Video Guides

Παραδείγματα χρονοπρογραμματισμού ενεργειών

Τελ. Ενημέρωση: 23/10/23, 12:34 | EasyCRM

Θέλω να αποστέλλει η εφαρμογή αυτόματα τα Ειδοποιητήρια Εισφορών ΕΦΚΑ την 25η ημέρα κάθε μήνα.

  • Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε το πρότυπο e-mail που επιθυμείτε να αποστείλετε. Δείτε εδώ οδηγίες για τη δημιουργία προτύπων e-mail.
  • Μεταβείτε στη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού.
  • Στην καρτέλα Προγραμματισμένες Ενέργειες επιλέξτε το button προκειμένου να προγραμματίσετε μια νέα ενέργεια.
  • Καταχωρήστε την Ονομασία που επιθυμείτε.
  • Ορίστε την Περιοδικότητα που επιθυμείτε ως εξής:
    • Στο πεδίο Πρώτη εκτέλεση καταχωρήστε την 25η ημέρα του μήνα από τον οποίο επιθυμείτε να ξεκινήσει να πραγματοποιείται η αυτόματη αποστολή (π.χ. 25/09/2023), ενώ στο πεδίο Λήξη καταχωρήστε την ημερομηνία κατά την οποία επιθυμείτε να παύσει. Εφόσον επιθυμείτε η συγκεκριμένη ενέργεια να μην έχει ημερομηνία λήξης, επιλέξτε την ένδειξη .
    • Στο πεδίο Περιοδικότητα επιλέξτε την ένδειξη Μηνιαία.
    • Στο πεδίο Επανάληψη κάθε επιλέξτε την ένδειξη 1.
  • Στην ενότητα Παράμετροι Εργασίας, στο πεδίο Επιλογή εργασίας επιλέξτε την ένδειξη EasySHARE.
  • Με την επιλογή της συγκεκριμένης ένδειξης ενεργοποιείται το πεδίο Πρότυπο. Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να επιλέξετε το πρότυπο EasySHARE που έχετε ήδη δημιουργήσει.
  • Πατήστε το button Αποθήκευση.

Θέλω η εφαρμογή να δημιουργεί αυτόματα Backup κάθε εβδομάδα τις ημέρες Τρίτη και Παρασκευή.

  • Μεταβείτε στη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού.
  • Στην καρτέλα Προγραμματισμένες Ενέργειες επιλέξτε το button προκειμένου να προγραμματίσετε μια νέα ενέργεια.
  • Καταχωρήστε την Ονομασία που επιθυμείτε.
  • Ορίστε την Περιοδικότητα που επιθυμείτε ως εξής:
    • Στο πεδίο Πρώτη εκτέλεση καταχωρήστε την ημερομηνία από την οποία επιθυμείτε να ξεκινήσει να πραγματοποιείται η αυτόματη δημιουργία, ενώ στο πεδίο Λήξη καταχωρήστε την ημερομηνία κατά την οποία επιθυμείτε να παύσει. Εφόσον επιθυμείτε η συγκεκριμένη ενέργεια να μην έχει ημερομηνία λήξης, επιλέξτε την ένδειξη .
    • Στο πεδίο Περιοδικότητα επιλέξτε την ένδειξη Καθημερινά.
    • Στο πεδίο Ημέρες επιλέξτε τις ημέρες Τρίτη και Παρασκευή.
  • Στην ενότητα Παράμετροι Εργασίας, στο πεδίο Επιλογή εργασίας επιλέξτε την ένδειξη Backup.
  • Με την επιλογή της συγκεκριμένης ένδειξης ενεργοποιούνται τα πεδία Φάκελος Αποθήκευσης, Μέγιστος πλήθος αρχείων και Ελαχιστοποίηση Βάσης.
    • Στο πεδίο Φάκελος Αποθήκευσης επιλέξτε την ένδειξη , προκειμένου να ορίσετε τον φάκελο στον οποίο επιθυμείτε να αποθηκεύει η εφαρμογή τα αρχεία Backup αυτόματα. Στη συνέχεια πατήστε ΟΚ.
    • Στο πεδίο Μέγιστος πλήθος αρχείων καταχωρήστε το μέγιστο πλήθος αποθηκευμένων αρχείων που θέλετε να διατηρείτε. Όταν συμπληρωθεί αυτός ο αριθμός, τότε στην επόμενη άντληση θα διαγραφεί αυτόματα το παλαιότερο αρχείο για να προστεθεί το νέο BackUp. Για την αποθήκευση όλων των αρχείων χωρίς όριο επιλέξτε την ένδειξη .
    • Εφόσον επιθυμείτε να εξάγετε ελαχιστοποιημένη η βάση δεδομένων, επιλέξτε την ένδειξη Ελαχιστοποίηση Βάσης.
  • Πατήστε το button Αποθήκευση.

