Η καταχώρηση παραστατικών Αγοράς ειναι διαθεσημη στις εκδοσεις Advance , Philoxenia 2 , Transport Advance .
Από την ενότητα “Κινήσεις” έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε, μεταξύ άλλων, τα παραστατικά Αγορών, μέσω των οποίων παρακολουθείτε και καταγράφετε συναλλαγές με τους προμηθευτές, όπως παραλαβές, αγορές, κ.λπ. Οι εν λόγω εγγραφές ενημερώνουν την Αποθήκη και τους Προμηθευτές.
Για να καταχωρησετε ενα παραστατικό αγοράς απο τον προμυθευτη σας , θα επιλεξετε δημιουργεια (+) και επειτα θα χρειαστει να αναπαραξετε τα στοιχεια με βαση το παραστατικό που εχει εκδοθει.
Καρτέλα “Γενικά”
Σειρά Παραστατικού
Στο πεδίο αυτό συνδέετε το παραστατικό με την επιθυμητή σειρά, την οποία θα επιλέξετε από τη λίστα που ανοίγει για το σκοπό αυτό, με την προϋπόθεση ότι η σειρά έχει καθοριστεί στις ρυθμίσεις των σειρών παραστατικών. Σε περίπτωση που η σειρά δεν είναι καθορισμένη, μπορείτε, μέσω αντίστοιχων πλήκτρων, να προβείτε στη δημιουργία νέας την οποία θα επιλέξετε στο παραστατικό. Το πεδίο θεωρείται υποχρεωτικό για την καταχώριση του παραστατικού αφού με βάση τη σειρά καθορίζεται ο τρόπος συμπεριφοράς και ενημέρωσης του παραστατικού στην εφαρμογή.
Προμηθευτής
Επιλογή του συναλλασσόμενου στον οποίο αφορά το παραστατικό. Ο τίτλος του πεδίου διαμορφώνεται ανάλογα με την ενότητα, π.χ. “Πελάτης” για τα παραστατικά πωλήσεων και “Προμηθευτής” για τις αγορές. Σε περίπτωση που ο συναλλασσόμενος δεν είναι καταχωρισμένος στη σχετική οντότητα, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα, μέσω των αντίστοιχων πλήκτρων, της άμεσης δημιουργίας και επιλογής του.
Ημερομηνία
Πρόκειται για την ημερομηνία καταχώρισης του παραστατικού η οποία προτείνεται, από το σύστημα. Με βάση την ημερομηνία αυτή, η εφαρμογή ενημερώνει όλες τις σχετιζόμενες οντότητες.
Αφορά στον αριθμό του παραστατικού και ενημερώνεται αυτόματα από την εφαρμογή αν η επιλεγμένη σειρά ΔΕΝ είναι χειρόγραφη. Στην περίπτωση χειρόγραφης σειράς, τότε ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει τον αριθμό παραστατικού. /Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα στην αποθήκευση το παραστατικού και προσδιορίζεται με το συνδυασμό των τιμών “Συντόμευση” και “Αριθμός” της σειράς .
Καρτέλα “Λοιπά”
Αφορά στο καθεστώς ΦΠΑ του παραστατικού. Η τιμή του πεδίου αποτελεί πρόταση από το σύστημα με δυνατότητα τροποποίησης από το χρήστη. Προκύπτει από την αντίστοιχη τιμή που είναι καθορισμένη στον πελάτη για τις πωλήσεις και ενέργειες CRM καθώς και αυτή που είναι καθορισμένη στον προμηθευτή για τις αγορές.
Επιλέξτε τον επιθυμητό Τρόπο πληρωμής για το παραστατικό, από τη σχετική λίστα που ανοίγει για αυτό το σκοπό.
Έργο:
Μέσω του συγκεκριμένου πεδίου, μπορείτε να συνδεθείτε με την ενότητα των Έργων, για επιλογή του έργου στο οποίο αναφέρεται το παραστατικό.
Στο πεδίο αυτό μπορείτε να καταχωρίσετε μια πληροφορία σχετική με το συγκεκριμένο παραστατικό. Συνήθως καταχωρίζεται το παραστατικό αναφοράς του συναλλασσόμενου. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στα παραστατικά Αγορών για να πληκτρολογήσετε τον Κωδικό Παραστατικού του Προμηθευτή, ενώ στα παραστατικά Πωλήσεων, αν αφορά σε χειρόγραφο παραστατικό, τον Κωδικό του Χειρόγραφου Παραστατικού.
