Μόνο στο προϊόν “Epsilon Smart Ταμειακή Advanced” υπάρχει η δυνατότητα διαχείρισης παραστατικών Είσπραξης (Μετρητά & Κάρτα, ΟΧΙ Εμβάσματα).

Μέσω της επιλογής Εισπράξεις έχετε τη δυνατότητα  να παρακολουθείτε και να καταγράφετε τις κινήσεις εξόφλησης των υποχρεώσεων των πελατών σας. Κατόπιν κάποιας πώλησης δημιουργείται ανοιχτό υπόλοιπο στην καρτέλα του πελάτη εφόσον κατά την έκδοση του παραστατικού έχει επιλεχθεί ως τρόπος πληρωμής η επιλογή Επί Πιστώσει. Το υπόλοιπο αυτό παραμένει ανοιχτό έως ότου εξοφληθεί το οφειλόμενο ποσό ή έστω ένα μέρος αυτού με καταχώρηση μιας κίνησης Είσπραξης. Για παράδειγμα:

• • Αν στο παραστατικό έχει καθοριστεί ο τρόπος πληρωμής Μετρητά ή οποιοσδήποτε άλλος τρόπος εκτός από Επί Πιστώσει, τότε η εφαρμογή κατά την αποθήκευση του παραστατικού θα δημιουργήσει αυτόματα και την εγγραφή εξόφλησης.
  • Ενώ στην περίπτωση που έχει επιλεχθεί ως τρόπος πληρωμής η επιλογή Επί Πιστώσει , τότε στη συνδρομή Εpsilon Smart Ταμειακή Advanced υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης Εισπράξεων είτε μέσω της επιλογής Γρήγορη Είσπραξη είτε μέσω της επιλογής Εισπράξεις – Δημιουργία (+) (όπου και πάλι σας μεταφέρει αυτόματα το πρόγραμμα στο μενού της  Γρήγορης Είσπραξης.)

Για την καταχώρηση μιας Είσπραξης από το μενού Γρήγορη Είσπραξη θα συμπληρώσετε τα παρακάτω πεδία:

1. Ημερομηνία: Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε την ημερομηνία που επιθυμείτε να έχει το παραστατικό Είσπραξης.
2. Πελάτης: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε το πελάτη του παραστατικού, ώστε να τυπωθεί και στην απόδειξη Είσπραξης.
3. Ποσό: Αφορά στην αξία του παραστατικού όπου την ορίζετε χειροκίνητα.
4. Υποκατάστημα: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε το υποκατάστημα που θα καταχωρηθεί το παραστατικό εφόσον έχετε ενεργοποιημένη την λειτουργικότητα των υποκαταστημάτων. Αφού επιλέξετε το επιθυμητό υποκατάστημα θα αντληθεί αυτόματα η σειρά είσπραξης που έχετε συνδέσει με τη συγκεκριμένη επιλογή Γρήγορης Είσπραξης μέσα από το μενού Ρυθμίσεις-Γενικές-Παραμετροποίηση Γρήγορης Είσπραξης.
5. Σύνδεση Παραστατικού για Κάρτα: Συνδέετε το παραστατικό είσπραξης έτσι ώστε να αποσταλεί στην υπηρεσία myData. Το πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί στην περίπτωση Είσπραξης με κάρτα.
6. Σχόλια: Συμπληρώνετε σχόλια για τη συναλλαγή.
7. Κάρτα / Μετρητά: Για να ολοκληρωθεί η καταχώριση του παραστατικού, θα πρέπει να επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής με τον οποίο θα γίνει η εξόφλησή του. Επιλέγοντας ένα από τα δύο κουμπιά, καταχωρείται η ανάλογη Είσπραξη και ολοκληρώνεται η συναλλαγή.
8. Έπειτα, σας εμφανίζεται σε pdf η συγκεκριμένη Είσπραξη και μπορείτε να την εκτυπώσετε ή να την κατεβάσετε σε pdf στη συσκευή σας.

*Τα παραστατικά που καταχωρούνται από το πλευρικό μενού Γρήγορη Είσπραξη απεικονίζονται αναλυτικά στο πλευρικό μενού Εισπράξεων για περαιτέρω επεξεργασία, όπως για παράδειγμα Επιστροφή,  Επανεκτύπωση, κ.λπ.

