Για την καταχώριση νέου είδους, θα μεταβείτε από το πλευρικό μενού στις Οντότητες – Είδη ή απευθείας Είδη και θα επιλέξετε το πλήκτρο + “Δημιουργία” όπου, στη σελίδα που ανοίγει, πρέπει να συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία που αφορούν στη νέα εγγραφή.
Στη σελίδα του είδους, μαζί με τα βασικά στοιχεία που συμπληρώνονται από τον χρήστη, εμφανίζονται και τα “Οικονομικά Στοιχεία” του. Η εφαρμογή φροντίζει για την αυτόματη ενημέρωση των πεδίων που απεικονίζονται στο συγκεκριμένο τμήμα, με στοιχεία που προέρχονται από τις κινήσεις του είδους.
Στο τμήμα των Οικονομικών Στοιχείων απεικονίζονται σημαντικά οικονομικά μεγέθη για το Είδος, έτσι ώστε να αποκτήσετε μια συνοπτική εικόνα του είδους, γρήγορα και άμεσα. Η εφαρμογή καταγράφει συστηματικά χρήσιμες πληροφορίες που αφορούν στην τρέχουσα κατάσταση του είδους, όπως αυτές προκύπτουν από τις κινήσεις εισαγωγών και εξαγωγών του.
Κωδικός
Ο Κωδικός είναι υποχρεωτικό πεδίο και αποτελεί την ταυτότητα του Είδους, δηλαδή το κύριο στοιχείο αναγνώρισης του από την εφαρμογή. Κάθε είδος έχει το δικό του μοναδικό κωδικό ο οποίος διαφοροποιείται από όλους τους υπόλοιπους στο αρχείο ειδών. Η μορφή του κωδικού πρέπει να συμφωνεί με την καθορισμένη μορφή στις Γενικές Ρυθμίσεις.
Όνομα
Υποχρεωτικό πεδίο, για την καταχώριση της εγγραφής, η ονομασία του Είδους. Μαζί με τον Κωδικό, συναποτελούν εργαλεία αναγνώρισης και αναζήτησης.
Καθορισμός, από τις διαθέσιμες τιμές της λίστας, της Κλάσης Φ.Π.Α., που υπάγεται το Είδος, η Υπηρεσία ή η Χρέωση. Η εφαρμογή, επίσης, παρέχει τη δυνατότητα της δημιουργίας νέας Κλάσης Φ.Π.Α., χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο πλήκτρο.
Για περισσότερες πληροφορίες, σχετικά με τη διαχείριση των Κλάσεων Φ.Π.Α., μπορείτε να ανατρέξετε στην αντίστοιχη σύνδεση
Στο συγκεκριμένο πεδίο επιλέγετε, από τις διαθέσιμες τιμές της λίστας, αιτιολογία της Απαλλαγής ΦΠΑ στην περίπτωση που η “Κλάση ΦΠΑ” είδους είναι ‘Απαλλαγή’.
Μονάδα Μέτρησης
Επιλογή, από τις διαθέσιμες τιμές της λίστας, της επιθυμητής Μονάδας Μέτρησης που αφορά στα Είδη, στις Υπηρεσίες και στις Χρεώσεις. Επιπροσθέτως, μέσω του αντίστοιχου πλήκτρου, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα της δημιουργίας νέας μονάδας μέτρησης.
Προσδιορισμός του Είδους σε μια συγκεκριμένη Λογιστική Κατηγορία, την οποία θα επιλέξετε από τη σχετική λίστα που ανοίγει για το σκοπό αυτό. Η καθορισμένη Λογιστική Κατηγορία θα χρησιμοποιηθεί ως κριτήριο αναζήτησης και ταξινόμησης στις εκτυπώσεις της εφαρμογής καθώς επίσης στη σύνδεση και ενημέρωση της Λογιστικής Εφαρμογής.
Κατηγορία
Προσδιορισμός του Είδους σε μια συγκεκριμένη Κατηγορία, την οποία θα επιλέξετε από τη σχετική λίστα που ανοίγει για το σκοπό αυτό. Η καθορισμένη Κατηγορία θα χρησιμοποιηθεί ως κριτήριο αναζήτησης και ταξινόμησης στις εκτυπώσεις της εφαρμογής.
Αριθμητικό πεδίο που αφορά στη Χονδρική Τιμή πώλησης του Είδους. Η τιμή που θα συμπληρωθεί, θα προτείνεται αυτόματα στα παραστατικά χονδρικής πώλησης, από την εφαρμογή.
Αριθμητικό πεδίο για την καταχώριση της Λιανικής Τιμής Πώλησης του Είδους, που αυτόματα θα προτείνει η εφαρμογή στα παραστατικά Λιανικής Πώλησης.