Θέλω να αποστέλλει η εφαρμογή αυτόματα μια γενική ενημέρωση στους πελάτες μου κάθε 2 εβδομάδες.

  • Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε το πρότυπο e-mail που επιθυμείτε να αποστείλετε. Δείτε εδώ οδηγίες για τη δημιουργία προτύπων e-mail.
  • Μεταβείτε στη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού.
  • Στην καρτέλα Προγραμματισμένες Ενέργειες επιλέξτε το button προκειμένου να προγραμματίσετε μια νέα ενέργεια.
  • Καταχωρήστε την Ονομασία που επιθυμείτε.
  • Ορίστε την Περιοδικότητα που επιθυμείτε ως εξής:
    • Στο πεδίο Πρώτη εκτέλεση καταχωρήστε την ημερομηνία από την οποία επιθυμείτε να ξεκινήσει να πραγματοποιείται η αυτόματη αποστολή, ενώ στο πεδίο Λήξη καταχωρήστε την ημερομηνία κατά την οποία επιθυμείτε να παύσει. Εφόσον επιθυμείτε η συγκεκριμένη ενέργεια να μην έχει ημερομηνία λήξης, επιλέξτε την ένδειξη .
    • Στο πεδίο Περιοδικότητα επιλέξτε την ένδειξη Εβδομαδιαία.
    • Στο πεδίο Επανάληψη κάθε επιλέξτε την ένδειξη 2.
  • Στην ενότητα Παράμετροι Εργασίας, στο πεδίο Επιλογή εργασίας επιλέξτε την ένδειξη EasySHARE.
  • Με την επιλογή της συγκεκριμένης ένδειξης ενεργοποιείται το πεδίο Πρότυπο. Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να επιλέξετε το πρότυπο EasySHARE που έχετε ήδη δημιουργήσει.
  • Πατήστε το button Αποθήκευση.

Θέλω κάθε 3 μήνες να αποστέλλει η εφαρμογή αυτόματα τις δηλώσεις ΦΠΑ των επιχειρήσεων με απλογραφικά βιβλία την 27η ημέρα του μήνα.

  • Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε το πρότυπο e-mail που επιθυμείτε να αποστείλετε. Δείτε εδώ οδηγίες για τη δημιουργία προτύπων e-mail.
  • Μεταβείτε στη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού.
  • Στην καρτέλα Προγραμματισμένες Ενέργειες επιλέξτε το button προκειμένου να προγραμματίσετε μια νέα ενέργεια.
  • Καταχωρήστε την Ονομασία που επιθυμείτε.
  • Ορίστε την Περιοδικότητα που επιθυμείτε ως εξής:
    • Στο πεδίο Πρώτη εκτέλεση καταχωρήστε την 27η ημέρα του μήνα από τον οποίο επιθυμείτε να ξεκινήσει να πραγματοποιείται η αυτόματη αποστολή (π.χ. 27/10/2023), ενώ στο πεδίο Λήξη καταχωρήστε την ημερομηνία κατά την οποία επιθυμείτε να παύσει. Εφόσον επιθυμείτε η συγκεκριμένη ενέργεια να μην έχει ημερομηνία λήξης, επιλέξτε την ένδειξη .
    • Στο πεδίο Περιοδικότητα επιλέξτε την ένδειξη Μηνιαία.
    • Στο πεδίο Επανάληψη κάθε επιλέξτε την ένδειξη 3.
  • Στην ενότητα Παράμετροι Εργασίας, στο πεδίο Επιλογή εργασίας επιλέξτε την ένδειξη EasySHARE.
  • Με την επιλογή της συγκεκριμένης ένδειξης ενεργοποιείται το πεδίο Πρότυπο. Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να επιλέξετε το πρότυπο EasySHARE που έχετε ήδη δημιουργήσει.
  • Πατήστε το button Αποθήκευση.

