Σημαντικό! Για να μπορέσετε να εκδώσετε παραστατικό B2G, θα πρέπει υποχρεωτικά να έχετε τα παρακάτω στοιχεία από την Αναθέτουσα Αρχή.
- Αριθμός «B2G Αναθέτουσα Αρχή» (ΑΑΗΤ) που αφορά τον αντισυμβαλλόμενο φορέα
- «Β2G Κωδικός CPV» που αφορά το τιμολογούμενο είδος/υπηρεσία
- Αναγνωριστικό Σύμβασης (ΑΔΑΜ) (αφορά την συγκεκριμένη σύμβαση)
- Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού (ΑΔΑ) (αφορά την συγκεκριμένη σύμβαση)
- Τύπος Προϋπολογισμού (αφορά την συγκεκριμένη σύμβαση)
Οδηγίες με εικόνες: https://tinyurl.com/2txnv6h7
Οδηγίες Βίντεο:
Γραπτές Οδηγίες:
Μέσα από την εφαρμογή του Epsilon Smart, ακολουθείτε:
- Από το πλευρικό μενού Κινήσεις – Πωλήσεις (ή Πωλήσεις Υπηρεσιών), επιλέγετε το πάνω αριστερά
- Στο πεδίο “Σειρά Παραστατικού” επιλέγετε την σειρά από την οποία επιθυμείτε να εκδώσετε παραστατικό.
- Στο πεδίο “Πελάτης“, πατώντας τον μεγεθυντικό φακό που βρίσκεται στα δεξιά, επιλέγετε τον πελάτη που επιθυμείτε και Εμφάνιση
Επιβεβαιώνετε στη καρτέλα Ηλεκτρονική Έκδοση, ότι υπάρχει συμπληρωμένο το πεδίο B2G Αναθέτουσα αρχή (ΑΑΗΤ).
Αν το πεδίο δεν είναι συμπληρωμένο, επιλέγουμε Τροποποίηση και συμπληρώνετε τον κωδικό που σας έχει δοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
Το συγκεκριμένο πεδίο δέχεται μόνο λατινικούς χαρακτήρες.
Τέλος, αποθηκεύετε.
Αν ο πελάτης δεν υπάρχει, με το πάνω αριστερά, μπορείτε να τον δημιουργήσετε, συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα πεδία.
Στη Καρτέλα Λοιπά θα πρέπει απαραίτητα, να συμπληρώσετε τα πεδία Διεύθυνση, Πόλη και τον ΤΚ και στη συνέχεια, στη καρτέλα Ηλεκτρονική Έκδοση, συμπληρώνετε το πεδίο B2G Αναθέτουσα αρχή (ΑΑΗΤ), με τον κωδικό που σας έχει δοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
Το συγκεκριμένο πεδίο δέχεται μόνο λατινικούς χαρακτήρες.
Τέλος, αποθηκεύετε με το πράσινο check πάνω δεξιά
- Εφόσον έχετε επιλέξει τον πελάτη, επιλέγετε τις Υπηρεσίες ή τα Είδη που επιθυμείτε και Εμφάνιση
Επιβεβαιώνετε στη καρτέλα Λοιπά, ότι υπάρχει συμπληρωμένο το πεδίο B2G Κωδικός CPV. Αν το πεδίο δεν είναι συμπληρωμένο, επιλέγετε Τροποποίηση και καταχωρείτε τον κωδικό που σας έχει δοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
Τέλος, αποθηκεύετε.
Αν η Υπηρεσία ή το Είδος δεν υπάρχει, με το πάνω αριστερά, μπορείτε να το δημιουργήσετε συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα πεδία.
Στη καρτέλα Λοιπά, συμπληρώνετε στο πεδίο B2G Κωδικός CPV, τον ανάλογο κωδικό που μας έχει δοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
Τέλος, αποθηκεύετε με το πράσινο check πάνω δεξιά
- Έπειτα στη καρτέλα Πρόσθετα , στο πεδίο Ειδική Κατηγορία Παραστατικού, επιλέγετε την τιμή B2G και στη συνέχεια κάνετε κλικ στις 3 γραμμές. Στο νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί, συμπληρώνετε υποχρεωτικά τα πεδία, Αναγνωριστικό Σύμβασης (ΑΔΑΜ), Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού (ΑΔΑ), Τύπος Προϋπολογισμού, όπως αυτά σας έχουν δοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Το πεδίο Όνομα Τοποθεσίας Παράδοσης δεν είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί.
- Τέλος, εκδίδετε το παραστατικό πατώντας με το πράσινο check πάνω δεξιά.