Τα παραστατικά στα οποία γίνεται αντιστοίχιση μέσα από το πρόγραμμα είναι τα παραστατικά που έχουν ανεβάσει οι εκδότες τους (προμηθευτές σας) προς εσάς στο myData.
Για την αντιστοίχηση παραστατικών Αγορών – Εξόδων.
Θα πρέπει να έχετε καταχωρήσει τα παραστατικά με τον αντίστοιχο τύπο παραστατικού με τον οποίο έχουν ανέβει στο myData.
(πχ. 1.1 Τιμολόγιο, 2.1 Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών κλπ)
Στη σειρά που καταχωρείτε τα παραστατικά στην καρτέλα myData θα πρέπει, ο τρόπος ενημέρωσης να είναι Κανένας και το πεδίο Αντιστοίχηση να είναι στο Ναι χειροκίνητα.
Από το μενού Εργασίες – myData – Λήψη συνόψεων κάνετε λήψη με το βελάκι επάνω δεξιά.
Έπειτα, από το μενού Εργασίες – Ληφθείσες Συνόψεις, βάζοντας τα φίλτρα που θέλετε για την αντιστοίχηση κάνετε αναζήτηση των παραστατικών με τον πράσινο φακό πάνω από τα φίλτρα για να σας φέρει στα δεξιά τα παραστατικά.
Επιλέγετε αυτά που θέλετε να αντιστοιχίσετε και πατάτε το βελάκι επάνω δεξιά για Πρόταση.
Για να γίνει η αντιστοίχηση το καταχωρημένο παραστατικό θα πρέπει να έχει ίδιο τύπο παραστατικού (1.1, 2.1 κλπ), ίδιο ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου, ίδια ημερομηνία και τα ίδια ποσά ακριβώς.
Το πρόγραμμα βρίσκει και αντιστοιχίζει τα παραστατικά. Τέλος πατάτε επιβεβαίωση αντιστοίχησης για να τα αποθηκεύσετε.
Η ίδια διαδικασία μπορεί να γίνει και μέσα από το κάθε παραστατικό για καλύτερο έλεγχο.
Αφού έχετε κάνει την λήψη των συνόψεων πηγαίνετε στο παραστατικό που έχετε καταχωρήσει, μπαίνετε μέσα στο παραστατικό με διπλό κλικ, επάνω δεξιά στις τρεις τελείες (Ενέργειες), επιλέγετε Στοιχεία myData, στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέγετε και πάλι από τις τρεις τελείες επιλέγετε Αντιστοίχηση. Το πρόγραμμα σας δείχνει τα παραστατικά με τα οποία μπορεί να γίνει η αντιστοίχηση.
Επιλέγετε αυτό που θέλετε και πατάτε Επιλογή κάτω δεξιά για να επιστρέψετε στο προηγούμενο παράθυρο. Τέλος πατάτε ΟΚ κάτω δεξιά.
Η αποστολή των χαρακτηρισμών δεν μπορεί να γίνει από εσάς μέσα από το πρόγραμμα καθώς το myData ζητάει να γίνει από εξουσιοδοτημένο χρήστη που σε αυτή την περίπτωση είναι ο φοροτεχνικός σας.