Θέλω στις 25 Ιουλίου κάθε έτους να αποστέλλει η εφαρμογή αυτόματα τις φορολογικές δηλώσεις των πελατών μου.

  • Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε το πρότυπο e-mail που επιθυμείτε να αποστείλετε. Δείτε εδώ οδηγίες για τη δημιουργία προτύπων e-mail.
  • Μεταβείτε στη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού.
  • Στην καρτέλα Προγραμματισμένες Ενέργειες επιλέξτε το button προκειμένου να προγραμματίσετε μια νέα ενέργεια.
  • Καταχωρήστε την Ονομασία που επιθυμείτε.
  • Ορίστε την Περιοδικότητα που επιθυμείτε ως εξής:
    • Στο πεδίο Πρώτη εκτέλεση καταχωρήστε την 25η Ιουλίου από το έτος το οποίο επιθυμείτε να ξεκινήσει να πραγματοποιείται η αυτόματη αποστολή (π.χ. 25/07/2024), ενώ στο πεδίο Λήξη καταχωρήστε την ημερομηνία κατά την οποία επιθυμείτε να παύσει. Εφόσον επιθυμείτε η συγκεκριμένη ενέργεια να μην έχει ημερομηνία λήξης, επιλέξτε την ένδειξη .
    • Στο πεδίο Περιοδικότητα επιλέξτε την ένδειξη Ετήσια.
  • Στην ενότητα Παράμετροι Εργασίας, στο πεδίο Επιλογή εργασίας επιλέξτε την ένδειξη EasySHARE.
  • Με την επιλογή της συγκεκριμένης ένδειξης ενεργοποιείται το πεδίο Πρότυπο. Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να επιλέξετε το πρότυπο EasySHARE που έχετε ήδη δημιουργήσει.
  • Πατήστε το button Αποθήκευση.

Θέλω σε μια συγκεκριμένη ημέρα και ώρα να αποστείλλει η εφαρμογή μια φορά μόνο μια ενημέρωση στους πελάτες μου.

  • Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε το πρότυπο e-mail που επιθυμείτε να αποστείλετε. Δείτε εδώ οδηγίες για τη δημιουργία προτύπων e-mail.
  • Μεταβείτε στη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού.
  • Στην καρτέλα Προγραμματισμένες Ενέργειες επιλέξτε το button προκειμένου να προγραμματίσετε μια νέα ενέργεια.
  • Καταχωρήστε την Ονομασία που επιθυμείτε.
  • Ορίστε την Περιοδικότητα που επιθυμείτε ως εξής:
    • Στο πεδίο Πρώτη εκτέλεση καταχωρήστε την ημέρα και ώρα που επιθυμείτε να ξεκινήσει η αυτόματη αποστολή (π.χ. 01/10/2023 07:00μμ), ενώ στο πεδίο Λήξη καταχωρήστε την ίδια ημερομηνία και 1 ώρα αργότερα από την ώρα έναρξης (π.χ. 01/10/2023 08:00μμ), προκειμένου να μην επαναληφθεί.
    • Στο πεδίο Περιοδικότητα επιλέξτε την ένδειξη Καθημερινά, ενώ στο πεδίο Ημέρες δεν απαιτείται να κάνετε κάποια ενέργεια.
  • Στην ενότητα Παράμετροι Εργασίας, στο πεδίο Επιλογή εργασίας επιλέξτε την ένδειξη EasySHARE.
  • Με την επιλογή της συγκεκριμένης ένδειξης ενεργοποιείται το πεδίο Πρότυπο. Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να επιλέξετε το πρότυπο EasySHARE που έχετε ήδη δημιουργήσει.
  • Πατήστε το button Αποθήκευση.

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!