Από το Μενού Εργασίες > Εισαγωγή Δεδομένων, μπορείτε με πολύ εύκολο και απλό τρόπο να εισάγετε μέσω Excel τις παρακάτω Οντότητες :

• Είδη
• Υπηρεσίες
• Πελάτες
• Προμηθευτές

Τύπος Εισαγωγής : Αρχικά θα πρέπει να προσδιορίσετε την οντότητα για την οποία θα γίνει εισαγωγή δεδομένων. Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα την επιθυμητή οντότητα.

Λήψη Προτύπου : Μέσω αυτής της επιλογής, μπορείτε να κατεβάσετε Πρότυπο Αρχείο Excel, ανά οντότητα, στο οποίο εμπεριέχονται τα παρακάτω φύλλα

• Δεδομένα : όπου καταχωρούνται οι εγγραφές εισαγωγής
• Πίνακες : στο συγκεκριμένο φύλλο, απεικονίζονται τα δεδομένα βασικών πινάκων παραμετροποίησης ανά οντότητα. Η εφαρμογή, κατά την καταχώριση των εγγραφών, εκτελεί έλεγχο ορθής αντιστοίχισης και σας ενημερώνει με ανάλογο μήνυμα προειδοποίησης ‘Μη αποδεκτής τιμής’ καθότι δεν εμπεριέχεται στην αντίστοιχη λίστα.

Τύπος Ενημέρωσης : Στη συγκεκριμένη επιλογή καθορίζετε την επιθυμητή  μέθοδο ενημέρωσης της επιλεγμένης οντότητας

• Εισαγωγή : Γίνεται εισαγωγή νέων εγγραφών
• Εισαγωγή ή Τροποποίηση : Γίνεται εισαγωγή νέων εγγραφών αλλά και τροποποίηση υπαρχουσών
• Τροποποίηση : Γίνεται μόνο τροποποίηση των ήδη υπαρχουσών εγγραφών

Πεδίο Αναζήτησης : Το πεδίο αυτό ενεργοποιείται, σε περίπτωση που ως Τύπος Ενημέρωσης έχει καθοριστεί είτε ‘Εισαγωγή ή Τροποποίηση’ ή ‘Τροποποίηση’, με τις εξής τιμές προς επιλογή

• Όνομα : ισχύει για όλες τις οντότητες
• Α.Φ.Μ. : ισχύει για Πελάτες και Προμηθευτές

Εισαγωγή Αρχείου : Επιλέξτε το αρχείο Excel, μέσω του “Ανέβασμα Αρχείου” και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί “Εισαγωγή” για να ξεκινήσει η διαδικασία

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής, η εφαρμογή εμφανίζει με μήνυμα τον αριθμό των εγγραφών που έχουν εισαχθεί. Επιπλέον, μπορεί να εμφανιστούν διάφορα μηνύματα σφαλμάτων που σχετίζονται με την αποτυχία εισαγωγής εγγραφών. Ελέγξτε τα σφάλματα και τρέξτε εκ νέου τη διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ

Βήμα 1

Λήψη Προτύπου (Excel) και συμπλήρωση των πεδίων.

Βήμα 2

Επιλέγετε το Ανέβασμα Αρχείου και στη συνέχεια εντοπίζετε το αρχείο Excel που μόλις συμπληρώσατε.

Βήμα 3

Εφόσον έχετε επιλέξει τον κατάλληλο Τύπο Ενημέρωσης, επιλέγετε Εισαγωγή