Το μέγεθος αυτό απεικονίζει συνολικά την Καθαρή Αξία Εισαγωγών του είδους με βάση τα καταχωρισμένα παραστατικά εισαγωγών που το αφορούν. Αφορούν σε εγγραφές που υπολογίζονται αθροιστικά και πραγματοποιούνται από “Απογραφές Ειδών”, “Παραστατικά Αγορών” καθώς και από “Παραστατικά Εισαγωγών Αποθήκης”. Οι αξίες των εγγραφών “Επιστροφές Αγορών” ενημερώνουν το πεδίο αφαιρετικά.
Το μέγεθος αυτό απεικονίζει συνολικά την Καθαρή Αξία Εξαγωγών του είδους με βάση τα καταχωρισμένα παραστατικά εξαγωγών που το αφορούν. Πρόκειται για εγγραφές που υπολογίζονται αθροιστικά και πραγματοποιούνται από “Παραστατικά Πωλήσεων” και “Παραστατικά Εξαγωγών Αποθήκης”. Οι αξίες των εγγραφών “Επιστροφές Πωλήσεων” ενημερώνουν το πεδίο με αφαίρεση.
Στο συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζεται η Συνολική Ποσότητα που έχει εισαχθεί για το είδος, με βάση τα καταχωρισμένα παραστατικά εισαγωγών που το αφορούν. Τα παραστατικά που συμμετέχουν στον υπολογισμό του πεδίου είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά που υπολογίζονται και για την Αξία Εισαγωγών.
Στο συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζεται η Συνολική Ποσότητα που έχει εξαχθεί για το είδος, με βάση τα καταχωρισμένα παραστατικά εξαγωγών που το αφορούν. Τα παραστατικά που συμμετέχουν στον υπολογισμό του πεδίου είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά που υπολογίζονται και για την Αξία Εξαγωγών.
Το μέγεθος αυτό είναι υπολογιζόμενο και ενημερώνεται από την εφαρμογή προσδιορίζοντας την Τιμή Κόστους του είδους. Αφορά στο πηλίκο που προκύπτει από τη διαίρεση των οικονομικών στοιχείων είδους [Αξία Εισαγωγών / Ποσότητα Εισαγωγών
Υπόλοιπο
Απεικονίζει το τρέχον υπόλοιπο του είδους σύμφωνα με την καθορισμένη μονάδα μέτρησης. Το υπόλοιπο ενημερώνεται κάθε φορά που συμπληρώνετε ποσότητα στα παραστατικά τα οποία εισάγουν και εξάγουν είδη από την αποθήκη.
Στο πεδίο αυτό μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον Κωδικό Σάρωσης του είδους μέσω του οποίου έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε και να επιλέξετε το είδος στη γραμμή της επιφάνειας εργασίας Γρήγορης Πώλησης.
Προέλευση
Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από την εφαρμογή και εμφανίζει την προέλευση της εγγραφής. Οι τιμές που μπορεί να λάβει το πεδίο είναι οι εξής :
- Εμπορικού : Το σύστημα εμφανίζει αυτόματα τη συγκεκριμένη τιμή σε περίπτωση που το είδος καταχωρίζεται από το χρήστη στην εφαρμογή.
- Εισαγωγή Δεδομένων : Η συγκεκριμένη τιμή εμφανίζεται σε εγγραφές που έχουν εισαχθεί στην εφαρμογή, μέσω της διεργασίας “Εισαγωγή Δεδομένων”.
- Λογιστική : Οι εγγραφές που προέρχονται και έχουν εισαχθεί από Λογιστική εφαρμογή, λαμβάνουν τη συγκεκριμένη τιμή.
Παρατηρήσεις
Πεδίο διαθέσιμο στο χρήστη, προκειμένου να καταχωρίσει παρατηρήσεις σχετικά με το είδος. Αρκετά χρήσιμο πεδίο για είδη που παρουσιάζουν ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό ή ένα ενδιαφέρον σημείο που αξίζει να τονιστεί ή δεν γίνεται φανερό από την ονομασία του.
Στο συγκεκριμένο αριθμητικού τύπου πεδίο, μπορείτε να καθορίσετε την ελάχιστη ποσότητα (βάσει της Μονάδας Μέτρησης π.χ. Τεμάχια, Κιλά, κ.λπ.) του είδους που είναι επιθυμητό να βρίσκεται στην αποθήκη σας, προκειμένου να είστε σίγουροι ότι δεν θα μείνετε ακάλυπτοι από πλευράς ζήτησης. Η εφαρμογή, κατά την αποθήκευση παραστατικού που εμπεριέχει το είδος, συγκρίνει το επίπεδο ασφαλείας του είδους με το τρέχον υπόλοιπό του και σε περίπτωση που το τρέχον υπόλοιπο βρεθεί μικρότερο από το επίπεδο ασφαλείας, εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα.
Ενεργό
Μια Ένδειξη που υποδεικνύει εάν η εγγραφή είναι διαθέσιμη για χρήση ή όχι.