Για χρήση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με πάροχο απαραίτητη είναι η απόκτηση συνδρομής Epsilon Digital Smart είτε με την αγορά του σχετικού module είτε από τη σελίδα https://www.epsilondigital.gr/ , πάντα σύμφωνα με την κατεύθυνση από την εμπορική ομάδα. Αν έχετε ήδη προχωρήσει σε απόκτηση πακέτου παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ακολουθείστε τις παρακάτω οδηγίες.
Βήμα 1 – Δημιουργία Χρήστη API
- Από το πλευρικό μενού θα μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις – Αρχικοποίηση – Διασυνδέσεις Εφαρμογής .
- Στο πλαίσιο API Χρήστης Συνδρομής θα επιλέξετε Δημιουργία και αμέσως θα εμφανιστεί επάνω δεξιά στην οθόνη σας μήνυμα επιβεβαίωσης της Δημιουργίας του API Χρήστη.
3. Στη συνέχεια επιλέξτε “Ενεργοποίηση” και έπειτα σε ενημέρωση επιλέγοντας το κουμπί “Ενημέρωση API Χρήστη“
Βήμα 2 – Σύντομη Παραμετροποίηση
Από το μενού Ρυθμίσεις-Αρχικοποίηση (Γενικές για την έκδοση Entry)- Ηλεκτρονική Έκδοση-Wizard Ηλεκτρονικής Έκδοσης
Στο βήμα Παραμετροποίηση Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης:
- Χρήση Παρόχου: ΝΑΙ
- Ημ/νία Έναρξης: Ορίζετε την τρέχουσα αν δεν είναι ήδη επιλεγμένη
- Αποστολή Χαρακτηρισμών: ΝΑΙ
- Τύπος Παραστατικού: Επιλέγετε με βάση τη δήλωση εξουσιοδότησης που έχετε συμπληρώσει προς την ΑΑΔΕ
Τα πεδία Ημ/νία Αποκλειστικής Χρήσης και Αποστολή PDF είναι προαιρετικά προαιρετικά και για την Αποστολή PDF προτείνεται η τιμή ΟΧΙ.
Κάνετε μία Δοκιμή Σύνδεσης για να επιβεβαιώσετε ότι τα στοιχεία σύνδεσης Όνομα Χρήστη , Κωδικός Πρόσβασης και Κλειδί έχουν συμπληρωθεί σωστά και προχωράτε στο επόμενο βήμα.
Στο βήμα Αντιστοίχιση Κωδικών UBL:
- Κλάσεις ΦΠΑ: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε μία από τις κλάσεις φπα. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί
- Απαλλαγές ΦΠΑ: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε μία από τις απαλλαγές φπα. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί (εναλλακτικά συμπληρώνετε με Not subject to VAT)
- Μονάδες Μέτρησης: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε μία από τις μονάδες μέτρησης. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί
- Φόροι: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε φόρο. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί
- Κρατήσεις: Πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός UBL σε κάθε μία από τις κρατήσεις. Μπορεί να γίνει αυτόματη συμπλήρωση των προτεινόμενων τιμών με το κουμπί
Στο βήμα Σειρές Παραστατικών:
Σε όλους τους τύπους σειρών όπου θέλετε να ενεργοποιήσετε την πιστοποίηση μέσω παρόχου, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε σε κάθε σειρά ξεχωριστά:
- Στην καρτέλα Λοιπά Στοιχεία: Στο πεδίο Πιστοποίηση – Πάροχος Ηλεκτρονικής Εκδοσης, και στο πεδίο Κωδικός UBL τον αντίστοιχο κωδικό (commercial invoice ή credit note)
- Στην καρτέλα myData: Στο πεδίο Τύπος Ενημέρωσης – Κανένας και στα πεδία Τύπος Παραστατικού, Κατηγορία και Τύπος Χαρακτηρισμούς αντίστοιχα τον τύπο παραστατικού mydata και τους χαρακτηρισμούς που θέλουμε να αποσταλούν στο Mydata.
Προσοχή, είναι σημαντικό να έχουν συμπληρωθεί όλοι οι κωδικοί ubl καθώς στη περίπτωση του παρόχου είναι απαραίτητο να αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ το αρχείο και σε συγκεκριμένο ubl code (ευρωπαϊκός μορφότυπος).