*Τη σειρά που θα χρησιμοποιήσει το σύστημα κατά την καταχώρηση της συναλλαγής, την καθορίζετε στην Παραμετροποίηση Γρήγορης Είσπραξης. Από το πλευρικό μενού θα μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις – Γενικές – Σειρές παραστατικών Εισπράξεων  όπου και θα βρείτε όλες τις διαθέσιμες σειρές Εισπράξεων. Πατώντας το σύμβολο της δημιουργίας (+) πάνω αριστερά μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σειρά Είσπραξης συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα πεδία είτε αντιγράφοντας μια ήδη υπάρχουσα σειρά.

*Σε περίπτωση που έχετε την λειτουργικότητα των Υποκαταστημάτων για κάθε Υποκατάστημα που θα χρησιμοποιεί την εν λόγω εφαρμογή, χρειάζεται να υπάρχει η ανάλογη παραμετροποίηση (Σειρές Εισπράξεων και Παραμετροποίηση Γρήγορης Είσπραξης).

*Στο μενού Παραμετροποίηση Γρήγορης Είσπραξης εμφανίζεται λίστα με τις υπάρχουσες εγγεγραμμένες παραμετροποιήσεις. Μπορείτε να καταχωρίσετε νέες εγγραφές από το πλήκτρο Δημιουργία (+) και στα στοιχεία που απεικονίζονται πρέπει να συμπληρώσετε τις απαραίτητες τιμές οι οποίες θα χρησιμοποιούνται κατά την καταχώριση των παραστατικών:

• Κωδικός:  Ο Κωδικός είναι υποχρεωτικό πεδίο και αποτελεί την ταυτότητα της εγγραφής παραμετροποίησης, δηλαδή το κύριο στοιχείο αναγνώρισης της από την εφαρμογή. Κάθε εγγραφή έχει το δικό της μοναδικό κωδικό ο οποίος διαφοροποιείται από όλους τους  υπόλοιπους στο αρχείο.  (π.χ. 01 για την 1η εγγραφή, 02 για την 2η κ.ο.κ.)
• Όνομα: Υποχρεωτικό πεδίο, για την καταχώριση της εγγραφής αποτελεί η ονομασία της.  Μαζί με τον Κωδικό, συναποτελούν εργαλεία αναγνώρισης και αναζήτησης. Προτείνεται να εισάγετε ένα αναγνωριστικό όνομα της συσκευής ή του χρήστη που θα χρησιμοποιεί τη συγκεκριμένη παραμετροποίηση. (π.χ. Γρήγορη Είσπραξη Υποκατάστημα)
• Σειρά Μετρητών: Συνδέετε την επιθυμητή σειρά που θα χρησιμοποιείται στη Γρήγορη Είσπραξη για συναλλαγή με μετρητά.
• Σειρά Καρτών: Συνδέετε την επιθυμητή σειρά που θα χρησιμοποιείται στη Γρήγορη Είσπραξη για συναλλαγή με κάρτα.
• Σειρά Επιστροφής Καρτών: Συνδέετε την επιθυμητή σειρά που θα χρησιμοποιείται στην αντίστοιχη ενέργεια από την οθόνη της είσπραξης για επιστροφή για συναλλαγή με κάρτα.
• Υποκατάστημα: Συνδέετε το υποκατάστημα που θα χρησιμοποιείται η συγκεκριμένη παραμετροποίηση.

Σημείωση: Μπορείτε να εισάγετε Μόνο μία εγγραφή ανά υποκατάστημα.

*Για να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα των πελατών σας :

1. Θα μεταβείτε  από το πλευρικό μενού στην καρτέλα Πελάτες και αφού επιλέξετε τον πελάτη  που σας ενδιαφέρει κάνωντας  ένα αριστερό κλικ επάνω του.
2. Επιλέγετε το κουμπί Ενέργειες  (το σύμβολο με τις  3 τελείες πάνω δεξιά) και έπειτα επιλέγετε Καρτέλα Πελάτη. 
3. Αφού εφαρμόσετε τα κατάλληλα φίλτρα επιλέγετε Εκτέλεση.
4. Εμφανίζεται η Καρτέλα Πελάτη την οποία μπορείτε είτε να κάνετε λήψη σε pdf ή excel, είτε να εκτυπώσετε, είτε να αποστείλετε με email.
5. Εναλλακτικά, την Καρτέλα Πελάτη μπορείτε να την παρακολουθήσετε και μεταβαίνοντας από το πλευρικό μενού Εκτυπώσεις – Κινήσεις – Καρτέλα Πελατών.