1. Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε το πρότυπο e-mail που επιθυμείτε να αποστείλετε. Δείτε εδώ οδηγίες για τη δημιουργία προτύπων e-mail.
2. Μεταβείτε στη διαδρομή Κεντρικό Μενού → Αρχείο → Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού.
3. Στην καρτέλα Προγραμματισμένες Ενέργειες επιλέξτε το button προκειμένου να προγραμματίσετε μια νέα ενέργεια.
4. Καταχωρήστε την Ονομασία που επιθυμείτε.
5. Ορίστε την Περιοδικότητα που επιθυμείτε ως εξής:

• • Στα πεδία Πρώτη εκτέλεση και Λήξη καταχωρήστε το διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να πραγματοποιείται η συγκεκριμένη αποστολή. Εφόσον επιθυμείτε η συγκεκριμένη ενέργεια να μην έχει ημερομηνία λήξης, επιλέξτε την ένδειξη .
  • Στο πεδίο Περιοδικότητα επιλέξτε την περιοδικότητα με την οποία επιθυμείτε να επαναλαμβάνεται η συγκεκριμένη αποστολή.
    • Σε περίπτωση όπου επιλέξετε την ένδειξη Καθημερινά, ενεργοποιείται το πεδίο Ημέρες, στο οποίο θα πρέπει να επιλέξετε τις ημέρες της εβδομάδας για τις οποίες επιθυμείτε να αποστέλλεται αυτόματα το e-mail, ενώ το πεδίο Επανάληψη κάθε θα παραμείνει απενεργοποιημένο.
    • Στην περίπτωση όπου επιλέξετε την ένδειξη Εβδομαδιαία ή Μηνιαία ή Ετήσια, τότε το πεδίο Ημέρες θα παραμένει απενεργοποιημένο.Στην περίπτωση όπου επιλέξετε την ένδειξη Εβδομαδιαία ή Μηνιαία, στο πεδίο Επανάληψη κάθε επιλέξτε αντίστοιχα κάθε πόσες εβδομάδες ή μήνες επιθυμείτε να επαναλαμβάνεται η αποστολή.

6. Στην ενότητα Παράμετροι Εργασίας, στο πεδίο Επιλογή εργασίας επιλέξτε την ένδειξη EasySHARE.

7. Με την επιλογή της συγκεκριμένης ένδειξης ενεργοποιείται το πεδίο Πρότυπο. Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να επιλέξετε το πρότυπο EasySHARE που έχετε ήδη δημιουργήσει.

8. Πατήστε το button Αποθήκευση.