Το module «Διαχείριση Παραγγελιών» δίνει την δυνατότητα έκδοσης δελτίου παραγγελίας χονδρικής & Λιανικής μέσα από την εφαρμογή του Epsilon Smart.

Μετά την προσθήκη της λειτουργικότητας στην συνδρομή σας, θα παρατηρήσετε πως στο πλευρικό μενού στο υπομενού «Κινήσεις» έχει προστεθεί η επιλογή «Παραγγελίες». Σε αυτό το σημείο μπορείτε να δημιουργήσετε νέο παραστατικό παραγγελίας πατώντας το πράσινο κουμπί Δημιουργία (+) επάνω αριστερά.

Συμπληρώνετε τη Σειρά του Παραστατικού και τον Πελάτη. Από το κουμπί  +Υπηρεσίες ή +Είδη προσθέτετε τις υπηρεσίες ή τα είδη που επιθυμείτε να περιέχονται στο δελτίο της παραγγελίας αντίστοιχα και συμπληρώνετε σωστά την ποσότητα και καθαρή αξία στα αντίστοιχα πεδία δίπλα σε κάθε είδος/υπηρεσία . Στη καρτέλα Λοιπά μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής και να προσθέστε σχόλια στο παραστατικό αν το επιθυμείτε.

Αν υπάρχουν κρατήσεις ή Φόροι μπορείτε να τις προσθέσετε στην καρτέλα Γενικά, στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέγοντας τον φακό δίπλα στο πεδίο “Σύνολα Φόρων/Κρατήσεων”. Από εκεί πρέπει να επιλέξετε από το + την παρακράτηση που επιθυμείτε (από την καρτέλα ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ).

Αφού βεβαιωθείτε πως όλα τα απαραίτητα στοιχεία έχουν καταχωρηθεί σωστά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το παραστατικό με το πράσινο κουμπί Αποθήκευση επάνω δεξιά.

Όταν η παραγγελία εκτελεστεί, έχετε την δυνατότητα να μετασχηματίσετε το δελτίο παραγγελίας σε δελτίο αποστολής ή παραστατικό πώλησης / παροχής υπηρεσιών.

Από το μενού Κινήσεις-Παραγγελίες, επιλέγετε την παραγγελία που σαν ενδιαφέρει και από το κουμπί Ενέργειες (…) επάνω δεξιά επιλέγετε Μετασχηματισμός. Στο ομότιτλο παράθυρο, στο πεδίο Σειρά Παραστατικού μπορείτε να επιλέξετε την σειρά στην οποία θέλετε να μετασχηματίσετε την παραγγελίας σας. Η ημερομηνία συμπληρώνεται αυτόματα με την τρέχουσα ημερομηνία του συστήματος, ενώ στο πεδίο Φόροι/Κρατήσεις καθορίζετε τη συμπεριφορά της εφαρμογής, κατά τη διαδικασία του μετασχηματισμού, σχετικά με τους  Φόρους  / Κρατήσεις, ως εξής :

• Διατήρηση: Με τη συγκεκριμένη επιλογή, οι αξίες των Φόρων / Κρατήσεων από το αρχικό παραστατικό θα μεταφερθούν στο παραγόμενο παραστατικό
• Πρόταση από Σειρά Παραστατικού: Η συγκεκριμένη επιλογή υποδεικνύει ότι στο παραγόμενο παραστατικό θα προταθούν οι πρόσθετες χρεώσεις των Φόρων / Κρατήσεων που έχουν καθοριστεί στην παραμετροποίηση της συγκεκριμένης σειράς παραστατικού

 

Επιλέγοντας Εκτέλεση δημιουργείται αυτόματα το νέο παραστατικό με βάση τις παραπάνω παραμέτρους το οποίο έχετε την δυνατότητα να επανεξετάσετε ή να επεξεργαστείτε προτού το οριστικοποιήσετε πατώντας το κουμπί Αποθήκευση επάνω δεξιά. Αν σε αυτό το σημείο (πριν την οριστικοποίηση του παραστατικού), τροποποιήσετε την ποσότητα ειδών προκειμένου να τιμολογήσετε μέρος της ποσότητας που είχε δηλωθεί στην αρχική παραγγελία, το σύστημα αυτόματα θα δημιουργήσει και μία νέα ανεκτέλεστη παραγγελία με το υπόλοιπο της ποσότητας το οποίο μπορείτε να επιλέξετε να τιμολογήσετε σε δεύτερο χρόνο ή και καθόλου.