsilon Smart ERGANI Business. Εναλλακτικά, ο συγχρονισμός πραγματοποιείται και αυτόματα κάθε 10-20 λεπτά εφόσον υπάρχουν καταχωρήσεις/τροποποιήσεις που πρέπει να μεταφερθούν μεταξύ των εφαρμογών.
Προσοχή. Συγχρονίζονται ΜΟΝΟ οι εργαζόμενοι που στην καρτέλα τους στο πεδίο «Εφαρμογή ψηφιακού ωραρίου» έχουν τιμή «ΝΑΙ».

Τελευταίοι Συγχρονισμοί

Μέσα από το Menu\ Epsilon Smart ERGANI\Τελευταίοι Συγχρονισμοί παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης του χρήστη με την ημερομηνία και ώρα πραγματοποίησης του τελευταίου συγχρονισμού δεδομένων.

Η πληροφορία παρέχεται ανά εταιρία και ανά στοιχείο συγχρονισμού (Εταιρία\Υποκαταστήματα\Αργίες , Εργαζόμενοι\Εργασιακές Σχέσεις, Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο, Μεταβαλλόμενο\Τροποποιούμενο Ωράριο, Άντληση Στοιχείων Ωραρίου, Άντληση Κινήσεων κ.α.).

 

Καταγραφή Μηνυμάτων Συγχρονισμού

Μέσα από το Menu\ Epsilon Smart ERGANI\Καταγραφή Μηνυμάτων Συγχρονισμού παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης του χρήστη με όλα τα πιθανά errors που μπορεί να προκύψουν κατά την επικοινωνία – συγχρονισμό των δεδομένων μεταξύ της Epsilon Μισθοδοσίας και του Epsilon Smart ERGANI. Η συγκεκριμένη φόρμα χωρίζεται σε 3 μέρη (tabs):

• Σφάλματα Εταιριών: εμφανίζονται όλα τα σφάλματα που πιθανό εμφανιστούν και σχετίζονται με τα στοιχεία της εταιρίας και των υποκαταστημάτων της.
• Σφάλματα Εργαζομένων: εμφανίζονται όλα τα σφάλματα που πιθανό εμφανιστούν και σχετίζονται με τα στοιχεία των εργαζομένων καθώς και των εργασιακών σχέσεων τους.
• Γενικά Σφάλματα: εμφανίζονται όλα τα σφάλματα που πιθανό εμφανιστούν και σχετίζονται με γενικά στοιχεία π.χ. θέματα connectivity.