Σχόλια
Πρόκειται για σχόλια σχετικά με το παραστατικό. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε όποιες πληροφορίες θα θέλατε να κρατήσετε. Τα σχόλια χρησιμοποιούνται για πληροφοριακούς λόγους.
Το πεδίο ενημερώνεται με προκαθορισμένες τιμές από την εφαρμογή, σύμφωνα με τις κινήσεις του παραστατικού. Το πεδίο μπορεί να λάβει τις κάτωθι τιμές :
- Έγκυρο : Το παραστατικό είναι έγκυρο
- Ακυρωμένο : Το παραστατικό έχει ακυρωθεί, μέσω συγκεκριμένης διαδικασίας της εφαρμογής
- Ακυρωτικό : Αφορά σε Ακυρωτικό Παραστατικό που έχει ακυρώσει κάποιο άλλο
Προέλευση
Το συγκεκριμένο πεδίο ενημερώνεται αυτόματα με προκαθορισμένες τιμές, από το σύστημα και υποδεικνύει την προέλευση του παραστατικού. Οι τιμές που μπορεί να λάβει είναι :
- Web : Το παραστατικό έχει δημιουργηθεί ‘χειροκίνητα’ από το χρήστη, μέσω του ‘Προγράμματος Περιήγησης Web’
- Ακύρωση : Το παραστατικό προήλθε από ‘ακύρωση’
- Από CRM : Το παραστατικό έχει δημιουργηθεί από ‘μετασχηματισμό’ παραστατικού της ενότητας CRM
- Γρήγορη Πώληση (Web) : Το παραστατικό έχει δημιουργηθεί από το χρήστη, μέσω του ‘Προγράμματος Περιήγησης Web’ και αφορά στην Ενότητα “Γρήγορη Πώληση”
- Mobile : Το παραστατικό έχει καταχωριστεί μέσω της ‘Εφαρμογής του Κινητού’
- Γρήγορη Πώληση (Mobile) : Το παραστατικό αφορά στην Ενότητα “Γρήγορη Πώληση” και έχει δημιουργηθεί μέσω της ‘Εφαρμογής του Κινητού’
- Από Πρότυπο : Το παραστατικό έχει προέλθει με χρήση Προτύπου, μέσω του ‘Προγράμματος Περιήγησης Web’
- Από Πρότυπο (Mobile) : Το παραστατικό έχει προέλθει με χρήση Προτύπου, μέσω της ‘Εφαρμογής του Κινητού’
- Φόρος Διαμονής : Πρόκειται για παραστατικό που έχει δημιουργηθεί αυτόματα μέσω διαδικασίας από Εμπορικό παραστατικό και αφορά σε Παραστατικό Εσόδου Φόρου Διαμονής
- E-Shop : Αφορά σε παραστατικά που προέρχονται και έχουν ενημερώσει το σύστημα μέσω εφαρμογής E-shop
- Μετασχηματισμός : Το παραστατικό έχει προέλθει μέσω της διαδικασίας του μετασχηματισμού από ένα εμπορικό παραστατικό
Πιστοποίηση
Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα, υποδεικνύοντας είτε ότι το παραστατικό έχει λάβει ψηφιακή φορολογική σήμανση ή ότι η έκδοση του έχει γίνει με απευθείας επικοινωνία με τον Πάροχο. Επομένως το πεδίο μπορεί να λάβει τις τιμές :
- Καμία : Δεν έχει εκτελεστεί κάποια από τις παρακάτω διεργασίες.
- Ψηφιακή Σήμανση : Έχει λάβει σήμανση μέσω Φορολογικού Μηχανισμού.
- Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης : Η έκδοση και αυθεντικοποίηση του παραστατικού έχει γίνει μέσω της υπηρεσίας του Παρόχου.
ΜΑΡΚ
Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα με τις διαδικασίες επικοινωνίας της εφαρμογής “’Διαβίβαση’ και ‘Λήψη’ Συνόψεων“ της υπηρεσίας myData καθώς και μέσω της υπηρεσίας του Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Πρόκειται για το μοναδικό αριθμό καταχώρισης και χρησιμοποιείται με το UID της εγγραφής για την ταυτοποίηση των Συνόψεων.
Καρτέλα “Σύνολο”
Ενημερώνεται από την εφαρμογή με βάση τον τύπο [Ποσότητα * Τιμή].
