Για την ενσωμάτωση της φόρμας εκτύπωσης στο Epsilon Smart:
- Κατεβάζουμε το επισυναπτόμενο πατώντας εδώ
- Μενού Ρυθμίσεις > Σειρές Παραστατικών > Φόρμες Εκτύπωσης ->, επιλέγουμε Δημιουργία (+)
- Στο πεδίο Κωδικός συμπληρώνουμε με ό,τι επιθυμούμε και στο όνομα το ίδιο
- Επιλέγουμε Ενέργειες (…) πάνω δεξιά και Εισαγωγή Σχεδιασμού > Ανέβασμα Αρχείου, εντοπίζουμε το αρχείο που κατεβάσαμε στο βήμα 1 , επιλέγουμε ΟΚ και Αποθήκευση πάνω δεξιά
- Από το μενού Ρυθμίσεις > Σειρές Παραστατικών επιλέγουμε με διπλό κλικ τη σειρά στην οποία επιθυμούμε να ορίσουμε τη νέα φόρμα εκτύπωσης
- Επιλέγουμε Επεξεργασία (μολύβι) , στο tab Λοιπά Στοιχεία, στο πεδίο Φόρμα Εκτύπωσης επιλέγουμε τη φόρμα που φτιάξαμε πριν και στη συνέχεια Αποθήκευση
Διευκρινίζουμε ότι η συγκεκριμένη φόρμα είναι λειτουργική στις εφαρμογές που διαθέτουν, στο μενού έκδοσης παραστατικών, την επιλογή Χρεώσεις.
Για την ορθή λειτουργία της, θα πρέπει αρχικά να δημιουργήσουμε τις κατάλληλες χρεώσεις, ώστε να είναι δυνατός ο διαχωρισμός των δαπανών που πραγματοποιούνται για λογαριασμό του πελάτη.
Επιπλέον, για να συμπληρώνονται σωστά τα πεδία που αφορούν τα στοιχεία του θανόντα, θα πρέπει να καταχωρούμε τα αντίστοιχα στοιχεία στα Πεδία Χρήστη της καρτέλας του πελάτη, στα τέσσερα πρώτα αλφαριθμητικά πεδία, ως εξής:
- 1ο αλφαριθμητικό: Ονοματεπώνυμο θανόντα
- 2ο αλφαριθμητικό: ΑΜΚΑ
- 3ο αλφαριθμητικό: ΑΦΜ
- 4ο αλφαριθμητικό: Ημερομηνία κηδείας
Για τη δημιουργία των χρεώσεων, μεταβαίνουμε από το πλαϊνό μενού στις Οντότητες → Χρεώσεις και επιλέγουμε + Δημιουργία.
Στη συνέχεια, συμπληρώνουμε το όνομα της χρέωσης και ως Τύπο Χρέωσης επιλέγουμε Έσοδο. Για την Κλάση ΦΠΑ και την Κατηγορία Χαρακτηρισμού (καρτέλα Λοιπά), συνιστούμε να συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας, ώστε να επιλεγούν οι κατάλληλες τιμές σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οι συνηθέστερες επιλογές είναι:
- Κλάση ΦΠΑ: Απαλλασσόμενο (0,00%)
- Απαλλαγή ΦΠΑ: Χωρίς ΦΠΑ, άρθρο 24 (πρώην άρθρο 19) του Κώδικα ΦΠΑ
- Καρτέλα Λοιπά → Κατηγορία Χαρακτηρισμού: category1_95 – Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων (+)/(-)
Τα έσοδα που αφορούν την παροχή υπηρεσιών του γραφείου τα καταχωρούμε κανονικά μέσω του μενού Υπηρεσίες.