Συνολική Αξία Έκπτωσης
Προσδιορίζει τη συνολική αξία έκπτωσης που αποδόθηκε στο σύνολο του παραστατικού. Η εφαρμογή ενημερώνει αυτόματα το πεδίο, με το άθροισμα αξιών Έκπτωσης όλων των τύπων έκπτωσης (Παραστατικού και Γραμμών) που εφαρμόστηκαν στις γραμμές του παραστατικού.
Πρόκειται για τη συνολική καθαρή αξία του παραστατικού που ενημερώνεται, από την εφαρμογή, με το άθροισμα της “Αξίας Μετά Εκπτώσεων” όλων των γραμμών του παραστατικού.
Αξία Χρεώσεων
Απεικονίζεται η Αξία Χρεώσεων του παραστατικού. Το πεδίο ενημερώνεται, από το σύστημα, με το άθροισμα των “Αξιών Χρεώσεων” που καταχωρίστηκαν στην οθόνη “Σύνολο Χρεώσεων” του παραστατικού.
Αξία Φ.Π.Α
Αφορά στο σύνολο της Αξίας ΦΠΑ του παραστατικού και ενημερώνεται, από την εφαρμογή, με την “Αξία ΦΠΑ” όλων των γραμμών του παραστατικού. Επιπλέον, μέσω του φακού που εμφανίζεται στο πεδίο, ανοίγει η φόρμα “Ανάλυση Φ.Π.Α.”. Στη συγκεκριμένη φόρμα, μπορείτε να δείτε το σύνολο Φ.Π.Α. αναλυμένο ανά Κλάση Φ.Π.Α. Απεικονίζονται το ποσοστό ΦΠΑ, η αξία που υπόκειται σε ΦΠΑ και η αξία ΦΠΑ που αντιστοιχεί. Πιο αναλυτικά :
- Ποσοστό ΦΠΑ : Το συγκεκριμένο πεδίο αποτελεί πληροφορία της σελίδας “Ανάλυσης ΦΠΑ” στην οποία εμφανίζεται το σύνολο ΦΠΑ του παραστατικού αναλυμένο ανά Κλάση ΦΠΑ. Πρόκειται για το Ποσοστό ΦΠΑ της αναφερόμενης κλάσης.
- Υποκείμενη Αξία σε ΦΠΑ : Το πεδίο εμφανίζει την Αξία που υπόκειται σε ΦΠΑ για την αναφερόμενη κλάση ΦΠΑ της γραμμής και αποτελεί στοιχείο της σελίδας “Ανάλυσης ΦΠΑ” στην οποία εμφανίζεται το σύνολο ΦΠΑ του παραστατικού αναλυμένο ανά Κλάση ΦΠΑ.
- Αξία ΦΠΑ : Εμφανίζεται η Αξία ΦΠΑ που αντιστοιχεί στην αξία που υπόκειται σε ΦΠΑ. Πεδίο που είναι μέρος της σελίδας “Ανάλυση ΦΠΑ”.
- Αξία Διαφορών ΦΠΑ : Η Αξία ΦΠΑ που αφορά στην Αξία Διαφορών που έχει ενημερωθεί με ποσό μικροδιαφορών που έχουν προκύψει. Αναφέρεται σε συγκεκριμένη κλάση ΦΠΑ και αποτελεί πεδίο της σελίδας “Ανάλυση ΦΠΑ”.
Αξία Φόρων
Απεικονίζεται η Αξία Φόρων του παραστατικού. Το πεδίο ενημερώνεται, από το σύστημα, με το άθροισμα των “Αξιών Φόρων” που καταχωρίστηκαν στην οθόνη “Σύνολο Φόρων / Κρατήσεων” του παραστατικού.
Συνολική Αξία
Απεικονίζεται η συνολική Αξία όλου του παραστατικού. Ενημερώνεται, από το σύστημα, με το άθροισμα της “Συνολικής Αξίας” που αφορούν σε όλες τις γραμμές του παραστατικού.
Απεικονίζεται η Αξία Κρατήσεων του παραστατικού. Το πεδίο ενημερώνεται, από το σύστημα, με το άθροισμα των “Αξιών Κρατήσεων” που καταχωρίστηκαν στην οθόνη “Σύνολο Φόρων / Κρατήσεων” του παραστατικού.
Πληρωτέο
Το πεδίο είναι υπολογιζόμενο και αφορά στην πληρωτέα αξία του παραστατικού.